Predložak web-mjesta tima za razvoj komunikacijsko je web-mjesto osmišljeno kao interna početna stranica tima za obuku. Stvorite prostor za suradnju za svoj tim u kojem možete pristupati čestim alatima, zajednički koristiti ažuriranja projekta, objavljujte bilješke sa sastanka i prenositi timski dokumente.
Značajke web-mjesta
-
Prilagodljivo web-mjesto koje se isporučuje s unaprijed popunjenim slikama, web-dijelovima i sadržajem koji je namijenjen nadahnjuju uređivačima web-mjesta prilikom prilagođavanja potrebama tvrtke ili ustanove.
-
Ready-to-use news post templates that make it easily to easily to publish and share departmental news, events recaps, and announcements.
-
Unaprijed popunjene stranice i web-dijelovi koji prikazuju vodeće timove, profile odjela, kulturu tvrtke i pristup popisima odjela, dokumentima i resursima.
[umetni sliku]
U ovom članku dijelimo elemente koji se nalaze na predlošku web-mjesta tima za razvoj u sustavu SharePoint i raspravljamo o tome kako možete prilagoditi web-mjesto da biste ga učinili svojim.
Napomene:
-
Neke se funkcije uvode postupno tvrtkama ili ustanovama koje su se odlučile za program ciljanog izdanja. To znači da možda još ne vidite tu značajku ili da se ona može razlikovati od onoga što je opisano u člancima pomoći.
-
Kada predložak web-mjesta primijenite na postojeće web-mjesto, nova početna stranica predloška web-mjesta zamijenit će početnu stranicu trenutnog web-mjesta. Bilo koji prilagođeni sadržaj koji se prije nalazio na početnoj stranici može se pronaći kao kopija početne stranice u mapi Sadržaj web-mjesta.
Prvi korak: dodavanje predloška web-mjesta tima za razvoj
Najprije dodajte predložak s početne stranice web-mjesta sustava SharePoint.
[steps TBD]
Napomena: Da biste ovaj predložak dodali na web-mjesto, morate imati dozvole za stvaranje web-mjesta. Po potrebi surađite s administratorom sustava SharePoint da biste omogućili stvaranje web-mjesta.
Drugi korak: pregled unaprijed popunjenog sadržaja i stranica
[umetni sliku]
Istražite unaprijed popunjen sadržaj web-mjesta, web-dijelove i stranice i odlučite koje će prilagodbe web-mjesta nužno biti usklađene s robnom markom, glasom i ukupnim poslovnim ciljem tvrtke ili ustanove. Prilikom uređivanja i usklađivanja sadržaja web-mjesta s ostatkom tvrtke ili ustanove imajte na umu da je prilagodba na umu.
Unaprijed popunjene stranice web-mjesta:
-
Početna stranica – pruža i odredišno mjesto na kojem gledatelji mogu sudjelovati u vijestima odjela, događajima, razgovorima i saznati više o vodstvom i vizijom.
-
Naš vodstvo - Uvod u odjela vodećih profila.
-
Naši timovi – pregled timova koji surađuju unutar odjela ili odjela.
-
Vid i prioriteti – prikazuje organizacijske vrijednosti i prioritete na razini odjela.
-
Kultura – ističe kulturu odjela i načine rada.
-
Dokumenti – biblioteka dokumenata omogućuje jednostavan pristup resursima odjela.
-
Pages – pohranjuje stranice web-mjesta i sadržaj predloška stranice.
Napomene o prilagodbi:
-
Uredite i prilagodite navigacijuweb-mjestom, web-dijelove i izgled web-mjesta.
-
Dodajte ili uklonite stranice na ovo web-mjesto ili ažurirajte navigaciju web-mjesta tako da odgovara postojećem sadržaju.
-
Odaberite povezivanje ovog web-mjesta s web-mjestom koncentratora unutar tvrtke ili ustanove ili dodajte ovo web-mjesto u postojeću navigaciju web-mjestom koncentratora da biste po potrebi poboljšali mogućnost otkrivanja.
