Osnovni zadaci u programu Word

Zajedničko korištenje dokumenata putem interneta

Budući da vam je dokument na internetu, njegovo zajedničko korištenje možete omogućiti tako da umjesto privitka poruke e-pošte pošaljete vezu. Ostali ga mogu pročitati u web-pregledniku ili na mobilnom uređaju.

Kliknite Datoteka > Zajedničko korištenje > Omogući zajedničko korištenje s drugim korisnicima.

Stvaranje komentara u web-pregledniku

Oblačić komentara prikazuje gdje su stvoreni komentari u dokumentu.

Odgovorite na komentare i označite stavke koje ste riješili.

Uređivanje u pregledniku

Ako pokušate unijeti sadržaj u dokument i ništa se ne događa, vjerojatno ste u prikazu za čitanje. Prijeđite u prikaz za uređivanje: kliknite Uređivanje dokumenta > Uređivanje u Word za web.

Unesite i oblikujte tekst, dodajte slike, prilagodite raspored stranice i još štošta. Da biste dodatno uređivali sadržaj, kliknite Otvori u programu Word.

Suradnja na dokumentu

Da biste zajednički radili Word za web, dokument uređujete kao i inače. Ako ga i drugi uređuju, Word za web vas na njihovu prisutnost. Možete vidjeti sve koji trenutno rade na dokumentu klikom na vrpcu.

Kad kliknete na ime autora, prijeći ćete na mjesto na kojemu on radi u dokumentu. Vidjet ćete i promjene koje taj autor unosi u stvarnom vremenu. Mogu raditi u programima Word za web, Word 2010 ili novijima ili u programu Word za Mac 2011.

Dodavanje zaglavlja i podnožja

Da biste dodali zaglavlja i podnožja u dokument, otvorite Umetanje > Zaglavlje i podnožje.

Kliknite Mogućnosti da biste odabrali njihov izgled.

Dodavanje brojeva stranica

Kliknite Umetanje > Brojevi stranica pa iz galerije odaberite gdje će se prikazivati brojevi stranica.

Odaberite Uvrsti ukupan broj stranica da bi se uz trenutni broj stranice prikazao i ukupan broj stranica (stranica X od Y).

Traženje i zamjena teksta

Brzo tražite svako pojavljivanje određene riječi ili izraza u dokumentu tako da kliknete Polazno > Traženje (ili pritisnete kombinaciju tipki Ctrl+F). Rezultati se pojavljuju uz dokument pa pojam možete vidjeti u kontekstu. Kad kliknete na rezultat pretraživanja, skočit ćete na to pojavljivanje.

Kliknite Zamijeni (ili pritisnite Ctrl+H) da biste pronašli i zamijenili tekst.

Ispis u Word za web

Odaberite Datoteka > Ispiši. Word za web stvara pretpregled PDF-a dokumenta koji zadržava sav raspored i oblikovanje dokumenta. Pošaljite PDF na pisač i ispisat će se na očekivan način.

Odabir predloška

Često je jednostavnije stvoriti novi dokument iz predloška nego krenuti od prazne stranice. Predlošci programa Word spremni su za korištenje s temama i stilovima. Potrebno je samo dodati sadržaj.

Svaki put prilikom pokretanja programa Word 2013 možete odabrati predložak iz galerije, kliknuti kategoriju da biste vidjeli predloške koje sadrži ili potražiti još predložaka na internetu. (Ako ne želite koristiti predložak, jednostavno kliknite Prazan dokument.)

Da biste bolje pogledali predložak, jednostavno ga kliknite da bi se otvorio veliki pretpregled.

Vrh stranice

Otvaranje dokumenta

Prilikom svakog pokretanja programa Word u lijevom ćete stupcu vidjeti popis nedavno korištenih dokumenata. Ako dokument koji tražite nije tu, kliknite Otvori još Dokumenti.

Ako ste već u programu Word, kliknite Datoteka pa Otvaranje, a zatim prijeđite do mjesta datoteke.

Kada otvorite dokument koji je stvoren u starijoj verziji programa Word, na naslovnoj traci prozora dokumenta prikazat će se poruka Način kompatibilnosti. Možete nastaviti raditi u načinu kompatibilnosti, no dokument možete i nadograditi tako da koristi nove ili poboljšane značajke programa Word 2013. 

