Pozivanje članova zajednice i upravljanje njima u Microsoft Teams (besplatna verzija)

Vlasnici zajednice mogu pozvati korisnike da se pridruže zajednici na dva načina: 

• Zajedničko korištenje veze za pozivnicu

• Slanje izravnih poziva

Da biste pozvali člana u zajednicu čiji ste vlasnik, slijedite ove korake:

1. Dodirnite karticu  u aplikaciji Teams.

2. Dodirnite zajednicu u koju želite pozvati člana.

3. Dodirnite naziv zajednice pri vrhu zaslona.

4. Možete učiniti nešto od sljedećeg:

   • U odjeljku Članovi dodirnite Pozovi . Možete pretraživati po imenu, e-pošti, telefonskom broju ili odabrati s popisa Predloženi kontakti. Možete i pozvati tako da odaberete Zajedničko korištenje veze za pridruživanje ili Zajedničko korištenje QR koda . 

   • Dodirnite Upravljanje> Dodavanje osoba pri vrhu zaslona. Možete pretraživati po imenu, e-pošti, telefonskom broju ili odabrati s popisa predloženih kontakata. Možete i pozvati pozivnicu tako da odaberete Zajedničko korištenje veze za pozivnicu ili Zajedničko  korištenje QR koda . 

5. Kada završite s odabirom člana koji želite dodati, pri vrhu zaslona dodirnite POZOVI. Nakon toga član koji ste dodali primit će obavijest s mogućnošću prihvaćanja ili odbijanja pozivnice.

Kao vlasnik zajednice skupna pozivnica omogućuje vam da jednostavno pozovete osobe i proširite zajednicu pomoću kamere telefona u sustavu iOS. Uz moć aplikacije Microsoft Lens brzo skenirajte i pozovite više poruka e-pošte ili telefonskih brojeva pomoću mobilne kamere.

1. Dodirnite karticu  u aplikaciji Teams. 

2. Dodirnite zajednicu u koju želite masovno pozvati članove.

3. Dodirnite naziv zajednice pri vrhu zaslona.

4. U odjeljku Članovi dodirnite Dodaj.

5. Dodirnite Uvoz s fotoaparata, a zatim pomoću bilo koje mogućnosti snimite sliku popisa telefonskih brojeva ili adresa e-pošte.

   Savjet: Provjerite kodove za državu ako uvozite telefonske brojeve iz drugih država.

6. Dodirnite kvačicu da biste potvrdili sliku, a zatim ponovno dodirnite kvačicu da biste uvezli popis.

7. Na zaslonu Pozovi članove prikazat će se popis za potvrdu podataka ili ispravak ako postoje telefonski brojevi ili adrese e-pošte koji nisu valjani. Dodirnite gumb za uređivanje uz telefonski broj ili adresu e-pošte da biste promijenili ili ispravili.

8. Kada budete spremni, dodirnite Pozovi, a zatim odaberite Pošalji da biste potvrdili da želite da se pozivnice šalju e-poštom na popis. Osobe koje pozovete pojavit će se na popisu članova nakon što prihvati pozivnicu.

U zajednicama u aplikaciji Teams šaljete pozivnice članova koje možete poslati putem pozivnice putem veze, QR koda ili izravno u aplikaciji Teams.   

 Da biste odobrili zahtjeve članova, možete učiniti sljedeće: 

1. U odjeljku Zajednice dodirnite zajednicu u kojoj ste vlasnik da biste vidjeli zahtjeve članova.

2. Dodirnite naziv zajednice.

3. U odjeljku Članovi na čekanju dodirnite Pozovi da bi vam se prikazale pozivnice za članove.

4. Tamo možete vidjeti koga ste pozvali. Odaberite Podsjeti da biste odobrili zahtjev ili X da biste ga uklonili.

Kada prihvatite pozivnicu člana, primit ćete obavijest. Ako je pozivnica odbijena, automatski se uklanja s popisa na čekanju bez slanja obavijesti.

Vlasnici zajednice mogu dijeliti pozivnice putem veze, QR koda ili izravno u aplikaciji Teams.  Ako to omogućuju vlasnici zajednice, članovi mogu i zajednički koristiti pozivnice za nove članove.  

Da biste odobrili zahtjeve članova, možete učiniti sljedeće:

1. U odjeljku zajednice dodirnite zajednicu u kojoj ste vlasnik da biste pogledali zahtjeve članova.

2. Dodirnite naziv zajednice.

3. U odjeljku članovi na čekanju pronaći ćete dvije mogućnosti: 

   1. Zahtjevi novih članova 

   2. Pozivnice člana koje ste pozvali  

4. U odjeljku Zahtjevi možete odabrati Odobri da biste odobrili zahtjev ili X da biste ga uklonili. 

Kada stvorite zajednicu, automatski ste vlasnik. Nakon toga možete stvoriti i drugog člana ili više članova, kao i vlasnike. 

