Početak rada u programu Updates
Dobro došli u Ažuriranja, originalnu aplikaciju koja vam omogućuje stvaranje, slanje i pregled ažuriranja. Osobe mogu jednostavno vidjeti ažuriranja zaposlenika, prijave i izvješća na jednom mjestu kako bi tim bio u tijeku s uspjehom, bilo da se radi o ponavljajućim procesima koji se odvijaju redovito ili putem aktualnih ažuriranja koja bi mogla biti potrebna u bilo kojem trenutku.
Bez obzira na to radi li se o stolnom ili mobilnom uređaju, zaposlenici se upozoravaju u tijeku rada i mogu jednostavno dovršiti i poslati ažuriranja, što svima omogućuje uštedu vremena i energije.
Otvori aplikaciju Ažuriranja
Ažuriranja ćete pronaći na lijevoj strani aplikacije Teams s drugim aplikacijama. Odaberite je kako biste počeli slati i primati ažuriranja. Ako je tamo ne vidite, odaberite + Aplikacije s lijeve strane aplikacije Teams i potražite Ažuriranja.
Zatražite ažuriranje
Iz aplikacije možete zatražiti od kolega da ažuriraju svoj status rada tako da zatražite ažuriranje:
-
Odaberite jedan od naših preporučenih Predložakakoji upotpunjuju vaša svakodnevna ažuriranja. Ako odaberete predložak, pretpregledajte sadržaj ili odaberite Koristi predložak.
-
Možete odabrati Istraži sve predloške za više predložaka i odabrati Započni od praznogza bilo što između.
-
Konfigurirajte naziv zahtjeva za ažuriranje, prilagodite i/ili dodajte pitanja predlošku u Uređivanju obrasca.
-
Dodijelite korisnike kaoPodnositelje ako moraju dovršiti i dodati sadržaj ažuriranju. Dodijelite korisnike kao gledatelje ako mogu vidjeti i pratiti tijek ažuriranja i pojedinosti o poslanim stavkama; Odlučite moraju li podnositelji priložiti datoteke i odaberite Postavi krajnji rok i ponavljanje u određeno vrijeme.
-
OdaberiteObjavi.
Za Podnositelje, zahtjev za ažuriranje pojavit će se u odjeljku Potrebna su vaša ažuriranja na početnoj stranici. Ako stvorite zahtjev za ažuriranje s krajnjim rokom, s tim će se zahtjevom povezati podaci o krajnjem vremenu i statusu dovršetka.
Za Gledatelje, zahtjev za pregled ažuriranja pojavit će se u odjeljku Pregledaj ažuriranja.
Upravljanje zahtjevima za ažuriranje
Zahtjeve za ažuriranjem mogu uređivati i učiniti dostupnim Dodjeljitelji ako su potrebna i učiniti nedostupnim ako nisu.
-
Odaberite Moji zahtjevi na početnoj stranici.
-
U odjeljku Radnje, odaberite Više mogućnosti(...).
-
Onemogućiće zahtjev učiniti nedostupnim za korištenje, Omogućiće zahtjev učiniti aktivnim i dostupnim za korištenje, Uređivanjeće vam omogućiti uređivanje zahtjeva.
Pošaljite ažuriranje
Podnositelji mogu dovršiti i dodavati sadržaj u zahtjeve za ažuriranje koji su im dodijeljeni.
-
Idite na početnu stranicu aplikacije Ažuriranja i odaberite bilo koji od dodijeljenih zahtjeva u odjeljku Potrebna su vam ažuriranja.
-
Kada dodate sve podatke i privitke, odaberite Pošalji.
Možete poslati i brzo ažuriranje članovima tima:
-
Odaberite Brzo ažuriranje u gornjem desnom kutu aplikacije.
-
Dodajte sadržaj i navedite osobe kojima želite poslati ažuriranje kao Gledateljima.
-
Odaberite Pošalji.
Prikaz ažuriranja
Gledatelji mogu biti u tijeku s napretkom ažuriranja i pregledavati pojedinosti o poslanim ažuriranjima.
