Predložak početne stranice osoblja

Prvi korak: dodavanje predloška

Predložak početne stranice osoblja moguće je dodati iz knjige izgleda sustava SharePoint. Preporučujemo da web-mjesto postavi i održava određeni tim ili određene osobe. To može biti IT administrator, voditelj obrazovne ustanove ili određeni članovi osoblja.

1. Otvorite predložak početne stranice osoblja u knjizi izgleda sustava SharePoint.

2. Navedite sljedeće podatke: 

   • E-pošta: Unesite adresu e-pošte na koju ćete primiti potvrdu kada predložak uspješno dodate.

   • URL web-mjesta: To je mjesto na koje će se dodati predložak. Predložak osoblja osmišljen je tako da se primjenjuje na postojeće timsko web-mjesto koje navedete kada uvedete URL. Iako to neće utjecati na postojeći sadržaj kao što su dokumenti, popisi, druge stranice i objave vijesti, predložak će nadjačati raspored i sadržaj prikazan na početnoj stranici postojećeg web-mjesta. Dodat će se i ogledne stranice i dokumenti. Saznajte kako pronaći URL web-mjesta.

Drugi korak: prilagodba 

Isticanje važnih resursa Pojednostavnjujte pronalaženje važnih i često korištenih resursa. Saznajte kako Prikaz nadolazećih događaja Ažurirajte sve o nadolazećim događajima. Saznajte kako Neka se to dogodi Omogućite članovima osoblja da dovrše akciju samo klikom na gumb. Saznajte kako Prikaz važnog dokumenta Prikaz sadržaja dokumenta izravno na stranici. Saznajte kako Isticanje dokumenata osoblja Na početnu stranicu unesite važne dokumente osoblja. Saznajte kako Odbrojavanje do važnih datuma Prikažite vizualni odbrojavanje do važnih školskih datuma pomoću značajke poziva prema akciji. Saznajte kako Zajedničko korištenje školskih vijesti Redovito ažurirajte osoblje na najnovijim školskim događanjima. Saznajte kako Usredotočite se na osobe Istaknite sve ili ključne članove tima osoblja. Saznajte kako

Treći korak: dodavanje predloška početne stranice osoblja u kanal tima

Dodajte predložak početne stranice osoblja kao karticu u aplikaciji Teams za poboljšane značajke suradnje i komunikacije. U ovom se postupku pretpostavlja da imate postojeći tim za osoblje. Ako to ne želite, saznajte kako stvoriti tim osoblja u aplikaciji Microsoft Teams.

1. U svom timu osoblja idite na kanal Općenito.

2. Odaberite gumb Dodaj karticu + pri vrhu, uz ostale kartice.

3. Na traci za pretraživanje potražite SharePoint.

4. U rezultatima pretraživanja odaberite Stranice, a zatim Polazno. (Možda ćete se morati pomaknuti prema dolje da biste pronašli polazno).

5. Kada se stranica doda kao kartica, možete je po želji kliknuti desnom tipkom miša i preimenovati. Da biste se vratili na web-mjesto radi uređivanja, odaberite gumb Idi na web-mjesto u gornjem desnom kutu.

Četvrti korak: održavanje web-mjesta

Prezentirajte najažurniji sadržaj koji ustanova može ponuditi na sljedeći način:

• Uspostavite raspored za pregled web-mjesta.

• Ažurirajte sadržaj web-dijela da biste bili sigurni da koristite punu vrijednost odredišnog web-mjesta.

• Pogledajte korištenje web-mjesta pomoću ugrađenog izvješća o korištenju da biste dobili informacije o popularnom sadržaju, posjetima web-mjestima i još mnogo toga.

Prilagodba web-mjesta

Isticanje važnih resursa pomoću web-dijela Brze veze

Pomoću brzih veza možete "prikvačiti" stavke na stranicu radi jednostavnog pristupa često pristupanim resursima.

1. Ako stranica još nije u načinu rada za uređivanje, kliknite Uređivanje u gornjem desnom kutu stranice.

2. Preimenujte naslov "važne veze" u naslov po vašem izboru.

3. Odaberite gumb web-dijela da biste postavili mogućnosti rasporeda.

4. U oknu svojstava odaberite raspored i odaberite željene mogućnosti za taj raspored. Predložak Početna stranica osoblja koristi raspored gumba bez opisa ili slika.