1. Dodirnite karticu u aplikaciji Teams.

2. Dodirnite zajednicu u koju želite dodati vlasnika.

3. Dodirnite naziv zajednice pri vrhu zaslona.

4. U odjeljku Članovi dodirnite Upravljanje.

5. Dodirnite korisnika kojeg želite postaviti kao vlasnika.

6. Dodirnite Postavi vlasnika. Član zajednice bit će obaviješten da je sada vlasnik. Novom vlasniku pod imenom bit će dodana vlasnička značka.

1. Dodirnite karticu u aplikaciji Teams.

2. Dodirnite zajednicu u koju želite dodati vlasnika.

3. Dodirnite naziv zajednice pri vrhu zaslona.

4. U odjeljku Članovi dodirnite Upravljanje.

5. Dodirnite vlasnika kojeg želite smanjiti na člana.

6. Dodirnite Postavi člana.

Imate mogućnost uklanjanja člana iz zajednice u vašem vlasništvu. Evo kako:

1. Dodirnite karticu  u aplikaciji Teams.

2. Dodirnite zajednicu koju želite ukloniti.

3. Dodirnite naziv zajednice pri vrhu zaslona.

4. U odjeljku Članovi dodirnite Upravljanje.

5. Dodirnite ime člana, a zatim Ukloni iz zajednice pri dnu zaslona. Na zaslonu za potvrdu ponovno odaberite Ukloni.

Mogućnost Ukloni iz zajednice ne blokira članu ponovno pridruživanje zajednici. Ako zbog okolnosti člana morate trajno blokirati, pročitajte članak Uklanjanje i blokiranje člana zajednice.

U Microsoft Teams (besplatna verzija), imate mogućnost uklanjanja i blokiranja člana zajednice. Time ćete im onemogućiti ponovno uključivanje u zajednicu ili traženje te zajednice.

Da biste uklonili i blokirali člana iz vaše zajednice, slijedite ove korake:

1. Dodirnite karticu  u aplikaciji Teams.

2. Dodirnite zajednicu koju želite ukloniti i blokirati člana.

3. Dodirnite naziv zajednice pri vrhu zaslona.

4. U odjeljku Članovi dodirnite Upravljanje.

5. Dodirnite ime člana, dodirnite Ukloni iz zajednice pri dnu zaslona. Na zaslonu za potvrdu odaberite Ukloni & Blokiraj.

Mogućnost Ukloni & blokiranja sprječava člana u ponovnom pridruživanju zajednici. Sve generirane veze spoja rezultirat će pogreškom za blokirane članove.

Ako u zajednicu pokušate dodati blokiranog člana, član će se i dalje prikazivati u biraču osoba, ali kada dodirnete njezinu sliku, prikazat će se poruka o pogrešci.

Da biste deblokirali člana iz vaše zajednice, slijedite ove korake:

1. Dodirnite karticu  u aplikaciji Teams.

2. Tabulatorom odaberite zajednicu koju želite deblokirati člana zajednice.

3. Dodirnite naziv zajednice pri vrhu zaslona.

4. U odjeljku Članovi dodirnite Upravljanje.

5. Pomaknite se do kraja popisa članova, a zatim dodirnite Blokirano.

6. Dodirnite ime člana koje želite deblokirati, a zatim Deblokiraj.

Vlasnici zajednice mogu pozvati korisnike da se pridruže zajednici na dva načina: 

• Zajedničko korištenje veze za pozivnicu

• Slanje izravnih poziva

1. U aplikaciji Teams odaberite  na lijevoj strani zaslona.

2. Odaberite zajednicu u koju želite pozvati člana.

3. Možete učiniti nešto od sljedećeg:

   • Odaberite Pozovi članove  pri vrhu zaslona.

   • Odaberite Dodatne na desnoj strani naziva zajednice i odaberite Pozovi članove .

4. Možete pretraživati po imenu, adresi e-pošte ili telefonskom broju.

5. Kada odaberete člana koji želite pozvati, odaberite Pozovi. Član koji ste dodali primit će obavijest s mogućnošću prihvaćanja ili odbijanja pozivnice.

U zajednicama u aplikaciji Teams možete upravljati popisom pozvanih članova s podsjetnicima za pridruživanje zajednici ili povlačenje zahtjeva za pozivnicu.  