-
Idite na početnu stranicu aplikacije Ažuriranja i idite na Pregledaj ažuriranja. Ukratko pregledajte status slanja za svaki zahtjev.
-
Odaberite karticu kako biste vidjeli sva ažuriranja iz tog konkretnog zahtjeva.
Napomena: Odabirom kartica prikazat će se sva ažuriranja iz tog konkretnog zahtjeva, redoslijedom slanja i u odnosu na svaki krajnji rok ako je riječ o ponavljajućem zahtjevu. Odabir određenog zahtjeva prikazuje sve pojedinosti o slanju.
-
Odaberite Prilagodi kako biste naveli vrstu podataka ažuriranja koja će se istaknuti.
-
Odaberite ažuriranje kako biste vidjeli pojedinosti i privitke tog određenog podneska, ili promijenite načine prikaza kako biste vidjeli sadržaj podneska za određeno pitanje.
Stvarajte, šaljite i primajte ažuriranja u čavrljanju ili kanalu
Sa radne površine uđite u bilo koje čavrljanje ili razgovor u kanalu i zatražite ažuriranje iz proširenja za poruke aplikacije Ažuriranja. Članove u trenutnom čavrljanju ili kanalu možete dodijeliti kao podnositelje i gledatelje.
-
Unesite željeni timski razgovor ili kanal.
-
Odaberite Dodatne mogućnosti(+)pored gumba za slanje poruke.
-
Odaberite jedan od predložaka koji nadopunjuje vaša svakodnevna ažuriranja. Ako odaberete predložak, pretpregledajte sadržaj ili odaberite Koristi predložak.
-
Konfigurirajte naziv zahtjeva za ažuriranje, prilagodite i/ili dodajte pitanja predlošku u Uređivanju obrasca.
-
Prema zadanim postavkama svi u timskom čavrljanju ili kanalu dodjeljuju se kao podnositelji i gledatelji. Možete proširiti popis i prilagoditi ga; Odlučite moraju li podnositelji priložiti datoteke i odaberite Postavi krajnje rokove i ponavljanjeu određeno vrijeme.
-
Odaberite Objavi.
Proširenje za poruke aplikacije Ažuriranja osobama također omogućuje slanje ažuriranja.
-
Unesite željeni timski razgovor ili razgovor na kanalu.
-
Odaberite Dodatne mogućnosti(+)pored gumba za slanje poruke.
-
Odaberite aplikaciju Ažuriranja.
-
Odaberite ili pregledajte Bilo koji dodijeljeni zahtjev stvoren iz ovog timskog razgovora ili kanala.
Napomena: Ako u čavrljanju ili kanalu već postoji kartica zahtjeva za ažuriranje, a vi ste dodijeljeni kao podnositelj, odaberite karticu da biste poslali odgovor. Ako vam je dodijeljena uloga gledatelja, odaberite karticu kako biste pogledali poslana ažuriranja.
Zahtjev za ažuriranje koji je stvoren ili poslano ažuriranje prikazat će se u grupnom čavrljanju ili kanalu kao kartica koja pošiljateljima omogućuje slanje ažuriranja s njega ili gledateljima da vide prijavljeni sadržaj.
Otvori aplikaciju Ažuriranja
U aplikaciji Teams pronaći ćete aplikaciju Ažuriranja na dnu zaslona za mobilne uređaje. Odaberite … Višei trebao bi se pojaviti na popisu aplikacija. Ako se ne nalazi na popisu, kliknite + Dodaj aplikaciju na kraju popisa aplikacija i potražite Ažuriranja.
Pogledajte ažuriranja
U aplikaciji Ažuriranja na kartici Pošalji prikazuju se ažuriranja koja je potrebno poslati, a na kartici Pregled prikazuju se ažuriranja koja možete pogledati. Svaka osoba ima zakazana i općenita ažuriranja za slanje ili prikaz.
