Kada kopije datoteka dokumenata okruženja Microsoft 365 zajednički koristite s klijentima ili suradnicima, dobro je pregledati dokument radi li se o skrivenim ili osobnim podacima i ukloniti ih.
Napomena: Ako dokument ne pošaljete u Microsoft, Microsoft nema pristup informacijama iz dokumenta.
Provjera dokumenata olakšava pronalaženje i uklanjanje skrivenih i osobnih podataka pohranjenih u dokumentima koje namjeravate zajednički koristiti. Slijede upute za korištenje.
Idite na Datoteka > informacije > provjeri ima li problema > provjeri dokument.
Savjet: Ako samo želite ispisivati bez komentara, na kartici Datoteka odaberite Ispis, odaberite Ispiši sve stranice i poništite mogućnost Ispiši oznaku.
Što kontrola dokumenata pronalazi i uklanja u dokumentima Word dokumentima
Na Provjera dokumenata prikazuje nekoliko različitih kontrola koje vam pomažu da pronađete i uklonite skrivene i osobne podatke u dokumentima Word prije zajedničkog korištenja.
Važno: Preporučujemo da koristite Provjera dokumenata na kopiji izvornog dokumenta jer nije uvijek moguće vratiti podatke koje Provjera dokumenata ukloniti. Dodatne informacije potražite u članku Korištenje značajke provjera dokumenata.
Da biste brzo pronašli i uklonili podatke i informacije::
-
U odjeljku Kontrola dokumenata odaberite ili poništite mogućnosti (kao što je opisano u nastavku) za uklanjanje ili spremanje.
-
Odaberite Provjeri.
-
Pregledajte rezultate provjere i odaberite Ukloni sve na svim stavkama koje želite izbrisati.Informacije o uklanjanju informacija potražite u članku Korištenje značajke provjera dokumenata.
-
Odaberite Ponovno zadimi ili Zatvori.
Napomena: Postoje neke informacije koje Provjera dokumenata ukloniti, objašnjene u tablicama u nastavku.
|
Naziv provjere |
Pronalazi i uklanja |
|---|---|
|
Komentari, revizije, verzije i napomene |
|
|
Svojstva dokumenta i osobne informacije |
|
|
Zaglavlja, podnožja i vodeni žigovi |
|
|
Skriveni tekst |
Tekst koji je oblikovan kao skriven (mogućnost fonta dostupna u dijaloškom okviru Font) Napomena: Kontrola ne može otkriti tekst koji je skriven na druge načine (na primjer, bijeli tekst na bijeloj podlozi). |
|
Prilagođeni XML podaci |
|
|
Nevidljiv sadržaj |
Objekti koji nisu vidljivi jer su oblikovani kao nevidljivi Napomena: Provjerom se ne pronalaze objekti prekriveni drugim objektima. |
Napomena: Ako je tvrtka ili ustanova prilagodila Provjera dokumenata dodavanjem modula kontrole, možda ćete moći provjeriti ima li u dokumentima dodatnih vrsta podataka.
Vrste skrivenih i osobnih podataka
Word dokumenata mogu sadržavati sljedeće vrste skrivenih i osobnih podataka:
-
Komentari, oznake revizije iz evidentiranih promjena, verzije i rukopisne primjedbe Ako ste s drugim korisnicima surađivali na stvaranju dokumenta, dokument može sadržavati stavke kao što su oznake revizije iz evidentiranih promjena, komentara, rukopisnih primjedbi ili verzija. Ti podaci drugim korisnicima mogu omogućiti da vide imena osoba koje su radile na dokumentu, komentare pregledavatelja i promjene izvršene u dokumentu, stvari koje možda ne želite zajednički koristiti izvan vašeg tima.
