Dijaloški okvir Uređivanje primatelja

Pomoću tog dijaloškog okvira odaberite primatelje kojima želite poslati poruku e-pošte.

  • Popis primatelja    Prikazuje sve zapise koji će se koristiti u cirkularnim pismima. Svaki je redak po zadanom odabran. Poništite sva imena koja ne želite poslati.

  • Izvor podataka    Odaberite Uređivanje da biste promijenili pojedinačna polja ili dodali zapise. Ako ste stvorili ili vlasnik popisa, možete i izbrisati zapise ili prilagoditi stupce u izvoru podataka. Osvježavanje će ažurirati popis primatelja ako mu je potreban.

  • Sortiranje     Odaberite do tri razine polja koja želite sortirati uzlaznim ili silaznim redoslijedom. Popis primatelja ponovno će se prikazati da bi odražavao sortiranje. Dodatne informacije potražite u članku Dijaloški okvir Sortiranje mogućnosti upita.

  • Filtar    Uspoređuje polja popisa i uspoređuje ih s jednim nizom ili više njih koje navedite. Usporedbe obuhvaćaju sljedeće:

    • Jednako ili Ne jednako

    • Manje od ili veće od

    • Manje od ili jednako ili veće od ili jednako

    • Je li prazna ili nije prazna

    • Sadrži ili ne sadrži

    Usporedbe nisu osjetljive na velika i mala slova, pa se MEGAN podudara s Megan, Megan ili mEGAN. Popis primatelja ponovno će se prikazati da bi odražavao rezultate filtra. Dodatne informacije potražite u odjeljku Dijaloški okvir Filtar mogućnosti upita.

  • Traženje duplikata    Pregledava i prikazuje sve duplicirane zapise na temelju imena i prezimena. Na popisu možete poništiti okvir za sve koje ne želite uvrstiti u slanje poruka e-pošte. Čišćenjem okvira ne uklanja se zapis s glavnog popisa primatelja, samo se čisti okvir povezan s imenom.

  • Traženje primatelja    Pregledava i ističe zapise s poljima koja odgovaraju unosu teksta. Možete pregledavati sva polja u zapisima ili navesti samo jedno, primjerice Grad ili Država. Kada se naiрe viљe od jedne, a prva je istaknuta. Odaberite Traži sljedeće da biste se pomicali po svim podudaranjama.

  • Provjera valjanosti adresa    Koristi tehnologiju provjere valjanosti adresa drugih proizvođača za provjeru adrese u izvoru podataka. Ako niste postavili jednu, odabirom te mogućnosti možete otići na stranicu da biste saznali više o tome gdje možete kupiti servis.

  • U redu    Izlaz iz dijaloškog okvira. Promjene se već spremaju dok primjenjujete sortiranja, filtre ili druge parametre.

Dijaloški okvir Uređivanje primatelja

Uređivanje popisa za slanje poruka e-pošte

Idite na Popis primatelja > uređivanje popisa primatelja da biste uredili popis primatelja

Uređivanje unosa popisa    Prikazuje izvor podataka jedan po jedan zapis. Odaberite i uredite bilo koje polje. Promjene se spremaju ako prijeđete na drugi zapis ili odaberete U redu.

Pronađi    Traži podudaranje sa nizom koji navedete za polje u izvoru podataka. Find nije osjetljiv na velika i mala slova, pa će MEGAN pronaći Megan, Megan i mEGAN. Ako se dijaloški okvir Traži u polju pojavi iznad dijaloškog okvira Uređivanje unosa popisa, možda ćete ga trebati premjestiti s puta da biste vidjeli zapise koje pronađe. Odaberite Traži sljedeće da biste nastavili tražiti. Skočni prozor govori kada Word dosegne kraj baze podataka izvora podataka.

Prikaz izvora    Donosi dokument sa tablicom unosa u datoteci izvora podataka. Pomoću njega možete brzo mijenjati mnoga polja. Tabulator od polja do polja. Da biste dodali zapise, preporučujemo da odaberete tablicu i uključite obrube (Polazno > Obrubi). Idite na zadnje polje zadnjeg zapisa i pritisnite tabulator. Time ćete stvoriti novi zapis. Da biste dodali novi zapis, idite i na Raspored pokraj mogućnosti Dizajn tablice, a zatim odaberite Umetni iznad ili ispod.

U redu    Zatvara dijaloški okvir.

Dijaloški okvir Uređivanje primatelja

Sortiranje popisa radi pronalaženja grupa

Popis primatelja možete sortirati da biste podatke grupirati na određene načine, primjerice po određenim gradovima.

  1. Idite na Skupna pisma >Filtriraj primatelje.

  2. Odaberite Sortiranje zapisa > Sortiraj prema, a zatim odaberite naziv polja po koje želite sortirati.

    Click Sort Records to sort items in the mail merge

    Da biste sortirati po više polja , primjerice po državi, a zatim po gradu, odaberite Zatim Prema, a zatim odaberite dodatna polja po kojima želite sortirati.

    Click to sort by multiple fields

  3. Kada se sva polja sortiraju po željenom rasporedu, odaberite U redu.

    Dodatne informacije potražite u članku Dijaloški okvir Sortiranje mogućnosti upita.

Filtriranje popisa radi prikaza samo onih redaka koje želite uvrstiti

Filtrirajte popis tako da vam se prikazuju samo osobe ili stavke koje želite uvrstiti u cirkularno pismo, primjerice, samo osobe u određenom gradu ili stavke inventara s određenom cijenom.

  1. Odaberite Skupna pisma >Filtriraj primatelje.

    Click to filter mail merge list

  2. U odjeljku Filtriranjezapisa odaberite stupac prema koji želite filtrirati.

    Click the field you want to filter by

  3. Odaberite Usporedbai vrstu usporedbe koju želite napraviti.

    Click the Comparison options you want to set

  4. U okvir Usporedi s upišite vrijednost filtra.

  5. Odaberite I ili Ili, a zatim po mogućnosti dodajte neki drugi uvjet u filtar. Na primjer, odaberite Ili, na popisu Polje odaberite Grad, odaberite Jednako ,a zatim upišite naziv drugog grada.

  6. Odaberite U redu.

  7. Dodatne informacije potražite u odjeljku Dijaloški okvir Filtar mogućnosti upita.

Sada ste spremni umetnuti polja cirkularnih pisama u dokument koji koristite za cirkularna pisma ili cirkularna pismau programu Word.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje
Prvi koristite nove značajke
Pridružite se Microsoft Insidere

Jesu li ove informacije bile korisne?

Koliko ste zadovoljni kvalitetom prijevoda?
Što je utjecalo na vaše iskustvo?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×