Postavljanje sastanka programa Lync

Zakazivanje sastanka programa Lync pomoću programa Outlook 2013

Da biste zakazali sastanak programa Lync, potrebne su vam adresa i lozinka za prijavu koje ste dobili u tvrtki ili ustanovi u kojoj se koristi Lync Server.

Korake za zakazivanje sastanka programa Lync 2013 pomoću programa Outlook 2013 pronaći ćete u ovom videozapisu ili u postupku opisanom u ovom odjeljku.

Postavljanje sastanka programa Lync pomoću programa Outlook 2013   

1. Otvorite Outlook i idite u kalendar.

2. Na vrpci Sastanak programa Lync na kartici Polazno kliknite Novi sastanak programa Lync.

   Napomena: Ako je Na računalu instaliran Lync, a ne vidite gumb Novi sastanak programa Lync, slijedite korake u kontroli sastanaka programa Lync ne prikazuje se na vrpci programa Outlook 2013 da biste riješili problem.

3. Postavite sastanak kao što to obično činite, odnosno:

   • U okvir Primatelj upišite adrese e-pošte svih osoba koje pozivate i razdvojite ih točkom sa zarezom.

   • U okvir Predmet upišite naziv sastanka.

   • Ako neki sudionici na sastanku budu i uživo, na vrpci Mogućnosti kartice Sastanak kliknite Alat za pronalaženje prostorija i potražite prostoriju ili pak u okvir Mjesto upišite mjesto sastanka, npr. konferencijsku sobu.

     

   • Odaberite vrijeme početka i završetka sastanka.

     Napomene: 

     • Da biste potražili termin koji odgovara svima, na kartici Sastanak na vrpci Prikaz kliknite Pomoćnik za raspored.

     • 

4. U područje sastanka upišite dnevni red. Pazite da ne promijenite informacije o sastanku programa Lync.

   Važno: 

   • Zakazivanje sastanka sa zadanim mogućnostima, kao što smo upravo učinili, prikladno je za male, interne sastanke, kao što su neformalni sastanci s nekoliko suradnika. Ako imate sastanak s osobama izvan tvrtke ili zakazujete veliki događaj, promijenite mogućnosti sastanka prije slanja pozivnica da bi bolje odgovarali vašim zahtjevima za sastanke. U zahtjevu za sastanak na vrpci sastanka programa Lync na kartici Sastanak kliknite Mogućnosti sastanka, a zatim odaberite odgovarajuće mogućnosti.

   • 

   • Detalje o dostupnim mogućnostima i kada biste ih trebali odabrati potražite u članku Postavljanje mogućnosti za sastanke programa Lync.

5. (Neobavezno) U grupi Prikaz na kartici Sastanak kliknite Pomoćnik za raspored da biste provjerili je li to najbolje vrijeme za sastanak.

6. Skoro je gotovo. Samo još jednom provjerite podatke i kliknite Pošalji.

Vrh stranice

Postavljanje mrežnog sastanka pomoću web-aplikacije Outlook Web App

Da biste u web-aplikaciji Outlook Web App stvorili zahtjev za sastanak programa Lync, potrebno vam je sljedeće:

• preglednik koji podržava punu verziju web-aplikacije Outlook Web App

• Imati korisničko ime i lozinku tvrtke ili ustanove koja ima poslovnu ili poslovnu pretplatu za Microsoft 365.

Postavljanje mrežnog sastanka pomoću web-aplikacije Outlook Web App   

1. Na Microsoft 365 učinite nešto od sljedećeg:

   • Da biste postavili sastanak po datumu, kliknite karticu Kalendar, odaberite datum, a zatim u gornjem lijevom kutu kliknite Novi događaj.

   • Da biste postavili sastanak prema kontaktima koje želite pozvati, kliknite karticu Kontakti, zatim na popisu kontakata kliknite kontakt ili grupu pa ispod imena osobe ili naziva grupe kliknite Zakaži sastanak.

     

     Savjet: Ako vam se prikaže poruka blokatora skočnih prozora s upitom želite li to dopustiti, odaberite Uvijek dopusti.

     Savjet:  Da biste dodali kontakt ili grupu, na kartici Microsoft osobe u gornjem lijevom kutu kliknite Novo, a zatim Stvori kontakt pa upišite tražene podatke ili kliknite Stvori grupu, upišite naziv grupe, kliknite tekstni okvir Članovi, a zatim upišite adresu e-pošte osobe koju želite dodati. Dok upisujete, čini se da veza Pretraži kontakte i imenik nudi prijedloge; ako vidite ime kontakta, kliknite ga. Kada završite s dodavanjem korisnika, kliknite Spremi.

2. U sredini prozora sastanka iznad područja za poruku kliknite Mrežni sastanak.

   Pojedinosti o uključivanju u poziv, kao što je veza Uključite se u mrežni sastanak, prikazat će se u području poruke. Ako je račun konfiguriran za uključivanje u konferenciju biranjem, vidjet ćete i vezu Pronađi lokalni broj.

   Napomene: Ako ne vidite vezu na mrežni sastanak, razlog može biti nešto od sljedećeg:

   • ne koristite preglednik koji podržava punu verziju web-aplikacije Outlook Web App

   • Vaša Microsoft 365 ne obuhvaća Lync.

   • prijavljeni ste kao korisnik bez licence za Lync

3. Postavite sastanak na uobičajen način, odnosno tako da događaju date naziv, dodate ili uklonite sudionike, odaberete vrijeme početka i trajanje itd. Ako će sudionici biti osobno, u odjeljku Mjesto upišite mjesto sastanka, npr. sobu za sastanke ili kliknite Dodaj sobu da biste lakše pronalazili sobu za sastanke.

   Savjet:  Da biste potražili termin koji odgovara svima, pri vrhu prozora sastanka kliknite Pomoćnik za raspored.

   Savjeti: 

   • Da bi vam se prikazale postavke kojima se određuje tko može pristupiti mrežnom sastanku, tko mora čekati prijam na sastanak i tko smije izlagati na sastanku, kliknite Postavke mrežnog sastanka (odmah iznad područja za poruku).

   • 

4. (Neobavezno) U područje sastanka možete upisati dnevni red. Pazite da ne promijenite informacije o mrežnom sastanku.

5. (Neobavezno) Da biste u dnevni red dodali sliku ili privitak dnevnog reda, pri vrhu prozora sastanka kliknite ikonu Više akcija (...), zatim Umetni, a potom Privici ili datoteke sa servisa OneDrive ili pak Umetnute slike.

   

6. Pri vrhu prozora sastanka kliknite Pošalji.

Vrh stranice

Započinjanje neplaniranog sastanka pomoću programa Lync 2013

Ako trebate razgovarati o predmetu koji zahtijeva hitnu pozornost, možete brzo započeti ad hoc sastanak pomoću programa Lync. Pogledajte Izbornik Start neplaniranog sastanka programa Lync.