Sortiranje ili filtriranje tablice u programu Excel pomoću čitača zaslona

Sadržaj teme

• Tipkovni prečaci za sortiranje i filtriranje

• Informacije o sortiranju u programu Excel

• Sortiranje teksta u tablici ili rasponu

• Sortiranje brojeva

• Sortiranje datuma i vremena

• Sortiranje po više stupaca

• Savjeti za rješavanje problema sa sortiranjem

• Filtriranje podataka u tablici

• Filtriranje podataka u rasponu

Tipkovni prečaci za sortiranje i filtriranje

U ovoj su tablici prikazani tipkovni prečaci za sortiranje i filtriranje.

Saznajte više o sortiranju u Excel

Podatke možete sortirati prema tekstu (od A do Ž ili od Ž do A), brojevima (od najmanjeg do najvećeg ili od najvećeg do najmanjeg) te datumima i vremenima (od najstarijeg do najnovijeg ili od najnovijeg do najstarijeg) u jednom stupcu ili više njih. Možete i sortirati prema prilagođenom popisu (kao što su Veliki, Srednji i Mali) ili prema obliku, uključujući boju ćelije, boju fonta ili skup ikona. Većina operacija sortiranja sortira stupce, ali možete ih sortirati i po recima.

Prilikom sortiranja tablice Excel kriterije koje ste koristili s radnu knjigu da biste je mogli ponovno primijeniti svaki put kada otvorite radnu knjigu. To je osobito važno za sortiranja po više stupaca te za sortiranja čije stvaranje traje dugo. No to funkcionira samo za podatke u tablici, ne odnosi se samo na raspon ćelija. Ako želite spremiti kriterije sortiranja da biste sortiranje mogli povremeno ponovno primijeniti kada otvorite radnu knjigu, trebali biste koristiti tablicu.

Sortiranje teksta u tablici ili rasponu

Sortiranje brojeva

1. Pomoću tipki sa strelicama dođite do stupca s numeričkim podacima u rasponu ćelija ili do stupca tablice koji sadrži numeričke podatke.

2. Pritisnite Alt + A. Otvorit će se kartica Podaci i uz Pripovjedač ćete čuti: "Ribbon tabs, Selected, Data tab item" (Kartice vrpce, Odabrano, stavka kartice Podaci). Ako koristite JAWS, čut ćete: "Upper ribbon, Group box, Data tab" (Gornja vrpca, okvir Grupa, kartica Podaci). Ako koristite NVDA, čut ćete: "Ribbon tabs tab control expanded, Data tab selected" (Proširena je kontrola kartice Kartice vrpce, odabrana je kartica Podaci).

3. Napravite nešto od sljedećeg:

   • Da biste sortirali od najmanjeg do najvećeg, pritisnite S, a zatim A.

   • Da biste sortirali od najvećeg do najmanjeg, pritisnite S, a zatim D.

Sortiranje datuma i vremena

1. Pomoću tipki sa strelicama dođite do stupca datuma ili vremena u rasponu ćelija ili do stupca tablice koji sadrži datume ili vremena.

2. Pritisnite Alt + A. Otvorit će se kartica Podaci i uz Pripovjedač ćete čuti: "Ribbon tabs, Selected, Data tab" (Kartice vrpce, Odabrano, kartica Podaci). Ako koristite JAWS, čut ćete: "Upper ribbon, Group box, Data tab" (Gornja vrpca, okvir Grupa, kartica Podaci). Ako koristite NVDA, čut ćete: "Ribbon tabs tab control expanded, Data tab selected" (Proširena je kontrola kartice Kartice vrpce, odabrana je kartica Podaci).

3. Napravite nešto od sljedećeg:

   • Da biste sortirali od najstarijeg prema najnovijem, pritisnite S, a zatim A.

   • Da biste sortirali od najnovijeg prema najstarijem, pritisnite S, a zatim D.

   • Da biste nakon promjene podataka ponovno primijenili sortiranje, odaberite ćeliju u rasponu ili tablici, a zatim pritisnite Ctrl + Alt + L.

