Suradnja na prezentacijama programa PowerPoint

Zajedničko korištenje datoteke s drugim korisnicima

Da biste pozvali druge osobe da pristupaju datoteci programa PowerPoint i surađuju, učinite sljedeće:

1. Dok je prezentacija otvorena, odaberite gumb Zajedničko korištenje u gornjem desnom kutu vrpce. Ako još niste pohranili prezentaciju na OneDrive ili SharePoint u sustavu Microsoft 365, poruka će vas u to preusmjeriti. 
   
   
   (Kopiju datoteke možete jednostavno zajednički koristiti putem ove ploče.)

2. U dijaloškom okviru Zajedničko korištenje od vas se traži da pozovete jednog ili više primatelja da pristupe prezentaciji radi suradnje. Za svakog primatelja unesite adresu e-pošte. Ako ih imate u kontaktima, jednostavno unesite njihova imena. 
   
   

3. Pomoću padajućeg popisa naznačujte može li primatelj uređivati datoteku ili samo pregledavati datoteku. Po želji dodajte bilješku.

4. Da biste nastavili, odaberite Pošalji.

Suradnja 

Kada vam se drugi pridruže u radu na zajedničkom dokumentu, možete vidjeti dokaze o njihovoj prisutnosti i aktivnosti. 

1. Dok je prezentacija otvorena, zabilježite naznake suradnje. Kada netko pregledava ili mijenja prezentaciju, njegova će se minijatura (slika ili inicijali) pojaviti u gornjem desnom kutu vrpce.  
   
   

2. Da biste omogućili automatski prikaz imena i prezimena (npr. radi pristupačnosti), idite na Mogućnosti datoteke > > Napredno > Prikaz > Pokaži zastavice prisutnosti za odabrane stavke

3. Da biste znali tko trenutno radi na slajdu, postavite pokazivač miša na ikonu identiteta koja se prikazuje na slajdu u oknu s minijaturama. 
   
   oznaka
   na minijaturi

4. Odaberite minijaturu da biste prikazali cijeli slajd koji prikazuje obrub oko zahvaćenog područja na tom slajdu. 
   
   oznaka
   na slajdu skice

5. Kada završite s radom, jednostavno spremite datoteku. Ako u revizijama nema sukoba, one će se automatski spojiti.

Pregled promjena i rješavanje sukoba

Kada zatvorite/zatvorite zajedničku datoteku prezentacije programa PowerPoint, možete pregledati nedavne promjene i razriješiti sve razlike u uređivanjima tima. 

Komunikacija u zajedničkoj datoteci putem komentara, zadataka i čavrljanja

Osim što se u stvarnom vremenu prikazuju i revizije slajdova, PowerPoint omogućuje razne timske interakcije unutar datoteke prezentacije. 

Komentari. Da biste stvorili komentare, prikazali ih ili odgovorili na njih, koristite ikonu Komentari.  
Komentare možete odgovoriti, razriješiti ili označiti kao dovršene. Dodatne informacije potražite u članku Dodavanje komentara. 

Zadaci. Zadatak je posebna vrsta komentara koja se može dodijeliti i pratiti do zatvaranja. Dodatne informacije potražite u članku Dodavanje zadataka. 

Čavrljanje. (samo Microsoft 365) Možete odmah čavrljati s drugim osobama koje rade na prezentaciji pohranjenoj na servisu OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove ili u sustavu SharePoint u sustavu Microsoft 365. 

1. Na alatnoj traci na desnom kraju kliknite ikonu (sliku ili inicijale) suradnika koji trenutno radi na datoteci.

2. Na izborniku koji će se prikazati odaberite Pridruži se grupnom čavrljanju. 
   

3. Prozor čavrljanja omogućuje interakciju sa svima koji su trenutno u datoteci. 

Obavijesti nakon ponovnog otvaranja promijenjene datoteke 

Kada ponovno otvorite zajedničku prezentaciju nakon što je drugi korisnici unesete, PowerPoint za Microsoft 365 vas o tome. Poruka s natpisom upućuje na to tko je napravio promjene dok ste bili odsutni.  