-
Svojstva dokumenta i osobni podaci Svojstva dokumenta ili metapodaci sadrže pojedinosti o dokumentu kao što su autor, predmet i naslov. Svojstva dokumenta obuhvaćaju i podatke koje automatski održavaju Microsoft 365 programi, kao što su ime osobe koja je nedavno spremila dokument i datum stvaranja dokumenta. Ako ste koristili određene značajke, dokument može sadržavati i dodatne vrste osobnih podataka (PII), kao što su zaglavlja e-pošte, informacije o slanju na pregled, usmjeravanje poruka i nazivi predložaka.
-
Zaglavlja, podnožja i vodeni žigovi Word mogu sadržavati informacije u zaglavljima i podnožjima. Uz to, možda ste dodali vodeni žig u dokument Word dokumentu.
-
Skriveni tekst Word dokumenata može sadržavati tekst oblikovan kao skriveni tekst. Ako ne znate sadrži li dokument skriveni tekst, možete ga Provjera dokumenata ga potražiti.
-
svojstva poslužitelja dokumenata Ako je dokument spremljen na mjesto na poslužitelju za upravljanje dokumentima, kao što je web-mjesto radnog prostora dokumenta ili biblioteka utemeljena na programu Windows SharePoint Services, dokument može sadržavati dodatna svojstva dokumenta ili informacije povezane s ovim mjestom poslužitelja.
-
Prilagođeni XML podaci Dokumenti mogu sadržavati prilagođene XML podatke koji nisu vidljivi u samom dokumentu. Podaci Provjera dokumenata pronaći i ukloniti te XML podatke.
Pronalaženje i uklanjanje skrivenih i osobnih podataka pomoću značajke kontrola dokumenata
Važno: Preporučujemo da koristite Provjera dokumenata na kopiji izvornog dokumenta jer nije uvijek moguće vratiti podatke koje Provjera dokumenata ukloniti.
-
Otvorite Word u kojem želite potražiti skrivene i osobne podatke.
-
Na kartici Datoteka odaberite Spremi kao, a zatim upišite naziv u okvir Naziv datoteke da biste spremili kopiju izvornog dokumenta.
-
U kopiji izvornog dokumenta na kartici Datoteka odaberite Informacije.
-
Odaberite Provjeri ima li problema, a zatim Provjeri dokument.
-
U dijaloškom okviru Kontrola dokumenta potvrdite odgovarajuće okvire da biste odabrali skriveni sadržaj koji želite potražiti.
-
Odaberite Provjeri.
-
Pregledajte rezultate kontrole u dijaloškom okviru Kontrola dokumenta.
-
Odaberite Ukloni sve pokraj rezultata provjere za vrste skrivenog sadržaja koje želite ukloniti iz dokumenta.
Važno:
-
Ako uklonite skriveni sadržaj iz dokumenta, možda ga nećete moći vratiti tako da odaberete Poništi.
-
Ako želite ukloniti skrivene i osobne podatke iz dokumenata koje spremite u obliku OpenDocument Text (.odt), morate pokrenuti Provjera dokumenata svaki put kada spremite dokument u tom obliku.
-
Pomoću Provjera dokumenata možete pronaći i ukloniti skrivene i osobne podatke pohranjene u dokumentima Excel prije zajedničkog korištenja.
Napomena: Premda možete ukloniti skrivene i osobne podatke iz radnih knjiga koje ste poslali drugim osobama, ako je radna knjiga programa Excel spremljena kao zajednička radna knjiga, ne možete ukloniti komentare, primjedbe, svojstva dokumenta ni osobne podatke. Da biste uklonili te podatke iz zajedničke radne knjige, najprije kopirajte i isključite značajku Zajednička radna knjiga.
Što kontrola dokumenata pronalazi i uklanja u dokumentima programa Excel
U ovoj su tablici navedene vrste skrivenih i osobnih podataka koje Provjera dokumenata mogu pronaći i ukloniti iz vaših radnih knjiga.
Važno: Preporučujemo da koristite Provjera dokumenata na kopiji izvorne radne knjige jer nije uvijek moguće vratiti podatke koje Provjera dokumenata ukloniti. Dodatne informacije potražite u članku Korištenje značajke provjera dokumenata.