Sortiranje po više stupaca

Možda ćete htjeti sortirati po više stupaca ili redaka kada imate podatke koje želite grupirati prema istoj vrijednosti u jednom stupcu ili retku, a zatim sortirati drugi stupac ili redak unutar te grupe jednakih vrijednosti. Ako, primjerice, imate stupce Odjel i Zaposlenik, možete najprije sortirati po stupcu Odjel (da biste međusobno grupirali sve zaposlenike u istom odjelu), a zatim po imenu (da biste imena unutar svakog odjela sortirali abecednim redom). Možete sortirati po najviše 64 stupca.

1. Pomoću tipki sa strelicama dođite do raspona ćelija s dva ili više stupaca podataka ili do tablice s dva stupca ili više njih.

2. Pritisnite Alt + A, S, S. Otvorit će se dijaloški okvir Sortiranje i uz Pripovjedač ćete čuti: "Sort, OK button" (Sortiranje, gumb U redu). Ako koristite JAWS, čut ćete: "Sort dialog, OK button" (Dijaloški okvir Sortiranje, gumb U redu). Ako koristite NVDA, čut ćete: "Sort dialog, Sort window" (Dijaloški okvir Sortiranje, prozor Sortiranje).

3. Pritišćite tipku tabulatora dok ne pronađete kombinirani okvir Stupac: sortiraj po. Čut ćete: "Sort by" (Sortiraj po), nakon čega slijedi naziv stupca, a zatim "kombinirani okvir koji se može uređivati". Pomoću tipki sa strelicama gore i dolje odaberite prvi stupac koji želite sortirati.

4. Pritišćite tipku tabulatora dok ne pronađete kombinirani okvir Sortiraj po. Čut ćete: "Sort on, Cell Values, editable combo box" (Sortiraj po, vrijednosti ćelija, kombinirani okvir koji se može uređivati). Ako ne čujete "Cell Values" (Vrijednosti ćelije), pritišćite tipke sa strelicom gore i dolje dok to ne učinite.

5. Da biste odabrali način sortiranja vrijednosti ćelija, pritišćite tipku tabulatora dok ne pronađete kombinirani okvir Redoslijed. Čut ćete: "Order" (Redoslijed), a zatim trenutno odabranu mogućnost, a zatim "kombinirani okvir koji se može uređivati". Pomoću tipki sa strelicama gore i dolje odaberite od A do Ž, od Ž do A, Od najmanjeg do najvećeg ili Od najvećeg do najmanjeg.

6. Da biste dodali drugi stupac po kojem želite sortirati, pomoću tipke tabulatora pomaknite se do gumba Dodaj razinu, pritisnite Enter, a zatim ponovite korake od tri do petog.

   Napomena: Kombinirani okvir Sortiraj po za dodatne stupce naziva se Then By .

7. Da biste ponovno primijenite sortiranje stupaca nakon promjene podataka, odaberite ćeliju u rasponu ili tablici, a zatim pritisnite Ctrl + Alt + L.

   Napomena: Ctrl + Alt + L ne primjenjuje ponovno sortiranje redaka.

Savjeti za rješavanje problema sa sortiranjem

Ako prilikom sortiranja podataka dobivate neočekivane rezultate, učinite sljedeće:

• Provjerite jesu li se vrijednosti koje je vratila formula promijenile. Ako podaci koje ste sortirali sadrže jednu ili više formula, vraćene vrijednosti tih formula mogu se promijeniti kada se radni list ponovno izračuna. U tom slučaju ponovno primijenite sortiranje da biste dobili ažurne rezultate.

• Prije sortiranja otkrijte retke i stupce. Skriveni se stupci ne premještaju prilikom sortiranja stupaca, a skriveni se reci ne premještaju prilikom sortiranja redaka. Prije sortiranja podataka trebali biste otkriti skrivene stupce i retke.

• Provjerite postavku regionalne sheme. Redoslijedi sortiranja ovise o postavci regionalne sheme. Provjerite imate li odgovarajuću postavku regionalne sheme u odjeljku Regionalne postavke ili Regionalne i jezične mogućnosti u Upravljačka ploča na računalu.

• Uključite ili isključite redak s naslovima. Prilikom sortiranja stupca obično se preporučuje da imate redak s naslovima radi boljeg razumijevanja značenja podataka. Vrijednost u naslovu po zadanom nije obuhvaćena operacijom sortiranja. Ponekad ćete možda morati uključiti ili isključiti naslov tako da vrijednost u naslovu nije obuhvaćena operacijom sortiranja.

