Početna stranica obrazovne ustanove komunikacijsko je web-mjesto osmišljeno kao interna početna stranica intraneta obrazovne ustanove. To je mjesto na kojem vaši učenici i nastavnici mogu ostati u tijeku s događajima i vijestima, pristupati resursima obrazovne ustanove i još mnogo toga. Također izgleda i sjajno funkcionira na bilo kojem uređaju!
U ovom članku dijelimo elemente koji se nalaze na predlošku početne stranice obrazovne ustanove u knjizi izgleda sustava SharePoint i kako možete prilagoditi web-mjesto da biste ga učinili svojim.
Korištenje ovog predloška stvara potpuno novo web-mjesto; ne može se dodati na postojeće web-mjesto. Preporučujemo da ovo web-mjesto postavi i održava određeni tim odgovoran za širenje informacija cijeloj školi. To može obuhvaćati IT administratore, voditelje škola, imenovane članove osoblja ili voditelje učenika.
Napomene:
-
Pogledajte primjer kako ovo web-mjesto može izgledati za vaš viši razred obrazovanja. Mogućnosti su beskrajne!
-
Želite li više? Pogledajte sve predloške dostupne nastavnicima u članku Informiranje i angažiranje školskog osoblja i učenika pomoću predložaka web-mjesta.
-
Nisu svi elementi ovog web-mjesta relevantni za vašu školu. Možete izbrisati elemente koji vam nisu potrebni.Možete i izbrisati ogledne objave vijesti.
Prvi korak: dodavanje predloška web-mjesta početne stranice obrazovne ustanove
Najprije dodajte predložak iz knjige izgleda sustava SharePoint.
Napomena: Da biste ovaj predložak dodali na web-mjesto, morate imati dozvole vlasnika web-mjesta.
-
Idite na početnu stranicu obrazovne ustanove u knjizi izgleda sustava SharePoint.
-
Odaberite Dodaj klijentu.
-
Unesite sljedeće podatke:
-
E-pošta: unesite adresu e-pošte na koju ćete primiti potvrdu kada predložak uspješno dodate na web-mjesto.
-
URL web-mjesta: to je mjesto na koje će se web-mjesto dodati. Morate navesti URL koji još nije korišten jer ovaj predložak stvara novo web-mjesto.
-
Drugi korak: prilagodba web-mjesta
Kada dodate predložak početne stranice obrazovne ustanove, vrijeme je da ga prilagodite i učinite svojim.
1. Prikaz boja obrazovne ustanove Koristite brendiranje web-mjesta i logotip da biste nadahnuli školski duh. Saznajte kako 2. Pojednostavite kretanje web-mjestom Prilagodite navigaciju da biste pojednostavnili otkrivanje sadržaja. Saznajte kako 3. Isticanje važnih informacija pomoću slika Pri vrhu početne stranice koristite atraktivne slike koje se vezuju na najvažnije resurse. Saznajte kako 4. Zajedničko korištenje resursa Podijelite resurse za učenike, nastavnike i osoblje. Saznajte kako 5. Komunikacija poruke Istaknite pravomocnu poruku učenicima i nastavnicima. Saznajte kako 6. Širenje vijesti Saznajte kako Stvorite široku razinu svijesti o školskim najavama, inicijativama i postignućima.7. Ažurirajte sve događaje Dodajte kalendar događaja da bi učenici, nastavnici i osoblje ostali ažurni na školskim događajima. Saznajte kako 8. Prikaz školske misije Istaknite misiju i vrijednosti svoje škole. Razmjenjuju inicijative usklađene s misijom radi povećanja učinka. Saznajte kako 9. Zajedničko korištenje dodatnih informacija Saznajte kako Popunite podnožje s robnim markama informacijama o vašoj školi, rukovodstvu, podacima za kontakt i još mnogo toga. |
|
Treći korak: zajedničko korištenje početne stranice obrazovne ustanove
Sada ste spremni za zajedničko korištenje web-mjesta!
-
U desnom kutu odaberite Zajedničko korištenje web-mjesta.
-
U okno Zajedničko korištenje web-mjesta unesite imena osoba s kojima želite zajednički koristiti web-mjesto. Ako želite da svi u tvrtki ili ustanovi imaju pristup odredišnom web-mjestu obrazovne ustanove, možete odabrati Svi (osim vanjskih korisnika). Zadana je razina dozvola Samo za čitanje.