Vrh stranice

Spremanje dokumenta

Da biste prvi put spremili dokument, učinite sljedeće:

1. Kliknite karticu Datoteka.

2. Kliknite Oblik spremanja.

3. Prijeđite na mjesto gdje biste željeli spremiti dokument.

   Napomena: Da biste spremili dokument na računalo, odaberite mapu u odjeljku Računalo ili kliknite Pretraži. Da biste dokument spremili na mreži, odaberite mjesto u odjeljku Mjesta ili Dodaj mjesto. Kada su vaše datoteke na mreži, možete ih zajednički koristiti, dati povratne informacije i zajednički raditi na njima u stvarnom vremenu.

4. Kliknite Spremi.

   Napomena: Word automatski datoteke sprema u obliku .docx. Da biste dokument spremili u nekom drugom obliku, kliknite popis Spremi u obliku, a zatim odaberite željeni oblik datoteke.

Da biste dokument spremili dok radite na njemu, kliknite Spremi na alatnoj traci za brzi pristup.

Vrh stranice

Čitanje dokumenata

Otvorite dokument u aplikaciji Read Mode da biste sakrili većinu gumba i alata da biste se mogli apsorbirati u čitanje bez ometanja.

1. Otvorite dokument koji želite pročitati.

   Napomena: Neki se dokumenti automatski otvaraju u načinu Način za čitanje, kao što su zaštićeni dokumenti ili privici.

2. Kliknite Prikaz pa Način za čitanje.

3. Da biste se premjestili sa stranice na stranicu u dokumentu, učinite nešto od sljedećeg:

   • Kliknite strelice s lijeve i desne strane stranica.

   • Pritisnite tipku za stranicu prema dolje ili stranicu prema gore ili razmaknicu ili tipku backspace na tipkovnici. Možete koristiti i tipke sa strelicama ili kotačić za pomicanje na mišu.

   • Ako ste na dodirnom uređaju, prijeđite prstom s lijeva nadesno.

     Savjet: Da biste ponovno uredili dokument, kliknite Prikaz> Uređivanje dokumenta.

Vrh stranice

Evidencija promjena

Kada radite na dokumentu s drugim korisnicima ili sami uređujete dokument, uključite značajku Evidencija promjena da biste vidjeli svaku promjenu. Word označava sva dodavanja, brisanja, premještanja i promjene oblikovanja.

1. Otvorite dokument koji pregledavate.

2. Kliknite Pregled, a zatim na gumbu Evidentiraj promjene odaberite Evidentiraj promjene.

Dodatne informacije potražite u članku Evidentiranje promjena.

Vrh stranice

Ispis dokumenta

Sve na jednom mjestu – možete vidjeti kako će vaš dokument izgledati kod ispisa, postaviti mogućnosti ispisa te ispisati datoteku.

1. Kliknite karticu Datoteka, a zatim Ispis.

2. Učinite sljedeće:

   • U odjeljku Ispis u okvir Kopije unesite broj kopija koji želite ispisati.

   • U odjeljku Pisač provjerite jeste li odabrali željeni pisač.

   • U odjeljku Postavke odabrane su zadane postavke ispisa za vaš pisač. Ako želite promijeniti postavku, jednostavno kliknite postavku koju želite promijeniti, a zatim odaberite novu postavku.

3. Ako ste zadovoljni postavkama, kliknite Ispis.

Dodatne informacije potražite u članku Ispis i pretpregled dokumenata.

Napredno korištenje

Nadilazite osnove dokumenata stvaranjem tablice sadržaja ilispremanjem dokumenta kao predloška.

Vrh stranice

Sadržaj članka

• Što je Word?

• Traženje i primjena predloška

• Stvaranje novog dokumenta

• Otvaranje dokumenta

• Spremanje dokumenta

• Čitanje dokumenata

• Evidentiranje promjena i umetanje komentara

• Ispis dokumenta

Što je Word?

Microsoft Word 2010 je program za obradu riječi namijenjen stvaranju dokumenata profesionalne kvalitete. Uz najbolje alate za oblikovanje dokumenata Word omogućuje učinkovitije organiziranje i pisanje dokumenata. Word sadrži i napredne alate za uređivanje i reviziju da biste mogli jednostavno surađivati s drugim korisnicima.

Vrh stranice

Traženje i primjena predloška

Word 2010 omogućuje primjenu ugrađenih predložaka, primjenu vlastitih prilagođenih predložaka i pretraživanje iz raznih predložaka dostupnih na webu.

Da biste pronašli i primijenili predložak u programu Word, učinite sljedeće:

1. Na kartici Datoteka kliknite Novo.

2. U odjeljku Dostupni predlošci učinite nešto od sljedećeg:

   • Da biste koristili jedan od ugrađenih predložaka, kliknite Ogledni predlošci, zatim željeni predložak, a potom Stvori.