Da biste podsjetili ili povukli pozivnice:

1. U odjeljku odaberite zajednicu u kojoj ste vlasnik da biste vidjeli pozivnice za pridruživanje.

2. Odaberite Upravljanje zajedničkim a zatim članovi na čekanju.

3. U odjeljku Pozivnice vidjet ćete popis pozvanih članova. Možete odabrati sljedeće:

• Remind – možete poslati podsjetnik da biste se pridružili do 2 puta uz interval od 48 sati između podsjetnika. Pozivnice istječu nakon 28 dana. Kada pošaljete podsjetnik, on neće ponovno postaviti razdoblje isteka.

• Povlačenje – pozivnicu možete povući u bilo kojem trenutku. Ako povučete pozivnicu, pozvani se ne može ponovno pozvati 24 sata u besplatnoj verziji aplikacije Teams. No možete poslati vezu Za zajedničko korištenje pridruživanja.

Kada prihvatite pozivnicu člana, primit ćete obavijest. Ako je pozivnica odbijena, automatski se uklanja s popisa na čekanju bez slanja obavijesti.  

U zajednicama u aplikaciji Teams možete postaviti zajednicu za odobravanje zahtjeva članova.  Vlasnici zajednice mogu dijeliti vezu ili QR kod.   

Da biste odobrili zahtjeve članova, možete učiniti sljedeće:

1. U odjeljku odaberite zajednicu u kojoj ste vlasnik da biste vidjeli zahtjeve članova.

2. Odaberite Upravljanje zajedničkim .

3. U odjeljku Članovi na čekanju odaberite Zahtjevi. Ondje ćete vidjeti popis koji će sadržavati ime podnositelja zahtjeva, datum zahtjeva i bilješku. 

4. Da biste odobrili zahtjeve, odaberite Odobri ili Izbriši. Iznad zahtjeva možete odabrati i Odobrenje svih zahtjeva.

Kada stvorite zajednicu, automatski ste vlasnik. Nakon toga možete stvoriti i drugog člana ili više članova, kao i vlasnike. 

1. U aplikaciji Teams odaberite na traci aplikacije na lijevoj strani zaslona.

2. Odaberite zajednicu koju želite dodati vlasnika.

3. Na desnoj strani naziva zajednice odaberite Dodatne mogućnosti > Upravljanje zajedničkim , a zatim karticu Članovi da biste vidjeli članove i njihovu ulogu.

4. U odjeljku Članovi možete proširiti popis članova.

5. Kada pronađete člana, možete mu promijeniti ulogu s padajućim izbornikom na desnoj strani njihova imena. Zatim odaberite Vlasnik.

6. Član zajednice primit će obavijest da je vlasnik zajednice. Novom vlasniku pod imenom bit će dodana vlasnička značka.

1. U aplikaciji Teams odaberite  na traci aplikacije na lijevoj strani zaslona.

2. Odaberite zajednicu kojoj želite smanjiti razinu vlasnika.

3. Na desnoj strani naziva zajednice odaberite Dodatne mogućnosti > Upravljanje zajednicom, a zatim karticu Članovi da biste vidjeli članove i njihovu ulogu.

4. U odjeljku Vlasnici možete proširiti popis vlasnika.

5. Kada pronađete vlasnika, možete mu promijeniti ulogu pomoću padajućeg izbornika na desnoj strani imena. Zatim odaberite Član.

Imate mogućnost uklanjanja člana iz zajednice u vašem vlasništvu. Evo kako:

1. U aplikaciji Teams odaberite  na lijevoj strani zaslona.

2. Odaberite zajednicu koju želite ukloniti.

3. Odaberite Dodatne na desnoj strani naziva zajednice.

4. Odaberite Upravljanje > zajednice članova pri vrhu zaslona.

5. Možete učiniti sljedeće:

   • U odjeljku Vlasnici pronađite vlasnika kojeg želite ukloniti, a zatim odaberite "X" na desnoj strani njihove uloge. U prozoru za potvrdu odaberite Ukloni da biste poslali promjene ili Odustani da biste izašli bez slanja promjene.

   • U odjeljku Članovi pronađite člana kojeg želite ukloniti, a zatim odaberite "X " na desnoj strani njihove uloge. U prozoru za potvrdu odaberite Ukloni da biste poslali promjene ili Odustani da biste izašli bez slanja promjene.

Mogućnost Ukloni iz zajednice ne blokira članu ponovno pridruživanje zajednici. Ako zbog okolnosti člana morate trajno blokirati, pročitajte članak Uklanjanje i blokiranje člana zajednice.