-
Unesite neobaveznu poruku za slanje s obavijesti e-poštom koja će se poslati kada se web-mjesto zajednički koristi ili poništite potvrdni okvir Pošalji e-poštu ako ne želite poslati poruku e-pošte.
-
Odaberite Zajedničko korištenje.
Četvrti korak: održavanje web-mjesta
Prezentirajte najažurniji sadržaj koji ustanova može ponuditi na sljedeći način:
-
Uspostavite raspored za pregled web-mjesta.
-
Ažurirajte sadržaj web-dijela da biste bili sigurni da koristite punu vrijednost odredišnog web-mjesta.
-
Redovito objavljujte novosti radi distribucije najnovijih najava, informacija i statusa u cijeloj instituciji. Saznajte kako dodati objavu novosti na timsko web-mjesto ili komunikacijsko web-mjesto te pokazati drugim korisnicima koji će objavljivati objave kako mogu koristiti vijesti sustava SharePoint.
-
Pogledajte korištenje web-mjesta pomoću ugrađenog izvješća o korištenju da biste dobili informacije o popularnom sadržaju, posjetima web-mjestima i još mnogo toga.
Neobavezno: dodavanje početne stranice obrazovne ustanove kao kartice u kanalu aplikacije Teams
Nakon što stvorite web-mjesto, možete ga dodati u kanal aplikacije Teams. Da biste to učinili, napravite sljedeće:
-
Na kanalu tima odaberite Dodaj karticu +.
-
U dijaloškom okviru Dodavanje kartice odaberite Web-mjesto.
-
U okvir Naziv kartice unesite naziv koji želite koristiti.
-
Unesite URL početne stranice obrazovne ustanove.
-
Objava na kanalu o toj kartici odabrana je prema zadanim postavkama i stvorit će objavu kojom svi u timu znaju da je web-mjesto dodano. Potvrdni okvir možete poništiti ako to ne želite učiniti.
Kada članovi tima odau tu karticu, vidjet će početnu stranicu. Mogu izravno otići na web-mjesto tako da u gornjem desnom kutu
Prilagodba web-mjesta
Prikaz boja obrazovne ustanove s robnim markama
Izgled web-mjesta sustava SharePoint možete brzo i jednostavno prilagoditi tako da odražava logotip i boje obrazovne ustanove. Da biste to učinili, odaberite temu i prilagodite zaglavlje web-mjesta.
Dodatne informacije o tome kako to učiniti potražite u članku Promjena izgleda web-mjesta sustava SharePoint.
Korištenje slika za isticanje važnih informacija pomoću web-dijela Glavna slika
Web-dio Glavna slika donosi fokus i vizualni interes na vašu stranicu. U web-dijelu Glavna slika možete prikazati najviše pet stavki i koristiti atraktivne slike, tekst i veze da biste privukli pozornost na svaku od njih. Predložak početne stranice obrazovne ustanove koristi glavni element u odjeljku pune širine s 5 pločica. Da biste promijenili web-dio Glavna slika u predlošku:
-
Ako stranica još nije u načinu rada za uređivanje , u gornjem desnom kutu stranice odaberite Uređivanje.
-
Odaberite gumb Uređivanje detalja
u donjem desnom kutu pločice koju želite promijeniti. -
U oknu svojstava odaberite Promijeni, a zatim mjesto s kojeg želite dohvatiti vezu: Nedavno, Slike burze, Pretraživanje weba, Vaša tvrtka ili ustanova, OneDrive, Web-mjesto, Prijenos ili S veze.
-
Odaberite sliku, stranicu ili dokument i odaberite Otvori.
-
U odjeljku Pozadinska slika odaberite Automatski odabrana slika, Prilagođena slika ili Blok boja.
-
U odjeljku Mogućnosti možete prikazati vezu Poziv na akciju tako da preklopni gumb postavite na Da. Zatim dodajte tekst poziva u akcijski tekst (na primjer, "Saznajte više").
Ako želite promijeniti izgled web-dijela Glavna slika, učinite sljedeće:
-
Ako stranica još nije u načinu rada za uređivanje , u gornjem desnom kutu stranice odaberite Uređivanje.
-
Odaberite gumb Uređivanje web-dijela s lijeve strane i odaberite željenu vrstu rasporeda – možete odabrati do 5 pločica ili do 5 slojeva.
Saznajte više u članku Korištenje web-dijela Glavna slika.
Zajedničko korištenje resursa pomoću brzih veza
-
Ako stranica još nije u načinu rada za uređivanje , u gornjem desnom kutu stranice odaberite Uređivanje.
