Obavijesti i uvidi o osobama u Microsoft aplikacijama

U ovom se članku opisuje kakve obavijesti i uvide možete vidjeti o osobama u tvrtki ili ustanovi u aplikacijama sustava Microsoft 365 i kakve informacije drugi korisnici mogu vidjeti o vama u obliku obavijesti. U njemu se opisuje i odakle se podaci i kako isključiti određene obavijesti.

Da biste bolje saznali više o osobama u tvrtki ili ustanovi, Microsoft 365 ponekad na površinu ima informacije kao što su rođendani, promjene u karijeri ili pozivnice za sastanke na čekanju u aplikacijama kao što su Outlook i Microsoft 365 Sažetak sadržaja. Detalje potražite u odjeljku Vrsteuvida. Podaci se prikupljaju sa servisa LinkedIn i Uvidi na platformi Viva.

Evo primjera kako možete vidjeti da netko ima nadolazeći rođendan na kartici profila u programu Outlook na webu:

Podsjetnik za rođendane na karticama profila

Vrste uvida

Informacije iz programa Outlook

Automatski odgovori (izvan ureda)

Kada postavite automatski odgovor u programu Outlook, podaci će se prikazivati na kartici profila u svim Microsoft 365.

Informacije iz aplikacije Teams

Poruka o statusu

Kada postavite poruku o statusu u aplikaciji Teams, informacije se mogu pojaviti u drugim aplikacijama Microsoft 365, kao što je Outlook.

Informacije iz Uvidi na platformi Viva

Ako je vaša tvrtka ili ustanova omogućila Uvidi na platformi Viva, gurkanje kao što su rsVPs na čekanju na pozivnice za kalendar i predloženi zadaci mogu se nalaziti u Microsoft aplikacijama.

Odgovor na čekanju

Kada nekoga pozovete na sastanak pomoću programa Outlook ili aplikacije Teams, pozvana osoba može vidjeti podatke na vašoj kartici profila. Saznajte više o odgovoru na čekanju.
Predloženi zadaci

Kada možda imate zadatak za nekoga, ta osoba može vidjeti te podatke kada pregledava vašu karticu profila. Možda ćete vidjeti i je li vam dodijeljen zadatak. Uvidi se izvode iz podataka koji su vam već dostupni u poštanskom sandučiću Exchange Online računalu. Ako, primjerice, želite odrediti koje ste obveze izvršili s drugima, možete ručno pregledati svaku poruku e-pošte u poštanskom sandučiću. Saznajte više o predloženim zadacima.

Informacije sa servisa LinkedIn

Ako je vaša tvrtka ili ustanova omogućila podatke sa servisa LinkedIn u aplikacijama i servisima i povezali ste račun tvrtke ili obrazovne ustanove s računom za LinkedIn, sljedeći se podaci sa servisa LinkedIn mogu prikazati u obliku obavijesti u programu Outlook, u programu Org Explorer i sažetku sadržaja sustava Microsoft 365:

Rođendan
Obrazovna povijest
Povijest zaposlenja
Pozivnica za povezivanje na servisu LinkedIn na čekanju
Ažuriranja položaja
Objave i videozapisi koje zajednički koristite na profilu za LinkedIn
Prijedlog za povezivanje s drugim korisnicima u vašoj mreži putem profila za LinkedIn
Obljetnica rada

Napomena: Informacije sa servisa LinkedIn u Microsoft 365 podložne su postavkama vidljivosti servisa LinkedIn. Saznajte više o servisu LinkedIn u Microsoft aplikacijama.

Vaše osobne obavijesti

Neke su obavijesti vidljive samo vama, na vašoj kartici profila:

Prijedlog za postavljanje vremena sastanka

Predloženo vrijeme sastanka generira se ocjenjivanjem podataka iz svakodnevnog rada u sustavima Microsoft 365 i Windows. Saznajte više o predloženim satima sastanka.
Prijedlog za ažuriranje slike profila

Ako vam tvrtka ili ustanova dopušta uređivanje slike profila, na kartici profila može se pojaviti obavijest o tome.

Kako Microsoft 365 zna što je relevantno?

Obavijesti i uvidi osobni su za svakog korisnika. Podaci koje vidite mogu se razlikovati od podataka koje će vidjeti vaši suradnici.

Uvidi i informacije koje prikazujemo temelje se na signalima koje vi i vaši suradnici šaljete kada radite u sustavu Microsoft 365. Kada, primjerice, vi i suradnik prisustvujete istim sastancima ili ažurirate isti dokument, to je signal da vjerojatno radite zajedno. Drugi signali su oni koje pratite, s kim komunicirate putem e-pošte ili u aplikaciji Teams, tko je vaš voditelj i tko ima istog rukovoditelja kao vi.

Ne želim da drugi vide informacije o meni u Microsoft aplikacijama. Kako isključiti obavijesti o meni?

Možete spriječiti prikaz informacija Uvidi na platformi Viva u aplikacijama Microsoft tako da isključite Viva. Dodatne informacije potražite u članku Uključivanje i isključivanje značajki.

Informacije sa servisa LinkedIn možete spriječiti da se prikazuju u Microsoft aplikacijama tako da:

Napomena: Ako to dopuštaju vaše postavke servisa LinkedIn, vaš će javni profil i dalje biti vidljiv Microsoft aplikacijama nakon prekida veze s računima. Vidljivost podataka javnog profila možete ograničiti kako se prikazuju u prikazima kartice profila drugih korisnika. Saznajte više o vidljivosti profila za off-LinkedIn i kako prilagoditi te postavke.

Ne želim vidjeti informacije o drugim korisnicima u Microsoft aplikacijama

Ako prekinete vezu sa servisom LinkedIn i računom za Microsoft LinkedIn, možda ćete vidjeti manje informacija o servisu LinkedIn.

Možete spriječiti prikaz uvida na platformi Viva u Microsoft aplikacijama tako da isključite Viva. Dodatne informacije potražite u članku Uključivanje i isključivanje značajki.