Najčešća pitanja o zamjenicama u sustavu Microsoft 365

Što su zamjenice?

Zamjenice su u ovom kontekstu riječi koje koristimo za zamjenu nečijeg imena u rečenici. Zamjenice postoje na mnogim jezicima, kao i rodno neutralne verzije. Na primjer, u engleskim zajedničkim zamjenicama su "she, " "her", "he", "him", and the gender-neutral "they" i "them".

Iako su "oni" i "oni" najčešće korištene rodno neutralne zamjenice na engleskom, postoji još mnogo toga što možemo koristiti. Umjesto "njih", "njih", "njihovih" ili "sebe", dodatne zamjenice uključuju: "sie", "hir", "hirs", "hirs" ili "zie", "zir", "zirs" ili "zirself".

Zašto dodati zamjenice u profil?

Pravilno korištenje nečije zamjenice jedan je od osnovnih načina da se pokažu da cijenimo uključivost i poštovanje. Kada nas se poziva na pogrešnu zamjenu, možemo se osjećati nepoštovanje, nevaljano i otuđeno. Na hibridnom višekulturnom radnom mjestu jednostavni čin korištenja desne zamjenice može pomoći u izgradnji povjerenja i poboljšanju komunikacije među kolegama. Ako je administrator uključio zamjenice u sustavu Microsoft 365, možete ih uključiti na karticu profila.

Napomene:

Bez obzira na to želite li zajednički koristiti ili javno prikazivati zamjenice, uvijek je na pojedincu. Zamjenice ne smije dodjeliti jedna osoba drugoj osobi. Osoba koja ih koristi mora odlučiti kada, gdje i koje zamjenice koristiti, uključujući hoće li koristiti tu značajku. Poznavanje nečije zamjenice ne znači uvijek znati njihov rodni identitet. Važno je na umu da odabir mogućnosti zamjenica kao pojedinačnog korisnika mora biti neobavezan, a ne obavezan.
Važno je uzeti u obzir da za transrodne i ne-binarne osobe, koje pokrivaju zahtjeve na radnom mjestu, u školi ili u drugim kontekstima, može biti ugodnije ne dijeliti svoje zamjenice. Imajte na umu sve primjenjive lokalne zakone, propise i kulturne norme koje mogu predstavljati dodatne rizike za transrodne ili ne-binarne osobe prije nego što odaberete korištenje značajke zamjenica.

Tko može vidjeti moje zamjenice?

Svi koji imaju račun u vašoj tvrtki ili ustanovi, uključujući račune za goste, mogu vidjeti zamjenice u okruženjima okruženja Microsoft 365.

U scenarijima u kojima su korisnici sinkronizirani s Entra ID korisnici koji su razriješeni istim ID-om klijenta mogu vidjeti zamjenice dodane u profile.

Gdje se moje zamjenice prikazuju u sustavu Microsoft 365?

Vaši podaci o profilu vidljivi su na kartici profila u aplikaciji Teams i Outlook na webu. Ako vaša tvrtka ili ustanova ima korisnike s Copilot za Microsoft 365 licencom,Copilot ima pristup vašim zamjenicima i koristit će podatke dostupne u trenutku generiranja teksta koji se odnosi na vas. Primjer je sažetaka sastanaka u kojimaCopilot koristiti zamjenice prilikom pozivanja na vas. Informacije o zamjeni koje ste dodali u profil ne naiđite na iskustva izvan okruženja Microsoft 365.

Mogu li kontrolirati tko može vidjeti moje zamjenice?

Zamjenice su dostupne svima u vašoj tvrtki ili ustanovi, uključujući račune za goste. Nije moguće sakriti zamjenice od određenih korisnika u tvrtki ili ustanovi, uključujući račune za goste.

Mogu li osobe u mojoj tvrtki ili ustanovi tražiti druge osobe koje koriste zamjenice?

Copilot ne podržava traženje pojedinaca na temelju njihovih zamjenica. Međutim, ako su zamjenice spomenute ranije u razgovoru , primjerice, ako ste prethodno pitali o nečijim zamjenicima – Copilot može referencirati te podatke. To može dati dojam da se zamjenice mogu pretraživati, ali u stvarnosti Copilot jednostavno crta iz postojeće povijesti razgovora.

Mogu li korisnici u tvrtki ili ustanovi s Copilot za Microsoft 365 licencom vidjeti moje zamjenice u tekstu koji generira Copilot, čak i ako nemam licencuCopilot za Microsoft 365 licencu?

Da.

Kako dodati, promijeniti ili izbrisati zamjenice?

Detaljne korake potražite u članku Dodavanje, promjena ili brisanje zamjenica.

Mogu li poništiti promjene zamjenice na profilu?

Zamjenice na profilu možete dodati ili ukloniti slijedeći korake u članku Dodavanje , promjena ili brisanje zamjenica.

Postoje li ograničenja u polju zamjenica?

Možete unijeti do 60 znakova, uključujući razmake.

Na kojem su jeziku zamjenice podržane?

Kartica profila dostupna je na 86 jezika. Pogledajte ovaj popispodržanih jezika.

Imajte na umu da se primjeri zamjenica koje vidite na engleskom sučelju (They/Them, She/Her, He/Him) ne prikazuju na jezicima koji nisu na engleskom jeziku.

Zamjenice na profilu u sustavu Microsoft 365

Koliko je vremena potrebno drugima da vide ažuriranja zamjenica na mom profilu?

Kada dodate, promijenite ili izbrišete zamjenice, promjene se odmah ažuriraju na kartici profila.

Microsoft 365 Copilot će početi koristiti ažuriranu zamjenu u roku od nekoliko minuta. Zamjenice u prethodno generiranom tekstu kopilota neće se retroaktivno ažurirati.

Važno: U nekim rijetkim slučajevima ažuriranje ažuriranih zamjenica može potrajati nekoliko dana za scenarije kopilota.

Nemam zamjenice na svom profilu, pa koje će zamjenice Microsoft 365 Copilot koristiti?

Ako na profil nemate dodane zamjenice, Copilot će prilikom pozivanja na vas koristiti vaše ime ili rodno neutralnu zamjenu kao što su "oni" ili "njih".