-
U oknu svojstava odaberite raspored i odaberite željene mogućnosti za taj raspored. Možete, primjerice, odabrati Mogućnost Prikaži sliku u rasporedu za kompaktni raspored, a možete odabrati Prikaz opisa za rasporede popisa i gumba. Predložak početne stranice obrazovne ustanove koristi Sažeto i ima odabran raspored Pokaži sliku.
Dodavanje veza
-
Odaberite +Dodaj.
-
Odaberite mjesto s kojeg želite dohvatiti vezu: Nedavno, Slike burze, Web-pretraživanje, Vaša tvrtka ili ustanova, OneDrive, Web-mjesto, Prijenos ili S veze.
-
Odaberite sliku, stranicu ili dokument i odaberite Otvori.
-
Odaberite mogućnosti za vezu. Mogućnosti ovise o postavkama koje ste odabrali za raspored. Ako, primjerice, odaberete Prikaz opisa rasporeda popisa, možete dodati opis pojedinačne veze. Druge vrste mogućnosti za pojedinačne veze, ovisno o mogućnostima rasporeda, obuhvaćaju promjenu slike, ikone oblikovanja, dodavanje opisa i dodavanje zamjenskog teksta.
Uređivanje veza
-
Ako stranica još nije u načinu rada za uređivanje , u gornjem desnom kutu stranice odaberite Uređivanje.
-
Zadržite pokazivač iznad stavke koju želite urediti, a zatim odaberite gumb Uredi stavku
olovku pri dnu stavke koju želite urediti.. -
Odaberite mogućnosti za vezu. Mogućnosti ovise o postavkama koje ste odabrali za raspored. Ako, primjerice, odaberete Prikaz opisa rasporeda popisa, možete dodati opis pojedinačne veze. Druge vrste mogućnosti za pojedinačne veze, ovisno o mogućnostima rasporeda, obuhvaćaju promjenu slike, ikone oblikovanja, dodavanje opisa i dodavanje zamjenskog teksta.
-
Da biste uklonili veze, odaberite X za stavku. Da biste promijenili redoslijed veza, povucite i ispustite stavke na nova mjesta pomoću gumba Premjesti. Veze možete promijeniti i pomoću tipki Ctrl + lijevo ili Ctrl + strelica desno.
Saznajte više u članku Korištenje web-dijela brze veze.
Komunikacija poruke pomoću kombinacije web-dijelova, uključujući Slike, Tekst i Gumb
U ovom se predlošku web-dijelovi Slike, Tekst i Gumb koriste za stisnu pozornost na poruku koja se na vrijeme prikazuje.
Web-dio slike
-
Ako stranica još nije u načinu rada za uređivanje , u gornjem desnom kutu stranice odaberite Uređivanje.
-
Otvorite okno svojstava tako da odaberete gumb Uredi na web-dijelu.
-
U oknu svojstava odaberite Promijeni da biste odabrali nedavno korištenu sliku ili sliku iz jednog od nekoliko izvora, kao što su slike dionica, računalo, vaša tvrtka ili ustanova i još mnogo toga.
-
Odaberite Otvori ili Dodaj sliku (ovisno o tome odakle slika dolazi).
-
Ako želite, unesite zamjenski tekst.
-
Ako želite, upišite opis ispod slike u web-dijelu.
Saznajte više o korištenju web-dijela Slika.
Tekstni web-dio
-
Ako stranica još nije u načinu rada za uređivanje , u gornjem desnom kutu stranice odaberite Uređivanje.
-
Promijenite ili dodajte tekst i oblikujte ga pomoću alatne trake pri vrhu. Da biste vidjeli dodatne mogućnosti oblikovanja, odaberite trotočje na kraju alatne trake da biste otvorili okno svojstava.
Potrebne su vam dodatne informacije? Pročitajte članak Dodavanje teksta i tablica na stranicu pomoću web-dijela Tekst.
Web-dio gumba
-
Ako stranica još nije u načinu rada za uređivanje , u gornjem desnom kutu stranice odaberite Uređivanje.
-
Otvorite okno svojstava tako da odaberete ikonu uređivanja na web-dijelu.
-
U okno svojstva na desnoj strani unesite tekst naljepnice u okvir Natpis.
-
U okvir Veza unesite vezu. Provjerite započinje li veza s http://, https:// ili mailto: Ako je veza dodana bez jednog od sljedećih protokola, https:// će se dodati.
-
U odjeljku Poravnanje odaberite način poravnanja gumba (lijevo, sredina ili desno) unutar stupca na stranici.
