Cirkularna pisma: uređivanje primatelja

Dijaloški okvir Uređivanje primatelja

Pomoću tog dijaloškog okvira odaberite primatelje kojima želite poslati poruku e-pošte.

• Popis primatelja    Prikazuje sve zapise koji će se koristiti u cirkularnim pismima. Svaki je redak odabran prema zadanim postavkama. Poništite sva imena koja ne želite poslati.

• Izvor podataka    Odaberite Uređivanje da biste promijenili pojedinačna polja ili dodali zapise. Ako ste stvorili ili posjedujete popis, možete i izbrisati zapise ili prilagoditi stupce u izvoru podataka. Osvježavanje će ažurirati popis primatelja ako mu bude potreban.

• Sortirati     Odaberite do tri razine polja za sortiranje uzlaznim ili silaznim redoslijedom. Popis primatelja ponovno će se prikazati da bi odražavao sortiranje. Dodatne informacije potražite u članku Dijaloški okvir Sortiranje mogućnosti upita.

• Filtar    Uspoređuje polja popisa i uspoređuje ih s jednim ili više nizova koje navedite. Usporedbe obuhvaćaju sljedeće:

  • Jednako ili Ne jednako

  • Manje od ili veće od

  • Manje od ili jednako ili veće od ili jednako

  • Prazna je ili nije prazna

  • Sadrži ili ne sadrži

  Usporedbe ne razlikuju velika i mala slova, pa MEGAN podudara s Megan, Megan, ili mEGAN. Popis primatelja ponovno će se prikazati da bi odražavao rezultate filtra. Dodatne informacije potražite u dijaloškom okviru Filtar mogućnosti upita.

• Traženje duplikata    Pregledava i prikazuje sve duplicirane zapise na temelju imena i prezimena. Na popisu možete poništiti okvir za sve poruke e-pošte koje ne želite uvrstiti. Čišćenjem okvira ne uklanja se zapis s glavnog popisa primatelja, već se samo čisti okvir povezan s imenom.

• Traženje primatelja    Pregledava i ističe zapise s poljima koja odgovaraju tekstu koji unosite. Možete pregledati sva polja u zapisima ili navesti samo jedno, kao što su Grad ili Država. Kada se pronađe više od jedne, a prva je istaknuta. Odaberite Traži sljedeće da biste se pomicali po svim podudaranjama.

• Provjera valjanosti adresa    Koristi tehnologiju provjere valjanosti adrese treće strane za provjeru adrese u vašem izvoru podataka. Ako ga niste postavili, ako odaberete tu mogućnost, moći ćete otvoriti stranicu da biste saznali više o tome gdje možete kupiti servis.

• U redu    Izlazi iz dijaloškog okvira. Promjene se već spremaju dok primjenjujete sortiranja, filtre ili druge parametre.

Uređivanje popisa za slanje poruka e-pošte

Sortiranje popisa radi pronalaženja grupa

Popis primatelja možete sortirati da biste podatke grupirati na određene načine, primjerice po određenim gradovima.

1. Idite na Skupna pisma >filtriraj primatelje.

2. Odaberite Sortiraj zapise > Sortiraj po pa odaberite naziv polja po kojem želite sortirati.

   

   Da biste sortirali po više polja – na primjer, po stanju, a zatim po gradu, odaberite Zatim po, a zatim odaberite dodatna polja po kojima želite sortirati.

   

3. Kada sva polja sortiraju na željeni način, odaberite U redu.

   Dodatne informacije potražite u članku Dijaloški okvir Sortiranje mogućnosti upita.

Filtriranje popisa radi prikaza samo onih redaka koje želite uvrstiti

Filtrirajte popis tako da vam se prikazuju samo osobe ili stavke koje želite uvrstiti u cirkularno pismo, primjerice, samo osobe u određenom gradu ili stavke inventara s određenom cijenom.

1. Odaberite Skupna pisma >filtriraj primatelje.

2. U odjeljku Filtriranje zapisa odaberite stupac po kojem želite filtrirati.

   

3. Odaberite Usporedba i vrstu usporedbe koju želite napraviti.

   

4. U okvir Usporedi s upišite vrijednost filtra.

5. Odaberite I ili Ili, a zatim po potrebi dodajte drugi uvjet filtru. Na primjer, odaberite Ili, na popisu Polje odaberite Grad, odaberite Jednako, a zatim upišite naziv drugog grada.

6. Odaberite U redu.

7. Dodatne informacije potražite u dijaloškom okviru Filtar mogućnosti upita.

Sada ste spremni za umetanje polja cirkularnih pisama u dokument koji koristite za cirkularna pisma ili cirkularna pismau Word.