Saznajte više o web-dijelu Brze veze.

povratak na drugi korak: prilagodba web-mjesta

Prikaz važnih događaja s web-dijelom Događaji

Dodavanje događaja

Na objavljenoj stranici možete početi dodavati događaje.

1. Odaberite Dodaj događaj.

2. Dodijelite naziv događaju pri vrhu stranice. Ako želite, sliku možete dodati u područje naslova tako da u gornjem lijevom kutu odaberete gumb Dodaj sliku.

   

3. Odaberite datum i vremena u odjeljku Kada.

4. U odjeljku Gdje unesite mjesto ili adresu. Ako se lokacija prepozna, imate mogućnost dodavanja karte.

5. Ako je imate , u odjeljku Veza možete unijeti vezu na mrežni sastanak. Postavite vezu u okvir Adresa , a zatim dodajte zaslonsko ime. Ako nemate mrežni sastanak i ne unesete ništa, ta se sekcija neće pojaviti u događaju.

6. Odaberite kategoriju (kao što su Sastanak, Radno vrijeme, Posao, Praznik itd.) ako želite da se događaj prikazuje kada se filtrira po toj kategoriji. Da biste dodali vlastitu kategoriju, samo je unesite u prostor.

7. Navedite opis u području O ovom događaju.

8. Ako imate osobe koje želite istaknuti za ovaj događaj (kao što su kontakti, posebni gosti ili zvučnici), možete dodati njihova imena ispod opisa događaja. Moguće je dodati samo korisnike u tvrtki ili ustanovi.

9. Kada završite, odaberite Spremi.

Uređivanje web-dijela Događaji

1. Ako još niste u načinu rada za uređivanje, odaberite Uređivanje u gornjem desnom kutu stranice.

2. Odaberite Uređivanje web- s lijeve strane da biste postavili mogućnosti za web-dio.

3. Odaberite izvor događaja: popis događaja na ovom web-mjestu, Ovo web-mjesto, Ova zbirka web-mjesta, Odabir web-mjesta ili Sva web-mjesta.

4. Odaberite raspon datuma prema kojem želite filtrirati događaje na padajućem popisu Raspon datuma . Možete odabrati Svi nadolazeći događaji (zadano), Ovaj tjedan, Sljedeća dva tjedna, Ovaj mjesec ili Ovo tromjesečje.

5. Odaberite raspored: Filmstrip iliCompact. Predložak School Central ima odabranu filmsku vrpcu.

Saznajte više o web-dijelu Događaji.

povratak na drugi korak: prilagodba web-mjesta

Učinite to pomoću web-dijela Pozivanje na akciju

1. Ako stranica još nije u načinu rada za uređivanje, kliknite Uređivanje u gornjem desnom kutu stranice.

2. Kliknite +, a zatim s popisa web-dijelova odaberite Poziv na akciju.

3. Počnite upisivati tekst ovdje u polje Dodavanje poziva u tekst akcije.

4. Odaberite Uređivanje web-dijela s lijeve strane da biste postavili mogućnosti za web-dio da biste pristupili okviru alata.

5. Sada možete urediti pozadinu, natpis gumba, vezu na gumb i poravnanje.

Saznajte više o web-dijelu Poziv na akciju.

povratak na drugi korak: prilagodba web-mjesta

Prikaz dokumenta s web-dijelom preglednika datoteka

1. Ako stranica još nije u načinu rada za uređivanje, kliknite Uređivanje u gornjem desnom kutu stranice.

2. Odaberite Uređivanje web- s lijeve strane web-dijela da biste otvorili okno svojstva.

3. Odaberite nedavno korištenu datoteku ili dohvatite datoteku s web-mjesta, računala ili veze. Ako je vaša tvrtka ili ustanova odredila skup odobrenih slika, moći ćete odabrati neku od tih postavki u odjeljku Vaša tvrtka ili ustanova. 

4. Odaberite nedavno korištenu datoteku ili pregledajte, prenesite ili upotrijebite vezu da biste umetnuli željenu datoteku.

