Organiziranje ulazne pošte najvažnije je da budete produktivni. Prebacivanje s servisa Gmail u Outlook sadrži nekoliko razlika u terminologiji i funkcionalnostima između dviju aplikacija:

• Outlook koristi mape, dok Gmail koristi naljepnice za organiziranje poruka.

• Outlook koristi pravila za sortiranje poruka e-pošte u mape i kategorije kao što su isporučeni. Gmail koristi filtre. Outlook ima i filtre, ali u programu Outlook to je način sortiranja ulazne pošte ili mape.

• Označavanje poruke e-pošte u programu Outlook puno je kao u ulozi e-pošte u servisu Gmail.

Organiziranje e-pošte pomoću mapa

Da biste premjestili poruku e-pošte u mapu, učinite sljedeće:

1. Odaberite poruku.

2. Odaberite Premjesti u.

3. Odaberite mapu.

Ili, odvucite i odbacite poruku e-pošte u mapu.

Stvaranje pravila za automatsko filtriranje poruke e-pošte

Pravila možete učiniti komplekšnijim ili jednostavnim kao što želite. Evo kako brzo šaljete sve poruke jednog pošiljatelja u određenu mapu:

1. Desnom tipkom miša kliknite poruku, a zatim odaberite Stvori pravilo.

2. Odaberite mapu u koju želite premjestiti poruke pošiljatelja.

   Napomena: Odaberite Dodatne mogućnosti da biste prilagodili pravilo.

3. Odaberite U redu.

Obilježavanje poruke e-pošte za daljnji rad

• Desnom tipkom miša kliknite poruku e-pošte i odaberite zastavicu.

  Ili, postavite pokazivač miša iznad poruke, a zatim odaberite zastavicu .

• Odaberite Filtriraj > označena zastavicom da biste vidjeli sve poruke označene zastavicom.

Arhivska e-pošta

Koristite arhivu kada želite zadržati čistu ulaznu poštu, ali ne želite izbrisati određene poruke e-pošte. Za razliku od izbrisanih poruka mogu se pretraživati arhivirane poruke.

1. Odaberite jednu ili više poruka.

2. Odaberite Arhiviraj.