Prikaz nedavnih revizija drugih korisnika

1. Svi slajdovi koji sadrže revizije suradnika na margini okna s minijaturama imaju plavu točku. Obratite pozornost na točku pokazatelja suradnje na minijaturi slajda. 
   
   

2. Odaberite minijaturu da biste otvorili slajd pune veličine.

3. Na prikazanom slajdu pogledajte promijenjeni dio označen strukturom. Promijenjeno područje označeno pravokutnikom u boji. 
   
   

Pristup prethodnim verzijama prezentacije

Dok radite na datotekama pohranjenima putem servisa OneDrive i Servisa OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove, Office čuva prethodne verzije tih datoteka. Za određenu datoteku možete pogledati popis prethodnih verzija i po želji vratiti prethodnu verziju. 

Dodatne informacije o isticanje revizije 

Nekoliko čimbenika može utjecati na opseg isticanja revizije. 

• Isticanje revizija funkcionira na zajedničkim dokumentima koji su pohranjeni na servisu OneDrive i u sustavu SharePoint.

• Promjene nisu istaknute ako je datoteka šifrirana ili zaštićena lozinkom.

• Promjene se ne ističu ako je datoteka u obliku .odp ili starijem obliku programa PowerPoint .ppt ili .pps obliku.

• Promjene se ističu samo kada osoba koja unosi promjenu koristi PowerPoint za web ili PowerPoint za Microsoft 365. (Točnije, barem verzija 1707 trenutnog kanala ili verzija 1803 Semi-Annual Enterprise Channel). Ovo je veza na pronalaženje verzije sustava Office.

• Promjene nisu istaknute ako su podaci o reviziji isključeni za dokument u mogućnostima zaštite privatnosti centra za pouzdanost. 
  
  Mogućnosti zaštite privatnosti NISU uključene
  
  Ako mogućnosti zaštite privatnosti nisu uključene, prezentacija će pohraniti korisničko ime i vrijeme nedavnih uređivanja objekta. Ako je potrebno, te podatke možete ukloniti putem kontrola dokumenata. Saznajte kako u ovom članku: uklanjanje skrivenih i osobnih podataka provjerom dokumenata, prezentacija ili radnih knjiga. 
  
  Uključene su mogućnosti zaštite privatnosti
  
  Ako su mogućnosti zaštite privatnosti uključene, isticanje revizije isključuje se. Stoga nema prostora za pohranu podataka povezanih s osobom (korisničkih imena i vremena nedavnog pristupa.)

Da li vam promaše biblioteke slajdova? 

Ako u programu PowerPoint želite vidjeti biblioteke slajdova, pošaljite nam povratne informacije. Pročitajte članak Kako poslati povratne informacije o sustavu Microsoft 365. Vaš unos pomoći će nam odrediti koje ćemo značajke uključiti u buduća ažuriranja. 

Zajedničko korištenje prezentacije i suradnja na prezentaciji s drugim korisnicima

1. Otvorite PowerPoint prezentaciju pa u gornjem desnom kutu vrpce odaberite Zajedničko korištenje a zatim Pozovi Osobe. 
   
   Ako prezentaciju niste spremili na OneDrive ili u SharePoint u sustavu Microsoft 365, PowerPoint od vas će zatražiti da to učinite.
   
   

   Napomena: Ako ne želite prenijeti prezentaciju na OneDrive ili SharePoint, možete je zajednički koristiti putem privitka e-pošte tako da odaberete Pošalji kopiju .

2. Unesite adresu e-pošte osobe s kojoj želite zajednički koristiti prezentaciju. Ako već imate pohranjene podatke za kontakt s tom osobom, dovoljno je samo upisati ime. Kontrola pri vrhu omogućuje vam da odredite mogu li pozvani uređivati datoteku ili samo pregledavati datoteku.

3. Kliknite Zajedničko korištenje. Pozvanim će se sudionicima poslati poruka e-pošte.

Provjeravanje na kojem dijelu zajedničke prezentacije rade drugi korisnici

1. Otvorite prezentaciju i počnite raditi na njoj.

   Ako neka druga osoba pregledava prezentaciju ili radi na njoj, njezina će se minijatura prikazivati u gornjem desnom kutu vrpce. PowerPoint će vas upozoriti kada drugi korisnici uđu u vašu prezentaciju ili je napuste.

