Suradnja na prezentacijama programa PowerPoint

Zajedničko korištenje prezentacije i suautorstvo

1. Stvorite skicu prezentacije pa je spremite na zajedničko mjesto, npr. OneDriveili SharePoint.

2. Otvorite prezentaciju i počnite na njoj raditi.

   Napomena: Ako netko drugi radi na prezentaciji, na traci stanja vidjet ćete ikonu suautorstva i broj koji vas obavještava koliko osoba radi na prezentaciji. Kliknite ikonu suautorstva da biste vidjeli tko radi na prezentaciji (kao na slici u nastavku).

   

3. Kad završite s radom, kliknite Datoteka > Spremi.

   Ako samo vi radite na prezentaciji, datoteka će se spremiti i gotovi ste s radom. Ako nema sukoba između vaših ažuriranja i onih drugih autora, ažuriranja će se automatski spojiti i ne morate ništa više poduzimati.

Razrješavanje promjena koje su unijeli drugi korisnici

Ako drugi rade na istoj prezentaciji, možda će se prikazati neka od sljedećih poruka o pogrešci:

• Ako su drugi autori unosili promjene, prikazat će se sljedeće:

  

• Ako su promjene koje ste vi i drugi autori napravili u sukobu, prikazat će se ova poruka:

  

Evo kako možete razriješiti promjene koje su unijeli drugi korisnici:

1. Na kartici Spajanje kliknite Pokaži promjene, a zatim učinite nešto od sljedećeg::

   • Da biste pogledali samo ona ažuriranja koja su u sukobu, kliknite Pokaži samo sukobe.

     

   • Da biste pogledali sve promjene, kliknite Pokaži sve promjene.

2. Da biste prihvatili ili odbili promjene, učinite nešto od sljedećeg:

   Za promjene u sukobu:

   • Da biste prihvatili sukobljene promjene, potvrdite okvir pokraj ikone promjena u sukobu (prikazano u nastavku).

     

   • Da biste odbili sukobljenu promjenu, nemojte ništa učiniti. Potvrdni okviri koje ne potvrdite neće se dodati u prezentaciju.

   Za standardne promjene:

   • Da biste prihvatili standardnu promjenu, nemojte ništa učiniti.

     

   • Da biste odbili standardnu promjenu, poništite potvrdni okvir.

3. Kad završite s pregledom promjena, odaberite Zatvori prikaz spajanja.

   Kada odaberete Zatvori prikaz spajanja, sve će se promjene primijeniti i prenijeti na poslužitelj.

   Napomena: Kada odaberete Zatvori prikaz spajanja, ne možete se vratiti i vidjeti označene promjene.

Suautorstvo na prezentaciji

1. U PowerPoint 2010 otvorite prezentaciju pohranjenu na poslužitelju.

   Na traci stanja pri dnu zaslona pojavit će se PowerPoint ako niste jedini koji radi na prezentaciji. Obavijest vas obavještava koliko osoba trenutno radi na prezentaciji. Kliknite taj broj da biste vidjeli imena suautora.

   

2. Na kartici Prikaz u grupi Prikazi prezentacije kliknite Normalno da biste prezentaciju prikazali u normalnom prikazu.

3. U lijevom oknu koje sadrži kartice Struktura i Slajdovi na kartici Slajdovi potražite malu ikonu u donjem desnom kutu minijature slajda. To znači da suautorstvo unosi promjene na taj slajd. Kliknite ikonu da biste vidjeli naziv suautora.

   Napomene: 

   • Nazive suautora prezentacije možete vidjeti i tako da kliknete karticu Datoteka, a zatim Informacije s lijeve strane zaslona. Imena suautora pojavit će se u srednjem oknu.

     

   • Da biste suautorima poslali poruku e-pošte ili izravnu poruku, kliknite Pošalji poruku, a zatim Pošalji poruku e-pošte ili Pošalji izravnu poruku.

   • Kada drugi autor spremi promjene, PowerPoint vas, izvornog autora prezentacije, obavještava da su unesene promjene. U oknu koje sadrži kartice Struktura i Slajdovi na kartici Slajdovi u donjem desnom kutu minijature slajda koja je promijenjena prikazuje se ikona.

     

Pregled promjena koje su unijeli drugi autori

1. Da biste vidjeli jesu li drugi autori promijenili prezentaciju, kliknite karticu Datoteka , a zatim Informacije. Zatim uz stavku Dokument Ažuriranja Dostupno kliknite Spremi, a zatim Spremi i pregledaj.

   

2. Zatim, da biste vidjeli promjene koje su unijeli drugi autori, kliknite Pregledaj promjene.

   

3. Kada kliknete Pregled promjena, na vrpci će se pojaviti kartica Spajanje, a na desnoj strani prozora programa PowerPoint pojavit će se okno Revizije. Okno Revizije sadrži karticu Slajdovi na kojoj su navedeni slajdovi koje su drugi autori promijenili i karticu Detalji na kojoj su navedene promjene trenutno prikazanog slajda.