• Da biste iz sortiranja izuzeli prvi redak podataka jer se radi o naslovu stupca, pritisnite Alt + H, S, U. U dijaloškom okviru Prilagođeno sortiranje potvrdite okvir Moji podaci imaju zaglavlja.

• Da biste uvrstili prvi redak podataka u sortiranje jer to nije naslov stupca, pritisnite Alt + H, S, U. U dijaloškom okviru Prilagođeno sortiranje poništite potvrdni okvir Moji podaci imaju zaglavlja.

Filtriranje podataka u tablici

Kada podatke stavite u tablicu, Excel automatski dodaje padajući izbornik Automatsko filtriranje u svako zaglavlje stupca. Pomoću tog izbornika možete brzo primijeniti filtriranje. Da biste uklonili padajući izbornik Automatsko filtriranje iz zaglavlja stupca, odaberite zaglavlje, a zatim pritisnite Ctrl + Shift + L.

1. U zaglavlju tablice stupca koji želite filtrirati pritisnite Alt + tipka sa strelicom dolje. Otvorit će se padajući izbornik Automatsko filtriranje, a uz Pripovjedač ćete čuti: "Menu" (Izbornik). Ako koristite JAWS, čut ćete: "Context menu" (Kontekstni izbornik). Ako koristite NVDA, čut ćete: "Unknown" (Nepoznato).

2. Ako stupac sadrži brojeve, na izborniku Automatski filtar pomaknite se do odjeljka Filtri brojeva pomoću tipke sa strelicom dolje pa pritisnite Enter. Ako stupac sadrži tekstne unose, pomoću tipke sa strelicom dolje pomaknite se na Filtri teksta pa pritisnite Enter. Otvorit će se podizbornik i čut ćete: "Equals" (Jednako).

3. Da biste se pomakli na željenu mogućnost filtriranja, upotrijebite tipke sa strelicama i pritisnite Enter. Otvorit će se dijaloški okvir Prilagođeni automatski filtar i čut ćete: "Custom AutoFilter" (Prilagođeni automatski filtar).

4. Upišite ili odaberite uvjete filtriranja.

   Da biste, primjerice, prikazali brojeve iznad određenog iznosa, odaberite Veće od ili Jednako, a zatim u sljedeći kombinirani okvir unesite broj koji imate na umu.

   Da biste filtrirali prema dva uvjeta, u oba skupa kombiniranih okvira za uređivanje unesite uvjete filtriranja. Da bi oba uvjeta zadovoljila, pritisnite Shift + A da biste odabrali uvjet And . Da bi bilo koji uvjet bio istinit, pritisnite Shift + O da biste odabrali uvjet Ili .

5. Da biste zatvorili dijaloški okvir, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "OK button" (Gumb U redu), a zatim pritisnite Enter.

Filtriranje podataka u rasponu

1. Odaberite ćelije koje želite filtrirati. Pomaknite se do ćelije koju želite postaviti u gornju lijevu ćeliju odabira, a zatim držite pritisnutu tipku Shift i pomoću tipki sa strelicama desno i dolje proširite odabrani raspon ćelija.

2. Pritisnite Ctrl + Shift + L. Excel dodaje padajući izbornik Automatsko filtriranje u prvu ćeliju svakog stupca u rasponu.

3. U zaglavlju tablice stupca koji želite filtrirati pritisnite Alt + tipka sa strelicom dolje. Otvorit će se padajući izbornik Automatsko filtriranje, a uz Pripovjedač ćete čuti: "Menu" (Izbornik). Ako koristite JAWS, čut ćete: "Context menu" (Kontekstni izbornik). Ako koristite NVDA, čut ćete: "Unknown" (Nepoznato).

4. Pomoću tipki sa strelicama i tabulatora pomaknite se do željenih mogućnosti filtriranja. Pomoću razmaknice poništite ili potvrdite okvir vrijednost filtra.

5. Kada odaberete željene stavke, pritisnite Enter da biste primijenili filtar.

Da biste očistili filtar i uklonili padajuće izbornike Automatsko filtriranje, odaberite bilo koju ćeliju u rasponu i pritisnite Ctrl + Shift + L.

