Organiziranje mape ulazne pošte u programu Outlook na webu
Organiziranje ulazne pošte najvažnije je da budete produktivni. Prebacivanje s servisa Gmail u Outlook sadrži nekoliko razlika u terminologiji i funkcionalnostima između dviju aplikacija:
-
Outlook koristi mape, dok Gmail koristi naljepnice za organiziranje poruka.
-
Outlook koristi pravila za sortiranje poruka e-pošte u mape i kategorije kao što su isporučeni. Gmail koristi filtre. Outlook ima i filtre, ali u programu Outlook to je način sortiranja ulazne pošte ili mape.
-
Označavanje poruke e-pošte u programu Outlook puno je kao u ulozi e-pošte u servisu Gmail.
Organiziranje e-pošte pomoću mapa
Da biste premjestili poruku e-pošte u mapu, učinite sljedeće:
-
Odaberite poruku.
-
Odaberite Premjesti u.
-
Odaberite mapu.
Ili, odvucite i odbacite poruku e-pošte u mapu.
![Premještanje poruke e-pošte u mapu u programu Outlook na webu](https://support.content.office.net/hr-hr/media/44e202be-c2ad-414c-af68-c55034f08be3.png)
Stvaranje pravila za automatsko filtriranje poruke e-pošte
Pravila možete učiniti komplekšnijim ili jednostavnim kao što želite. Evo kako brzo šaljete sve poruke jednog pošiljatelja u određenu mapu:
-
Desnom tipkom miša kliknite poruku, a zatim odaberite Stvori pravilo.
-
Odaberite mapu u koju želite premjestiti poruke pošiljatelja.
Napomena: Odaberite Dodatne mogućnosti da biste prilagodili pravilo.
-
Odaberite U redu.
![Stvaranje pravila u programu Outlook na webu](https://support.content.office.net/hr-hr/media/1e10e569-25d6-4581-9065-0298e7d5d540.png)
Obilježavanje poruke e-pošte za daljnji rad
-
Desnom tipkom miša kliknite poruku e-pošte i odaberite zastavicu.
Ili, postavite pokazivač miša iznad poruke, a zatim odaberite zastavicu
. -
Odaberite Filtriraj > označena zastavicom da biste vidjeli sve poruke označene zastavicom.
![Označavanje poruke e-pošte u programu Outlook na webu](https://support.content.office.net/hr-hr/media/455bb93c-515d-44d6-a8be-e1577c2fcd10.png)
Arhivska e-pošta
Koristite arhivu kada želite zadržati čistu ulaznu poštu, ali ne želite izbrisati određene poruke e-pošte. Za razliku od izbrisanih poruka mogu se pretraživati arhivirane poruke.
-
Odaberite jednu ili više poruka.
-
Odaberite Arhiviraj.
![Arhiviranje poruka u programu Outlook na webu](https://support.content.office.net/hr-hr/media/4c9a39e3-f284-4adb-851e-9769a101f2f9.png)
Napomena: Značajke i informacije u ovom vodiču primjenjuju se na Outlook na webu kao dostupne putem Microsoft 365.