5. Ako želite, možete dodati opis ispod web-dijela.

Koristite web-dio preglednika datoteka.

povratak na drugi korak: prilagodba web-mjesta

Pojednostavnite pronalaženje dokumenata pomoću web-dijela istaknutog sadržaja

Ovaj web-dio dinamično prikazuje sadržaj iz biblioteke dokumenata, web-mjesta, zbirke web-mjesta ili svih web-mjesta. Taj web-dio po zadanom prikazuje najnovije dokumente. Ako na web-mjestu nemate nijedan dokument ili stranice, najprije ćete ih morati stvoriti ili prenijeti.

Mijenjajte vrste dokumenata koje prikazujete:

1. Ako još niste u načinu rada za uređivanje, kliknite Uređivanje u gornjem desnom kutu stranice.

2. Kliknite gumb Uredi s lijeve strane web-dijela i odaberite mogućnosti.

3. Na padajućem izborniku Izvor odaberite mjesto s kojeg želite prikazati sadržaj: Ovo web-mjesto, Biblioteka dokumenata na ovom web-mjestu , Ova zbirka web-mjesta , Biblioteka stranica na ovom web-mjestu, Odabir web-mjesta ili Sva web-mjesta. (Ovo je web-mjesto po zadanom odabrano.) Ako je vaše web-mjesto povezano s web-mjestom koncentratora, moći ćete odabrati i Sva web-mjesta u koncentratoru.

   Kada kliknete Odabir web-mjesta, možete potražiti web-mjesto koje želite dodati ili odabrati jedno ili više web-mjesta s najčešćih web-mjesta ili Nedavnokorištena web-mjesta.

4. Na padajućem izborniku Vrsta odaberite vrstu sadržaja koji želite prikazati. Vrsta dostupnog sadržaja ovisit će o vašem izvoru.

Filtriranje i sortiranje dokumenata

1. Na padajućem izborniku Filtar odaberite po čemu želite filtrirati, a zatim unesite konkretne pojedinosti za filtar. Dostupni filtri ovise o vrsti sadržaja.

   • Naslov sadrži riječi Unesite riječi za pretraživanje naslova koje želite pronaći

   • Sadržaj sadrži riječi Unesite riječi za pretraživanje sadržaja koji želite pronaći

   • Nedavno dodane aplikacije Unesite vremensko razdoblje od dodavanja stavke (kao što su Danas, Jučer, Ranije ovog tjedna i tako dalje).

   • Nedavno promijenjeno Unesite vremensko razdoblje nakon promjene stavke (kao što su Danas, Jučer, Ranije ovog tjedna i tako dalje).

   • Autor Ako odaberete Odabrani korisnik, unesite korisničko ime. U suprotnom koristite trenutnog korisnika koji će filtrirati stavke koje je stvorio korisnik koji trenutno pregledava stranicu.

   • Izmijenio Ako odaberete Odabrani korisnik, unesite korisničko ime. U suprotnom koristite trenutnog korisnika koji će filtrirati stavke koje je stvorio korisnik koji trenutno pregledava stranicu.

2. Na padajućem izborniku Sortiraj po odaberite željenu mogućnost. Zadana je postavka Najnovije.

Saznajte više o korištenju web-dijela Istaknuti sadržaj.

povratak na drugi korak: prilagodba web-mjesta

Stvaranje energije i predviđanja pomoću web-dijela Odbrojavanje

1. Ako stranica još nije u načinu rada za uređivanje, kliknite Uređivanje u gornjem desnom kutu stranice.

2. Odaberite Uređivanje web- s lijeve strane web-dijela.

3. U alatni okvir svojstva na desnoj strani unesite podatke koje želite prikazati i odaberite mogućnosti. Kada dodate sliku, možete odabrati i razinu prekrivanja i prozirnosti da biste lakše čitali tekst.

Saznajte više o korištenju web-dijela mjerača vremena odbrojavanja.

povratak na drugi korak: prilagodba web-mjesta

Zajedničko korištenje školskih novosti i najava s web-dijelom Novosti

1. Ako stranica još nije u načinu rada za uređivanje, kliknite Uređivanje u gornjem desnom kutu stranice.

2. Odaberite Uređivanje web- s lijeve strane web-dijela.

3. Odaberite izvor vijesti. Odaberite Ovo web-mjesto, Odaberite web-mjesta ili Preporučeno za trenutnog korisnika. Ako je vaše web-mjesto povezano s web-mjestom koncentratora, vidjet ćete dodatnu mogućnost za sva web-mjesta u koncentratoru. Kada kliknete Odabir web-mjesta, možete potražiti web-mjesto koje želite dodati ili odabrati jedno ili više web-mjesta s web-mjesta povezanih s ovim središtem, često korištenim web-mjestima ili nedavno korištenim web-mjestima.

