Predložak početne stranice osoblja

Prvi korak: Dodavanje predloška

Predložak početne stranice osoblja može se dodati u knjigu izgleda sustava SharePoint. Preporučujemo da web-mjesto Postavi i održava određeni tim ili određene osobe. To može biti IT administrator, školski vođa ili određeni članovi osoblja.

1. Otvorite predložak polazne stranice za zaposlenike u knjizi izgled sustava SharePoint.

2. Navedite sljedeće podatke: 

   • E-mail Unesite adresu e-pošte na koju ćete primiti potvrdu kada se predložak uspješno doda.

   • URL web-mjesta: Ovo je mjesto na kojem će se dodati predložak. Predložak osoblja namijenjen je primjeni na postojeće timsko web-mjesto koje navedete prilikom pružanja URL-a. Dok postojeći sadržaj kao što su dokumenti, popisi, druge stranice i postove na vijestima neće biti pogođeni, predložak će nadjačati rasporede i sadržaj koji se prikazuje na početnoj stranici postojećeg web-mjesta. Dodat će i ogledne stranice i dokumente. Saznajte kako pronaći URL web-mjesta.

Drugi korak: Prilagodba 

Isticanje važnih resursa Pojednostavite pronalaženje važnih i često korištenih resursa. Saznajte kako Prikaz nadolazećih događaja Budite svi ažurni za nadolazeće događaje. Saznajte kako Ostvari to Da biste članovima osoblja olakšali obavljanje akcije samo klikom na gumb. Saznajte kako Prikaz važnog dokumenta Prikaz sadržaja dokumenta izravno na stranici. Saznajte kako Isticanje dokumenata osoblja Unesite važne dokumente za osoblje na početnu stranicu. Saznajte kako Odbrojavanje do važnih datuma Prikažite vizualno odbrojavanje do važnih školskih datuma pomoću poziva na akciju. Saznajte kako Zajedničko korištenje školskih vijesti Držite osoblje ažurnim na najnovijim školskim događanjima. Saznajte kako Fokus na osobe Istaknite sve ili ključne članove tima za osoblje. Saznajte kako

Treći korak: dodavanje u predložak početne stranice osoblja na timskom kanalu

Dodajte predložak početne stranice osoblja kao karticu u timovima radi poboljšane suradnje i značajki komunikacije. U ovom se postupku pretpostavlja da imate postojeći tim za osoblje. Ako to ne učinite, naučite kako stvoriti tim za osoblje u Microsoftovim timovima.

1. U timu za osoblje otvorite Opći kanal.

2. Odaberite gumb Dodaj karticu+ pri vrhu uz druge kartice.

3. U traku za pretraživanje potražite u sustavu SharePoint.

4. U rezultatima pretraživanja odaberite stranice, a zatim odaberite Home ( Polazno). (Možda ćete se morati pomaknuti prema dolje da biste pronašli početnu stranicu).

5. kada se stranica doda kao kartica, možete je kliknuti desnom tipkom miša i preimenovati. Da biste se vratili na web-mjesto radi uređivanja, odaberite gumb Idite na web-mjesto u gornjem desnom kutu.

Četvrti korak: održavanje web-mjesta

Prezentirati najažurniji sadržaj koji vaša ustanova ima za ponuditi sljedećim savjetima:

• Uspostavljanje rasporeda za pregled web-mjesta.

• Zadržite ažurirani sadržaj web-dijela da biste bili sigurni da koristite punu vrijednost odredišnog web-mjesta.

• Pogledajte korištenje web-mjesta pomoću ugrađenog izvješća o upotrebi da biste dobili informacije o popularnom sadržaju, posjeti web-mjesta i još mnogo toga.

Prilagođavanje web-mjesta

Isticanje važnih resursa pomoću web-dijela brze veze

Uz brze veze možete "prikvačiti" stavke na svoju stranicu radi jednostavnog pristupa često pristupnim resursima.

1. Ako stranica još nije u načinu rada za uređivanje, kliknite Uređivanje u gornjem desnom kutu stranice.

2. Preimenujte naslov "važne veze" na naslov po vašem odabiru.

3. Odaberite gumb uređivanje web-dijela da biste postavili mogućnosti prikaza.

4. U oknu svojstva odaberite plan, a zatim odaberite željene mogućnosti za taj plan. Predložak Polazno za osoblje koristi rasporede gumba bez opisa i slika.