Potrebne su vam dodatne informacije? Pročitajte članak Korištenje web-dijela gumba .
Širenje vijesti pomoću web-dijela Novosti
Stvorite vizualno privlačan sadržaj pomoću vijesti sustava SharePoint koje se distribuiraju na intranetu. Saznajte više o stvaranju i zajedničkom korištenju vijesti.
Dodavanje novosti
Da biste na web-mjesto dodali objave vijesti, učinite sljedeće:
-
Odaberite + Dodaj u odjeljku Novosti da biste počeli stvarati objavu. Za početak ispunjavanja dobit ćete praznu stranicu s objavom vijesti.
-
Stvorite objavu vijesti prema uputama na stranici Stvaranje objave vijesti.
Uređivanje web-dijela vijesti
Da biste promijenili raspored, izvore vijesti i druge mogućnosti prikaza vijesti na stranici, možete urediti web-dio Novosti. Predložak početne stranice obrazovne ustanove koristi izgled usporedno i ima odabrano ovo web-mjesto kao izvor vijesti, što znači da se sve objave vijesti povlačiju samo s web-mjesta.
-
Odaberite gumb
s lijeve strane web-dijela da biste otvorili okno svojstava i postavili mogućnosti kao što su izvor vijesti, raspored, tvrtka ili ustanova i filtriranje. Neke od mogućnosti koje možete koristiti prve su:Raspored: možete odabrati neki od različitih rasporeda za novosti na komunikacijskim web-mjestima kao što je predložak početne stranice obrazovne ustanove koji koristi usporedni izgled. Ostali izgledi su Top story, koji uključuje veliki prostor slike i tri dodatne priče; Popis, koji prikazuje objave vijesti u jednom stupcu; Raspored pločica, koji prikazuje do pet stavki vijesti s minijaturama i naslovima; i vrtuljak, koji prikazuje veliki vizualni prikaz i korisnicima omogućuje kretanje po pričama pomoću gumba za povratak i sljedeći prikaz ili ikona numeriranja.
Izvor vijesti: možete navesti izvor objava vijesti. Primjeri izvora su web-mjesto na kojem se nalazite prilikom korištenja web-dijela (ovo web-mjesto, što je ono što koristi predložak početne stranice obrazovne ustanove), jedno ili više pojedinačnih web-mjesta (odabir web-mjesta) i Preporučeno za trenutnog korisnika, koje će trenutnom korisniku prikazivati objave osoba s kojima korisnik radi;; korisnikova 20 praćenih web-mjesta; i korisnikova često posjećivana web-mjesta, između ostalih.
Mnogo je dodatnih mogućnosti koje možete postaviti tako da u potpunosti iskoristite snagu web-dijela vijesti. Dodatne informacije o svim mogućnostima potražite u članku Korištenje web-dijela Novosti.
Ažurirajte sve uz web-dio Događaji
Dodavanje događaja
Na objavljenoj stranici možete početi dodavati događaje.
Napomena: Događaje možete dodati na spremljenu ili objavljenu stranicu, ali ne i na stranici koja je u načinu rada za uređivanje.
-
Odaberite Dodaj događaj.
-
Dodijelite naziv događaju pri vrhu stranice. Ako želite, sliku možete dodati u područje naslova tako da u gornjem lijevom kutu odaberete gumb Dodaj sliku.
-
Odaberite datum i vremena u odjeljku Kada.
-
U odjeljku Gdje unesite mjesto ili adresu. Ako se lokacija prepozna, imate mogućnost dodavanja karte.
-
Ako je imate , u odjeljku Veza možete unijeti vezu na mrežni sastanak. Postavite vezu u okvir Adresa , a zatim dodajte zaslonsko ime. Ako nemate mrežni sastanak i ne unesete ništa, ta se sekcija neće pojaviti u događaju.
-
Odaberite kategoriju (kao što su Sastanak, Radno vrijeme, Posao, Praznik itd.) ako želite da se događaj prikazuje kada se filtrira po toj kategoriji. Da biste dodali vlastitu kategoriju, samo je unesite u prostor.
-
Navedite opis u području O ovom događaju.
-
Ako imate osobe koje želite istaknuti za ovaj događaj (kao što su kontakti, posebni gosti ili zvučnici), možete dodati njihova imena ispod opisa događaja. Moguće je dodati samo korisnike u tvrtki ili ustanovi.
-
Kada završite, odaberite Spremi.
