Cirkularna pisma omogućuju stvaranje grupe personaliziranih pisama u kojima je svako slovo identično rasporedu, oblikovanju, tekstu i grafiki, osim personaliziranih dijelova kao što je pozdrav.
Priprema pisma
-
Idite na Skupna pisma > pokretanje cirkularnih pisama > pisma.
-
U Word upišite tijelo pisma koje želite poslati na popis za slanje poruka e-pošte.
Postavljanje popisa za slanje poruka e-pošte
Popis za slanje poruka e-pošte izvor je podataka koji sadrži podatke koje Word koristi za prilagodbu pisma. Pročitajte članak Izvori podataka koje možete koristiti za cirkularna pisma.
Ako morate sortirati ili filtrirati popis za slanje poruka e-pošte, pročitajte članak Cirkularna pisma: uređivanje primatelja.
Dodavanje personaliziranog sadržaja u pismo
Dodajte sadržaj u pismo koje se razlikuje za svaku osobu koja ga primi.
-
Idite na Adresni > adresni blok.
-
Odaberite oblik imena primatelja U dijaloškom okviru Umetanje adresnog bloka.
Dodatne informacije potražite u članku Umetanje adresnog bloka.
-
Odaberite U redu.
-
Odaberite Pozdravni redak.
-
Odaberite oblik koji želite koristiti u dijaloškom okviru Umetanje pozdravnog retka.
Dodatne informacije potražite u članku Umetanje pozdravnog retka.
-
Odaberite U redu da biste umetnuli polje pozdravnog retka.
-
Idite na Datoteka > Spremi.
Da biste umetnuli druge prilagođene podatke s popisa za slanje poruka e-pošte, pročitajte članak Dodavanje polja cirkularnih pisama jedan po jedan.
Pretpregled i ispis pisama
-
Idite na Skupna pisma > Pretpregled rezultata da biste pretpregledali pisma.
-
Odaberite Dalje
-
Ponovno odaberite Pretpregled rezultata prijeđite s spojenih rezultata na polja cirkularnih pisama u pismu
-
Odaberite Završi & spoji > ispis dokumenata.
Odaberite Uređivanje pojedinačnih dokumenata, Ispis dokumenata ili Slanje poruka e-pošte.
Spremanje personaliziranog pisma
Idite na Datoteka > Spremi. Kada spremite dokument cirkularnih pisama, on ostaje povezan s popisom za slanje poruka e-pošte za buduću upotrebu.
Da biste ponovno upotrijebite dokument cirkularnih pisama, otvorite dokument cirkularnih pisama. Odaberite Da Word od vas zatraži da zadržite vezu.
Priprema glavnog dokumenta
-
Idite na Skupna pisma > pokretanje cirkularnih pisama > pisma.
-
U Word upišite tijelo pisma koje želite poslati na popis za slanje poruka e-pošte.
Postavljanje popisa za slanje poruka e-pošte
Popis za slanje poruka e-pošte izvor je podataka koji sadrži podatke koje Word koristi za prilagodbu pisma. Pročitajte članak Izvori podataka koje možete koristiti za cirkularna pisma.
Ako morate sortirati ili filtrirati popis za slanje poruka e-pošte, pročitajte članak Cirkularna pisma: uređivanje primatelja.
Dodavanje personaliziranog sadržaja u pismo
Dodajte naziv, adresu i druga polja u bazi podataka putem mogućnosti Spoji polja.
-
Idite na Skupna pisma > Umetni spojno polje i odaberite polje koje želite dodati.
Nastavite dodavati polja dok ne dodate sve informacije koje želite u svom slovu.
-
Odaberite U redu.
Pretpregled i ispis pisama
-
Idite na Skupna pisma > Pretpregled rezultata da biste pretpregledali pismo. Pomičite se po svakom zapisu pomoću strelica lijevo i desno.
-
Da biste unesite dodatne promjene, ponovno odaberite Pretpregled rezultata da biste se vratili u prikaz polja.
-
Kada pisma izgledaju kako želite, odaberite Skupna pisma > Završi & spoji > ispis dokumenata.
Idite na Skupna pisma > Završi & spajanje > uređivanje pojedinačnih dokumenata da biste pregledali i ažurirali svako slovo pojedinačno prije ispisa.
-
Odaberite Datoteka > Ispis da biste ispisali slova.
Spremanje personaliziranog pisma
Kada spremite dokument cirkularnih pisama, on ostaje povezan s popisom za slanje poruka e-pošte za kasnije korištenje.
Da biste ponovno upotrijebite dokument cirkularnih pisama, otvorite dokument cirkularnih pisama. Odaberite Da Word od vas zatraži da zadržite vezu.
Dodatne informacije o tome kako cirkularna pisma za pisma funkcionira u sljedećem videozapisu koji je dio tečaja.
