Osobe pregled - Outlook Web App

Da biste Osobe u Outlook Web App, učinite sljedeće:

1. U web-pregledniku prijavite se u Outlook Web App pomoću URL-a koji vam je dala osoba koja upravlja e-poštom u vašoj tvrtki ili ustanovi. Unesite korisničko ime i lozinku pa odaberite Prijava.

2. Pri vrhu stranice odaberite Osobe.

1. Stvorite kontakt tako da odaberete Novo.

2. Sva mjesta na kojima možete potražiti podatke o kontaktima.

3. Pretraživanje. Upišite ime određene osobe da biste je potražili u kontaktima i adresaru tvrtke ili ustanove. Dodatne informacije potražite u članku Pretraživanje u Osobe.

4. Popis svih kontakata u trenutnoj mapi.

5. Kartica kontakta za određenu osobu.

6. Akcije koje možete poduzeti izravno s kartice kontakta. Odaberite ikone da biste poslali poruku ili stvorili zahtjev za sastanak.

Da biste stvorili kontakt, odaberite mapu u odjeljku Moji kontakti u kojoj želite stvoriti kontakt, odaberite Novo, a zatim Stvori kontakt.

To će otvoriti prazan obrazac kontakta. Ispunite željene detalje. Odaberite ikonu da biste vidjeli dodatne mogućnosti za tu vrstu podataka. Ako, primjerice, osoba koju dodajete u kontakte ima više telefonskih brojeva, odaberite uz stavku Telefon da biste dodali telefonske brojeve.

Kada završite, odaberite U redu da biste spremili promjene ili Odbaci da biste ih poništili.

Možete stvoriti dvije vrste grupa u Outlook Web App. Prva je grupa kontakata, koja je grupa pohranjena u mapi Kontakti i sadrži unose iz osobnih kontakata i adresara tvrtke ili ustanove.

Da biste stvorili grupu kontakata, odaberite mapu u odjeljku Moji kontakti u kojoj želite stvoriti grupu, odaberite Novo, a zatim Stvori grupu.

TIme ćete otvoriti obrazac prazne grupe. Unesite željeni naziv grupe i eventualne bilješke. Da biste dodali nekog člana, upišite ime te osobe u okvir Članovi. Outlook Web App će potražiti podudaranje u kontaktima i adresaru tvrtke ili ustanove. Ako se ime ne pronađe, tu osobu možete potražiti. U okvir Članovi možete izravno upisati i adresu e-pošte. Pritisnite Enter da biste dodali odabir u grupu.

Kada završite, odaberite U redu da biste spremili promjene ili Odbaci da biste ih poništili.

Ovisno o postavkama računa, možda ćete moći stvarati grupe koje će se prikazivati u adresaru tvrtke ili ustanove. Upute za stvaranje i održavanje zajedničkih grupa potražite u članku Popisi za raspodjelu.

Svaki kontakt koje vidite u nekoj poruci možete dodati na popis Kontakt. Da biste dodali neki kontakt iz poruke:

1. Odaberite ime, kliknite desnom tipkom miša, a zatim odaberite Prikaz detalja da biste vidjeli karticu kontakta.

2. Odaberite Dodaj u kontakte.
   

3. Po želji dodajte dodatne informacije.

4. Odaberite Spremi da biste karticu dodali u kontakte ili odbaci da biste odustali.

Pronađite i odaberite kontakt koji želite urediti. Uređivati možete samo kontakte u mapama ispod mape Moji kontakti. Kad odaberete neki kontakt, detalje o njemu vidjet ćete u oknu za čitanje. Da biste uredili podatke, odaberite Uređivanje. Unesite željene promjene pa odaberite Spremi da biste spremili promjene ili Odbaci da biste ih poništili.

Outlook Web App otkriva kontakte koji imaju ista ili slična zaslona te će ih povezati u jedan prikaz. Da biste vidjeli koji su kontakti povezani, odaberite karticu kontakta, a zatim u oknu za čitanje u odjeljku Povezani kontakti odaberite Upravljanje. Možete i sami odabrati kontakte koje želite povezati.

Time će se prikazati povezani kontakti za tu karticu ako postoje.

1. Pogledajte sve kontakte koji su povezani s tom karticom kontakta. Ako je dodana veza koju želite ukloniti, odaberite je da biste je pogledali ili pak da biste prekinuli vezu.

2. Veze koje se mogu podudarati s tom osobom prikazuju se u predloženim vezama.

3. Pretraživanjem možete pronaći dodatne kontakte koje je moguće povezati.

Sve promjene koje unesete automatski se spremaju kad ih unesete. Kada završite, odaberite da biste zatvorili prozor.

Zajedničko korištenje ili prikaz zajedničke mape kontakata nije podržano u Outlook Web App. Ako kontakte želite zajednički koristiti s osobama iz tvrtke ili ustanove ili izvan nje, preporučujemo da koristite značajku zajedničkog korištenja kontakata u Outlook. Dodatne informacije potražite u članku Zajedničko korištenje mape kontakata s drugim korisnicima. Za kontakte unutar tvrtke ili ustanove zajedničko korištenje možete omogućiti i pomoću zajedničkog poštanskog sandučića. Zajednički poštanski sandučić može stvoriti samo administrator u tvrtki ili ustanovi. Uz zajednički poštanski sandučić osobe koje imaju dozvolu za zajednički poštanski sandučić mogu pristupiti zajedničkom poštanskom sandučiću, kalendaru i kontaktima.

• Korištenje web-aplikacije Outlook Web App izvan mreže

• Pregled pošte

• Pregled kalendara