Na kartici Spajanje pomoću gumba u grupi Razlučivosti možete prikazati sljedeće i prethodne promjene koje su unijeli drugi autori te prihvatiti ili odbaciti te promjene. Da biste izašli iz prikaza spajanja, kliknite Zatvori prikaz spajanja.

Konfigurirajte PowerPoint da vas obavijesti svaki put kada autori unesete promjene

Možda ćete htjeti pregledati (a zatim prihvatiti ili odbaciti) promjene koje drugi autori unose na sve prezentacije na kojima radite prije spajanja. U tom slučaju učinite sljedeće:

1. Kliknite karticu Datoteka.

2. Na lijevoj strani zaslona kliknite Mogućnosti, a zatim u dijaloškom okviru Mogućnosti programa PowerPoint kliknite Spremi.

3. U odjeljku Mogućnosti spajanja datoteka za datoteke poslužitelja za suradnju na zajedničkom dokumentu potvrdite okvir Prikaži detaljne promjene spajanja kada dođe do spajanja.

Zajedničko korištenje prezentacije i suradnja na prezentaciji s drugim korisnicima

1. Otvorite PowerPoint prezentaciju pa u gornjem desnom kutu vrpce odaberite Zajedničko korištenje a zatim Pozovi Osobe. 
   
   Ako prezentaciju niste spremili na OneDrive ili u SharePoint u sustavu Microsoft 365, PowerPoint od vas će zatražiti da to učinite.
   
   

   Napomena: Ako ne želite prenijeti prezentaciju na OneDrive ili SharePoint, možete je zajednički koristiti putem privitka e-pošte tako da odaberete Pošalji kopiju .

2. Unesite adresu e-pošte osobe s kojoj želite zajednički koristiti prezentaciju. Ako već imate pohranjene podatke za kontakt s tom osobom, dovoljno je samo upisati ime. Kontrola pri vrhu omogućuje vam da odredite mogu li pozvani uređivati datoteku ili samo pregledavati datoteku.

3. Kliknite Zajedničko korištenje. Pozvanim će se sudionicima poslati poruka e-pošte.

Provjeravanje na kojem dijelu zajedničke prezentacije rade drugi korisnici

1. Otvorite prezentaciju i počnite raditi na njoj.

   Ako neka druga osoba pregledava prezentaciju ili radi na njoj, njezina će se minijatura prikazivati u gornjem desnom kutu vrpce. PowerPoint će vas upozoriti kada drugi korisnici uđu u vašu prezentaciju ili je napuste.

   

2. U oknu Zajedničko korištenje prikazuju vam se i imena korisnika koji pregledavaju ili uređuju prezentaciju. Dostupan je pokazatelj – na minijaturi slajda i na samom slajdu – koji upućuje na mjesto na kojem određeni korisnik radi u prezentaciji. Postavite pokazivač preko indikatora ili ga odaberite da biste doznali tko uređuje.

   

   (Radi pristupačnosti PowerPoint vam omogućuje uključivanje automatskog prikaza urednikova imena. Uključite ga tako da odaberete Preference > programaPowerPoint > prikaz > pokaži zastavice prisutnosti za odabrane stavke.)

   

3. Kada završite s radom, spremite datoteku.

   Ako vaša ažuriranja i ažuriranja drugih autora nisu u sukobu, automatski će se spojiti i nećete više ništa morati učiniti.

Obavijesti prilikom otvaranja promijenjene datoteke

Kada drugi korisnici unesete promjene u zajedničku datoteku prezentacije, PowerPoint za Microsoft 365 za Mac će vas obavijestiti kada ponovno otvorite datoteku. Mali natpis govori vam tko je unio promjene u prezentaciju dok ste bili odsutni.

Evidentiranje promjena: istaknute su revizije drugih korisnika

PowerPoint za Microsoft 365 za Mac automatski prati promjene unesene u internetskim dokumentima.

Ta je značajka dostupna samo za pretplatnike na Microsoft 365 za klijente sustava Windows za stolna računala.

1. Kada ponovno otvorite promijenjenu prezentaciju (ili ste u datoteci koju aktivno uređuje netko drugi), promijenjeni su slajdovi istaknuti tirkiznom bojom u oknu s minijaturama. Opis elementa kaže: "Slajd sadrži nepročitane promjene".

   

2. Odaberite minijaturu da biste pogledali slajd pune veličine. Vidjet ćete promijenjeni dio slajda istaknut tirkiznom bojom. Popratna oznaka govori vam tko je i kada unio promjenu. Kada pogledate revidirani slajd, poništite tirkizno isticanje, a na tom slajdu oznaka "slajd ima nepročitane promjene".

   (Postoje slučajevi u kojima je revidirani slajd istaknut, ali vrsta promjene nije istaknuta na pojedinačnom slajdu. Takve su promjene, primjerice: promjene u oknu Bilješke, brisanje oblika, dodavanje komentara ili promjene animacija.)

   

Na temelju čega se promjene ističu:

• Ova značajka funkcionira na zajedničkim dokumentima pohranjenim na servisima OneDrive i SharePoint.