Saznajte više o web-dijelu brze veze.

natrag na korak 2: Prilagodba web-mjesta

Prikaz važnih događaja s web-dijelom događaja

Dodavanje događaja

Na objavljenoj stranici možete započeti s dodavanjem događaja.

1. Odaberite Dodaj događaj.

2. Dodijelite naziv događaju pri vrhu stranice. Po želji možete dodati sliku u područje naslova tako da odaberete gumb Dodaj sliku u gornjem desnom kutu.

   

3. U odjeljku kada odaberite Datum i vrijeme.

4. U odjeljku Where unesite mjesto ili adresu. Ako je vaša lokacija priznata, imate mogućnost dodavanja karte.

5. U odjeljku veza možete unijeti vezu na mrežni sastanak ako je imate. Spojite vezu u okvir Adresa , a zatim dodajte zaslonski naziv. Ako nemate internetski sastanak i ne unosite ništa, ova se sekcija neće prikazivati u događaju.

6. Odaberite kategoriju (primjerice sastanak, radno vrijeme, poslovno, ljetovanje i tako dalje) Ako želite da se događaj prikaže prilikom filtriranja u toj kategoriji. Da biste dodali vlastitu kategoriju, samo ga unesite u razmak.

7. Navedite opis u području o ovom događaju .

8. Ako imate osobe koje želite istaknuti za ovaj događaj (kao što su kontakti, posebni gosti ili zvučnici), njihove nazive možete dodati ispod opisa događaja. Mogu se dodati samo korisnici unutar tvrtke ili ustanove.

9. Kada završite, odaberite Spremi.

Uređivanje web-dijela događaja

1. Ako već niste u načinu rada za uređivanje, odaberite Uređivanje u gornjem desnom kutu stranice.

2. Odaberite Uređivanje web-dijela na lijevoj strani da biste postavili mogućnosti za web-dio.

3. Odaberite izvor za događaje: popis događaja na ovom web-mjestu, ovo web-mjesto, ovu zbirku web-mjesta, Odaberite web-mjestaili sva web-mjesta.

4. Odaberite raspon datuma po kojem ćete filtrirati događaje na padajućem popisu datumski raspon . Možete odabrati sve nadolazeće događaje (zadano), ovaj tjedan, sljedeća dva tjedna, ovaj mjesecili ovaj kvartal.

5. Odaberite prikaz: Filmska vrpca ili kompaktan. Predložak školskog centralnog programa je odabran za filmsku vrpcu.

Saznajte više o web-dijelu događaji.

natrag na korak 2: Prilagodba web-mjesta

Neka se to dogodi pomoću web-dijela poziva na akciju

1. Ako stranica još nije u načinu rada za uređivanje, kliknite Uređivanje u gornjem desnom kutu stranice.

2. Kliknite +, a zatim odaberite poziva na akciju s popisa web-dijelova.

3. Počnite upisivati u polje Dodavanje poziva u akcijski tekst .

4. Odaberite Uređivanje web-dijela na lijevoj strani da biste postavili mogućnosti web-dijela u okvir alat za pristup.

5. Sada možete urediti pozadinu, oznaku gumba, vezu gumba i poravnanje.

Saznajte više o web-dijelu poziva na akciju.

natrag na korak 2: Prilagodba web-mjesta

Prikaz dokumenta s web-dijelom preglednika datoteka

1. Ako stranica još nije u načinu rada za uređivanje, kliknite Uređivanje u gornjem desnom kutu stranice.

2. Odaberite Uređivanje web-dijela na lijevoj strani web-dijela da biste otvorili okno svojstva.

3. Odaberite nedavno korištenu datoteku ili Nabavite datoteku s web-mjesta, računala ili veze. Ako je vaša tvrtka ili ustanova navela skup odobrenih slika, moći ćete odabrati taj postavljen u sklopu tvrtke ili ustanove. 

4. Odaberite nedavno korištenu datoteku ili pregledajte, prenesite ili koristite vezu da biste umetnuli željenu datoteku.