Uređivanje web-dijela Događaji
-
Ako još niste u načinu rada za uređivanje, odaberite Uređivanje u gornjem desnom kutu stranice.
-
Odaberite Uređivanje web-
s lijeve strane da biste postavili mogućnosti za web-dio. -
Odaberite izvor događaja: popis događaja na ovom web-mjestu, Ovo web-mjesto, Ova zbirka web-mjesta, Odabir web-mjesta ili Sva web-mjesta.
-
Odaberite raspon datuma prema kojem želite filtrirati događaje na padajućem popisu Raspon datuma . Možete odabrati Svi nadolazeći događaji (zadano), Ovaj tjedan, Sljedeća dva tjedna, Ovaj mjesec ili Ovo tromjesečje.
-
Odaberite raspored: Filmstrip iliCompact. Predložak početne stranice obrazovne ustanove ima odabranu filmsku vrpcu.
Dodatne informacije o web-dijelu Događaji potražite u članku Korištenje web-dijela Događaji.
Prikaz školske misije s web-dijelovima Tekst i Slika
U predlošku početne stranice obrazovne ustanove web-dio za slike i tekstni web-dio zajednički su korišteni za isticanje školske misije, zajedno s inicijativama usklađenima s misijom.
Tekstni web-dio
-
Ako stranica još nije u načinu rada za uređivanje , u gornjem desnom kutu stranice odaberite Uređivanje.
-
Promijenite ili dodajte tekst i oblikujte ga pomoću alatne trake pri vrhu. Da biste vidjeli dodatne mogućnosti oblikovanja, odaberite trotočje na kraju alatne trake da biste otvorili okno svojstava.
Potrebne su vam dodatne informacije? Pročitajte članak Dodavanje teksta i tablica na stranicu pomoću web-dijela Tekst.
Web-dio slike
-
Ako stranica još nije u načinu rada za uređivanje , u gornjem desnom kutu stranice odaberite Uređivanje.
-
Otvorite okno svojstava tako da odaberete gumb Uredi na web-dijelu.
-
U oknu svojstava odaberite Promijeni da biste odabrali nedavno korištenu sliku ili sliku iz jednog od nekoliko izvora, kao što su slike dionica, računalo, vaša tvrtka ili ustanova i još mnogo toga.
-
Odaberite Otvori ili Dodaj sliku (ovisno o tome odakle slika dolazi).
-
Ako želite, unesite zamjenski tekst.
-
Ako želite, upišite opis ispod slike u web-dijelu.
Saznajte više o korištenju web-dijela Slika.
Premještanje ili uklanjanje elementa stranice
Premještanje ili uklanjanje web-dijela
-
Ako vaša stranica još nije u načinu rada za uređivanje, odaberite Uređivanje u gornjem desnom kutu stranice.
-
Odaberite web-dio koji želite premjestiti ili ukloniti, a s lijeve strane web-dijela vidjet ćete malu alatnu traku.
Da biste premjestili web-dio, kliknite gumb Premjesti
povucite web-dio na željeno mjesto na stranici.Da biste uklonili web-dio, kliknite gumb Izbriši
.
Premještanje ili uklanjanje cijele sekcije stranice
-
Ako stranica još nije u načinu rada za uređivanje , u gornjem desnom kutu stranice odaberite Uređivanje.
-
Ako želite premjestiti sekciju, odaberite gumb Premjesti
povucite i ispustite na željeno mjesto. -
Da biste uklonili web-dio, kliknite gumb Izbriši
.
Brisanje oglednog sadržaja
Ako ne želite koristiti ogledne objave vijesti koje se isporučuju s predloškom, evo kako ih možete izbrisati:
-
Otvorite biblioteku Stranice web-mjesta tako da odaberete zupčanik
u gornjem desnom kutu stranice. -
Odaberite Sadržaj web-mjesta.
-
Odaberite Stranice web-mjesta.
Nazivi objava vijesti su:
-
Postanite prijatelj za ručak danas
-
Registracija za otvorene izvannastavne aktivnosti
-
Novi režiser atletike
-
Alumni give back to Pineview
-
-
Odaberite ogledne stranice koje želite izbrisati, a zatim na naredbenoj traci odaberite Izbriši.
Početna stranica obrazovne ustanove za visoko obrazovanje
Evo primjera kako se predložak početne stranice obrazovne ustanove može koristiti za stvaranje internog slijetanja za učenike, nastavničko i drugo osoblje u višem obrazovanju. Samo promijenite logotip, temu, tekst i sve ostale elemente koje želite. Mogućnosti su beskrajne!