Treći korak: prilagodba web-mjesta
Kada dodate predložak timskog web-mjesta za razvoj, vrijeme je da ga prilagodite i učinite svojim.
|
Četvrti korak: zajedničko korištenje web-mjesta s drugim korisnicima
Omogućite zajedničko korištenje web-mjesta s drugim korisnicima nakon što prilagodite web-mjesto, pregledate točnost i objavite konačnu skicu.
-
U desnom kutu odaberite Zajedničko korištenje web-mjesta.
-
U okno Zajedničko korištenje web-mjesta unesite imena osoba s kojima želite zajednički koristiti web-mjesto. Odaberite Svi (osim vanjskih korisnika) ako želite da svi u tvrtki ili ustanovi imaju pristup odredišnom mjestu obrazovne ustanove. Zadana je razina dozvola Samo za čitanje.
-
Unesite neobaveznu poruku za slanje s obavijesti e-poštom koja će se poslati kada se web-mjesto zajednički koristi ili poništite potvrdni okvir Pošalji e-poštu ako ne želite poslati poruku e-pošte.
-
Kada završite, odaberite Zajedničko korištenje.
Peti korak: održavanje web-mjesta
Kada stvorite i pokrenete web-mjesto, sljedeća važna faza održava sadržaj web-mjesta. Provjerite imate li plan da sadržaj i web-dijelove održavate ažurnim.
Najbolje prakse održavanja web-mjesta:
-
Plan održavanja web-mjesta – utvrdite raspored za pregled sadržaja web-mjesta koliko god je često potrebno da bi se osiguralo da je sadržaj i dalje točan i relevantan.
-
Redovito objavljujte novosti – distribuirajte najnovije objave, informacije i status u cijeloj tvrtki ili ustanovi. Saznajte kako dodati objavu novosti na timsko web-mjesto ili komunikacijsko web-mjesto te pokazati drugim korisnicima koji će objavljivati objave kako mogu koristiti vijesti sustava SharePoint.
-
Provjerite veze i web-dijelove – ažurirajte veze i web-dijelove da biste bili sigurni da koristite punu vrijednost web-mjesta.
-
Korištenje analize radi poboljšanja angažmana – pogledajte korištenje web-mjesta pomoću ugrađenog izvješća o korištenju podataka da biste dobili informacije o popularnom sadržaju, posjetima web-mjestima i još mnogo toga.
-
Povremeno pregledajte postavke web-mjesta – kada stvorite web-mjesto u sustavu SharePoint, možete mijenjati postavke , informacije o web-mjestu i dozvole za web-mjesto.
Prilagodba novog web-mjesta za razvoj
Prilagodite izgled web-mjesta, navigacijuweb-mjestom, web-dijelove i sadržaj da bi odgovarali potrebama gledatelja i tvrtke ili ustanove. Prilikom prilagodbe provjerite je li web-mjesto u načinu rada za uređivanje tako da u gornjem desnom kutu web-mjesta odaberete Uređivanje. Dok radite, spremite kao skicu iliPonovno objavite promjene da bi uređivanja vidljiva gledateljima.
Isticanje vijesti tima
Korištenje predložaka stranica za biltene i sažetake događaja
[Dodaj sliku]
Traženje i pregled predložaka
-
Da biste pogledali predloške biltena i novosti, idite na Postavke , a zatim odaberite Sadržaj web-mjesta, a zatim Stranice web-mjesta.
-
Odaberite mapu Predlošci da biste pogledali predložak biltena (Newsletter-Template.aspx) i predložak sažetaka događaja (Town-Hall-Recap-Template.aspx).)
-
Uredite predloške, a zatim odaberite Spremi predložak stranice.
Korištenje predložaka stranica za objave vijesti i sažetke sadržaja događaja
[Dodaj sliku]
-
Da biste koristili jedan od predložaka u novoj objavi vijesti, najprije odaberite Novo u gornjem lijevom kutu, a zatim odaberite Objava novosti.
-
Zatim ćete vidjeti dva predloška objave vijesti. Odaberite predložak koji želite koristiti, a zatim počnite pisati objavu vijesti.
Saznajte više o stvaranju i korištenju predložaka stranica.
Promicanje nadolazećih događaja
Dodavanje i uklanjanje objava vijesti
[Dodaj sliku]
Da biste na web-mjesto dodali objave vijesti, učinite sljedeće:
-
Odaberite + Dodaj u odjeljku Novosti da biste počeli stvarati objavu. Za početak ispunjavanja dobit ćete praznu stranicu s objavom vijesti.