Saznajte više o filtriranju, dodavanju i uklanjanju objava vijesti u web-dijelu Novosti.

povratak na drugi korak: prilagodba web-mjesta

Usredotočite se na osoblje s Osobe web-dijela

1. Ako stranica još nije u načinu rada za uređivanje, kliknite Uređivanje u gornjem desnom kutu stranice.

2. Odaberite Uređivanje web- s lijeve strane web-dijela.

3. Naslov web-dijela možete promijeniti klikom na tekst u kojem piše Osobe i upisivanjem preko njega.

4. U okvir unesite ime ili djelomično ime. Prikazat će se popis podudarnih rezultata i možete odabrati željenu osobu. Zatim kliknite Dodaj profil. Nastavite unositi imena i odabir profila dok ne završite.

Saznajte više o tome kako promijeniti vrstu kartice ili promijeniti redoslijed osoba u web-Osobe dijelu.

povratak na drugi korak: prilagodba web-mjesta

Premještanje ili uklanjanje elementa stranice osoblja

Premještanje ili uklanjanje web-dijela

1. Ako vaša stranica još nije u načinu rada za uređivanje, odaberite Uređivanje u gornjem desnom kutu stranice.

2. Odaberite web-dio koji želite premjestiti ili ukloniti, a s lijeve strane web-dijela vidjet ćete malu alatnu traku.

   Da biste premjestili web-dio, kliknite gumb Premjesti povucite web-dio na željeno mjesto na stranici.

   Da biste uklonili web-dio, kliknite gumb Izbriši .

Premještanje ili uklanjanje cijele sekcije stranice

1. Ako stranica još nije u načinu rada za uređivanje , u gornjem desnom kutu stranice odaberite Uređivanje.

2. Ako želite premjestiti sekciju, odaberite gumb Premjesti povucite i ispustite na željeno mjesto.

3. Da biste uklonili web-dio, kliknite gumb Izbriši .

Brisanje oglednog sadržaja

Ako želite izbrisati ogledne objave vijesti i sadržaj koji se isporučuje uz ovaj predložak, evo kako ćete to učiniti:

Brisanje oglednih objava vijesti

1. Otvorite biblioteku Stranice web-mjesta tako da odaberete zupčanik u gornjem desnom kutu stranice.

2. Odaberite Sadržaj web-mjesta.

3. Odaberite Stranice web-mjesta.

   Objave vijesti su nazvane:

   • Resursi za ljudske resurse

   • Pomaganje učenicima s posebnim potrebama da dostigu puni potencijal

   • Predlošci plana lekcija

   • Predlošci izvješća za učenike

4. Odaberite ogledne stranice koje želite izbrisati, a zatim na naredbenoj traci odaberite Izbriši.

Brisanje oglednih dokumenata

1. Odaberite zupčanik u gornjem desnom kutu stranice.

2. Odaberite Sadržaj web-mjesta.

3. Odaberite stavku Dokumenti.

4. Odaberite mapu Pod nazivom Ogledni sadržaj iz knjige izgleda sustava SharePoint.

   Dok je mapa odabrana, na naredbenoj traci odaberite Izbriši da biste uklonili cijelu mapu ili otvorite mapu i odaberite određene dokumente koje želite ukloniti i odaberite Izbriši.

   Ogledni dokumenti su imenovani:

   • Dance Chaperone List (uzorak)

   • Predložak plana lekcija (uzorak)

   • Pismo upravitelja (uzorak)

   • Važnost profesionalnog razvoja (uzorak)

   • Ažurirani pravilnici i postupci u učionici – povratne informacije o radionici (uzorak)

Početna stranica osoblja za visoko obrazovanje

Evo primjera kako se ovaj predložak može koristiti za stvaranje timskog web-mjesta za osoblje za visoko obrazovanje, samo promjenom logotipa, teme, teksta i svih drugih elemenata koje želite. Mogućnosti su beskrajne!