Excel sadrži brojne povezane vrste podataka koje možete odmah koristiti. No pomoću dodatka Power Query možete stvoriti i vlastitu vrstu podataka iz bilo kojeg podržanog izvora podataka. Najprije uvezite podatke pomoću dodatka Power Query, zatim ih oblikujete na željeni način pa na kraju vrstu podataka učitate u radni list da biste mogli raditi s podacima. Kao i sve vrste podataka, podatke možete prikazati u tablici programa Excel, prikazati kao čitljivu karticu ili ih koristiti u formulama.
Napomena: stvaranje nove vrste podataka nije dostupno u svim verzijama ili konfiguracijama okruženja Microsoft 365. Ako ne vidite mogućnost Stvori vrstu podataka, možda vaša verzija programa Excel ne podržava tu značajku ili je možda još niste primili. Dodatne informacije o tome kako osigurati da imate ažurnu pretplatu potražite u članku Pretplata na Microsoft 365 za tvrtke.
Stvaranje vrste podataka pomoću uređivač dodatka Power Query
U sljedećem se postupku koristi primjer koji se temelji na popisu američkih predsjednika s Wikipedije.
1. faza: uvoz podataka
Da biste uvezli podatke s weba, odaberite Podaci>s weba.
U URL okvir unesite "https://en.wikipedia. tvrtka ili ustanova/wiki/List_of_presidents_of_the_United_States", a zatim odaberite U redu.
U lijevom oknu dijaloškog okvira Navigator odaberite Predsjednici, što prikazuje podatke u prikazu tablice, a zatim odaberite Pretvori podatke (pri dnu, u desnom kutu).
2. faza: oblikovanje podataka
Otvorit će se uređivač dodatka Power Query s odabranim podacima.
Odaberite jedan ili više stupaca. U ovom primjeru odaberite Predsjednik2, Stranka[b]2, Izbori i Potpredsjednik. Redoslijed stupca u novoj vrsti podataka određen je redoslijedom odabira.
Savjet Da biste odabrali bilo koji stupac, pritisnite Ctrl+Klik. Da biste odabrali susjedne stupce, pritisnite Shift+Click.
Napomena: Power Query automatski prikazuje povezanu M formulu u okviru za formulu. Dodatne informacije potražite u članku Power Query M jezik za formule.
Odaberite Pretvori>vrstu podataka, što će otvoriti dijaloški okvir Stvaranje vrste podataka .
Da biste promijenili zaglavlje stupca za vrstu podataka, u okvir Naziv vrste podataka unesite "Predsjednik SAD-a". Zaglavlje tog stupca ujedno je i naziv vrste podataka.
Da biste naveli stupac prikaza za vrstu podataka, odaberite Zaslonski stupac. Na primjer, odaberite Predsjednik2 koji sadrži ime predsjednika.
Napomena Zadani je stupac za prikaz prvi odabrani stupac.
Ako želite, odaberite Dodatno da biste vidjeli sve dostupne stupce, ponovno odaberite stupce koji će se prikazati i promijenite redoslijed tih odabranih stupaca.
Po dovršetku odaberite U redu.
Rezultati
Stvorit će se stupac vrsta podataka s ikonom vrste podataka i zaglavljem stupca pod nazivom "Predsjednik SAD-a". Svi stupci koje ste prvotno odabrali sažeti su u ovaj jedan stupac.
Napomena Stvorit će se novi korak u odjeljku Primijenjeni koraci u oknu Postavke upita . Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje formula Power Query u programu Excel.
3. faza: dodavanje vrste podataka u tablicu programa Excel
Da biste dodali vrstu podataka u tablicu programa Excel na radnom listu, odaberite Polazno>Zatvori & Učitaj. Korištenje vrste podataka Power Query podržano je samo u tablici programa Excel.
Vrsta podataka prikazuje gumb Umetni podatke
, koji koristite za rad sa svakim stupcem.
S novom vrstom podataka možete raditi na različite načine. Na primjer:
Izdvojite jedno od svojstava vrste podataka, primjerice Potpredsjednik, u stupac u tablici odabirom gumba Umetni podatke .
Prikažite podatke o stupcu na kartici, npr. John Adams, odabirom ikone vrste podataka :
Izdvojite jedno od svojstava vrste podataka, kao što je Izbori, u stupac tablice pomoću znaka jednakosti (=) i značajke Intellisense:
Dodatne informacije potražite u članku Pisanje formula koje se pozivaju na vrstu podataka.
Stvaranje ugniježđene vrste podataka
Možete stvoriti i vrste podataka koje sadrže vrste podataka, ako ih morate organizirati na više razina:
Stvorite vrstu podataka pomoću uređivač dodatka Power Query, kao što je prethodno opisano.
Ponovite iste korake, ali sada, kada otvorite dijaloški okvir Stvaranje vrste podataka, odaberite prethodno stvorenu vrstu podataka u stupcu Prikaz:
Novoj vrsti podataka možete dati naziv koji god želite. U ovom je primjeru to "President_2".
Odaberite U redu.
Rezultat će biti vrsta podataka koja sadrži prethodnu vrstu podataka koju ste stvorili.
Da biste dodali vrstu podataka u tablicu programa Excel na radnom listu, odaberite Polazno > Zatvori & Učitaj.
Podsjetimo: Korištenje vrste podataka Power Query podržano je samo u tablici programa Excel.
Sada možete pogledati vrstu podređenih podataka tako da je odaberete na kartici:
Da biste se vratili na vrstu podataka najviše razine, pritisnite strelicu za povratak u gornjem kutu:
Dodatne informacije o radu s vrstama podataka, uključujući upute za osvježavanje podataka i dodavanje slika na posjetnicu, potražite u članku Najčešća pitanja i savjeti o povezanim vrstama podataka.
Dodatne informacije o stvaranju vrsta podataka
Uvoz podataka iz vanjskih izvora podataka (Power Query)
Kako koristiti povezane vrste podataka s programom Excel
Vrste podataka u programu Excel: Dionice i zemljopisni podaci