Dokument cirkularnih pisama oslanja se na drugu datoteku, izvor podataka, da bi ispunio podatke. Na primjer: list naljepnica za slanje poruka e-pošte iz radne knjige programa Excel. Ili skup pisama obrazaca koji su personalizirani na temelju podataka o klijentu u bazi podataka. Ako se izvor podataka premjesti, izbriše ili preimenuje, veza između njega i cirkularnog dokumenta prekinuta je, Word ne može otvoriti ni ispisati dokument.
Da biste vratili vezu između dokumenta i podataka, kliknite Pronađi izvor podataka, a zatim dođite do datoteke u kojoj se pohranjuju podaci za cirkularni dokument. Ako je datoteka preimenovana, odaberite preimenovanu datoteku (u okviru Naziv datoteke možete vidjeti izvorni naziv podatkovne datoteke). Ako želite postaviti novi izvor podataka za dokument cirkularnog pisma, kliknite Novi izvor i slijedite korake u čarobnjaku za povezivanje s podacima.
Ako ne znate gdje se nalazi izvor podataka, sadržaj dokumenta možete oporaviti tako da prekinete vezu dokumenta cirkularnog pisma s izvorom podataka. Kliknite Mogućnosti, a zatim Ukloni izvor podataka/zaglavlja. Rezultirajući dokument sadrži standardni sadržaj i spojna polja, ali ne nužno nikakve podatke.
Pregled cirkularnih pisama potražite u članku Stvaranje i slanje masovne pošte, naljepnica i omotnica pomoću cirkularnih pisama
