Pregled zaokretnih tablica i zaokretnih grafikona

Zaokretna tablica interaktivan je način brzog sažimanja velike količine podataka. Zaokretnu tablicu možete koristiti za detaljnu analizu brojčanih podataka i dobivanje odgovora na nepredviđena pitanja povezana s podacima. Zaokretna tablica posebno je dizajnirana za:

• slanje upita o velikim količinama podataka na brojne jednostavne načine

• izračunavanje podzbrojeva i zbrajanje brojčanih podataka, sažimanje podataka prema kategorijama i potkategorijama te stvaranje prilagođenih izračuna i formula

• proširivanje i sažimanje razina podataka radi fokusiranja rezultata te detaljne razrade zbirnih podataka za područje interesa

• premještanje redaka u stupce ili stupaca u retke (ili "zaokretanje") radi prikaza različitih sažetaka izvorišnih podataka

• filtriranje, sortiranje, grupiranje i uvjetno oblikovanje najkorisnijeg i najzanimljivijeg podskupa podataka koji vam omogućuje fokusiranje isključivo na željene informacije

• predstavljanje konciznih i zanimljivih elektroničkih ili ispisanih izvješća s komentarima

Pogledajte primjer s jednostavnim popisom kućanskih troškova s lijeve strane i zaokretnom tablicom utemeljenom na tom popisu s desne strane:

podatke o prodaji	Odgovarajuća zaokretna tablica

Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje zaokretne tablice radi analize podataka na radnom listu.

Da biste stvorili zaokretnu tablicu, morate odabrati izvor podataka, rasporediti polja na popisu polja zaokretne tablice i odabrati početni izgled. Kada je stvorite, pomoću zaokretne tablice moći ćete obavljati sljedeće zadatke:

Istraživati podatke    tako što ćete:

• proširiti i sažeti podatke te prikazati osnovne pojedinosti o vrijednostima

• sortirati, filtrirati i grupirati polja i stavke

• promijeniti funkcije zbrajanja i dodati prilagođene izračune i formule

Mijenjati izgled obrasca i raspored polja    tako što ćete:

• promijeniti oblik zaokretne tablice u jedan od sljedećih oblika: Kompaktno, Struktura ili Tablično.

• dodati, premjestiti i ukloniti polja

• promijeniti redoslijed polja ili stavki

Promjena rasporeda stupaca, redaka i podzbrojeva     tako što ćete:

• uključiti i isključiti polja zaglavlja redaka i stupaca te prikazati ili sakriti prazne retke

• prikazati podzbrojeve iznad ili ispod njihovih redaka

• prilagoditi širinu stupaca prilikom osvježavanja

• premjestiti širinu stupca i područje retka ili širinu polja u područje stupca

• spojiti ili razdvojiti ćelije za stavke u vanjskim redovima ili stupcima

Mijenjati prikaz praznih vrijednosti i pogrešaka    tako što ćete:

• promijeniti način prikaza pogrešaka i praznih ćelija

• promijeniti prikaz stavki i oznaka bez podataka

• prikazati ili sakriti prazne retke

Mijenjati oblik    tako što ćete:

• ručno i uvjetno oblikovati ćelije i raspone

• promijeniti cjelokupno oblikovanje zaokretne tablice

• promijeniti oblik brojeva u poljima

• uključiti oblikovanja OLAP poslužitelja

Dodatne informacije potražite u članku Dizajniranje izgleda i oblika zaokretne tablice.

Zaokretni grafikoni pružaju grafičke prikaze podataka u pridruženim zaokretnim tablicama. Zaokretni su grafikoni interaktivni. Kada stvorite zaokretni grafikon, pojavit će se okno filtara zaokretnog grafikona. Pomoću ovog okna filtra možete sortirati i filtrirati temeljne podatke zaokretnog grafikona. Promjene rasporeda i podataka u pridruženoj zaokretnoj tablici odmah se odražavaju u rasporedu i podacima u zaokretnom grafikonu i obrnuto.

Zaokretni grafikoni prikazuju nizove podataka, kategorije, podatkovne oznake i osi kao i standardni grafikoni. Možete i promijeniti vrstu grafikona i druge mogućnosti kao što su naslovi, položaj legende, natpisi nad podacima, mjesto grafikona itd.

U nastavku pogledajte zaokretni grafikon utemeljen na gornjem primjeru sa zaokretnom tablicom.

Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje zaokretnog grafikona.

Ako ste upoznati sa standardnim grafikonima, vidjet ćete da je većina radnji jednaka i u zaokretnim grafikonima. No postoje neke razlike:

Usmjerenje retka/stupca    Za razliku od standardnog grafikona, u zaokretnom grafikonu pomoću dijaloškog okvira Odabir izvora podataka ne možete promijeniti usmjerenje retka/stupca. No da biste postigli isti učinak, možete zaokrenuti oznake redaka i stupaca povezane zaokretne tablice.

Vrste grafikona     Zaokretni grafikon možete promijeniti u bilo koji oblik grafikona, osim u xy (raspršeni), burzovni ili mjehuričasti grafikon.

Izvorišni podaci     Standardni grafikoni izravno su povezani s ćelijama radnog lista, a zaokretni se grafikoni temelje na izvoru podataka povezane zaokretne tablice. Za razliku od standardnih grafikona, u zaokretnom grafikonu ne možete u dijaloškom okviru Odabir izvora podataka promijeniti raspon podataka grafikona.

Oblikovanje     Većina elemenata oblikovanja, uključujući dodane elemente grafikona, izgled i stil, bit će sačuvani kad osvježite zaokretni grafikon. No crte trenda, natpisi nad podacima, trake pogrešaka i ostale promjene skupova podataka neće biti sačuvane. Standardni grafikoni nakon primjene ne gube te elemente oblikovanja.

Iako ne možete izravno promijeniti veličinu natpisa nad podacima u zaokretnom grafikonu, možete povećati veličinu fonta teksta i na taj način povećati natpis.

Podatke s radnog lista programa Excel možete koristiti kao osnovu za zaokretnu tablicu ili zaokretni grafikon. Podaci bi trebali biti u obliku popisa, s natpisima stupaca u prvom retku, koji će Excel koristiti za nazive polja. Svaka ćelija u sljedećim recima mora sadržavati podatke koji odgovaraju zaglavlju stupca i ne biste trebali miješati vrste podataka u istom stupcu. Ne biste, primjerice, trebali kombinirati vrijednosti valute i datume u istom stupcu. Osim toga, u rasponu podataka ne bi trebalo biti praznih redaka ni stupaca.

Tablice programa Excel    Tablice programa Excel već imaju oblik popisa i dobri su kandidati za izvor podataka zaokretne tablice. Kada osvježite zaokretnu tablicu, novi i ažurirani podaci iz tablice programa Excel automatski će biti obuhvaćeni osvježavanjem.

Upotreba dinamičkog imenovanog raspona    Da biste olakšali ažuriranje zaokretne tablice, stvorite dinamički imenovani raspon i upotrijebite taj naziv kao izvor podataka zaokretne tablice. Ako se imenovani raspon proširi radi uvrštavanja dodatnih podataka, osvježavanje zaokretne tablice obuhvaćat će nove podatke.

Uključivanje zbrojeva    Excel u zaokretnoj tablici automatski stvara podzbrojeve i sveukupne zbrojeve. Ako izvorišni podaci sadrže automatske podzbrojeve i sveukupne zbrojeve koje ste stvorili pomoću naredbe Podzbroj u grupi Struktura na kartici Podaci, pomoću te naredbe prije stvaranja zaokretne tablice možete ukloniti podzbrojeve i sveukupne zbrojeve.

Podatke možete učitati iz vanjskog izvora podataka, primjerice baze podataka, OLAP kocke ili tekstne datoteke. To može biti korisno ako, primjerice, održavate bazu podataka sa zapisima o prodaji koje želite sažeti i analizirati.

Datoteke podatkovne veze programskog paketa Office    Ako za učitavanje vanjskih podataka za zaokretnu tablicu koristite datoteke podatkovne veze programskog paketa Office (.odc), podatke možete unijeti izravno u zaokretnu tablicu. Preporučujemo da vanjske podatke za izvješća učitavate pomoću ODC datoteka.

Izvorišni podaci iz OLAP baze podataka    Prilikom učitavanja izvorišnih podataka iz OLAP baze podataka ili datoteke kocke podaci se vraćaju u Excel isključivo u obliku zaokretne tablice ili zaokretne tablice pretvorene u funkcije radnog lista. Dodatne informacije potražite u članku Pretvaranje ćelija zaokretne tablice u formule radnog lista.

