Osnovni zadaci u programu Excel pomoću čitača zaslona
Primjenjuje se na
Excel za Microsoft 365 Excel za Microsoft 365 za Mac Excel za web Excel 2024 za Mac Excel 2021 Excel 2021 za Mac Excel 2019 Excel za iPhone Excel za Android telefone Excel Mobile

Ovaj je članak namijenjen osobama koje koriste program čitača zaslona, kao što je WindowsPripovjedač, JAWS ili NVDA s Windows alatima ili značajkama i Microsoft 365proizvodima. Ovaj je članak dio skupa sadržaja za Pomoć i učenje za pristupačnost u kojem možete pronaći dodatne informacije o pristupačnosti naših aplikacija. Za općenitu pomoć posjetite Microsoftovu podršku.

Osnovne Excel u aplikaciji Excel. Testirali smo ga s Pripovjedačem, JAWS-om i NVDA-om, ali može funkcionirati s drugim čitačima zaslona sve dok prate uobičajene standarde i tehnike pristupačnosti. Naučit ćete kako pokrenuti aplikaciju, stvoriti novu radnu knjigu da biste umetnuli podatke, stvoriti jednostavne formule, sortirati ili filtrirati podatke te dodati grafikone da biste prikazali značenje podataka.

Napomene: 

Sadržaj teme

Pokreni Excel

  1. Da biste Excel, učinite nešto od sljedećeg:

    • Pritisnite tipku s logotipom sustava Windows, upišite Excel, a zatim pritisnite Enter. Excel otvorit će se izbornik Polazno na kojem možete odabrati predložak za novu radnu knjigu ili otvoriti postojeći.

    • Na uređaju ili u pohrani datoteka koju koristite pomaknite se Excel radnu knjigu koju želite otvoriti i pritisnite Enter. Radna će se knjiga otvoriti u Excel.

Stvaranje nove radne knjige

Excel se datoteke nazivaju radnim knjigama. Svaka radna knjiga sadrži listove koji se obično nazivaju proračunskim tablicama ili radnim listovima. U radnu knjigu možete dodati koliko god listova želite, a možete stvoriti i nove radne knjige da biste odvojili svoje podatke.

Savjet: Da biste u radnu knjigu dodali novi radni list, pritisnite Shift + F11.

  1. Da biste stvorili novu radnu knjigu pomoću praznog predloška radne knjige, učinite nešto od sljedećeg:

    • OtvoriteExcel. Otvorit će se izbornik Polazno. Pritisnite Alt + H, Y, a zatim 2.

    • Ako već uređujete radni list, pritisnite Ctrl + N.

Unos podataka

Dok unosite podatke na list, radite s recima, stupcima i ćelijama. Ćelije se referenciraju prema svojem mjestu u retku i stupcu na listu, pa je tako ćelija A1 u prvom retku stupca A. Na novom listu ćelija A1 zadani je odabir.

  1. Da biste odabrali praznu ćeliju u koju želite unijeti podatke, pritišćite tipke sa strelicama. Kada se pomaknete na ćelije u radnoj knjizi, pripovjedač će čuti referencu ćelije, a zatim "Odabrano, moguće je uređivati", referencu stupca i retka, a zatim "Stavka", nakon čega slijedi sadržaj ćelije, ako postoji. Ako koristite JAWS i NVDA, čut ćete sadržaj ćelije i referencu ćelije. Kada odaberete praznu ćeliju s JAWS-om, čut ćete "Blank" (Prazno), a zatim referencu ćelije. Uz NVDA čut ćete referencu ćelije.

  2. Unesite tekst ili broj u ćeliju.

  3. Da biste unijeli sadržaj u ćeliju, a zatim se pomaknuli na sljedeću ćeliju u stupcu, pritisnite Enter. Da biste se pomaknuli na sljedeću ćeliju u retku, pritisnite tipku tabulatora. Možete koristiti i tipke sa strelicama.

Zbrajanje podataka pomoću automatskog zbroja

Pomoću funkcije automatskog zbroja možete brzo dodati brojeve koje ste unijeli na list.

  1. Odaberite ćeliju u koju želite umetnuti ukupan zbroj. Ta se ćelija obično nalazi zdesna ili ispod brojeva koje zbrajate.

  2. Da biste u ćeliju unijeli funkciju automatskog zbroja, pritisnite Alt + H, U, a zatim S.

    Savjet: Možete promijeniti koje su ćelije odabrane za funkciju automatskog zbroja . Da biste odabrali raspon ćelija koje želite zbrojiti, držite tipku Shift i pritišćite tipke sa strelicama.