Da biste brzo pronašli i uklonili podatke i informacije:
-
U odjeljku Kontrola dokumenata odaberite ili poništite mogućnosti (kao što je opisano u nastavku) za uklanjanje ili spremanje.
-
Odaberite Provjeri.
-
Pregledajte rezultate provjere i odaberite Ukloni sve na svim stavkama koje želite izbrisati.Informacije o uklanjanju informacija potražite u članku Korištenje značajke provjera dokumenata.
-
Odaberite Ponovno zadimi ili Zatvori.
Ne mogu se ukloniti svi podaci, dodatne informacije potražite u članku Informacije koje pronalazi kontrola dokumenata, ali ih nije moguće ukloniti.
Napomena: Ako je vaša tvrtka ili ustanova dodala module prilagođene kontrole Provjera dokumenata, možda ćete vidjeti dodatne vrste podataka.
|
Stavke: |
Popis Provjera dokumenata pronalazi i uklanja: |
|---|---|
|
Komentari i napomene |
|
|
Svojstva dokumenta i osobne informacije |
|
|
Zaglavlja i podnožja |
|
|
Skriveni reci i stupci |
|
|
Skriveni radni listovi |
skriveni radni listovi Napomena: Ako skriveni radni listovi u vašoj radnoj knjizi sadrže podatke, njihovim uklanjanjem mogli biste promijeniti rezultate izračuna ili formula. Ako ne znate koje informacije skriveni radni listovi sadrže, zatvorite Provjera dokumenata, otkrijte skrivene radne listove, a zatim pregledajte njihov sadržaj. |
|
Prilagođeni XML podaci |
prilagođeni XML podaci koji se mogu nalaziti unutar radne knjige |
|
Nevidljiv sadržaj |
objekti koji nisu vidljivi jer su oblikovani kao nevidljivi Napomena: Na Provjera dokumenata ne otkrivaju objekti koji su pokriveni drugim objektima. |
Traženje i uklanjanje skrivenih i osobnih podataka
Provjera dokumenata olakšava pronalaženje i uklanjanje skrivenih i osobnih podataka u Excel radnim knjigama.
Važno: Preporučujemo da koristite Provjera dokumenata na kopiji izvorne radne knjige jer nije uvijek moguće vratiti podatke koje Provjera dokumenata ukloniti.
-
Otvorite radnu knjigu u kojoj želite potražiti skrivene ili osobne podatke.
-
Na kartici Datoteka odaberite Spremi kao, a zatim u okvir Naziv datoteke upišite drugi naziv da biste spremili kopiju izvorne radne knjige.
-
U kopiji izvorne radne knjige na kartici Datoteka odaberite Informacije.
-
Odaberite Provjeri ima li problema, a zatim Provjeri dokument.
-
U okviru Kontrola dokumenata potvrdite okvire vrsta skrivenog sadržaja koje želite provjeriti. Dodatne informacije o pojedinačnim kontrolama potražite u članku Što značajka kontrole dokumenata pronalazi i uklanja u dokumentima programa Excel.
-
Odaberite Provjeri.
-
Pregledajte rezultate provjere u okviru Kontrola dokumenata.
-
Odaberite Ukloni sve pokraj rezultata provjere za vrste skrivenog sadržaja koje želite ukloniti iz dokumenta.
Važno:
-
Ako uklonite skriveni sadržaj iz radne knjige, možda ga nećete moći vratiti tako da odaberete Poništi.
-
Ako uklonite skrivene retke, stupce ili radne listove koji sadrže podatke, mogli biste promijeniti rezultate izračuna formula u radnoj knjizi. Ako ne znate koje informacije sadrže skriveni reci, stupci ili radni listovi, zatvorite Provjera dokumenata, otkrijte skrivene retke, stupce ili radne listove, a zatim pregledajte njihov sadržaj.
