Organiziranje mape ulazne pošte u programu Outlook na webu

Organiziranje ulazne pošte od presudne je važnosti da biste produktivniji. Prebacivanje sa servisa Gmail na Outlook u nekoliko je razlika u terminologiji i funkcijama između te dvije aplikacije:

• Outlook za organiziranje poruka koristi mape, dok Gmail koristi oznake.

• Outlook koristi pravila za sortiranje poruka e-pošte u mape i kategorije čim se isporučuju. Gmail koristi filtre. Outlook sadrži i filtre, ali u programu Outlook to je način sortiranja ulazne pošte ili mape.

• Označavanje poruke e-pošte u programu Outlook mnogo je slično kao ugnjeđivanje poruke e-pošte na servisu Gmail.

Organiziranje e-pošte pomoću mapa

Premještanje poruke e-pošte u mapu:

1. Odaberite poruku.

2. Odaberite Premjesti.

3. Odaberite mapu.

Možete i povući i ispustiti poruku e-pošte u mapu.

Stvaranje pravila za automatsko filtriranje e-pošte

Pravila možete učiniti složenima ili jednostavnima. Evo kako brzo možete poslati sve poruke jednog pošiljatelja u određenu mapu:

1. Desnom tipkom miša kliknite poruku, a zatim odaberite > stvori pravilo.

2. Odaberite mapu u koju želite premjestiti poruke pošiljatelja.

   Napomena:  Odaberite Dodatne mogućnosti da biste prilagodili pravilo.

3. Odaberite U redu.

Označavanje e-pošte zastavicom za daljnji rad

• Desnom tipkom miša kliknite poruku e-pošte i odaberite Označi zastavicom.

  Ili zadržite pokazivač iznad poruke i odaberite Označi zastavicom .

• Odaberite Filtriraj > označeno zastavicom da biste vidjeli sve poruke označene zastavicom.

Arhivska e-pošta

Koristite Arhiva kada želite zadržati čistu ulaznu poštu, ali ne želite izbrisati određene poruke e-pošte. Za razliku od izbrisanih poruka, arhivirane se poruke mogu pretraživati.

1. Odaberite jednu ili više poruka.

2. Odaberite Arhiviraj.