   

2. U oknu Zajedničko korištenje prikazuju vam se i imena korisnika koji pregledavaju ili uređuju prezentaciju. Dostupan je pokazatelj – na minijaturi slajda i na samom slajdu – koji upućuje na mjesto na kojem određeni korisnik radi u prezentaciji. Postavite pokazivač preko indikatora ili ga odaberite da biste doznali tko uređuje.

   

   (Radi pristupačnosti PowerPoint vam omogućuje uključivanje automatskog prikaza urednikova imena. Uključite ga tako da odaberete Preference > programaPowerPoint > prikaz > pokaži zastavice prisutnosti za odabrane stavke.)

   

3. Kada završite s radom, spremite datoteku.

   Ako vaša ažuriranja i ažuriranja drugih autora nisu u sukobu, automatski će se spojiti i nećete više ništa morati učiniti.

Obavijesti prilikom otvaranja promijenjene datoteke

Kada drugi korisnici unesete promjene u zajedničku datoteku prezentacije, PowerPoint za Microsoft 365 za Mac će vas obavijestiti kada ponovno otvorite datoteku. Mali natpis govori vam tko je unio promjene u prezentaciju dok ste bili odsutni.

Evidentiranje promjena: istaknute su revizije drugih korisnika

PowerPoint za Microsoft 365 za Mac automatski prati promjene unesene u internetskim dokumentima.

Ta je značajka dostupna samo za pretplatnike na Microsoft 365 za klijente sustava Windows za stolna računala.

1. Kada ponovno otvorite promijenjenu prezentaciju (ili ste u datoteci koju aktivno uređuje netko drugi), promijenjeni su slajdovi istaknuti tirkiznom bojom u oknu s minijaturama. Opis elementa kaže: "Slajd sadrži nepročitane promjene".

   

2. Odaberite minijaturu da biste pogledali slajd pune veličine. Vidjet ćete promijenjeni dio slajda istaknut tirkiznom bojom. Popratna oznaka govori vam tko je i kada unio promjenu. Kada pogledate revidirani slajd, poništite tirkizno isticanje, a na tom slajdu oznaka "slajd ima nepročitane promjene".

   (Postoje slučajevi u kojima je revidirani slajd istaknut, ali vrsta promjene nije istaknuta na pojedinačnom slajdu. Takve su promjene, primjerice: promjene u oknu Bilješke, brisanje oblika, dodavanje komentara ili promjene animacija.)

   

Na temelju čega se promjene ističu:

• Ova značajka funkcionira na zajedničkim dokumentima pohranjenim na servisima OneDrive i SharePoint.

• Promjene se ističu samo kada osoba koja unesite promjenu koristi PowerPoint za web ili PowerPoint za Microsoft 365 za Mac – barem verziju 16.11. Utvrdite verziju svojeg sustava Office

• Promjene su istaknute ako je datoteka šifrirana ili zaštićena lozinkom.

• Promjene su istaknute ako je datoteka u obliku .odp ili starijem obliku .ppt ili .pps programa PowerPoint.

Komunikacija pomoću komentara

Na desnom kraju vrpce alatne trake odaberite Komentari biste vidjeli sve komentare trenutno u prezentaciji.

Možete dodati novi komentar ili odgovoriti ili razriješiti postojeće komentare.

(Microsoft 365 samo) Označite suradnika u komentaru pomoću znaka @i imena osobe. Ta osoba prima poruku e-pošte s vezom na vaš komentar. Klik na vezu dovodi ih u dokument i razgovor.

(Microsoft 365 samo) Možete čavrljati s nekim tko uređuje datoteku istodobno s vama. Da biste započeli, kliknite ikonu čavrljanja u gornjem desnom kutu zaslona.

Prikaz prethodnih verzija datoteke

Office čuva prethodne verzije SharePoint, OneDrive i OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove datoteke dok radite na njima.