-
U radnoj knjizi koja je spremljena kao zajednička radna knjiga (kartica Pregled > Zajednički koristi radnu knjigu) nije moguće koristiti kontrole za stavke Komentari i napomene, Svojstva dokumenta i osobne informacije te Zaglavlja i podnožja. To je zato što zajedničke radne knjige koriste osobne podatke da bi bio moguć zajednički rad više korisnika na istoj radnoj knjizi. Da biste te podatke uklonili iz zajedničke radne knjige, najprije je kopirajte i zaustavite zajedničko korištenje. Da biste poništili zajedničko korištenje radne knjige, na kartici Pregled odaberite Zajedničko korištenje radne knjige i poništite mogućnost Dopusti promjene više korisnika istodobno.
-
Ako želite ukloniti skrivene i osobne podatke iz proračunskih tablica koje spremite u obliku OpenDocument Spreadsheet (.ods), morate pokrenuti Provjera dokumenata svaki put kada spremite proračunsku tablicu u tom obliku.
-
Vrste skrivenih i osobnih podataka u programu Excel
Ovo su neke od stavki koje mogu biti izvor skrivenih i osobnih podataka u radnim Excel radnim knjigama:
-
Komentari i rukopisne primjedbe Radna knjiga može sadržavati stavke kao što su komentari ili rukopisne primjedbe ako ste surađivali s drugim korisnicima radi stvaranja radne knjige. Ti podaci mogu drugim korisnicima omogućiti da vide imena osoba koje su radile na vašoj radnoj knjizi, komentare pregledavatelja i promjene unesene u radnu knjigu.
-
Svojstva dokumenta i osobni podaci Svojstva metapodataka ili dokumenta u Excel, baš kao i u drugim Microsoft 365 aplikacijama, obuhvaćaju pojedinosti kao što su autor, predmet i naslov. Microsoft 365 automatski održava ime osobe koja je nedavno spremila radnu knjigu, datum stvaranja dokumenta i mjesto dokumenta. Moguće je da postoje dodatne vrste osobnih podataka (PII), kao što su zaglavlja e-pošte, informacije o slanju na pregled, usmjeravanje poruka, svojstva pisača (na primjer, put pisača i sigurna pristupna šifra za ispis) te informacije o putu datoteke za objavljivanje web-stranica.
-
Zaglavlja i podnožja Radne knjige mogu sadržavati podatke u zaglavljima i podnožjima.
-
Skriveni reci, stupci i radni listovi U radnoj knjizi mogu biti skriveni reci, stupci i čitavi radni listovi. Ako distribuirate primjerak radne knjige koja sadrži skrivene retke, stupce ili radne listove, drugi korisnici mogu ih otkriti i vidjeti podatke u njima.
-
Svojstva poslužitelja dokumenata Radne knjige spremljene na mjesto na poslužitelju za upravljanje dokumentima, kao što su web-mjesto radnog prostora dokumenta ili biblioteka utemeljena na sustavu Windows SharePoint Services, mogu sadržavati dodatna svojstva dokumenta ili informacije povezane s mjestom poslužitelja.
-
Prilagođeni XML podaci Radne knjige mogu sadržavati prilagođene XML podatke koji nisu vidljivi u samom dokumentu. Podaci Provjera dokumenata pronaći i ukloniti te XML podatke.
-
Nevidljivi sadržaj Radne knjige mogu sadržavati objekte koji nisu vidljivi jer su oblikovani kao nevidljivi.
-
Vanjske veze Radne knjige mogu sadržavati veze na podatke u drugim radnim knjigama (vanjske veze). Nazivi radnih listova koji sadrže te podatke spremaju se s radnim knjigama, ali možda neće biti vidljivi.
-
Ugrađene datoteke ili objekti Radne knjige mogu sadržavati ugrađene datoteke (kao što su dokument Microsoft 365 ili Tekstni dokument) ili ugrađene objekte (kao što su grafikon ili jednadžba) koji možda sadrže podatke koji nisu vidljivi.
-
Makronaredbe VBA koda Radne knjige mogu sadržavati makronaredbe, VBA module, COM ili ActiveX kontrole, korisničke obrasce ili korisnički definirane funkcije sa skrivenim podacima.