-
Sastavite stranicu objave vijesti i odaberite Objavi kada budete spremni za zajedničko korištenje s drugima.
Ako je potrebno, uredite objavu vijesti. Mnogo je dodatnih mogućnosti koje možete postaviti tako da u potpunosti iskoristite snagu web-dijela vijesti. Dodatne informacije o svim mogućnostima potražite u web-dijelu Novosti.
Dodavanje i uređivanje događaja u web-dijelu Događaji
[Dodaj sliku]
-
Uredite web-dio da biste odredili izvor događaja i raspored.
-
Da biste dodali ili uredili događaje u web-dijelu Događaji, otvorite web-dio Događaj i odaberite + Dodaj događaj.
Saznajte više o korištenju i uređivanju web-dijelaVents.
Pristup timskih dokumenata
Uređivanje web-dijela biblioteke dokumenata
[Dodaj sliku]
-
Da biste promijenili prikaz ili izvor mape za web-dio biblioteke dokumenata, odaberite ikonu Uređivanje.
-
Da biste uredili mape biblioteke dokumenata, oznake, sadržaj, dođite do biblioteke u sadržaju web-mjesta, unesite izmjene, a zatim ćete vidjeti ažuriranje sadržaja u web-dijelu.
Saznajte više o uređivanju i prilagodbi web-dijela biblioteke dokumenata.
Prikaz članova tima
Idite na navigaciju web-mjestom i pregledajte unaprijed popunjen sadržaj u odjeljku Tko smo zanaše timove i stranice s našim vodstvom.
Prijenos novih slika u web-dijelove slike
[Dodaj sliku]
-
Odaberite Uredi na slici.
-
Odaberite Promijeni i prenesite sliku.
-
Odaberite da biste uklonili tekst preko slike tako da uključite ili isključite ili uredite tekst tako da odaberete tekstni okvir.
Saznajte više o uređivanju, obrezivanja i promjena veličine slika pomoću web-dijelaSlika.
Uređivanje sadržaja u web-dijelovima teksta
-
Odaberite Uređivanje teksta.
-
Pomoću uređivača obogaćenog teksta dodajte stilove teksta, veze i sidra.
Saznajte više o korištenju web-dijela Tekst.
Uređivanje web-Osobe dijela
[Dodaj sliku]
-
Odaberite Uređivanje na Osobe profilima.
-
Odaberite mogućnost rasporeda.
-
Unesite ime ili adresu e-pošte profila osoba koji želite prikazati.
Saznajte više o korištenju Osobe web-dijela.
Uređivanje slika i teksta u web-dijelu Glavna slika
[Dodaj sliku]
-
Odaberite Uređivanje na web-dijelu Glavna slika.
-
Odaberite sliku teksta koju želite ažurirati i odaberite Uređivanje da biste promijenili sliku, naslov, opis i još mnogo toga.
-
Odaberite web-dio Glavna slika da biste promijenili raspored.
Saznajte više o korištenju web-dijela Glavnaslika.
Prilagodba izgleda i navigacije web-mjestom
Prije zajedničkog korištenja web-mjesta s drugim korisnicima na web-mjestu postavite završne pojedinosti tako da korisnici mogu pronaći web-mjesto, jednostavno se kretati vezama i stranicama te brzo pristupati sadržaju na web-mjestu.
-
Uredite i prilagodite navigaciju web-mjestom.
-
Prilagodite temu, logotip, izglede zaglavlja i izgled web-mjesta.
-
Dodajte ili uklonite stranice na ovo web-mjesto ili navigaciju web-mjesta da biste prilagodili postojeći sadržaj.
-
Odaberite povezivanje ovog web-mjesta s web-mjestom koncentratora unutar tvrtke ili ustanove ili po potrebi dodajte ovo web-mjesto u postojeću navigaciju web-mjestom koncentratora.
Potrebna vam je dodatna pomoć?
Saznajte više o planiranju, izgradnji i održavanju web-mjesta sustava SharePoint Prikaz dodatnih predložaka web-mjesta sustava SharePoint
