Stvaranje direktorija imena, adresa i drugih podataka

1. Idite na Skupna pisma > Odaberite Primatelji.

2. Odaberite izvor podataka. Dodatne informacije potražite u članku Izvori podataka koje možete koristiti za cirkularna pisma.

3. Odaberite Datoteka > Spremi.

Ako morate urediti popis za slanje poruka e-pošte, pogledajte cirkularna pisma: Uređivanje primatelja.

U ovom trenutku nemojte uvrstiti tekst koji želite ispisati samo jedanput u rezultirajućem dokumentu direktorija.

1. Upišite tekst koji želite ponoviti za svaku stavku u direktoriju, npr. Naziv: ili Adresa: oznake za pojedinačne zapise.

2. Kliknite ili dodirnite mjesto u dokumentu na koje želite umetnuti spojno polje, a zatim umetnite spojno polje. Dodatne informacije potražite u članku Polja cirkularnih pisama

   Savjeti: 

   • Da biste stvorili tablicu s jednom oznakom ili retku naslova, stvorite zaglavlje dokumenta. Stavite redak natpisa tablice unutar zaglavlja. Zatim spojna polja stavite u tijelo dokumenta.

   • 

   • To dobro funkcionira za dugačke direktorije koji se preskakaju na više stranica jer stvaraju zaglavlje za svaku stranicu.

   Ne možete ručno upisati znakove spojnih polja (« »). Morate koristiti okno zadatka Cirkularna pisma.

   

   Ako se spojna polja prikazuju unutar vitičastih zagrada, kao što je { MERGEFIELD City }, Word umjesto rezultata polja prikazuje kodove polja. To ne utječe na cirkularna pisma, ali je teško oblikovati. Desnom tipkom miša kliknite kod polja, a zatim na izborničkom prečacu odaberite Preklopi kodove polja.

   

   Ako nema bilo kojeg dijela adrese, pogledajte cirkularna pisma: podudaranje polja da biste riješili problem.

3. Po potrebi ponovite drugi korak.

4. Kada dovršite glavni dokument i umetnete sva spojna polja, idite na Datoteka > Spremi kao.

1. Idite na Pošta > Pretpregled rezultata.

2. Pomoću gumba Natragi Proslijedi pomičite se po podacima ili pomoću mogućnosti Traži primatelja potražite određene zapise

3. Ako morate urediti, odaberite Pretpregled rezultata da biste se vratili u prikaz polja spajanja.

1. Odaberite Skupna pisma > Završi & Spoji iodaberite Uređivanje pojedinačnih dokumenata. Vidjet ćete još dvije mogućnosti, ali ih ne možete koristiti s direktorijom.

2. Odaberite nešto od sljedećeg:

   • Da biste spojili sve zapise, odaberite Svi.

   • Da biste spojili samo zapis koji se prikazuje u prozoru dokumenta, odaberite Trenutni zapis.

   • Da biste spojili raspon zapisa, upišite brojeve zapisa u okvire Od i Prima.

   Odaberite U redu.

3. U novi dokument dodajte tekst koji želite ispisati samo jedanput, kao što su zaglavlja, podnožja, zaglavlja stupaca ili bilo koji drugi tekst.

4. Spremite ili ispišite direktorij baš kao i bilo koji obični dokument.