Vidi također

Dodavanje naslova tablice u programu Excel pomoću čitača zaslona

Dodavanje komentara na radni list u programu Excel pomoću čitača zaslona

Stvaranje naslova stupaca u tablici u programu Excel pomoću čitača zaslona

Tipkovni prečaci u programu Excel

Osnovni zadaci u programu Excel pomoću čitača zaslona

Postavljanje uređaja za rad s pristupačnošću u sustavu Microsoft 365

Korištenje čitača zaslona za istraživanje i navigaciju u programu Excel

Novosti u sustavu Microsoft 365

Sortiranje podataka u Excel

1. Na radnom listu koji sadrži tablicu ili raspon podataka postavite fokus negdje u stupac tablice ili stupca lista koji sadrži podatke po kojima želite sortirati.

2. Dodirnite pri vrhu zaslona četirima prstima da biste fokus premjestili na naslovnu traku radne knjige, prelazite prstom udesno dok ne čujete "Show ribbon, button" (Prikaži vrpcu, gumb), a zatim dvaput dodirnite zaslon. Čut ćete naziv trenutne kartice, npr. "Home, tab" (Polazno, kartica).

3. Dvaput dodirnite zaslon da biste otvorili izbornik kartice, prelazite prstom udesno ili ulijevo dok ne čujete "Data, tab" (Podaci, kartica), a zatim dvaput dodirnite zaslon.

4. Da biste sortirali podatke abecednim ili numeričkim redoslijedom, prelazite prstom udesno dok ne čujete "Sort Ascending, button" (Sortiraj uzlazno, gumb) ili "Sort Descending, button" (Sortiraj silazno, gumb), ovisno o tome što želite učiniti, a zatim dvaput dodirnite zaslon. Sortirana je tablica ili raspon podataka. Podaci se sortiraju na sljedeći način:

   • Kada odaberete Sortiraj uzlazno, podaci se sortira od najmanjeg do najvećeg ili od A do Ž.

   • Kada odaberete Sortiraj silazno, podaci se sortira od najvećeg do najmanjeg ili od Ž do A.

   • Ako aktivni stupac sadrži samo tekst, podaci se sortiraju abecednim redom. Ako aktivni stupac sadrži samo brojeve, podaci se sortiraju prema vrijednosti. Ako aktivni stupac sadrži kombinaciju teksta i brojeva, mogućnost Sortiraj uzlazno najprije sortira podatke po vrijednosti, a zatim abecednim redom, a mogućnost Sortiraj silazno najprije sortira podatke abecednim redom, a zatim po vrijednosti.

5. Da biste zatvorili vrpcu i vratili fokus na radni list, prelazite prstom ulijevo dok ne čujete "Hide ribbon, button" (Sakrij vrpcu, gumb), a zatim dvaput dodirnite zaslon.

Vidi također

Ispis radne knjige u programu Excel pomoću čitača zaslona

Tipkovni prečaci u programu Excel

Osnovni zadaci u programu Excel pomoću čitača zaslona

Postavljanje uređaja za rad s pristupačnošću u sustavu Microsoft 365

Korištenje čitača zaslona za istraživanje i navigaciju u programu Excel

Novosti u sustavu Microsoft 365

Sadržaj teme

• Sortiranje podataka u aplikaciji Excel

• Sortiranje raspona ćelija

• Oblikovanje podataka

• Savjeti za rješavanje problema sa sortiranjem

• Filtriranje podataka u tablici

Sortiranje podataka u Excel

Tekstne i brojčane podatke možete sortirati na radnom listu programa Excel da biste ih razmještali određenim redoslijedom, kao što su tekst od A do Ž ili od Ž do A, brojevi od najmanjeg do najvećeg ili od najvećeg do najmanjeg te datumi i vremena od ranih prema novijim ili novijim verzijama.

1. Dodirnite negdje na Excel listu. TalkBack će izgovoriti odabranu ćeliju.

2. Prelazite prstom ulijevo ili udesno dok se ne pomaknete na stupac koji želite sortirati. Dvaput dodirnite zaslon da biste aktivirali odabir.

3. Povucite jedan prst pri vrhu zaslona dok ne čujete "More options, button" (Dodatne mogućnosti, gumb), a zatim dvaput dodirnite zaslon. Čut ćete "Tab menu" (Izbornik tabulatora), a zatim trenutno odabranu karticu, npr. "Home, selected" (Polazno, odabrano).

4. Ako niste na kartici Polazno , dvaput dodirnite zaslon. Otvorit će se izbornik kartice. Prelazite prstom udesno ili ulijevo dok ne čujete "Home, tab" (Polazno, kartica), a zatim dvaput dodirnite zaslon.