Izvorišni podaci koji nisu OLAP    To su temeljni podaci za zaokretnu tablicu ili zaokretni grafikon koji dolaze iz izvora koji nije OLAP baza podataka. Primjerice, podaci iz relacijskih baza podataka ili tekstnih datoteka.

Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje zaokretne tablice iz vanjskog izvora podataka.

Predmemorija zaokretne tablice    Svaki put kada stvorite novu zaokretnu tablicu ili zaokretni grafikon, Excel sprema kopiju podataka za izvješće u memoriju, a taj prostor za pohranu sprema kao dio datoteke radne knjige – to se naziva predmemorijom zaokretne tablice. Svaka nova zaokretna tablica zahtijeva dodatnu memoriju i prostor na disku. No kada kao izvor podataka za novu zaokretnu tablicu koristite postojeću zaokretnu tablicu u istoj radnoj knjizi, oba izvješća dijele istu predmemoriju. S obzirom na to da se koristi ista predmemorija, veličina datoteke radne knjige manja je i u memoriji se čuva manje podataka.

Preduvjeti mjesta    Da biste zaokretnu tablicu koristili kao izvor za drugu zaokretnu tablicu, obje moraju biti u istoj radnoj knjizi. Ako se izvorišna zaokretna tablica nalazi u drugoj radnoj knjizi, kopirajte izvor na mjesto u radnoj knjizi na kojem želite stvoriti novu zaokretnu tablicu. Ako se nalaze u različitim radnim knjigama, zaokretne tablice i zaokretni grafikoni odvojeni su i imaju vlastitu kopiju podataka u memoriji i u radnim knjigama.

Promjene utječu na obje zaokretne tablice    Kada osvježite podatke u novoj zaokretnoj tablici, Excel će ažurirati podatke u izvorišnoj zaokretnoj tablici i obrnuto. Kada grupirate ili razgrupirate stavke ili stvorite izračunata polja ili izračunate stavke u jednoj zaokretnoj tablici, to će se odraziti i u drugoj zaokretnoj tablici. Ako morate imati zaokretnu tablicu koja nije ovisna o drugoj zaokretnoj tablici, umjesto kopiranja izvorne zaokretne tablice stvorite novu na temelju početnog izvora podataka. Imajte na umu da prečesto ponavljanje tog postupka može utjecati na memoriju.

Zaokretni grafikoni     Novu zaokretnu tablicu ili zaokretni grafikon možete utemeljiti na drugoj zaokretnoj tablici, ali novi zaokretni grafikon ne možete izravno utemeljiti na zaokretnom grafikonu. Promjene zaokretnog grafikona utjecat će na povezanu zaokretnu tablicu i obrnuto.

Promjene izvorišnih podataka mogu uzrokovati promjenjivu dostupnost podataka za analizu. Možda ćete, primjerice, htjeti jednostavno prijeći iz testne baze podataka u proizvodnu bazu podataka. Zaokretnu tablicu ili zaokretni grafikon možete ažurirati novim podacima sličnim podacima iz izvorne podatkovne veze tako da ponovno definirate izvorišne podatke. Ako se podaci znatno razlikuju i sadrže mnogo novih ili dodatnih polja, možda će vam biti jednostavnije stvoriti novu zaokretnu tablicu ili zaokretni grafikon.

Prikaz novih podataka nastalih osvježavanjem     Podatke koji su dostupni za prikaz možete promijeniti i tako da osvježite zaokretnu tablicu. Kad je riječ o zaokretnim tablicama koji se temelje na podacima radnog lista, Excel će dohvatiti nova polja unutar navedenog izvorišnog ili imenovanog raspona. Kad je riječ o izvješćima utemeljenima na vanjskim podacima, Excel će dohvatiti nove podatke koji zadovoljavaju kriterije za temeljni upit ili podatke koji postanu dostupni u OLAP kocki. Na popisu polja možete vidjeti sva nova polja i dodati ih u izvješće.

Promjena stvorenih OLAP kocki     Izvješća koja se temelje na OLAP podacima uvijek imaju pristup svim podacima u kocki. Ako ste stvorili izvanmrežnu kocku koja sadrži podskup podataka u kocki poslužitelja, pomoću naredbe Izvanmrežni OLAP možete izmijeniti datoteku kocke da bi sadržavala različite podatke s poslužitelja.