5. Po želji možete dodati opis u web-dijelu.

Koristite web-dio preglednika datoteka.

natrag na korak 2: Prilagodba web-mjesta

Jednostavnije pronalaženje dokumenata pomoću istaknutog web-dijela sadržaja

Ovaj web-dio dinamički prikazuje sadržaj iz biblioteke dokumenata, web-mjesta, zbirke web-mjesta ili svih web-mjesta. Ovaj web-dio prema zadanim postavkama prikazuje najnovije dokumente. Ako na web-mjestu nemate dokumente ni stranice , najprije ćete ih morati stvarati ili prenijeti.

Izvršite promjene na vrstama dokumenata koje prikazujete:

1. Ako već niste u načinu rada za uređivanje, kliknite Uređivanje u gornjem desnom kutu stranice.

2. Kliknite gumb uređivanje na lijevoj strani web-dijela, a zatim odaberite mogućnosti.

3. Na padajućem izborniku izvora odaberite gdje želite prikazati sadržaj: ovo web-mjesto, biblioteku dokumenata na ovom web-mjestu, ovu zbirku web-mjesta, biblioteku stranica na ovom web-mjestu, Odaberite web-mjestaili sva web-mjesta. (Ovo je web-mjesto odabrano po zadanom). Ako je web-mjesto povezano s web-mjestom koncentratora, imat ćete i mogućnost odabira svih web-mjesta u koncentratoru.

   Kada kliknete Odaberi web-mjesta, možete potražiti web-mjesto koje želite dodati ili odabrati jedno ili više web-mjesta s čestih web-mjesta ili nedavno korištenihweb-mjesta.

4. Na padajućem popisu vrsta odaberite vrstu sadržaja koji želite prikazati. Vrsta sadržaja koja će biti dostupna ovisit će o izvoru.

Filtriranje i sortiranje dokumenata

1. Na padajućem izborniku filtra odaberite što želite filtrirati, a zatim unesite određene pojedinosti za filtar. Raspoloživi filtri ovisit će o vrsti sadržaja.

   • Naslov obuhvaća riječi Unesite riječi za pretraživanje za naslove koje želite pronaći

   • Sadržaj obuhvaća riječi Unesite riječi za pretraživanje sadržaja koji želite pronaći

   • Nedavno dodano Unesite vremensko razdoblje od dodavanja stavke (primjerice danas, jučer, ranije ovog tjedna i tako dalje).

   • Nedavno promijenjeno Unesite vremensko razdoblje jer je stavka izmijenjena (kao što je danas, jučer, ranije ovog tjedna i tako dalje).

   • Autor Unesite korisničko ime ako odaberete odabranog korisnika. U suprotnom koristite Postojeći korisnik, koji će filtrirati stavke koje je stvorila osoba koja prikazuje stranicu u tom trenutku.

   • Izmijenio Unesite korisničko ime ako odaberete odabranog korisnika. U suprotnom koristite Postojeći korisnik, koji će filtrirati stavke koje je stvorila osoba koja prikazuje stranicu u tom trenutku.

2. Na padajućem izborniku Sortiraj prema dolje odaberite mogućnost. Zadana je postavka najnovija.

Saznajte više o korištenju web-dijela istaknutog sadržaja.

natrag na korak 2: Prilagodba web-mjesta

Stvaranje energije i iščekivanja pomoću web-dijela za odbrojavanje

1. Ako stranica još nije u načinu rada za uređivanje, kliknite Uređivanje u gornjem desnom kutu stranice.

2. Na lijevoj strani web-dijela odaberite Uređivanje web-dijela .

3. U alatnom okviru svojstva na desnoj strani unesite informacije koje želite prikazati, a zatim odaberite mogućnosti. Kada dodate sliku, možete odabrati i strukturu boja i neprozirnost da biste lakše čitali čitljivost teksta.

Saznajte više o korištenju web-dijela timer za odbrojavanje.

natrag na korak 2: Prilagodba web-mjesta

Zajedničko korištenje školskih vijesti i najava s web-dijelom vijesti

1. Ako stranica još nije u načinu rada za uređivanje, kliknite Uređivanje u gornjem desnom kutu stranice.

2. Na lijevoj strani web-dijela odaberite Uređivanje web-dijela .

3. Odaberite izvor novosti. Odaberite ovo web-mjesto, odaberite web-mjesta ili preporučuje se za postojećeg korisnika. Ako je web-mjesto povezano s web-mjestom koncentratora, prikazat će vam se dodatna mogućnost za sva web-mjesta u koncentratoru. Kada kliknete Odaberi web-mjesta, možete potražiti web-mjesto koje želite dodati ili odabrati jedno ili više web-mjesta s web-mjesta povezanih s ovim koncentratorom, čestim web-mjestima ili nedavnim web-mjestima.