-
Stavke koje možda imaju predmemorirane podatke Radne knjige mogu sadržavati predmemorirane podatke za zaokretne tablice, zaokretne grafikone, rezače, vremenske crte i formule kocke koje možda neće biti vidljive.
-
Ankete u programu Excel Radne knjige mogu sadržavati skrivena Excel upitnika koja su unesena u Excel za web i spremljena u radnu knjigu, ali tamo nisu vidljiva.
-
Scenariji upravitelja scenarija Radne knjige mogu imati scenarije definirane pomoću upravitelja scenarija. Ti podaci mogu sadržavati predmemorirane ili skrivene podatke.
-
Filtri Radne knjige mogu sadržavati aktivne automatske filtre ili tablične filtre koji mogu uzrokovati spremanje predmemoriranih ili skrivenih podataka zajedno s tablicom.
-
Skriveni nazivi Radne knjige mogu sadržavati skrivene nazive koji mogu biti izvor skrivenih podataka.
Podaci koje značajka kontrole dokumenata pronalazi, ali ih ne može ukloniti
Alat Provjera dokumenata otkriva sljedeće stavke koje možda sadrže podatke koji nisu vidljivi u radnoj knjizi. Njih ne možete ukloniti jer radna knjiga možda neće ispravno funkcionirati. Možete ispitati svaku testiranu stavku i odrediti želite li je ukloniti ručno ili zamijeniti stavkom koja ne sadrži skrivene podatke, primjerice statičnom slikom.
|
Stavke: |
Broj Provjera dokumenata pronalazi: |
|---|---|
|
Vanjske veze |
Veze na podatke u drugim radnim knjigama. Nazivi radnih knjiga koji sadrže podatke spremaju se s radnom knjigom, ali tamo nisu vidljivi. Vanjske veze obuhvaćaju vanjske reference koje se koriste za sljedeće stavke:
|
|
Ugrađene datoteke ili objekti |
Ugrađene datoteke (kao što su Microsoft 365 ili Tekstni dokument) ili ugrađeni objekti (kao što su grafikon ili jednadžba) koji možda sadrže podatke koji nisu vidljivi u radnoj knjizi. Evo primjera nekih vrsta objekata:
|
|
Makronaredbe VBA koda |
Makronaredbe ili VBA stavke u radnoj knjizi koje možda sadrže skrivene podatke. One obuhvaćaju sljedeće:
|
|
Značajke poslovnog obavještavanja s predmemoriranim podacima |
Značajke poslovnog obavještavanja mogu sadržavati predmemorirane podatke koji se spremaju zajedno s radnom knjigom i možda nisu vidljivi. U Provjera dokumenata provjerava postoje li sljedeće stavke koje mogu sadržavati predmemoriju zaokretne tablice, rezača ili formule kocke:
|
|
Ankete programa Excel |
Excel Anketna pitanja stvorena u Excel za web i spremljena s radnu knjigu bez vidljive radne knjige. |
|
Scenariji upravitelja scenarija |
Scenariji definirani pomoću upravitelja scenarija koji mogu uzrokovati spremanje predmemoriranih ili skrivenih podataka zajedno s radnom knjigom. |
|
Filtri |
Filtri mogu uzrokovati spremanje predmemoriranih ili skrivenih podataka zajedno s radnom knjigom. U Provjera dokumenata provjerava postoje li automatski filtri i filtri tablice primijenjeni na podatke. |
|
Skriveni nazivi |
Skriveni nazivi u radnoj knjizi koji mogu sadržavati skrivene podatke. |
Skrivene podatke u prezentacijama programa PowerPoint možete pronaći i ukloniti pomoću Provjera dokumenata.
Savjet: Ako samo želite ispisivati bez komentara, na kartici Datoteka odaberite Ispis, odaberite Ispiši sve stranice i poništite mogućnost Ispiši oznaku.
Podaci koje pronalazi i uklanja značajka kontrole dokumenata
U ovoj su tablici navedene vrste skrivenih i osobnih podataka koje Provjera dokumenata mogu pronaći i ukloniti iz prezentacija programa PowerPoint.