5. U donjem dijelu zaslona prelazite dvama prstima prema gore dok ne dođete do kraja popisa. TalkBack prilikom prelaženja prstima reproducira zvuk i prestaje s njegovom reprodukcijom kada dođete do kraja popisa.

6. Istražite popis povlačenjem prsta po donjem dijelu zaslona dok ne čujete "Sort and Filter menu" (Izbornik Sortiranje i filtriranje), a zatim dvaput dodirnite zaslon.

7. Učinite nešto od sljedećeg:

   • Da biste alfanumerički podaci sortirali od A do Ž, od najmanjeg do najvećeg ili da biste sortirali datume i vremena od ranije do kasnije, prelazite prstom udesno dok ne čujete "Sort Ascending, switch" (Sortiraj uzlazno, prekidač), a zatim dvaput dodirnite zaslon.

   • Da biste alfanumerički podaci sortirali od Ž do A, od najvećeg do najmanjeg ili da biste datume i vremena sortirali od kasnijeg prema ranijem, prelazite prstom udesno dok ne čujete "Sort Descending, switch" (Sortiraj silazno, prekidač), a zatim dvaput dodirnite zaslon.

8. Da biste se vratili na radni list, prelazite prstom udesno dok ne čujete "Uključeno, prekidač dodatne mogućnosti", a zatim dvaput dodirnite zaslon.

Sortiranje raspona ćelija

Ako u radnoj knjizi postoje prazne ćelije, možete najprije odabrati raspon, a potom ga sortirati.

1. Povucite jedan prst pri vrhu zaslona dok ne čujete "More options, button" (Dodatne mogućnosti, gumb), a zatim dvaput dodirnite zaslon. Čut ćete "Tab menu" (Izbornik tabulatora), a zatim trenutno odabranu karticu, npr. "Home, selected" (Polazno, odabrano).

2. Ako niste na kartici Polazno , dvaput dodirnite zaslon. Otvorit će se izbornik kartice. Prelazite prstom udesno ili ulijevo dok ne čujete "Home, tab" (Polazno, kartica), a zatim dvaput dodirnite zaslon.

3. U donjem dijelu zaslona prelazite dvama prstima prema gore dok ne dođete do kraja popisa. TalkBack prilikom prelaženja prstima reproducira zvuk i prestaje s njegovom reprodukcijom kada dođete do kraja popisa.

4. Istražite popis povlačenjem prsta po donjem dijelu zaslona dok ne čujete "Select Range" (Odabir raspona), a zatim dvaput dodirnite zaslon.

5. Otvorit će se dijaloški okvir Odabir ćelije ili raspona, a fokus će biti na polju raspona. Pomoću zaslonske tipkovnice upišite raspon koji želite odabrati, npr. A1:C15. Povlačite prstom po donjem desnom kutu zaslona dok ne čujete "Done" (Gotovo), a zatim dvaput dodirnite zaslon. Raspon je sada odabran.

6. Povucite jedan prst pri vrhu zaslona dok ne čujete "More options, button" (Dodatne mogućnosti, gumb), a zatim dvaput dodirnite zaslon.

7. U donjem dijelu zaslona prelazite dvama prstima prema gore dok ne dođete do kraja popisa. TalkBack prilikom prelaženja prstima reproducira zvuk i prestaje s njegovom reprodukcijom kada dođete do kraja popisa.

8. Istražite popis povlačenjem prsta po donjem dijelu zaslona dok ne čujete "Sort and Filter menu" (Izbornik Sortiranje i filtriranje), a zatim dvaput dodirnite zaslon.

9. Napravite nešto od sljedećeg:

   • Da biste alfanumerički podaci sortirali od A do Ž, od najmanjeg do najvećeg ili da biste sortirali datume i vremena od ranije do kasnije, prelazite prstom udesno dok ne čujete "Sort Ascending, switch" (Sortiraj uzlazno, prekidač), a zatim dvaput dodirnite zaslon.

   • Da biste alfanumerički podaci sortirali od Ž do A, od najvećeg do najmanjeg ili da biste datume i vremena sortirali od kasnijeg prema ranijem, prelazite prstom udesno dok ne čujete "Sort Descending, switch" (Sortiraj silazno, prekidač), a zatim dvaput dodirnite zaslon.

