Preskoči na glavni sadržaj

Stvaranje prostora za suradnju na projektu u sustavu SharePoint

SharePoint organizacijama omogućuje pronalaženje rješenja za česte poslovne probleme putem gotovih web-dijelova i aplikacija. Vaši jedinstveni poslovni scenariji odlučit će o vrsti web-mjesta i web-dijelova koji će se koristiti.

Pročitajte oglednu priču u nastavku da biste saznali više o postupku stvaranja web-mjesta. Koristite priče da biste vidjeli kako različite vrste uloga i odjela unutar bilo koje tvrtke ili ustanove mogu surađivati da bi zadovoljili potrebe svojih korisnika i poslovnih ciljeva. Razumijevanje faza stvaranja web-mjesta – planiranje, sastavljanje i upravljanje-i vrste zadataka u svakoj fazi. Zatim počnite stvarati web-mjesto sustava SharePoint.

Više inspirativnih resursa:

Scenarij: tim za proizvod mora stvoriti zajednički i siguran razmak za pohranu dokumenata, zajedničko korištenje ažuriranja statusa i komunikaciju 

Megan je voditelj projekta koji je odgovoran za vodeći tim koji radi na objavljivanju novog proizvoda u idućih 6 mjeseci. Zna da joj je potrebno mjesto za pohranu timskih dokumenata, suradnja na sadržaju, zajedničko korištenje ažuriranja na vijestima iz projekta i komunicirajte s timom. Trenutno, Meganin tim koristi e-poštu kao primarni oblik komunikacije, a neki su projektni dokumenti pohranjeni na zajedničkom mjestu, ali se ne mogu sigurno pristupiti izvan sustava Office ili na mobilnom uređaju.

Novo timsko web-mjesto:

Slika timskog web-mjesta s satom za brojanje, člankom vijesti i planerom

Ciljevi scenarija:

  • Uspostavljanje jednog jedinstvenog mjesta za projekte vijesti, timska suradnja i projektnu komunikaciju

  • Omogućavanje učinkovitiji način komuniciranja pomoću čavrljanja u realnom vremenu i videokonferencija

  • Sjedinite resurse tima kao što je timsko kalendar, adresa e-pošte, OneNotei alat za upravljanje zadacima

  • Sigurnosno pohranjivanje datoteka i mapa na jednom mjestu na koje se može daljinski pristupati na bilo kojem uređaju

Koraci za stvaranje web-mjesta:

Planiranje web-mjesta-1/2 dan

Megan počinje osmišljanjem ideja s drugim menadžerom projekta koji je u prošlosti stvorio slično web-mjesto. Saznaje da je najbolji način za početak svog projekta web-mjesto zatražiti da njezin tim zatraži povratne informacije o tome kako im je draže komunicirati, surađivati i vrste značajki koje će biti najvrjednije za novo web-mjesto projekta. Megan identificira glavne prioritete svojih timova i počinje skupljati dokumente, slike i druge sadržaje.

Megan određuje da će timsko web-mjesto sustava SharePoint najbolje odgovarati potrebama njenog tima i projekta. No, timsko web-mjesto sustava SharePoint ne dopušta čavrljanje u stvarnom vremenu, osim ako ne integrirate Microsoftove timove. Megan radi uz administratore administratora sustava SharePoint da bi se osiguralo da su Microsoftovi timovi dostupni. Saznaje da njena tvrtka ili ustanova već ima dozvolu za korištenje Microsoftovih timova, a sve što mora učiniti jest provjeriti je li njezino timsko web-mjesto povezano s grupom sustava Office 365.  

Sada, Megan je spremna početi graditi svoj Office 365 povezan projekt prostora i timskog web-mjesta.

Sastavljanje web-mjesta – 1/2 dan

Megan gradi timsko web-mjesto sustava SharePoint, povezuje web-mjesto s grupom sustava Office 365 i stvara povezani Microsoftov tim. Povezivanjem s grupom automatski daje svom timu pristup zajedničkim resursima kao što su grupni kalendar, OneNote, Planner i adresa e-pošte.

Upravljanje web-mjestom – u tijeku

  • Weekly, Megan objavljuje ažuriranja statusa projekta u obliku postova vijesti koje je moguće pretraživati, prikazivati u web-dijelu vijesti i automatski proknjižiti na kanal timova.

  • Megan prikazuje polumjesečno timsko web-mjesto da bi se osiguralo da su rokovi i novosti u toku

  • Kada se pokrene projekt, Megan planira revidirati dijelove sadržaja i web-dijelove web-mjesta da bi se prilagodio novom ritmu poslovanja potpore proizvodu.

  • Mjesečno, Megan Hosts Live Q&sesije koje hostira Microsoft Streami automatski sinkronizirane na kartici strujanje na kanalu timovi 

Rezultata

  • Osnažuje članove tima da ostanu povezani na ključnim ažuriranjima i proširuju razgovore putem stalnog čavrljanja i videokonferencija

  • Povećana produktivnost tima tako da članovima tima omogućujete suradnju na sadržaju u timovima ili u sustavu SharePoint gdje god oni mogli funkcionirati

  • Smanjivanje glasnoće sastanaka i e-pošte prije pokretanja timskog web-mjesta povećanjem svijesti o informacijama

  • Omogućeni udaljeni članovi tima za učinkovitije rad

Više inspiracije za stvaranje web-mjesta:

knjiga izgleda u sustavu SharePoint

Vođeni prikaz: stvaranje web-mjesta

Biblioteka produktivnosti Microsoft 365

Moderna obuka na radnom mjestu 

Microsoftova tehnička zajednica –https://techcommunity.microsoft.com/t5/driving-adoption/bd-p/DrivingAdoptionza usvajanje u vožnji

Planiranje web-mjesta sustava SharePoint

Videozapis: Stvaranje timskog ili komunikacijskog web-mjesta

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×