Microsoft 365 otključava moderne načine rada. Bez obzira na to radite li od kuæe ili ako postoji hitan slučaj dok ste odsutan, možete imati miran razum da imate alate koji će vam pomoći da se prilagodite s mjesta na kojem se nalazite. Bez obzira na to koristite li prijenosno računalo ili mobilni uređaj, možete jednostavno prisustvovati sastancima na internetu, zajednički koristiti datoteke sustava Office, suautorstvo u stvarnom vremenu i biti produktivniji od bilo kojeg mjesta.
Suradnja s određenim kolegama
Ako želite da drugi korisnici uređuju s vama, možete jednostavno zajednički koristiti datoteke i surađivati s pouzdanim kolegama da biste stekli svježe uvide. Prilikom suradnje na taj način samo te određene osobe mogu pristupati zajedničkim datotekama i uređivati ih. Za datoteke poslije možete u svakom trenutku omogućiti zajedničko korištenje s timom kada budu spremne!
Surađujte kao tim
Suradnja kao tim znači imati što je moguće malo trenje. Želite neprimjetno graditi ideje, organizirati datoteke, prisustvovati sastancima i surađivati s drugima. Uz Microsoftove timove svi mogu surađivati kao jedan – nije bitno radi li netko na daljinu ili u nekoj drugoj vremenskoj zoni, Dovršit ćete ga.
Počnite s radom u oblaku
Kada radite s datotekama na servisu OneDrive, imate osnovu za zajedničko korištenje, zajedničko uređivanje i suradnju. Ne morate više koristiti privitke e-pošte ni snalaziti se među različitim verzijama i niste više ograničeni na računalo u uredu.
-
Spremite datoteku na OneDrive i pristupajte joj s bilo kojeg mjesta pomoću preglednika ili aplikacije sustava Office.
-
Omogućite zajedničko korištenje datoteke sa servisa OneDrive s određenim osobama ili koristite vezu.
-
Ne morate brinuti jesu li datoteke sigurne i zaštićene.
-
Uvijek ćete imati najažurniju verziju.
Brzi početak servisa OneDrive | Zajedničko korištenje datoteka
Počnite s radom kao tim
Od kuće, sustava Office ili diljem svijeta, ostanak u petlji započinje s Microsoftovim timovima. Tim može biti formalni ili fleksibilni koliko vam je potrebno. Stvorite tim za sve osobe koje dijele istog upravitelja ili stvorite tim za poseban projekt. Uz Microsoftove timove imat ćete središnje mjesto u oblaku za pohranu datoteka, komuniciranja i suradnje.
-
Sve datoteke tima, čavrljanja i još mnogo toga na jednom mjestu.
-
Pouzdano zakazivanje i nazoči sastancima na internetu s bilo kim.
-
Sigurno radite s bilo kojeg mjesta u mobilnim aplikacijama sustava Office i Microsoftovih timova.
-
Budite sinkronizirani i nikada ne brinite o zastarjeli datotekama ili više verzija.
Brzi početak programa Microsoft timovi | Brzi početak rada sa sustavom SharePoint Online
Suautorstvo u stvarnom vremenu
Prošlo je vrijeme kada je na datoteci istodobno mogla raditi samo jedna osoba. Kada vam je potrebna pomoć s prezentacijom, možete pozvati pouzdane kolege da vam pomognu da je dotjerate. To znači da oni mogu raditi na datoteci zajedno s vama. Vidjet ćete njihove promjene i one će vidjeti vašu – kako ih stvarate! Ovo je suautorstvo s Microsoft 365.
-
Koristite @mentions u komentarima da biste privukli nečiju pozornost.
-
Uredite na različitim uređajima i pogledajte tko je u datoteci.
-
Pogledajte promjene koje su unijeli drugi i pogledajte što se dogodilo dok ste bili odsutan.
Suautorstvo | Zajedničko korištenje datoteka sa servisa OneDrive
Sve u stvarnom vremenu
Vaš vas je tim pozvao da održite govor na konferenciji, pa planiranje počinje rano na servisu Microsoft Teams. Slobodno i prirodno razvijajte ideje u razgovoru s timom. Stvaranje programa PowerPoint izravno u timovima u kojima mu svatko može jednostavno pristupiti, dodati njihov sadržaj i istodobno uređivati slajdove.
-
Omogućite protok ideja u slobodnom vremenu u tijeku rada utemeljenom na čavrljanju.
-
Koristite @mentions u komentarima da biste privukli nečiju pozornost.
-
Istodobno Surađujte s igračima u istoj datoteci.
-
Jednostavno koristite alate za povećavanje produktivnosti koji se integriraju jedan s drugim.
Suradnja na datotekama u Microsoftovim timovima | Rad na kanalima | Korištenje udaljene radne površine
Zajedničko korištenje po želji
Ako s drugim korisnicima neko vrijeme radite na ponudi, u svakom trenutku možete onemogućiti zajedničko korištenje datoteke. To znači da imate potpunu kontrolu nad time tko može pregledavati i uređivati datoteke na servisu OneDrive i pristupati im. Kada odlučite da je datoteka spremna za zajedničko korištenje s većim timom, možete je jednostavno prenijeti na Microsoft Teams timsko web-mjesto.
-
Odredite s kim se datoteke zajednički koriste.
-
Omogućite zajedničko korištenje datoteke na servisu OneDrive sa svojim timom pa da joj svi mogu pristupiti.
-
Upotrijebite Microsoftove timove da biste se zadovoljili internetom, a zatim kliknite Zajednički koristi i prezentirati svoj rad.
Uključivanje u sastanak timova | Prestanak zajedničkog korištenja servisa OneDrive | Suradnja na datotekama u Microsoftovim timovima| Kopiranje datoteka u SharePoint
Zajedničko korištenje i predstavljanje pomoću Microsoftovih timova
U Microsoftove timove, kao što su pregledavatelji, uvijek možete dodavati više osoba, kao što su pročitanici, dati završno odobrenje i povratne informacije Sada kada ste radili sa svojim timom i dovršili prezentaciju, vrijeme je da se spremite za veliku konferenciju. Pomoću kalendara u Microsoftovim timovima možete zakazati sastanak na internetu i jednostavno zajednički koristiti vezu s drugim korisnicima. Na taj način možete predstaviti na konferenciji i predstaviti ga na internetu za sudionike koji ga ne mogu osobno unijeti.
-
Pozovite druge korisnike u tim da bi vam dali svoje mišljenje ili povratne informacije.
-
Omogućite zajedničko korištenje datoteka s uključenim stranama izvan tima.
-
Upotrijebite Microsoftove timove da biste se zadovoljili internetom, a zatim kliknite Zajednički koristi i prezentirati svoj rad.
Uključivanje u sastanak timova | Zajedničko korištenje datoteka sustava SharePoint