Oblikovanje podataka

Ponekad ćete možda morati ponovno formatirati podatke da biste dobili odgovarajuće rezultate prilikom sortiranja.

1. Pomaknite se do ćelije koju želite oblikovati. Dvaput dodirnite zaslon da biste aktivirali odabir.

2. Povucite jedan prst pri vrhu zaslona dok ne čujete "More options, button" (Dodatne mogućnosti, gumb), a zatim dvaput dodirnite zaslon. Čut ćete "Tab menu" (Izbornik tabulatora), a zatim trenutno odabranu karticu, npr. "Home, selected" (Polazno, odabrano).

3. Ako niste na kartici Polazno , dvaput dodirnite zaslon. Otvorit će se izbornik kartice. Prelazite prstom udesno ili ulijevo dok ne čujete "Home, tab" (Polazno, kartica), a zatim dvaput dodirnite zaslon.

4. U donjem dijelu zaslona prelazite dvama prstima prema gore dok ne dođete do kraja popisa. TalkBack prilikom prelaženja prstima reproducira zvuk i prestaje s njegovom reprodukcijom kada dođete do kraja popisa.

5. Prelazite prstom ulijevo dok ne čujete "Number Format menu" (Izbornik Oblik broja), a zatim dvaput dodirnite zaslon.

6. Prelazite prstom udesno dok ne čujete željeni oblik, a zatim dvaput dodirnite zaslon.

   Možete birati među sljedećim oblicima: Općenito, Brojčana, Valutna, Računovodstveni, Datum, Vrijeme, Postotak, Razlomak, Znanstvena, Tekst i Posebno.

Savjeti za rješavanje problema sa sortiranjem

Ako sortiranjem podataka dobijete neočekivane rezultate, provjerite sljedeće:

• Ako sortirani podaci sadrže jednu formulu ili više njih, vraćene se vrijednosti tih formula mogu promijeniti prilikom ponovnog izračuna radnog lista. U tom slučaju ponovite sortiranje da biste dohvatili ažurirane rezultate.

• Sakriveni se stupci ne miču prilikom sortiranja stupaca kao ni sakriveni reci prilikom sortiranja redaka. Prije sortiranja podatka trebali biste otkriti sakrivene stupce i retke. Da biste otkrili, u Excel radnoj knjizi:

  1. Pomaknite se na redak ili stupac do sakrivenog stupca ili retka. TalkBack će izgovoriti: "Adjacent to hidden cells" (Susjedne skrivene ćelije).

  2. Povucite prstom do zaglavlja stupca ili ulijevo do broja retka, a zatim dvaput dodirnite zaslon da biste odabrali cijeli stupac ili redak. Otvorit će se kontekstni izbornik.

  3. Prelazite prstom udesno dok ne čujete "Otkrij, gumb", a zatim dvaput dodirnite zaslon.

• Na mobitelu provjerite postavku regionalne sheme. Rezultati sortiranja mogu se razlikovati ovisno o postavci regionalne sheme.

Filtriranje podataka u tablici

1. U Excel povlačite jednim prstom po zaslonu dok ne čujete "Entering table" (Unos tablice), a zatim pojedinosti o tablici i ćeliji.

2. Prijeđite prstom ulijevo ili udesno da biste prešli na stupac koji želite filtrirati, a zatim dvaput dodirnite zaslon.

   Savjet: Ako čujete "Cut button" (Gumb Izreži), prijeđite prstom prema dolje, a zatim ulijevo da biste zatvorili kontekstni izbornik.

3. Povlačite prstom po dnu zaslona na programskoj traci dok ne čujete "Gumb Mogućnosti filtra", a zatim dvaput dodirnite zaslon.

4. Otvorit će se izbornik Sortiranje i filtriranje. Prelazite prstom udesno dok ne čujete "Gumb Filtriraj stavke", a zatim dvaput dodirnite zaslon. Fokus će biti na polju Pretraživanje . Dvaput dodirnite zaslon da biste aktivirali polje Pretraživanje i prikazali tipkovnicu.

5. Upišite kriterije s kojima želite filtrirati.

6. Kada završite, povlačite prstom po gornjem dijelu zaslona dok ne čujete "Select All Results, button" (Odaberi sve rezultate, gumb), a zatim učinite nešto od sljedećeg:

   • Da biste odabrali sve rezultate pretraživanja, dvaput dodirnite zaslon.