Važno: Preporučujemo da koristite Provjera dokumenata na kopiji izvorne prezentacije jer nije uvijek moguće vratiti podatke koje Provjera dokumenata ukloniti. Dodatne informacije potražite u članku Korištenje značajke provjera dokumenata.
Da biste brzo pronašli i uklonili podatke i informacije:
-
U odjeljku Kontrola dokumenata odaberite ili poništite mogućnosti (kao što je opisano u nastavku) za uklanjanje ili spremanje.
-
Odaberite Provjeri.
-
Pregledajte rezultate provjere i odaberite Ukloni sve na svim stavkama koje želite izbrisati.Informacije o uklanjanju informacija potražite u članku Korištenje značajke provjera dokumenata.
-
Odaberite Ponovno zadimi ili Zatvori.
Ne mogu se svi skriveni podaci i informacije ukloniti Provjera dokumenata. Dodatne informacije potražite u članku Informacije koje pronalazi kontrola dokumenata, ali ih ne može ukloniti.
Ako je tvrtka ili ustanova prilagodila Provjera dokumenata dodavanjem modula kontrole, možda ćete u prezentacijama moći provjeriti dodatne vrste podataka.
|
Naziv provjere |
Pronalazi i uklanja |
|---|---|
|
Komentari i napomene |
|
|
Svojstva dokumenta i osobne informacije |
|
|
Podaci o praćenju revizije |
Podaci o tome tko je uredio datoteku i kada je uređena. Ta je značajka dostupna samo pretplatnicima na Microsoft 365 koji su se pridružili programu Office Insider. Ako ste pretplatnik sustava Microsoft 365, provjerite imate li najnoviju verziju sustava Office. |
|
Nevidljiv sadržaj na slajdu |
Objekti koji nisu vidljivi jer su oblikovani kao nevidljivi Ova provjera ne otkriva objekte koji su prekriveni drugim objektima. |
|
Sadržaj izvan slajda |
|
|
Bilješke o prezentaciji |
Tekst koji je dodan sekciji prezentacije Bilješke Datoteka Provjera dokumenata ne može ukloniti slike dodane u sekciju Bilješke u prezentaciji. |
|
Prilagođeni XML podaci |
Prilagođeni XML podaci koji su možda pohranjeni u prezentaciji |
Traženje i uklanjanje skrivenih i osobnih podataka
Važno: Preporučujemo da koristite Provjera dokumenata na kopiji izvorne prezentacije jer nije uvijek moguće vratiti podatke koje Provjera dokumenata ukloniti.
-
Otvorite PowerPoint u kojoj želite potražiti skrivene i osobne podatke.
-
Na kartici Datoteka odaberite Spremi kao, a zatim upišite naziv u okvir Naziv datoteke da biste spremili kopiju izvorne prezentacije.
-
U kopiji izvorne prezentacije na kartici Datoteka odaberite Informacije.
-
Odaberite Provjeri ima li problema, a zatim Provjeri dokument.
-
U dijaloškom okviru Kontrola dokumenta potvrdite odgovarajuće okvire da biste odabrali skriveni sadržaj koji želite potražiti. Dodatne informacije o pojedinačnim kontrolama potražite u članku Uklanjanje skrivenih i osobnih podataka provjerom dokumenata, prezentacija ili radnih knjiga.
-
Odaberite Provjeri.
-
Pregledajte rezultate kontrole u dijaloškom okviru Kontrola dokumenta.
-
Odaberite Ukloni sve pokraj rezultata provjere za vrste skrivenog sadržaja koje želite ukloniti iz dokumenta.
-
Ako uklonite skriveni sadržaj iz prezentacije, možda ga nećete moći vratiti tako da odaberete Poništi.
-
Ako želite ukloniti skrivene i osobne podatke iz prezentacija koje spremite u obliku OpenDocument Presentation (.odp), morate pokrenuti Provjera dokumenata prilikom svakog spremanja prezentacije u tom obliku.