  3. Kada potvrdite da funkcija automatskog zbroja stvara formulu za željene ćelije, pritisnite Enter. Automatski zbroj zbraje brojeve u odabranim ćelijama, a ukupni zbroj prelazi u odabranu ćeliju.

  4. Da biste čuli rezultat izračuna automatskog zbroja , vratite se na ćeliju koja sadrži funkciju automatskog zbroja . Čut ćete broj, a zatim "Has formula" (Ima formulu) i referencu ćelije.

Stvaranje jednostavne formule

Jednostavne formule omogućuju vam zbrajanje, oduzimanje, množenje i dijeljenje brojeva na radnom listu. Formulu stvarate kombiniranjem referenci ćelija (na primjer, B4 ili D6) koje sadrže brojeve koje želite izračunati s matematičkim operatorom. Operatori su znak plusa (+) za zbrajanje, znak minusa (-) za oduzimanje, zvjezdica (*) za množenje i uzlazna kosa crta (/) za dijeljenje.

  1. Odaberite ćeliju u koju želite umetnuti rezultat formule. Ta se ćelija obično nalazi zdesna ili ispod brojeva koje koristite za izračun.

  2. Upišite znak jednakosti ( = ). Formula Excel uvijek počinje znakom jednakosti.

  3. Da biste stvorili formulu, unesite kombinaciju referenci ćelija (primjerice B4 ili D6) i matematičkih operatora. Na primjer =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 ili =B4/B5.

    Savjet: Da biste brzo izračunali, u formulu možete unijeti brojeve umjesto referenci ćelija, primjerice =20+10, =20-10, =20*10 ili =20/10.

  4. Pritisnite Enter. Brojevi se izračunavaju, a rezultat se prelama u odabranu ćeliju.

    Savjet: Ako želite da pokazivač ostane u aktivnoj ćeliji, pritisnite Ctrl + Enter.

Primjena oblika broja

Da biste razlikovali različite vrste brojeva, dodajte oblik broja, primjerice valutu, postotak ili datum.

  1. Odaberite ćelije koje sadrže brojeve koje želite oblikovati.

  2. Da biste fokus premjestili na izbornik oblika broja, pritisnite Alt + H, N.

  3. Pritisnite Alt + tipka sa strelicom dolje da biste proširili izbornik.

  4. Pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete željeni oblik broja, a zatim pritisnite Enter da biste odabrani oblik primijenili na odabrane ćelije.

    Savjet: Ako željeni oblik broja nije na izborniku, pritisnite M dok pregledavate dostupne oblike na izborniku. Otvorit će se kartica Broj u dijaloškom okviru Oblikovanje ćelija. Da biste pregledali popis dostupnih oblika brojeva, jedanput pritisnite tipku tabulatora, a zatim pritišćite tipku sa strelicom dolje ili gore dok ne pronađete željeni oblik, a zatim pritisnite Enter.

Filtriranje ili sortiranje podataka u tablici

Kada stvorite tablicu iz podataka na listu, podatke možete brzo analizirati na razne načine, uključujući brzo filtriranje ili sortiranje. Detaljne upute za filtriranje i sortiranje podataka u tablicama potražite u članku Sortiranje i filtriranje tablice u programu Excel pomoću čitača zaslona.

Filtriranje podataka u tablici 

  1. Da biste odabrali grupu podataka koju želite analizirati kao tablicu, odaberite prvu ćeliju. Da biste se zatim pomaknuli do zadnje ćelije koja sadrži podatke (obično je to suprotni kut grupe ćelija), držite tipku Shift i pritišćite tipke sa strelicama. Kada odaberete grupu ćelija, Pripovjedač će izgovoriti referencu ćelije i sadržaj zadnje ćelije u rasponu. Ako koristite JAWS i NVDA, čut ćete referencu ćelije i sadržaj prve ćelije u rasponu, a nakon toga referencu ćelije i sadržaj posljednje ćelije u rasponu.

  2. Da biste otvorili alat za brzu analizu, pritisnite Ctrl + Q.

  3. Da biste se pomaknuli na karticu Tablice, pritisnite T.

  4. Da biste odabrali rešetku tablice, jedanput pritisnite tipku tabulatora, a zatim Enter. Odabrani će podaci biti oblikovani kao tablica. U tablicu će biti dodani naslovi stupaca, a na retke će naizmjence biti primijenjena različita boja.

