Prilikom zaštite poslovnih podataka postoje neki rizici i ograničenja prilikom korištenja značajki Microsoft OneNote isporučuju se putem servisa OneNote i prikazuju se u web-prikazu. Ti se rizici i ograničenja odnose na okruženja zaštićena poslovnim korisnicima kao što su Windows information Protection (WIP) ili Microsoft Intune za upravljanje mobilnim uređajima.
Ograničenja
U okruženju zaštićenom poslovnom okruženju određene značajke OneNote neće biti zaštićene zbog ograničenja u web-tehnologijama. Sljedeći primjeri korisnicima omogućuju prijenos poslovnih podataka na osobno mjesto bez zaštite tvrtke.
-
Kada web-prikaz prikazuje poslovne podatke u tekstu koji je moguće odabrati, korisnik može odabrati kopiranje podataka, a zatim ih zalijepiti u osobnu OneNote bilježnicu ili u druge osobne aplikacije.
-
Kada web-prikaz prikazuje osobne podatke, ali OneNote poslovne podatke, korisnik može kopirati podatke iz programa OneNote a zatim ih zalijepiti u web-prikaz bez zaštite tvrtke.
Osim kopiranja i lijepljenja, postoje i drugi mehanizmi u određenim operacijskim sustavima koji mogu prenositi podatke. Na primjer, u Windows i u iOS-u korisnik može povlačiti i ispuštati da bi prenosio podatke.
Primjeri u OneNote
Spomenuta ograničenja utječu na sljedeće značajke u programu OneNote:
-
Detalji o sastanku
-
Istraživač
-
Stopljeni čitač
-
Ljepljive bilješke
-
Dodatak bilježnice za predmete
-
Microsoft prevoditelja
U nastavku je primjer korisnika koji kopira podatke o naslovu i vremenu pozivnice za sastanak pomoću značajke Detalji o sastanku u aplikaciji OneNote za Windows 10, a zatim ih zalijepite u osobnu bilježnicu.
-
U OneNote za Windows 10 kliknite Umetanje >pojedinosti o sastanku.
-
Prijavite se pomoću računa tvrtke ili ustanove, a zatim pričekajte da se vaši sastanci učitaju u web-prikaz.
-
Odaberite neki tekst u web-prikazu, a zatim kopirajte tekst (Ctrl + C).
-
Otvorite sve osobne bilježnice pohranjene na OneDrive, a zatim zalijepite tekst u bilježnicu.
U sljedećem je primjeru prikazano kako korisnik može kopirati podatke iz radne bilježnice, a zatim ih zalijepiti u osobnu ljepljivu bilješku.
-
U OneNote na iPad otvorite bilježnicu s računa na poslu.
-
Kopirajte radni sadržaj iz bilježnice.
-
Dodirnite Polazno > Ljepljive bilješke.
-
Zalijepite sadržaj u novu ljepljivu bilješku.
Napomena: Prethodni se koraci primjenjuju samo na iPad verziju Microsoft OneNote. Problem se ne pojavljuje u OneNote na iPhone.
Zaobilazna rješenja
Da biste zaobišli te probleme, IT administrator može ograničiti pristup OneNote značajkama pomoću sljedećih URL-ova.
|
Značajke |
URL-ovi koje je potrebno ograničiti |
|---|---|
|
Detalji o sastanku |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Istraživač |
https://entity.osi.office.net/officeentity/web/views/juno.agave.cshtml |
|
Stopljeni čitač |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Ljepljive bilješke |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Dodaci bilježnica za predmete |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Microsoft prevoditelja |
https://ogma.osi.office.net/TradukoApi/* |
Važno: Ako kopirate i zalijepite gornje URL-ove, obavezno uvrsti sljedeće zvjezdice ( * ) gdje je naznačeno.
Alternativni pristup pomoću Microsoft Intune
IT administrator može onemogućiti i OneNote značajke dodatka pomoću servisa Microsoft Intune za implementaciju postavki aplikacije ili uređaja na OneNote na podržanim platformama.
OneNote u sustavu iOS
Pogledajte upute u dokumentaciji aplikacije Intune inavedite sljedeću konfiguraciju aplikacije.
|
Tipka |
Vrijednost |
Vrsta registracije uređaja |
|---|---|---|
|
com.microsoft.onenote.DisableOfficeAddins |
Prihvaćene vrijednosti: True, False |
Upravljane aplikacije |
OneNote na Windows 10
Pogledajte upute u dokumentaciji aplikacije Intune inavedite sljedeću konfiguraciju uređaja.
|
OMA-URI |
Vrijednost |
Vrsta registracije uređaja |
|---|---|---|
|
./Korisnik/dobavljač/MSFT/EnterpriseModernAppManagement/AppManagement/AppStore/Microsoft. Office. OneNote_8wekyb3d8bbwe/AppSettingPolicy/DisableOfficeAddins |
Vrsta datuma: niz Vrijednost: True Zadano ako nije navedeno: False |
Upravljani uređaji |
OneNote na Macu
OneNote na Macu trenutno ne podržava Intune
OneNote na drugim platformama
OneNote na drugim platformama nisu primjenjive jer nemaju značajku koju servis isporučuje u ovom trenutku.
Dodatna pomoć
Dodatna tehnička pomoć dostupna je na forumima OneNote Microsoft Community, gdje možete dostupne u kontaktu s timom OneNote proizvoda da biste prijavili probleme i dobili informacije o svojim pitanjima.
Pogledajte i sljedeće
Popravci i zaobilazna rješenja za nedavne probleme u programu OneNote za Windows
Popravci i zaobilazna rješenja za nedavne probleme u programu OneNote za Mac, iPhone i iPad
