Sastanci su ključno mjesto gdje se posao odvija u aplikaciji Microsoft Teams – bilo da angažirate važnog klijenta ili sudjelujete u grupnim raspravama.
U sastanku aplikacije Teams postoje tri dijela:
-
Prije: kada stvorite i pošaljete pozivnicu.
-
Tijekom: kada se svi upoznaju.
-
Nakon: kada korisnici zajednički koriste rekapitule i akcijske stavke.
Isprobajte!
U nastavku su osnovne upute za početak rada sa sastancima u aplikaciji Teams.
Prije sastanka
Stvorite sastanak i otkrijte kako prilagoditi postavke prije uključivanja u sastanak:
-
Otvorite kalendar i odaberite Novi sastanak.
-
Dodajte osobe u pozivnicu kao što su suradnici u tvrtki ili ustanovi ili vanjski gosti.
-
Dodajte mjesto ili ga postavite kao mrežni sastanak.
-
Upišite dnevni red.
-
Provjerite pomoćnik za planiranje rasporeda da biste bili sigurni da predloženo vrijeme odgovara svima.
-
Odaberite automatsko snimanje sastanka u slučaju da ga netko ne može napraviti, a zatim odaberite Pošalji.
-
Uključivanje u sastanak putem e-pošte, kanala, mobilnog uređaja ili kalendara
-
Na zaslonu za pred pridruživanje odaberite postavke sastanaka, a zatim Odaberite Odmah se uključite.
Tijekom sastanka
Saznajte kako komunicirati s drugima na sastanku:
-
Izbjegavajte frustraciju govora nad drugim osobama i odaberite Podignite ruku da biste podijelili svoje misli.
-
Dodajte pitanja u čavrljanje o sastanku da biste izbjegli ometanje govornika.
-
Odaberite React i odaberite reakciju da biste izrazili kako se osjećate u stvarnom vremenu.
-
Odaberite Zajedničko korištenje da biste prikazali prezentaciju, prozor ili cijeli zaslon.
Nakon sastanka
Ponovno posjetite dokumente i pratite osobe nakon dovršetka sastanka:
-
Idite na pozivnicu kalendara da biste pogledali zajedničke datoteke, snimku sastanka ili transkript.
-
Omogućite zajedničko korištenje bilježaka ili akcijskih stavki s timom.
Želite li više?
Uključivanje u sastanak aplikacije Teams
Potrebna vam je dodatna pomoć?
Želite dodatne mogućnosti?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.