-
Nakon što pomoću značajke kontrola dokumenata uklonite osobne podatke, ako nastavite mijenjati prezentaciju, PowerPoint će i dalje automatski uklanjati osobne podatke prilikom spremanja ove datoteke. No ako je za ovu prezentaciju i dalje potrebno više suradničkog uređivanja (primjerice, morate zadržati imena suautora povezana s komentarima koje su ostavili), powerPointu možete onemogućiti automatsko uklanjanje osobnih podataka klikom na gumb "Promjena postavke" u obavijesti "Omogućeno je uklanjanje osobnih podataka".
Vrste skrivenih i osobnih podataka
PowerPoint može spremiti nekoliko vrsta skrivenih i osobnih podataka. Iako ti podaci možda neće biti odmah vidljivi, i dalje ih je moguće dohvatiti iz prezentacije.
Skriveni podaci mogu obuhvaćati podatke koje PowerPoint dodati da biste mogli surađivati na stvaranju prezentacije s drugim korisnicima. Mogu obuhvaćati i podatke koje ste namjerno postavili kao skrivene.
PowerPoint prezentacije mogu sadržavati sljedeće vrste skrivenih i osobnih podataka:
-
Komentari i rukopisne primjedbe Ako na stvaranju prezentacije surađujete s drugim osobama, prezentacija može sadržavati stavke kao što su komentari ili rukopisne primjedbe. Ti podaci mogu drugim korisnicima omogućiti da vide unesene promjene i imena osoba koje su radile na vašoj prezentaciji, kao i komentare pregledavatelja.
-
Podaci za praćenje revizije Kada surađujete na zajedničkom dokumentu pohranjenom u oblaku, PowerPoint 2016 za Microsoft 365 pohranjuje podatke o tome tko je mijenjao dokument i kada su promjene unesene.
-
Svojstva dokumenta i osobne informacije Svojstva dokumenta, poznata i kao metapodaci, sadrže detalje o vašoj prezentaciji kao što su autor, tema i naslov. Svojstva dokumenta obuhvaćaju i podatke koje automatski održavaju Microsoft 365 programi, kao što su ime osobe koja je nedavno spremila dokument i datum stvaranja dokumenta. Ako ste koristili određene značajke, dokument može sadržavati i dodatne vrste podataka koji otkrivaju identitet osobe, kao što su zaglavlja e-pošte, informacije o slanju na pregled, usmjeravanje poruka i informacije o putovima datoteke za objavljivanje web-stranica.
-
Nevidljivi sadržaj na slajdu Prezentacija može sadržavati objekte koji nisu vidljivi jer su oblikovani kao nevidljivi.
-
Sadržaj izvan slajda PowerPoint može sadržavati objekte koji nisu odmah vidljivi jer su povučeni sa slajda u područje izvan slajda. Ovaj sadržaj izvan slajda može uključivati tekstne okvire, isječke crteža, grafike i tablice.
-
Bilješke o prezentaciji Odjeljak Bilješke prezentacije programa PowerPoint može sadržavati tekst koji možda ne želite javno zajednički koristiti, osobito ako su bilješke napisane samo za korištenje osobe koja održava prezentaciju.
-
svojstva poslužitelja dokumenata Ako je prezentacija spremljena na mjesto na poslužitelju za upravljanje dokumentima, kao što je web-mjesto radnog prostora dokumenta ili biblioteka utemeljena na sustavu Windows SharePoint Services, prezentacija može sadržavati dodatna svojstva dokumenta ili informacije povezane s ovim mjestom poslužitelja.
-
Prilagođeni XML podaci Prezentacija može sadržavati prilagođene XML podatke koji nisu vidljivi u samom dokumentu. Podaci Provjera dokumenata pronaći i ukloniti te XML podatke.
