Stvaranje internog web-mjesta za pokretanje proizvoda u sustavu SharePoint

SharePoint tvrtkama ili ustanovama omogućuje pronalaženje rješenja uobičajenih poslovnih problema pomoću spremnih web-dijelova i aplikacija. Vaši jedinstveni poslovni scenariji odredit će vrstu web-mjesta i web-dijelova koji će se koristiti.

Pregledajte ogledni članak u nastavku da biste saznali više o postupku stvaranja web-mjesta. Pomoću priča možete vidjeti kako različite vrste uloga i odjela unutar bilo koje tvrtke ili ustanove mogu surađivati u skladu s potrebama svojih korisnika i poslovnih ciljeva. Objašnjenje faza stvaranja web-mjesta – planiranje, stvaranje i upravljanje – i vrste zadataka u svakoj fazi. Zatim počnite stvarati web-mjesto sustava SharePoint.

Razmislite o brzom pokretanju korištenja i prilagodbe predloška web-mjesta za upravljanje projektima.

Više inspirativno resursa:

Pogledajte što je moguće pomoću knjige izgleda sustava SharePoint
Preuzmite detaljne upute za stvaranje web-mjesta pomoću vodiča s uputama
Dodatne informacije o stvaranju web-mjesta sustava SharePoint

Scenarij: tvrtka ili ustanova mora pripremiti interne zainteresirane strane i timove za podršku na pojedinostima o novom pokretanju proizvoda

Mike je marketinški menadžer koji se priprema za pokretanje novog proizvoda. Već surađuje s nekoliko internih zainteresiranih strana kao što su inženjerstvo proizvoda, korisnička podrška i maloprodaja. Suglasni su s time da je pravo rješenje zajednički prostor za pripremu ostatka tvrtke ili ustanove za predstojeće pokretanje proizvoda.

Novo web-mjesto za pokretanje proizvoda:

Novo web-mjesto za pokretanje proizvoda

Ciljevi scenarija:

Uspostavite jedan izvor informacija istine da bi zaposlenici u potpunosti razumjeli pojedinosti o proizvodu
Omogućite zaposlenicima da evangeliziziraju novi proizvod i pouzdano govore o proizvodu interno i izvana
Opremite zaposlenike vizualnim resursima koje je odobrio marketing, a koji se mogu zajednički koristiti s vanjskim korisnicima
Pružanje pristupa resursima proizvoda, obuka, događaji i odgovaranje na pitanja o proizvodu

Koraci za stvaranje web-mjesta:

Planiranje web-mjesta - 1/2 dan

Mike zna da treba cijelu tvrtku ili ustanovu uzbuđenu i pripremljenu za podršku ovom novom proizvodu. Sastani se sa stručnjacima za predmet, kao što su inženjerski tim, tim za proizvode i tim za podršku, radi potvrđivanja sadržaja koji se mora nalaziti na web-mjestu. Zatim radi na prikupljanju sredstava web-mjesta kao što su odobrene slike proizvoda, logotipi, marketinški materijali i vodiči za obuku.

Mike je odlučio stvoriti komunikacijsko web-mjesto sustava SharePoint da bi se doselila svim zaposlenicima u tvrtki ili ustanovi.

Stvaranje web-mjesta – 2 dana

Mike sastavlja komunikacijsko web-mjesto sustava SharePoint pomoću web-dijelova koji će angažirati i obavijestiti svoju publiku. Fokusira se na dizajniranje web-mjesta na način koji je vizualno ugodan, interaktivan i jednostavan za korištenje. Mike zna da će njegova publika vjerojatno pristupiti novom web-mjestu za pokretanje proizvoda na mobilnom uređaju, pa će korištenje komunikacijskih web-mjesta sustava SharePoint njegovo web-mjesto biti optimizirano za pametne telefone.

Datum pokretanja proizvoda vidljiv je u svakom trenutku pomoću web-dijela mjerača vremena odbrojavanja
Web-dio Grupni kalendar svim zaposlenicima omogućuje prikaz nadolazećih prezentacija proizvoda i prilika za obuku
Web-dio razgovora servisa Yammer koristi se za omogućivanje komunikacije u cijeloj tvrtki o pitanjima i odgovorima na proizvode
Web-dio biblioteke dokumenata sustava SharePoint koristi se za pohranu odobrenih resursa proizvoda koji se mogu koristiti za vanjsko oglašavanje novog proizvoda putem društvenih medija i drugih kanala

Upravljanje web-mjestom – u tijeku

Mike redovito pregledava korištenje web-mjesta da bi razumio koliko zaposlenika posjećuje web-mjesto i koji je sadržaj popularan
Pomoću Forms dijela upitnik se ugrađuje na stranicu web-mjesta radi prikupljanja povratnih informacija o učinkovitosti obuke o proizvodu
Kako se proizvod s vremenom razvija, Mike i dalje koristi web-mjesto radi informiranja zaposlenika o ažuriranjima proizvoda i ključnim točkama

Rezultati:

Veća spremnost u odnosu na prethodne najave o pokretanju proizvoda
Povećala je učinkovitost i mogućnost podrške timu za podršku korisnicima prilikom usvajanja novog proizvoda
Smanjena je količina sastanaka i poruka e-pošte povezanih s proizvodom nakon pokretanja web-mjesta uz povećanje produktivnosti
Povećana organizacijska svijest i uzbuđenje nadolazećeg pokretanja proizvoda
Povećan je broj zaposlenika koji promiču predstojeće pokretanje novog proizvoda putem aktivnosti na društvenim mrežama