Predloške e-pošte koristite za slanje poruka koje sadrže informacije koje se rijetko mijenjaju iz poruke u poruku. Compose i spremite poruku kao predložak, a zatim je ponovno upotrijebite kada želite. Nove se informacije mogu dodati prije slanja predloška kao poruke e-pošte.
U odjeljku Novi Outlook, Klasični Outlook i Outlook na webu postoje dva načina spremanja predložaka, ovisno o namjeni predloška i vrsti sadržaja: pomoću ugrađene značajke Predlošci pošte ili dodatka Moji predlošci.
Ugrađena značajka predložaka pošte |
Dodatak Moji predlošci |
|
---|---|---|
Svrha |
Sprema sve poruke e-pošte, uključujući primatelje, predmet, tijelo, oblikovanje i privitke. |
U poruku e-pošte pohranjuju se samo kratki isječci teksta radi brzog umetanja. |
Podrška za & Media |
Podržava obogaćeno oblikovanje, slike, tablice i privitke. |
Podržava samo običan tekst s osnovnim stilom (podebljano, kurziv, podcrtano). |
Korištenje slučajeva |
Idealno za potpune, ponavljajuće poruke e-pošte, kao što su bilteni ili obavijesti. |
Najbolje za umetanje samo ponovno iskoristivih izraza kao što su standardni odgovori. |
Važno: Za račune sustava Microsoft Exchange dostupni su i ugrađena značajka predlošci pošte i dodatak Moji predlošci.
Stvaranje predloška pomoću ugrađene značajke predložaka pošte
-
Na vrpci Polazno odaberite Nova> Pošta. U skicu e-pošte dodajte sav sadržaj koji želite spremiti u predložak, uključujući primatelje, predmet i privitke.
-
Na vrpci Poruka odaberite Predložak pošte > Spremi e-poštu kao predložak.
-
U dijaloškom okviru Spremanje e-pošte kao predloška upišite naziv predloška, a zatim odaberite Spremi.
-
Da biste pogledali spremljene predloške, otvorite stranicu s postavkama, odaberite karticu Pošta, a zatim karticu Predlošci. Predlošci su navedeni prema računu.
Napomene:
-
Predlošci koje stvorite u novom programu Outlook u sustavu Windows pomoću ugrađene značajke predlošci pošte spremaju se na račun s koji sastavljate skicu e-pošte. Tim se predlošcima može pristupiti i iz tog poštanskog sandučića računa u programu Outlook na webu.
-
Dodatne informacije o slanju poruke e-pošte pomoću predloška potražite u članku Slanje poruke e-pošte na temelju predloška.
Stvaranje predloška pomoću dodatka Moji predlošci
-
Na vrpci Polazno odaberite Nova> Pošta.
-
Na kartici Poruka na vrpci odaberite Moji predlošci. Time se otvara okno zadatka.
Savjet: Ako nemate popis Moji predlošci, vaša tvrtka ili ustanova možda je isključila dodatke. Dodatnu pomoć zatražite od administratora.
-
U oknu zadatka Moji predlošci odaberite +Predložak.
-
U polje Naslov unesite naziv novog predloška.
-
U sljedeće polje unesite poruku predloška.
-
Odaberite Spremi. Spremljeni predložak sada se prikazuje u oknu zadatka Moji predlošci.
Napomena: Predlošci koje stvorite u novom programu Outlook u sustavu Windows pomoću dodatka Moji predlošci spremaju se u primarni poštanski sandučić. Tim predlošcima možete pristupiti iz primarnog poštanskog sandučića na drugim platformama, kao što su Outlook na webu, u sustavu Windows (klasični) ili na Macu.
Stvaranje predloška pomoću ugrađenih kontrola
-
Na izborniku Polazno odaberite Nova poruka e-pošte.
Napomena: Da biste stvorili poruku e-pošte pomoću tipkovnog prečaca, pritisnite Ctrl + Shift + M.
-
U tijelo poruke unesite željeni sadržaj.
-
U prozoru poruke odaberite Datoteka >Spremi kao.
-
U dijaloškom okviru Spremanje u obliku na popisu Spremi u obliku odaberite Predložak programa Outlook.
-
U okvir Naziv datoteke upišite naziv predloška, a zatim odaberite Spremi.