   • Da biste pregledali rezultate pretraživanja, prelazite prstom udesno dok ne čujete željeni rezultat, a zatim dvaput dodirnite zaslon. Možete odabrati više rezultata pretraživanja.

7. Povlačite jednim prstom u gornjem desnom kutu zaslona dok ne čujete "Done button" (Gumb Gotovo), a zatim dvaput dodirnite zaslon.

   Izbornik Sortiranje i filtriranje zatvorit će se i vratit ćete se u tablicu s primijenjenim odabranim kriterijima filtra.

Vidi također

Umetanje tablice na radni list u programu Excel pomoću čitača zaslona

Tipkovni prečaci u programu Excel

Osnovni zadaci u programu Excel pomoću čitača zaslona

Postavljanje uređaja za rad s pristupačnošću u sustavu Microsoft 365

Korištenje čitača zaslona za istraživanje i navigaciju u programu Excel

Novosti u sustavu Microsoft 365

Sadržaj teme

• Postavljanje podataka u tablicu

• Sortiranje teksta u tablici

• Sortiranje teksta u rasponu

• Filtriranje podataka u tablici

• Filtriranje podataka u rasponu

• Mogućnosti filtriranja za tablice

Postavljanje podataka u tablicu

1. Odaberite podatke koje želite filtrirati.

2. Pritisnite Ctrl + L da biste otvorili dijaloški okvir Stvaranje tablice. Čut ćete: "Create table" (Stvori tablicu).

3. Ako tablica ne sadrži zaglavlja, pritisnite Enter nakon otvaranja dijaloškog okvira Stvaranje tablice.

   Savjet: Ako tablica ne sadrži zaglavlja, Excel za web ih stvara umetanjem teksta rezerviranih mjesta u prvi redak. Zadani su tekst rezerviranog mjesta Stupac 1, Stupac 2, Stupac 3 itd. Naziv teksta zaglavlja možete promijeniti tako da ga kliknete i unesete željeni naziv.

4. Ako tablica sadrži zaglavlja, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete: "Unchecked my table has headers checkbox" (Poništen potvrdni okvir Moja tablica ima zaglavlja). Pritisnite razmaknicu da biste odabrali potvrdni okvir, a zatim pritisnite Enter.

Sortiranje teksta u tablici

1. Pomoću tipki sa strelicama pomaknite se do retka zaglavlja u tablici. Kada se nalazite u retku zaglavlja, čut ćete "Header item" (Stavka zaglavlja) nakon mjesta ćelije.

2. Pritisnite tipku sa strelicom desno ili lijevo da biste se pomakli na zaglavlje stupca za podatke koje želite sortirati.

3. Pritisnite Alt + tipka sa strelicom dolje da biste otvorili izbornik filtra, a zatim pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete: "Menu, Sort A to Z, unchecked menu item" (Izbornik, sortiranje od A do Ž, neoznačana stavka izbornika).

4. Prikazane mogućnosti ovise o vrsti podataka u stupcu. Možete, primjerice, sortirati numeričke podatke od najmanjeg do najvećeg ili od najvećeg do najmanjeg. Alfanumeričke podatke možete sortirati od A do Ž ili od Ž do A. Sortirati možete i po boji. Po mogućnostima se krećite pomoću tipke sa strelicom dolje, a zatim pritisnite Enter da biste odabrali neku mogućnost. Čut ćete "Sortirano", a zatim odabranu mogućnost.

Sortiranje teksta u rasponu

1. Pomoću tipki sa strelicama dođite do stupca alfanumeričkih podataka u rasponu ćelija ili do stupca tablice koji sadrži alfanumeričke podatke.

2. Pritisnite Alt + tipku s logotipom sustava Windows, A. Otvorit će se kartica Podaci i uz Pripovjedač ćete čuti: "Ribbon tabs, Selected, Data tab item" (Kartice vrpce, Odabrano, stavka kartice Podaci). Ako koristite JAWS, čut ćete: "Upper ribbon, Group box, Data tab" (Gornja vrpca, okvir Grupa, kartica Podaci). Ako koristite NVDA, čut ćete: "Ribbon tabs tab control expanded, Data tab selected" (Proširena je kontrola kartice Kartice vrpce, odabrana je kartica Podaci).