   • Da biste ponovno koristili predložak koji ste nedavno koristili, kliknite Nedavno korišteni predlošci, zatim željeni predložak, a potom Stvori.

   • Da biste koristili vlastiti predložak koji ste prethodno stvorili, kliknite Moji predlošci, zatim željeni predložak, a potom U redu.

   • Da biste pronašli predložak na web-mjestu Office.com, u odjeljku Office.com Predlošci kliknite željenu kategoriju predloška, kliknite željeni predložak, a zatim Preuzmi da biste preuzeli predložak sa Office.com na računalo.

Vrh stranice

Stvaranje novog dokumenta

1. Kliknite karticu Datoteka, a zatim Novo.

2. U odjeljku Dostupni predlošci kliknite Prazan dokument.

3. Kliknite Stvori.

Dodatne informacije o stvaranju novog dokumenta potražite u članku Stvaranje dokumenta.

Vrh stranice

Otvaranje dokumenta

1. Kliknite karticu Datoteka, a zatim Otvori.

2. U lijevom oknu dijaloškog okvira Otvaranje kliknite pogon ili mapu koja sadrži dokument.

3. U desnom oknu dijaloškog okvira Otvaranje otvorite mapu koja sadrži željeni crtež.

4. Kliknite dokument, a zatim Otvori.

Vrh stranice

Spremanje dokumenta

Da biste dokument spremili u obliku koji koriste Word 2010 i Word 2007, učinite sljedeće:

1. Kliknite karticu Datoteka.

2. Kliknite Spremi kao.

3. U okvir Naziv datoteke unesite naziv dokumenta.

4. Kliknite Spremi.

Da biste dokument spremili tako da je kompatibilan s programom Word 2003 ili starijim verzijama, učinite sljedeće:

1. Otvorite dokument koji želite koristiti u programu Word 2003 ili starijoj verziji.

2. Kliknite karticu Datoteka.

3. Kliknite Spremi kao.

4. Na popisu Spremi u obliku kliknite Dokument programa Word 97-2003. Time će se oblik datoteke promijeniti u .doc.

5. U okvir Naziv datoteke upišite naziv dokumenta.

6. Kliknite Spremi.

Dodatne informacije o stvaranju dokumenta kompatibilnog s programom Word 2003 ili starijim verzijama potražite u članku Stvaranje dokumenta koji će koristiti prethodne verzije programa Word.

Vrh stranice

Čitanje dokumenata

1. Otvorite dokument koji želite pročitati.

2. Na kartici Prikaz u grupi Prikazi dokumenata kliknite Čitanje preko cijelog zaslona

   

3. Da biste se premjestili sa stranice na stranicu u dokumentu, učinite nešto od sljedećeg:

   • Kliknite strelice u donjim kutovima stranica.

   • Pritisnite PAGE DOWN i PAGE UP ili RAZMAKNICU i BACKSPACE na tipkovnici.

   • Kliknite strelice za navigaciju u sredini gornjeg ruba zaslona.

     Savjet: Kliknite Mogućnosti prikaza, a zatim Pokaži dvije da biste istodobno prikazali dvije stranice ili zaslone.

Dodatne informacije o prikazu dokumenata potražite u članku Čitanje dokumenata u programu Word.

Vrh stranice

Evidentiranje promjena i umetanje komentara

• Da biste uključili evidentiranje promjena, na kartici Pregled u grupi Evidentiranje kliknite Evidentiraj promjene.

  

• Da biste umetnuli komentar, na kartici Pregled u grupi Komentari kliknite Novi komentar.

Dodatne informacije o evidentiranju promjena izvršenih tijekom revizije potražite u članku Evidentiranje promjena i umetanje komentara.

Vrh stranice

Ispis dokumenta

1. Kliknite karticu Datoteka, a zatim Ispis.

2. Učinite sljedeće:

   • U odjeljku Ispis u okvir Kopije unesite broj kopija koje želite ispisati.

   • U odjeljku Pisač provjerite je li odabran željeni pisač.

   • U odjeljku Postavke odabrane su zadane postavke ispisa za vaš pisač. Ako želite promijeniti postavku, kliknite postavku koju želite promijeniti, a zatim odaberite željenu postavku.

3. Kada ste zadovoljni postavkama, kliknite Ispis.

Dodatne informacije o ispisu datoteke potražite u članku Pretpregled i ispis datoteke.

Vrh stranice