Saznajte više o filtriranju, dodavanju i uklanjanju postova vijesti u web-dijelu novosti.

natrag na korak 2: Prilagodba web-mjesta

Fokusiranje na osoblje pomoću web-dijela osobe

1. Ako stranica još nije u načinu rada za uređivanje, kliknite Uređivanje u gornjem desnom kutu stranice.

2. Na lijevoj strani web-dijela odaberite Uređivanje web-dijela .

3. Naslov web-dijela možete promijeniti tako da kliknete tekst koji govori o profilima korisnika i tipkanju preko njega.

4. U okvir unesite naziv ili djelomični naziv. Prikazat će se popis podudarnih rezultata, a možete i odabrati željenu osobu. Zatim kliknite Dodaj profil. Nastavite unositi nazive i odabrati profile dok ne završite.

Saznajte više o tome kako promijeniti vrstu kartice ili ponovno naručiti osobe u web-dijelu osobe.

natrag na korak 2: Prilagodba web-mjesta

Premještanje ili uklanjanje elementa stranice osoblja

Premještanje ili uklanjanje web-dijela

1. Ako stranica još nije u načinu rada za uređivanje, odaberite Uređivanje u gornjem desnom kutu stranice.

2. Odaberite web-dio koji želite premjestiti ili ukloniti, a na lijevoj strani web-dijela prikazat će se mala alatna traka.

   Da biste premjestili web-dio, kliknite gumb premjesti pa odvucite web-dio na stranicu na kojoj ga želite.

   Da biste uklonili web-dio, kliknite gumb izbriši .

Premještanje ili uklanjanje cijele sekcije stranice

1. Ako stranica još nije u načinu rada za uređivanje, odaberite Uređivanje u gornjem desnom kutu stranice.

2. Ako želite premjestiti sekciju, odaberite gumb premjesti , a zatim vucite i spustite na željeno mjesto.

3. Da biste uklonili web-dio, kliknite gumb izbriši .

Brisanje oglednog sadržaja

Ako želite izbrisati ogledne postove i sadržaj koji se isporučuje s ovim predloškom, evo kako ćete:

Brisanje oglednih objava na vijestima

1. Otvorite biblioteku stranice web-mjesta tako da u gornjem desnom kutu stranice odaberete zupčanik za Postavke .

2. Odaberite sadržaj web-mjesta.

3. Odaberite stranice web-mjesta.

   Postove vijesti nazivaju se:

   • Resursi za HR

   • Pomaganje učenicima s posebnim potrebama do potpunog potencijala

   • Predlošci tarife za lekcije

   • Predlošci izvješća za učenike

4. Odaberite ogledne stranice koje želite izbrisati, a zatim na naredbenoj traku odaberite Izbriši .

Brisanje oglednih dokumenata

1. U gornjem desnom kutu stranice odaberite zupčanik za postavke .

2. Odaberite sadržaj web-mjesta.

3. Odaberite stavku Dokumenti.

4. Odaberite mapu u kojoj se prikazuje ogledni sadržaj iz programa SharePoint Look Book.

   Ako je odabrana mapa, odaberite Izbriši na naredbenoj traku da biste uklonili cijelu mapu ili otvorite mapu, a zatim odaberite specifične dokumente koje želite ukloniti, a zatim odaberite Izbriši.

   Ogledni dokumenti nazivaju se:

   • Popis plesne pratnje (ogledni)

   • Predložak tarife za lekciju (ogledni)

   • Pismo iz ravnateljice (ogledni)

   • Važnost profesionalnog razvoja (ogledni)

   • Ažurirana pravila učionice i procedure za radionice (ogledni)

Početna stranica osoblja za visoko obrazovanje

Evo primjera kako se taj predložak može koristiti za stvaranje web-mjesta za osoblje za visoko obrazovanje, samo promjenom logotipa, teme, teksta i drugih elemenata koje želite. Mogućnosti su beskrajne!