• Promjene se ističu samo kada osoba koja unesite promjenu koristi PowerPoint za web ili PowerPoint za Microsoft 365 za Mac – barem verziju 16.11. Utvrdite verziju svojeg sustava Office

• Promjene su istaknute ako je datoteka šifrirana ili zaštićena lozinkom.

• Promjene su istaknute ako je datoteka u obliku .odp ili starijem obliku .ppt ili .pps programa PowerPoint.

Komunikacija pomoću komentara

Na desnom kraju vrpce alatne trake odaberite Komentari biste vidjeli sve komentare trenutno u prezentaciji.

Možete dodati novi komentar ili odgovoriti ili razriješiti postojeće komentare.

(Microsoft 365 samo) Označite suradnika u komentaru pomoću znaka @i imena osobe. Ta osoba prima poruku e-pošte s vezom na vaš komentar. Klik na vezu dovodi ih u dokument i razgovor.

(Microsoft 365 samo) Možete čavrljati s nekim tko uređuje datoteku istodobno s vama. Da biste započeli, kliknite ikonu čavrljanja u gornjem desnom kutu zaslona.

Prikaz prethodnih verzija datoteke

Office čuva prethodne verzije SharePoint, OneDrive i OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove datoteke dok radite na njima.

Da biste otvorili popis prethodnih verzija datoteke, odaberite naziv datoteke na naslovnoj traci prozora aplikacije, a zatim pregledaj povijest verzija.

Povijest verzija je za prikaz, a ne za uređivanje. Možete vidjeti bilo koju prethodnu verziju datoteke.

Otvaranje prethodne verzije:

• U oknu Povijest verzija na desnoj strani odaberite Otvori verziju u jednoj od stavki povijesti verzija.

  Kopija te verzije koja je samo za čitanje otvara se u zasebnom PowerPoint prozoru.

Sadržaj možete kopirati iz prethodne verzije. Možete i spremiti kopiju prethodne verzije da biste je mogli uređivati zasebno od datoteke na kojoj trenutno radite.

Zajedničko korištenje prezentacije

1. Na desnom kraju vrpce alatne trake kliknite Zajedničko korištenje

2. U dijaloškom okviru Slanje veze unesite imena ili adrese e-pošte osoba s kojima želite zajednički koristiti prezentaciju.
   
   

   Add a message to your colleagues if you like.

3. Kliknite Pošalji.

Provjeravanje na kojem dijelu zajedničke prezentacije rade drugi korisnici

When multiple people work in a file at the same time, indicators show you where they are:

• U gornjem desnom kutu prozora vidjet ćete značku – sa slikom profila ili inicijalima – za svaku osobu koja trenutno ima otvorenu datoteku. Odaberite tu značku da biste vidjeli gdje se trenutno nalaze u snopu slajdova.

• U oknu s minijaturama prikazat će se natpis u gornjem desnom kutu minijature slajda s imenom osobe koja je trenutno na tom slajdu.

See revisions made by other people

When you open a presentation that someone else has changed, PowerPoint tells you in two ways:

• A While You Were Away message appears on the right side of the window.

  

• In the slide thumbnail pane on the left, slides that have been revised are highlighted with a turquoise background.

  

  When you open that slide, you'll also see a turquoise outline around the revised slide element. By looking at the revised slide, you clear away the turquoise highlighting and the "slide has unread changes" notation on that slide.

Konferencija pomoću komentara ili čavrljanja

At the right end of the toolbar ribbon, select Comments to see all comments currently in the presentation.

You can add a new comment or reply to or resolve existing comments.

Označite suradnika u komentaru pomoću znaka @i imena osobe. That person receives an email message with a link to your comment. Klik na vezu dovodi ih u dokument i razgovor.

Možete čavrljati s nekim tko uređuje datoteku istodobno s vama. Da biste započeli, kliknite gumb za u gornjem desnom kutu zaslona.

See previous versions of the file

Office preserves prior versions of your SharePoint, OneDrive, and OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove files while you’re working on them.

Popis prethodnih > datoteke > pomoću mogućnosti Podaci o datotekama > povijesti verzija.

Version History is for viewing, not editing. You can see any prior version of a file. Sadržaj možete kopirati iz prethodne verzije. Možete i spremiti kopiju prethodne verzije da biste je mogli uređivati zasebno od datoteke na kojoj trenutno radite.

Preimenovanje datoteke prezentacije

Datoteku možete preimenovati PowerPoint za web dok zajednički radite s drugim korisnicima.

1. Kliknite naziv datoteke u sredini naslovne trake PowerPoint za web pri vrhu prozora preglednika.
   
   

2. Upišite novi naziv datoteke. Ili pomoću tipki sa strelicama postavite točku unosa unutar naslova, a zatim upišite promjene naziva datoteke.

3. Kad završite, pritisnite Enter.

Promjena naziva u trenutku se sinkronizira s drugim instancama trenutno otvorene datoteke.