  5. Da biste filtrirali podatke u tablici prema sadržaju stupca, pomaknite se na naslov stupca koji sadrži podatke po kojima želite filtrirati.

  6. Pritisnite Alt + tipka sa strelicom dolje da biste otvorili izbornik filtra, a zatim pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete: "Manual filter" (Ručni filtar). Fokus će biti na potvrdnom okviru Odaberi sve, koji je po zadanom potvrđen.

  7. Da biste očistili potvrdni okvir Odaberi sve, pritisnite razmaknicu.

  8. Da biste pregledali odabire filtra, pritisnite tipku sa strelicom dolje, a da biste potvrdili okvire koji sadrže podatke po kojima želite filtrirati, pritisnite razmaknicu. Da biste primijenili odabir filtra, pritisnite Enter.

  9. Ako želite ukloniti filtar i ponovno prikazati sve podatke, ponovite peti i šesti korak, a zatim pritisnite razmaknicu da biste odabrali potvrdni okvir Odaberi sve. Pritisnite Enter da biste primijenili promjenu.

Sortiranje podataka u tablici

  1. U tablici premjestite fokus na zaglavlje stupca po kojem želite sortirati tablicu, a zatim pritisnite Alt + tipka sa strelicom dolje.

  2. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste brojeve sortirali od najmanjeg do najvećeg ili od A do Ž, pritisnite S.

    • Da biste brojeve sortirali od najvećeg do najmanjeg ili od Ž do A, pritisnite O.

Izračun brojeva u tablici

Pomoću alata za brzu analizu možete brzo izračunati brojeve. Bez obzira na to radi li se o zbroju, prosjeku ili Excel prikazuje rezultate izračuna ispod ili pokraj brojeva u cijeloj tablici.

  1. Da biste odabrali skupinu podataka koje želite uvrstiti u izračun, odaberite prvu ćeliju. Da biste se zatim pomaknuli do zadnje ćelije koja sadrži podatke (obično je to suprotni kut grupe ćelija), držite tipku Shift i pritišćite tipke sa strelicama.

  2. Da biste otvorili alat za brzu analizu, pritisnite Ctrl + Q.

  3. Da biste se pomakli na karticu Ukupni zbroj, pritisnite O, a zatim jedanput tipku tabulatora.

  4. Da biste pregledali mogućnosti izračuna za vodoravne ili okomite podatke u tablici, pritisnite tipku sa strelicom desno.

  5. Da biste odabrali mogućnost izračuna, pritisnite Enter. Odabrana grupa podataka bit će izračunata na način koji ste odredili.

  6. Da biste čuli rezultate, odabirite jednu po jednu ćeliju koja sadrži formulu. Čut ćete rezultat formule, referencu ćelije i da ćelija sadrži formulu.

Oblikovanje ili isticanje podataka u obliku tablice

Uvjetno oblikovanje ili minigrafikoni omogućuju vam da istaknete najvažnije podatke ili prikažete trendove podataka. Da biste brzo primijenili ta isticanja, koristite alat za brzu analizu.

  1. Da biste odabrali skupinu podataka koju želite istaknuti uvjetnim oblikovanjem ili minigrafikonima, odaberite prvu ćeliju. Da biste se zatim pomaknuli do zadnje ćelije koja sadrži podatke (obično je to suprotni kut grupe ćelija), držite tipku Shift i pritišćite tipke sa strelicama.

  2. Da biste otvorili alat za brzu analizu, pritisnite Ctrl + Q.

  3. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste se pomakli na karticu Oblikovanje, pritisnite F.

    • Da biste se pomakli na izbornik Minigrafikoni , pritisnite S.

  4. Da biste se pomakli na mogućnosti kartice, jedanput pritisnite tipku tabulatora. Da biste pregledali mogućnosti oblikovanja ili minigrafikona, pritisnite tipku sa strelicom desno ili lijevo.

  5. Da biste odabrali mogućnost oblikovanja ili minigrafikona, pritisnite Enter. Odabrana skupina podataka bit će oblikovana na način koje ste odredili.

Napomena: Dodatne informacije o korištenju minigrafikona potražite u članku Analiza trendova u podacima pomoću minigrafikona.

Prikaz podataka na grafikonu

Alat za brzu analizu preporučuje odgovarajući grafikon i brzo stvara vizualni prikaz vaših podataka.

