Applies ToTeams

Isprobajte! 

Kada su vam potrebni potpisi za dokumente, više skica i poruka e-pošte ne morate slati osobama. Sada dokumente možete priložiti u zahtjevima za e-prijavu i poslati ih izravno u odjeljku Odobrenja na stolnom ili mobilnom uređaju.  

Napomena: Odobrenja putem programa Adobe Sign i DocuSign nisu dostupna u oblaku zajednice državnih ustanova. (Odobrenja putem servisa Teams dostupna su u GCC-u.) 

Da biste stvorili zahtjev za e-potpisivanje, morat ćete se prijaviti na svoj račun kod dostupnog davatelja usluge e-potpisa kao što su Adobe Sign ili DocuSign. Ako nemate račun, jednostavno je pokrenuti besplatnu probnu verziju ili stvoriti račun. 

Odaberite davatelja usluge e-potpisa koji ćete koristiti za stvaranje i slanje zahtjeva za e-potpisivanje te upravljanje njima.

Adobe SignDocuSign

Stvaranje zahtjeva za e-potpisivanje

Vaš preglednik ne podržava videozapise. Instalirajte Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ili Internet Explorer 9.

Napomena: Klasični i novi prikazi novog zahtjeva ne odražavaju se u ovom videozapisu. Ažuriranja uskoro. 

Iz središta za odobrenja

  1. Ako se nalazite u novom prikazu novog zahtjeva, odaberite Novi zahtjev za odobrenje> Adobe Sign. 

    1. Ako se nalazite u klasičnom prikazu , odaberite E-sign> Adobe Sign. 

2. Prijavite se na račun za Adobe Sign ili pokrenite besplatnu probnu verziju. 

Iz čavrljanja ili kanala

  1. Kada stvarate novu poruku, odaberite Odobrenje > Adobe Sign ako se nalazite u novom prikazu odobrenja.

    1. Ako se nalazite u klasičnom prikazu , odaberite E-sign> Adobe Sign. 

  2. Prijavite se na račun za Adobe Sign ili pokrenite besplatnu probnu verziju.

Iz novog zahtjeva

  1. Dodajte naziv zahtjeva i sve dodatne pojedinosti.

  2. Odaberite Dodaj privitak, a zatim Odaberite iz programa Adobe Sign ili Prenesi s mog računala.

  3. Unesite adresu e-pošte i dodijelite ulogu svakom primatelju: 

    1. Potpisnik – netko tko mora potpisati dokument

    2. Odobravatelj – osoba koja mora odobriti zahtjev, ali ne mora potpisati dokument

  4. Ako primatelji moraju odgovoriti određenim redoslijedom, odaberite Mora se dovršiti određenim redoslijedom.

  5. Ako u zahtjev morate dodati polja potpisa, odaberite Priprema. Ako to ne želite, odaberite Pošalji. 

Napomena: Nakon slanja nećete moći uređivati zahtjeve koji koriste Adobe Sign. 

Pregled zahtjeva za e-potpisivanje

Na kartici Primljeno u odjeljku Odobrenja

  1. Odaberite zahtjev, a zatim Pregled. Adobe Sign otvorit će se u aplikaciji Teams, a vi ćete imati mogućnost potpisivanja, odbijanja potpisivanja, odobravanja ili odbijanja zahtjeva.

Iz čavrljanja ili kanala

  1. Odaberite Prikaz pojedinosti o odabranom zahtjevu, a zatim Pregled. Adobe Sign otvorit će se u aplikaciji Teams, a vi ćete imati mogućnost potpisivanja, odbijanja potpisivanja, odobravanja ili odbijanja zahtjeva.

Napomena: Kada se zahtjev dovrši, potpisana kopija dokumenta bit će poslana svim primateljima. 

Otkazivanje zahtjeva za e-potpisivanje

Iz središta za odobrenja

  1. Odaberite zahtjev koji želite otkazati, a zatim odaberite Otkaži zahtjev.

  2. Ako je potrebno, dodajte komentare da biste objasnili zašto otkazujete zahtjev. 

Iz čavrljanja ili kanala u aplikaciji Teams

  1. Odaberite Prikaži pojedinosti o zahtjevu koji želite urediti, a zatim odaberite Otkaži zahtjev.

  2. Ako je potrebno, dodajte komentare da biste objasnili zašto otkazujete zahtjev. 

Napomena: Ne samo da možete pratiti sve zahtjeve na karticama Poslano i Primljeno u središtu, već će se i zahtjevi prikazivati u čavrljanju ili kanalu na kojem su stvoreni. U sažetku sadržaja aktivnosti aplikacije Teams primit ćete poruke e-pošte od aplikacije Adobe Sign i obavijesti.