Zakazanim ažuriranjima dodijeljen je krajnji rok. Opća ažuriranja još moraju sadržavati krajnji rok, ali su trenutačno dostupna za događaje kao što su inspekcije objekata, izvješća o incidentima i još mnogo toga.
Osobe mogu tražiti, slati i pregledavati ažuriranja.
Ako prvi put koristite Ažuriranja, ne brinite, prikazat ćemo vam postupak o tome da ostanete u tijeku s timom i dati vam nekoliko savjeta o korištenju aplikacije.
Zatražite ažuriranje
Zahtjevi za ažuriranje mogu se stvoriti samo iz aplikacije za stolna računala. Da biste počeli prikupljati ažuriranja od tima, kliknite karticu Radna površina iznad i slijedite korake u njoj.
Upravljanje zahtjevima za ažuriranje
Upravljanje zahtjevima za ažuriranje može se izvršiti samo u aplikaciji za stolna računala. Da biste započeli uređivanje, kliknite karticu Radna površina iznad i slijedite korake.
Pošaljite ažuriranje
Podnositelji mogu dovršiti i dodavati sadržaj radi ažuriranja zahtjeva koji su im dodijeljeni.
-
Odaberite karticu Pošalji pri vrhu zaslona.
-
Odaberite zahtjev za ažuriranjem u odjeljku Zakazano ili Općenito.
-
Kada dodate sve podatke i privitke, odaberite Pošalji.
Sva poslana ažuriranja u Vaš poslani sadržaj, koja se nalaze ispod odjeljaka Zakazano i Općenito .
Na kartici Slanje odabirom mogućnosti Vidi sve prikazat će se dodijeljena ažuriranja koja ne stanu u odjeljke Zakazano i Općenito .
Prikaz ažuriranja
Gledatelji mogu biti u tijeku s napretkom ažuriranja i pregledavati pojedinosti o poslanim ažuriranjima.
-
Odaberite karticu Pregled pri vrhu aplikacije.
-
Odaberite karticu kako biste vidjeli ažuriranja iz tog određenog predloška.
Napomena: Odabirom kartica prikazat će se sva ažuriranja iz tog određenog predloška, redoslijedom slanja i u odnosu na svaki krajnji rok ako se radi o ponavljajućem ažuriranju. Klikom na određeno ažuriranje prikazat će se sve pojedinosti slanja.
-
Odaberite ažuriranje koje se nalazi ispod odjeljka Primljeno kako biste vidjeli pojedinosti o tom konkretnom podnesku.
Ažuriranja navedena u odjeljku Zakazano prikazat će stopu slanja svakog predloška i ukupan broj koji je poslan i otkazan. Ažuriranja u odjeljku Općenito prikazat će broj Podnesaka i Novih podnesaka.
Na kartici Pregled odabirom mogućnosti Vidi sveprikazat će se sva zakazana iopćenita ažuriranja.
Slanje i primanje ažuriranja u čavrljanju
Na mobilnom uređaju pošaljite i primajte ažuriranja iz proširenja poruke.
-
Unesite željeni timski razgovor ili kanal.
-
Kliknite +u donjem lijevom kutu trake za sastavljanje.
-
Odaberite aplikaciju Ažuriranja.
-
Odaberite željeni zahtjev za ažuriranjem. Dodajte informacije, te po potrebiGledatelje .
-
Odaberite Pošalji.
Ažuriranje će se pojaviti u grupnom čavrljanju ili kanalu kao kartica koja gledateljima omogućuje prikaz slanja. Ako u čavrljanju ili kanalu već postoji kartica Ažuriranje, a vi ste dodijeljeni kao Podnositelj, odaberite karticu kako biste izravno poslali odgovor na to ažuriranje. Ako ste dodijeljeni kao Gledatelj, odaberite karticu kako biste pogledali poslane poruke.
Želite li više?
Za IT administratore
Upravljanje aplikacijom Ažuriranja za tvrtku ili ustanovu u aplikaciji Microsoft Teams
Potrebna vam je dodatna pomoć?
Želite dodatne mogućnosti?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.