  1. Da biste odabrali skupinu brojeva i natpise koje želite prikazati kao grafikon, odaberite prvu ćeliju. Da biste se zatim pomaknuli do zadnje ćelije koja sadrži podatke (obično je to suprotni kut grupe ćelija), držite tipku Shift i pritišćite tipke sa strelicama.

  2. Da biste otvorili alat za brzu analizu, pritisnite Ctrl + Q.

  3. Da biste se pomakli na karticu Grafikoni, pritisnite C, a zatim jedanput tipku tabulatora.

  4. Da biste se pomicali po mogućnostima grafikona, pritišćite tipku sa strelicom desno ili lijevo dok ne čujete željenu mogućnost.

  5. Pritisnite Enter da biste odabrali vrstu grafikona. Grafikon na kojem je prikazana odabrana skupina podataka bit će dodan na radni list kao ugrađeni objekt.

Napomena: Detaljnije informacije o radu s grafikonima potražite u članku Stvaranje grafikona pomoću čitača zaslona i odabir grafikona u programu Excel,Stvaranje  zaokretne tablice ili zaokretnog grafikona pomoću čitača zaslona u programu Excel ili Stvaranje grafikona s preporučenim grafikonima.

Spremite svoj rad po prvi put

  1. Pritisnite Ctrl + S da biste spremili radnu knjigu. Otvorit će se dijaloški okvir Spremi ovu datoteku. Fokus će biti na tekstnom polju Naziv datoteke.

  2. Upišite naziv radne knjige.

  3. Da biste odabrali mjesto na koje želite spremiti radnu knjigu, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Choose a location" (Odaberite mjesto), a zatim zadano mjesto.

  4. Pritisnite Alt + tipka sa strelicom dolje da biste otvorili popis dostupnih mjesta.

  5. Pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete naziv željenog mjesta, a zatim pritisnite Enter.

  6. Da biste spremili datoteku, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Save button" (Gumb Spremi), a zatim pritisnite Enter.

Ispis rezultata rada

Detaljne upute za ispis ili promjenu postavki ispisa u programu Excel potražite u članku Ispis radne knjige programa Excel pomoću čitača zaslona.

  1. Da biste otvorili izbornik Ispis, pritisnite Ctrl + P. Fokus će biti na gumbu Ispis.

  2. Po postavkama ispisa krećite se pritiskanjem tipke tabulatora ili tipke Shift + tabulator, primjerice, broja kopija, usmjerenja i veličine stranice. Da biste promijenili postavku, pritisnite tipku sa strelicom dolje da biste proširili popis mogućnosti, pritisnite tipku sa strelicom gore ili dolje da biste se kretali popisima, a zatim pritisnite Enter da biste odabrali neku mogućnost.

  3. Kada postavke ispisa otvorite onako kako želite, pritišćite tipku tabulatora ili Shift + tabulator dok ne čujete "Print button" (Gumb Ispis), a zatim pritisnite Enter. Pisač će ispisati radnu knjigu.

Vidi također

Umetanje tablice na radni list u programu Excel pomoću čitača zaslona

Stvaranje zaokretne tablice ili zaokretnog grafikona u programu Excel pomoću čitača zaslona

Stvaranje i odabir grafikona u programu Excel pomoću čitača zaslona

Tipkovni prečaci u programu Excel

Postavljanje uređaja za rad s pristupačnošću u sustavu Microsoft 365

Korištenje čitača zaslona za istraživanje i navigaciju u programu Excel

Tehnička podrška za korisnike s posebnim potrebama

Microsoft želi omogućiti najbolje moguće okruženje svim korisnicima. Ako ste osoba s posebnim potrebama ili imate pitanja povezana s pristupačnošću, zatražite tehničku pomoć od Microsoftove službe Answer Desk za osobe s invaliditetom. Tim za podršku u informativnoj službi za osobe s invaliditetom obučen je za korištenje brojnih popularnih pomoćnih tehnologija te može pružiti pomoć na engleskom, španjolskom, francuskom i američkom znakovnom jeziku.. Da biste pronašli podatke za kontakt za svoju regiju, posjetite Microsoftov Answer Desk za osobe s invaliditetom.

Ako ste korisnik iz državne ustanove, komercijalni korisnik ili korisnik iz velike tvrtke, obratite se službi Answer Desk za osobe s invaliditetom za velike tvrtke.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Želite dodatne mogućnosti?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.