Stvaranje zahtjeva za e-potpisivanje

Iz središta za odobrenja

  1. Ako se nalazite u novom prikazu novog zahtjeva, odaberite Novi zahtjev za odobrenje> DocuSign. 

    1. Ako se nalazite u klasičnom prikazu , odaberite E-sign> DocuSign. 

2. Prijavite se na docuSign račun ili stvorite računza prijavu.

Iz čavrljanja ili kanala 

1. Prilikom stvaranja nove poruke odaberite Odobrenje > DocuSign ako se nalazite u novom prikazu novog zahtjeva. 

     a. Ako se nalazite u klasičnom prikazu , odaberite E-sign> DocuSign. 

2. Prijavite se na Račun za DocuSign ili Stvorite besplatan račun.

Iz novog zahtjeva

  1. Dodajte naziv zahtjeva i dodatne pojedinosti.

  2. Odaberite Dodaj privitak, a zatim Odaberite stavku DocuSign, Prenesi s mog računalaili Odaberite predložak.

  3. Dodajte ime i adresu e-pošte svakog primatelja i odredite akciju za svakog primatelja: 

    • Znak – primatelj je obavezan za potpisivanje dokumenta.

    • Dohvati kopiju – Primatelj će dobiti samo kopiju potpisanog dokumenta.

    • Prikaz – primatelj je obavezan samo za prikaz dokumenta. 

  4. Ako primatelji moraju odgovoriti određenim redoslijedom, uključite Mora biti dovršeno određenim redoslijedom.

  5. Odaberite Priprema. Web-mjesto DocuSign otvorit će se u aplikaciji Teams, a vi ćete imati mogućnost potpisivanja, odbijanja potpisivanja, odobravanja ili odbijanja zahtjeva. 

Pregled zahtjeva za e-potpisivanje

Na kartici Primljeno u središtu Za odobrenja

1. Odaberite zahtjev, a zatim Pregled. DocuSign će se otvoriti u aplikaciji Teams, a vi ćete imati mogućnost potpisivanja, odbijanja potpisivanja, odobravanja ili odbijanja zahtjeva. 

Iz čavrljanja ili kanala u aplikaciji Teams

1. Odaberite Prikaz detalja, a zatim Pregled. DocuSign će se otvoriti u aplikaciji Teams, a vi ćete imati mogućnost potpisivanja, odbijanja potpisivanja, odobravanja ili odbijanja zahtjeva. 

Uređivanje zahtjeva za e-potpisivanje

Može ga uređivati samo osoba koja je stvorila zahtjev. Nakon potpisa dokumenta nije moguće izvršiti nikakva uređivanja. 

Iz središta za odobrenja

  1. Odaberite zahtjev koji želite urediti, a zatim uređivanje.

Iz čavrljanja ili kanala

  1. Odaberite Prikaži pojedinosti o zahtjevu koji želite urediti > uređivanje.

Otkazivanje zahtjeva za e-potpisivanje

Iz središta za odobrenja

  1. Odaberite zahtjev koji želite otkazati > Otkaži zahtjev.

  2. Dodajte razlog otkazivanja zahtjeva. Taj je korak obavezan.

Iz čavrljanja ili kanala

  1. Odaberite Prikaži pojedinosti o zahtjevu koji želite urediti > Otkaži zahtjev.

  2. Dodajte razlog otkazivanja zahtjeva. Taj je korak obavezan. 

Napomena: Ne samo da možete pratiti sve zahtjeve na karticama Poslano i Primljeno u središtu, već će se i zahtjevi prikazivati u čavrljanju ili kanalu na kojem su stvoreni. Primit ćete poruke e-pošte od DocuSign i obavijesti u sažetku sadržaja aktivnosti aplikacije Teams. 

Važno: U bilo kojem se trenutku možete prijaviti kod davatelja usluge e-potpisa. Na račun ćete ostati prijavljeni 30 dana prije nego što ponovno unesete vjerodajnice. 

Želite li više?

Što su odobrenja? 

Obuka za Microsoft Teams

Facebook LinkedIn E-pošta
PRETPLATITE SE NA RSS SAŽETKE SADRŽAJA

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Želite dodatne mogućnosti?

OtkrijteZajednica

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.

Prednosti pretplate na Microsoft 365

Obuka za Microsoft 365

Microsoft Security

Centar za pristupačnost

Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.

Pitajte Microsoftovu zajednicu

Microsoftova tehnička zajednica

Windows Insiders

Sudionici programa Microsoft 365 Insider