Automatizacija tijekova rada u Ažuriranja

Scenariji

Primajte obavijesti e-poštom kada primite poslana ažuriranja

Automatska sinkronizacija slanja ažuriranja s datotekom programa Excel

Create zadatak kada član tima šalje novo ažuriranje

Dobivanje odobrenja za slanje ažuriranja

Objavljivanje u čavrljanju ili kanalu kada primite poslana ažuriranja

Primajte obavijesti e-poštom kada primite poslana ažuriranja

Slijede upute za stvaranje tijeka automatskog slanja e-pošte kada primite novo ažuriranje. 

1. Idite na Power Automate, odaberite Create > automatizirani tijek oblaka.

2. U odjeljku Odabir okidača tijeka potražite "Ažuriranja aplikacija", a zatim odaberite jedan od dva Ažuriranja okidača aplikacije. 
   
   
   
   Ako ste odabrali Kada primim novo ažuriranje koje je povezano s određenim zahtjevom, odaberite željeni zahtjev za ažuriranje.

3. Dodajte novi korak i odaberite Pošalji obavijest e-poštom kao akciju.
   
   

4. Navedite pojedinosti e-pošte. Možete ručno unijeti podatke ili dodati dinamični sadržaj.
   
   
    

   Napomena: Ako u polje Prima dodate poruke e-poštepreglednika , svi će gledatelji zahtjeva primiti poruku e-pošte.
   
   
    

5. Spremite tijek.

Automatska sinkronizacija slanja ažuriranja s datotekom programa Excel

U ovom se primjeru opisuje kako stvoriti tijek za automatsku sinkronizaciju slanja ažuriranja iz određenog zahtjeva u radnu knjigu programa Excel. 

1. Create radne knjige programa Excel u kojoj se sinkroniziraju podaci za slanje ažuriranja. Dodajte tablicu i dodijelite naziv stupcima u skladu s pitanjima na obrascu zahtjeva za ažuriranje.
   
   

2. Idite na Power Automate, odaberite Create > automatizirani tijek oblaka, a zatim:

   1. U odjeljku Odabir okidača tijeka potražite "Ažuriranja aplikacija", odaberite Kada primim novo ažuriranje koje je povezano s određenim zahtjevom, a zatim odaberite željeni zahtjev za ažuriranje.

   2. Dodajte novi korak i odaberite Dodaj redak u tablicu kao akciju. Unesite pojedinosti o datoteci programa Excel.
      
      

   3. Spremite tijek. 

Primljeni poslani podaci automatski će se sinkronizirati s datotekom programa Excel.

Create zadatak kada član tima šalje novo ažuriranje

Tijek možete postaviti tako da automatski stvara zadatak u Planner kada se novo ažuriranje šalje. U ovom je primjeru prikazano kako pomoću značajke Power Automate stvoriti odgovarajući zadatak kada se ažuriranje šalje za zahtjev za izvješće o incidentu.  

1. U Planner stvorite ploču za upravljanje ulaznicama za incidente za tim. Postavite grupe na temelju načina upravljanja zadacima. 
   
   

2. U Ažuriranja stvorite zahtjev za ažuriranje izvješća o incidentima. Navedite informacije potrebne za ažuriranje i dodijelite podnositelje i gledatelje.
   
   

3. Idite na Power Automate, odaberite Create > automatizirani tijek oblaka, a zatim: 

   1. U odjeljku Odabir okidača tijeka potražite "Ažuriranja aplikacija", odaberite Kada primim novo ažuriranje koje je povezano s određenim zahtjevom, a zatim odaberite zahtjev za ažuriranje izvješća o incidentu.

   2. Dodajte novi korak i odaberite Create zadatak kao akciju. Ispunite informacije o zadatku. Možete definirati krajnji rok i druge informacije. 
      
      
      
      Ako želite, možete dodati i akciju Ažuriranje detalja zadatka da biste sinkronizirali pojedinosti slanja ažuriranja sa zadatkom. 
      
      

   3. Spremite tijek. 

Kada član tima prijavi ažuriranje zahtjeva za izvješće o incidentu, novi se zadatak automatski stvara u Planner. 

Dobivanje odobrenja za slanje ažuriranja  

Slijede upute za korištenje tijeka za stvaranje zahtjeva za odobrenje u aplikaciji Odobrenja prilikom slanja ažuriranja. 

1. Idite na Power Automate, odaberite Create > automatizirani tijek oblaka.

2. U odjeljku Odabir okidača tijeka potražite "Ažuriranja aplikacija", odaberite Kada primim novo ažuriranje koje je povezano s određenim zahtjevom, a zatim odaberite željeni zahtjev za ažuriranje.

3. Dodajte novi korak i odaberite Start i pričekajte odobrenje kao akciju. Ispunite informacije za odobrenje, uključujući mapiranje sadržaja odobrenja i odobravatelj na sadržaj za slanje ažuriranja. 
   
   

4. Spremite tijek.

Navedeni odobravatelj može pregledavati i odobravati (ili odbijati) zahtjev za odobrenje u aplikaciji Odobrenja.

Objavljivanje u čavrljanju ili kanalu kada primite poslana ažuriranja

 Možete postaviti tijek za objavljivanje poruke u čavrljanju ili kanalu u aplikaciji Teams kada se ažuriranje preda. 

1. Idite na Power Automate, odaberite Create > automatizirani tijek oblaka.

2. U odjeljku Odabir okidača tijeka potražite "Ažuriranja aplikacija", a zatim odaberite jednu od dvije Ažuriranja aplikacije. 
   
   
   
   Ako ste odabrali Kada primim novo ažuriranje koje je povezano s određenim zahtjevom, odaberite željeni zahtjev za ažuriranje.

3. Dodajte novi korak i odaberite Objavi poruku u čavrljanju ili kanalu kao akciju.
   
   Odaberite čavrljanje ili kanal na koji želite objaviti poruku i navedite pojedinosti o poruci. Možete ručno unijeti podatke ili dodati dinamični sadržaj. 
   
   

4. Spremite tijek.