Da biste otvorili popis prethodnih verzija datoteke, odaberite naziv datoteke na naslovnoj traci prozora aplikacije, a zatim pregledaj povijest verzija.

Povijest verzija je za prikaz, a ne za uređivanje. Možete vidjeti bilo koju prethodnu verziju datoteke.

Otvaranje prethodne verzije:

• U oknu Povijest verzija na desnoj strani odaberite Otvori verziju u jednoj od stavki povijesti verzija.

  Kopija te verzije koja je samo za čitanje otvara se u zasebnom PowerPoint prozoru.

Sadržaj možete kopirati iz prethodne verzije. Možete i spremiti kopiju prethodne verzije da biste je mogli uređivati zasebno od datoteke na kojoj trenutno radite.

Zajedničko korištenje prezentacije

1. Na desnom kraju vrpce alatne trake kliknite Zajedničko korištenje

2. U dijaloškom okviru Slanje veze unesite imena ili adrese e-pošte osoba s kojima želite zajednički koristiti prezentaciju.
   
   

   Ako želite, dodajte poruku suradnicima.

3. Kliknite Pošalji.

Provjeravanje na kojem dijelu zajedničke prezentacije rade drugi korisnici

Kada više osoba istodobno radi na datoteci, pokazatelji vam pokazuju gdje se nalaze:

• U gornjem desnom kutu prozora vidjet ćete značku – sa slikom profila ili inicijalima – za svaku osobu koja trenutno ima otvorenu datoteku. Odaberite tu značku da biste vidjeli gdje se trenutno nalaze u snopu slajdova.

• U oknu s minijaturama prikazat će se natpis u gornjem desnom kutu minijature slajda s imenom osobe koja je trenutno na tom slajdu.

Pogledajte revizije koje su izvršile druge osobe

Kada otvorite prezentaciju koju je netko drugi promijenio, PowerPoint na dva načina:

• Na desnoj strani prozora pojavit će se poruka Dok ste bili odsutni.

  

• U oknu s minijaturama slajdova s lijeve strane slajdovi koji su revidirani istaknuti su tirkiznom pozadinom.

  

  Kada otvorite taj slajd, vidjet ćete i tirkizne konture oko revidiranog elementa slajda. Kada pogledate revidirani slajd, poništite tirkizno isticanje, a na tom slajdu oznaka "slajd ima nepročitane promjene".

Konferencija pomoću komentara ili čavrljanja

Na desnom kraju vrpce alatne trake odaberite Komentari biste vidjeli sve komentare trenutno u prezentaciji.

Možete dodati novi komentar ili odgovoriti ili razriješiti postojeće komentare.

Označite suradnika u komentaru pomoću znaka @i imena osobe. Ta osoba prima poruku e-pošte s vezom na vaš komentar. Klik na vezu dovodi ih u dokument i razgovor.

Možete čavrljati s nekim tko uređuje datoteku istodobno s vama. Da biste započeli, kliknite gumb za u gornjem desnom kutu zaslona.

Prikaz prethodnih verzija datoteke

Office čuva prethodne verzije SharePoint, OneDrive i OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove datoteke dok radite na njima.

Popis prethodnih > datoteke > pomoću mogućnosti Podaci o datotekama > povijesti verzija.

Povijest verzija je za prikaz, a ne za uređivanje. Možete vidjeti bilo koju prethodnu verziju datoteke. Sadržaj možete kopirati iz prethodne verzije. Možete i spremiti kopiju prethodne verzije da biste je mogli uređivati zasebno od datoteke na kojoj trenutno radite.

Preimenovanje datoteke prezentacije

Datoteku možete preimenovati PowerPoint za web dok zajednički radite s drugim korisnicima.

1. Kliknite naziv datoteke u sredini naslovne trake PowerPoint za web pri vrhu prozora preglednika.
   
   

2. Upišite novi naziv datoteke. Ili pomoću tipki sa strelicama postavite točku unosa unutar naslova, a zatim upišite promjene naziva datoteke.

3. Kad završite, pritisnite Enter.

Promjena naziva u trenutku se sinkronizira s drugim instancama trenutno otvorene datoteke.