Podaci koje značajka kontrole dokumenata pronalazi, ali ih ne može ukloniti
Značajka Provjera dokumenata otkriva sljedeće stavke koje možda sadrže podatke koji nisu vidljivi u prezentaciji. Provjera dokumenata ne može ukloniti te stavke jer prezentacija možda neće pravilno funkcionirati. Možete ispitati svaku testiranu stavku i odrediti želite li je ukloniti ručno ili zamijeniti stavkom koja ne sadrži skrivene podatke, primjerice statičnom slikom.
|
Stavke: |
Broj Provjera dokumenata pronalazi: |
|---|---|
|
Ugrađene datoteke ili objekti |
Ugrađene datoteke (kao što su Microsoft 365 ili Tekstni dokument) ili ugrađeni objekti (kao što su grafikon ili jednadžba) koji možda sadrže podatke koji nisu vidljivi u radnoj knjizi. Evo primjera nekih vrsta objekata:
|
|
Makronaredbe ili VBA kod |
Makronaredbe ili VBA stavke koje možda sadrže skrivene podatke u prezentacijama. One obuhvaćaju sljedeće:
|
Kontrola dokumenata i osobni podaci
Podaci o praćenju revizija, uvedeni u PowerPoint 2016 međuverziji 8403 za sudionike programa Microsoft 365 Insider, ilustriraju ograničenje Provjera dokumenata. Na primjer, Kelly i Linda surađuju na prezentaciji A u Microsoft 365. U prezentaciju se dodaju podaci za praćenje revizija (to jest, korisnička imena i vrijeme njihova uređivanja). Ako Muhamed naknadno otvori prezentaciju A u starijoj verziji programa PowerPoint i pokrene Provjera dokumenata na datoteci radi uklanjanja osobnih podataka, Provjera dokumenata u toj verziji programa PowerPointPowerPoint neće moći otkriti i ukloniti podatke za praćenje revizija koje su dodale novije verzije programa Microsoft 365 koje koriste Kelly i Linda. Muhamed ne može ukloniti podatke za praćenje revizija bez nadogradnje na trenutnu verziju programa PowerPoint a zatim pokrenuti Provjera dokumenata
U Visio možete ukloniti skrivene i osobne podatke prije zajedničkog korištenja kopije dokumenta Visio drugim korisnicima.
Važno: Preporučujemo da uklonite osobne i skrivene podatke na kopiji izvornog dokumenta jer nije uvijek moguće vratiti uklonjene podatke.
Osobni i skriveni podaci mogu se ukloniti iz sljedećih područja značajki u Visio:
-
Komentari umetnuti na stranice dokumenta
-
Svojstva datoteke (autor, upravitelj i tvrtka)
-
Imena, inicijali i oznake pregledavatelja
-
Putovi datoteka šablone
-
Put i naziv datoteke predloška
Napomena: Ako je dokument dostupan drugim osobama na zajedničkom poslužitelju, svaki put kada netko otvori dokument, prikazuju se podaci o imenu korisnika koji je otvorenih datoteka i nazivu računala na kojem je datoteka pohranjena. Da biste zaštitili te podatke, provjerite mogu li svim zajedničkim dokumentima pristupati samo pouzdani korisnici.
Skrivene podatke u prezentacijama programa Visio možete pronaći i ukloniti slijedeći ove korake.
-
Na kartici Datoteka odaberite Informacije.
-
Odaberite Provjeri ima li problema, a zatim Ukloni osobne podatke.
-
Na kartici Osobni podaci odaberite Ukloni te stavke iz dokumenta.
Savjet: Potvrdite okvir Upozori me ako pokušam ponovno umetnuti te podatke ako želite vidjeti upozorenje kad god pokušate ponovno umetnuti osobne podatke.
-
Da biste uklonili potencijalno osjetljive podatke iz vanjskih izvora podataka, odaberite Ukloni podatke iz vanjskih izvora pohranjenih u dokumentu.
Napomena: Ako potvrdite taj okvir, nećete ukloniti podatke koji su povezani s oblikom. Uklanja izvor podataka iz dijagrama, ali ako se neki podaci iz izvora podataka nalazi na dijagramu, morate ga ukloniti ručno.