Predlošci se po zadanom spremaju na sljedeće mjesto:
c:\korisnici\korisničkoime\appdata\roaming\microsoft\templates
Napomena: Dodatne informacije o slanju poruke e-pošte pomoću predloška potražite u članku Slanje poruke e-pošte na temelju predloška.
Stvaranje predloška pomoću dodatka Moji predlošci
-
Na vrpci odaberite Nova poruka e-pošte.
-
Na kartici Poruka na vrpci odaberite Prikaz predložaka. Time se otvara okno zadatka.
Savjet: Ako nemate popis Moji predlošci, vaša tvrtka ili ustanova možda je isključila dodatke. Dodatnu pomoć zatražite od administratora.
-
U oknu zadatka Moji predlošci odaberite +Predložak.
-
U polje Naslov unesite naziv novog predloška.
-
U sljedeće polje unesite poruku predloška.
-
Odaberite Spremi. Spremljeni predložak sada se prikazuje u oknu zadatka Moji predlošci.
Napomene:
-
Predlošci koje stvorite u klasičnom programu Outlook u sustavu Windows spremaju se u primarni poštanski sandučić. Tim predlošcima možete pristupiti iz primarnog poštanskog sandučića na drugim platformama, kao što je Outlook na webu, u sustavu Windows (novo) ili na Macu.
-
Dok se nalazite u kontekstu zajedničkog poštanskog sandučića u klasičnom programu Outlook za Windows, predlošci stvoreni pomoću dodatka Moji predlošci iz zajedničkog poštanskog sandučića dostupni su samo vašem računu. Drugi korisnici s pristupom zajedničkom poštanskom sandučiću ne mogu pregledavati ni uređivati predloške koje stvarate. Ako želite stvoriti predložak koji može koristiti i uređivati svatko s pristupom zajedničkom poštanskom sandučiću, pročitajte odjeljak Dostupnost predloška u zajedničkim poštanskim sandučićima na kartici Outlook na webu.
-
Važno: Za račune sustava Microsoft Exchange dostupni su i ugrađena značajka predlošci pošte i dodatak Moji predlošci.
Stvaranje predloška pomoću ugrađene značajke predložaka pošte
-
Na vrpci Polazno odaberite Nova> Pošta. U skicu e-pošte dodajte sav sadržaj koji želite spremiti u predložak, uključujući primatelje, predmet i privitke.
-
Na vrpci Poruka odaberite Predložak pošte > Spremi e-poštu kao predložak.
-
U dijaloškom okviru Spremanje e-pošte kao predloška upišite naziv predloška, a zatim odaberite Spremi.
-
Da biste pogledali spremljene predloške, otvorite stranicu s postavkama, odaberite karticu Pošta, a zatim karticu Predlošci. Predlošci su navedeni prema računu.
Napomene:
-
Predlošci koje stvorite u programu Outlook na webu pomoću ugrađene značajke predlošci pošte spremaju se na račun s koji sastavljate skicu e-pošte. Tim se predlošcima može pristupiti i iz tog poštanskog sandučića računa u novom programu Outlook u sustavu Windows.
-
Dodatne informacije o slanju poruke e-pošte pomoću predloška potražite u članku Slanje poruke e-pošte na temelju predloška.
Stvaranje predloška pomoću dodatka Moji predlošci
-
Na vrpci odaberite Nova> Pošta.
-
Na kartici Poruka na vrpci odaberite Moji predlošci. Time se otvara okno zadatka.
Savjet: Ako nemate popis Moji predlošci, vaša tvrtka ili ustanova možda je isključila dodatke. Dodatnu pomoć zatražite od administratora.
-
U oknu zadatka Moji predlošci odaberite +Predložak.
-
U polje Naslov unesite naziv novog predloška.
-
U sljedeće polje unesite poruku predloška.
-
Odaberite Spremi. Spremljeni predložak sada se prikazuje u oknu zadatka Moji predlošci.
Napomena: Predlošci koje stvorite u programu Outlook na webu pomoću dodatka Moji predlošci spremaju se u primarni poštanski sandučić. Tim predlošcima možete pristupiti iz primarnog poštanskog sandučića na drugim platformama, kao što su Outlook u sustavu Windows (novi i klasični) ili na Macu.
Vidi također
Mogu li stvoriti predloške e-pošte u programu Outlook za Mac?