3. Učinite nešto od sljedećeg:

   • Da biste sortirali uzlaznim alfanumeričkim redoslijedom (Sortiraj od A do Ž), pritisnite S, a zatim A.

   • Da biste sortirali silaznim alfanumeričkim redoslijedom (Sortiraj od Ž do A), pritisnite S, a zatim D.

Filtriranje podataka u tablici

1. Odaberite ćeliju zaglavlja u stupcu koji želite sortirati.

2. Pritisnite Alt + tipka sa strelicom dolje da biste otvorili padajući izbornik Filtriranje i sortiranje.

3. Pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete "Text Filters" (Filtri za tekst) ili "Number Filters" (Filtri brojeva), a zatim pritisnite Enter da biste pristupili podizborniku. Ako stupac sadrži samo tekst ili kombinaciju teksta i brojeva, čut ćete "Text Filters" (Filtri za tekst). Čut ćete "Number Filters" (Filtri brojeva) ako stupac sadrži samo brojeve.

4. Pritišćite tipku sa strelicom dolje na podizborniku dok ne čujete naziv filtra koji želite primijeniti na podatke, a zatim pritisnite Enter. Za svaku mogućnost filtriranja otvorit će se dijaloški okvir Prilagođeni filtar. Kada se dijaloški okvir otvori, čut ćete "Dialog custom filter focus on editing" (Dijaloški okvir s fokusom prilagođenog filtra na uređivanju) i kada akcija završi, čut ćete: "Filter applied" (Filtar je primijenjen).

   Pritisnite tipku tabulatora da biste se kretali po poljima u dijaloškom okviru Prilagođeni filtar, uključujući izborne gumbe And/Or .

5. Očistite primijenjeni filtar tako da najprije odaberete ćeliju sa zaglavljem u stupcu koji želite ponovno postaviti. Ako, primjerice, odaberete ćeliju A1, pritisnite Alt + tipku sa strelicom dolje da biste proširili padajući izbornik, a zatim pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete: "Clear filter from Column 1" (Očisti filtar iz stupca 1). Pritisnite Enter da biste odabrali. Kada se akcija dovrši, čut ćete: "No filter applied" (Filtar nije primijenjen). Ako ste preimenovali tekst zaglavlja u ćeliji A1, čut ćete naziv zaglavlja umjesto "Column 1" (Stupac 1).

Filtriranje podataka u rasponu

1. Odaberite ćelije koje želite filtrirati. Pomaknite se do ćelije koju želite postaviti u gornju lijevu ćeliju odabira, a zatim držite pritisnutu tipku Shift i pomoću tipki sa strelicama desno i dolje proširite odabrani raspon ćelija.

2. Pritisnite Ctrl + Shift + L. Excel dodaje padajući izbornik Automatsko filtriranje u prvu ćeliju svakog stupca u rasponu.

3. Odaberite ćeliju s padajućim izbornikom Automatsko filtriranje. Pritisnite Alt + tipka sa strelicom dolje. Otvorit će se padajući izbornik Automatsko filtriranje, a pripovjedač će začuti: "Izbornik". Ako koristite JAWS, čut ćete: "Context menu" (Kontekstni izbornik). Ako koristite NVDA, čut ćete: "Unknown" (Nepoznato).

4. Pomoću tipki sa strelicama i tabulatora pomaknite se do željenih mogućnosti filtriranja. Pomoću razmaknice poništite ili potvrdite okvir vrijednost filtra.

5. Kada odaberete željene stavke, pritisnite Enter da biste primijenili filtar.

6. Da biste očistili filtar i uklonili padajuće izbornike Automatsko filtriranje, odaberite bilo koju ćeliju u rasponu i pritisnite Ctrl + Shift + L.

Mogućnosti filtriranja za tablice

Vidi također

Umetanje tablice na radni list u programu Excel pomoću čitača zaslona

Stvaranje i odabir grafikona u programu Excel pomoću čitača zaslona

Dodavanje komentara na radni list u programu Excel pomoću čitača zaslona

Traženje i zamjena podataka u programu Excel pomoću čitača zaslona

Tipkovni prečaci u programu Excel

Osnovni zadaci u programu Excel pomoću čitača zaslona

Korištenje čitača zaslona za istraživanje i navigaciju u programu Excel