Prijavite se pomoću Microsofta
Prijavi se ili izradi račun.
Zdravo,
Odaberite drugi račun.
Imate više računa
Odaberite račun putem kojeg se želite prijaviti.

Značajka direktorija u programu Word spaja podatke u jedan dokument, kao što su direktorij članstva, katalog ili popis dijelova. Budući da možete spojiti brojne vrste izvora podataka, možete stvarati izvješća iz baza podataka kao što je Access pomoću svih značajki oblikovanja programa Word.

Primjer cirkularnih pisama direktorija

Pokretanje dokumenta

  1. Otvorite prazan dokument.

  2. Idite na Mailings > Start Mail Merge > Directory.

  1. Idite na Skupna pisma > Odaberite Primatelji.

  2. Odaberite izvor podataka. Dodatne informacije potražite u članku Izvori podataka koje možete koristiti za cirkularna pisma.

  3. Odaberite Datoteka > Spremi.

Ako morate urediti popis za slanje poruka e-pošte, pogledajte cirkularna pisma: Uređivanje primatelja.

U ovom trenutku nemojte uvrstiti tekst koji želite ispisati samo jedanput u rezultirajućem dokumentu direktorija.

  1. Upišite tekst koji želite ponoviti za svaku stavku u direktoriju, npr. Naziv: ili Adresa: oznake za pojedinačne zapise.

  2. Kliknite ili dodirnite mjesto u dokumentu na koje želite umetnuti spojno polje, a zatim umetnite spojno polje. Dodatne informacije potražite u članku Polja cirkularnih pisama

    Savjeti: 

    • Da biste stvorili tablicu s jednom oznakom ili retku naslova, stvorite zaglavlje dokumenta. Stavite redak natpisa tablice unutar zaglavlja. Zatim spojna polja stavite u tijelo dokumenta.

    • Naslov tablice unutar zaglavlja, tablica u tijelu

    • To dobro funkcionira za dugačke direktorije koji se preskakaju na više stranica jer stvaraju zaglavlje za svaku stranicu.

    Ne možete ručno upisati znakove spojnih polja (« »). Morate koristiti okno zadatka Cirkularna pisma.

    Izbornik Umetanje spojnih polja

    Ako se spojna polja prikazuju unutar vitičastih zagrada, kao što je { MERGEFIELD City }, Word umjesto rezultata polja prikazuje kodove polja. To ne utječe na cirkularna pisma, ali je teško oblikovati. Desnom tipkom miša kliknite kod polja, a zatim na izborničkom prečacu odaberite Preklopi kodove polja.

    Odabrano Uključivanje/isključivanje kodova polja

    Ako nema bilo kojeg dijela adrese, pogledajte cirkularna pisma: podudaranje polja da biste riješili problem.

  3. Po potrebi ponovite drugi korak.

  4. Kada dovršite glavni dokument i umetnete sva spojna polja, idite na Datoteka > Spremi kao.

  1. Idite na Pošta > Pretpregled rezultata.

  2. Pomoću gumba Natragi Proslijedi pomičite se po podacima ili pomoću mogućnosti Traži primatelja potražite određene zapise

  3. Ako morate urediti, odaberite Pretpregled rezultata da biste se vratili u prikaz polja spajanja.

  1. Odaberite Skupna pisma > Završi & Spoji iodaberite Uređivanje pojedinačnih dokumenata. Vidjet ćete još dvije mogućnosti, ali ih ne možete koristiti s direktorijom.

  2. Odaberite nešto od sljedećeg:

    • Da biste spojili sve zapise, odaberite Svi.

    • Da biste spojili samo zapis koji se prikazuje u prozoru dokumenta, odaberite Trenutni zapis.

    • Da biste spojili raspon zapisa, upišite brojeve zapisa u okvire Od i Prima.

    Odaberite U redu.

  3. U novi dokument dodajte tekst koji želite ispisati samo jedanput, kao što su zaglavlja, podnožja, zaglavlja stupaca ili bilo koji drugi tekst.

  4. Spremite ili ispišite direktorij baš kao i bilo koji obični dokument.

Pokretanje dokumenta

  1. Otvorite prazan dokument.

  2. Idite na Mailings > Start Mail Merge > Directory.

  1. Idite na Skupna pisma > Odaberite Primatelji.

  2. Odaberite izvor podataka. Dodatne informacije potražite u članku Izvori podataka koje možete koristiti za cirkularna pisma.

  3. Odaberite Datoteka > Spremi.

Ako morate urediti popis za slanje poruka e-pošte, pogledajte cirkularna pisma: Uređivanje primatelja.

U ovom trenutku nemojte uvrstiti tekst koji želite ispisati samo jedanput u rezultirajućem dokumentu direktorija.

  1. Upišite tekst koji želite ponoviti za svaku stavku u direktoriju, npr. Naziv: ili Adresa: oznake za pojedinačne zapise.

  2. Kliknite ili dodirnite mjesto u dokumentu na koje želite umetnuti spojno polje, a zatim umetnite spojno polje. Dodatne informacije potražite u članku Polja cirkularnih pisama

    Ne možete ručno upisati znakove spojnih polja (« »). Morate koristiti okno zadatka Cirkularna pisma.

    Ako se spojna polja prikazuju unutar vitičastih zagrada, kao što je { MERGEFIELD City }, Word umjesto rezultata polja prikazuje kodove polja. To ne utječe na cirkularna pisma, ali je teško oblikovati. Ctrl – kliknite kod polja, a zatim na izborničkom prečacu odaberite Preklopi kodove polja.

    Uključivanje/isključivanje kodova polja na odabranom kontekstnom izborniku

    Ako nema bilo kojeg dijela adrese, pogledajte cirkularna pisma: podudaranje polja da biste riješili problem.

  3. Po potrebi ponovite drugi korak.

  4. Kada dovršite glavni dokument i umetnete sva spojna polja, idite na Datoteka > Spremi kao.

  1. Idite na Pošta > Pretpregled rezultata.

  2. Pomoću gumba Natragi Proslijedi pomičite se po podacima ili pomoću mogućnosti Traži primatelja potražite određene zapise

  3. Ako morate urediti, odaberite Pretpregled rezultata da biste se vratili u prikaz polja spajanja.

  1. Odaberite Skupna pisma > Završi & Spoji iodaberite Uređivanje pojedinačnih dokumenata.

  2. U novi dokument dodajte tekst koji želite ispisati samo jedanput, kao što su zaglavlja, podnožja, zaglavlja stupaca ili bilo koji drugi tekst.

  3. Spremite ili ispišite direktorij baš kao i bilo koji obični dokument.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Želite dodatne mogućnosti?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.

Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Koliko ste zadovoljni jezičnom kvalitetom?
Što je utjecalo na vaše iskustvo?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×