Komentari su odličan način slanja kontekstnih povratnih informacija i omogućuju vam prikaz povijesti rasprave u datoteci. Određenu osobu možete označiti i oznakom @mention i ona vam može odgovoriti unutar datoteke kada je sljedeći put pregledaju.
Linda priča o komentarima
Stvaranje & spremanje u oblak
Linda je dio Moralnog odbora na poslu i ima zadatak vodeći planiranje tvrtke godišnje team-building putovanje ove godine. Ima dosta ideja, ali prvo ih mora organizirati.
Linda otvara aplikaciju Excel na PC-ju i stvara proračunsku tablicu s datumima putovanja. Zatim dodaje svoje ideje za aktivnosti i mogućnosti objedovanja za svaki dan. Nakon što snizi svoje početne misli, sprema datoteku na Svoj OneDrive.
Privatno zajedničko korištenje sa servisom OneDrive
Vrijeme je da nam pošaljete povratne informacije od ostatka Moralnog odbora. Linda jednostavno dijeli proračunsku tablicu programa Excel izravno iz aplikacije na Todd i Inga.
U poruci o zajedničkom korištenju dodaje: "Evo mojih prijedloga za stvari koje treba obaviti i jesti tijekom putovanja u tvrtki. Javite mi postoje li problemi s tim iz vaših pojedinačnih timova."
Komentiranje i suradnja
Kasnije tog dana Inga vidi da je Linda podijelila svoje ideje sa njom, ali ima slobodan dan. Iako kod kuće nema prijenosno računalo na poslu, i dalje može pristupiti dokumentu i uređivati ga pomoću Excel za web. Dodala je komentar s @mention za Lindu: "Vrlo se bojim vode. Što je s planinarenjem umjesto krstarenja?"
Todd otvara proračunsku tablicu programa Excel i vidi da je Inga već komentirala. Uočio je da je za večeru prvi dan Linda predložila brazilsku steakhouse. Međutim, on zna da je Alice u svom timu vegetarijanac. On @mentions Linda u komentaru kako bi joj reći da steakhouse nije dobar izbor. Odgovorio je i na Ingin komentar o planinarenju: "Volim planinarenje i bilo bi mi drago!"
Uređivanje i odgovaranje na komentare
Linda je u čekaonici kod zubara. Prima obavijesti o @mentions mobitelu. Pomoću mobilne aplikacije Excel otvara proračunsku tablicu i čita komentare koje su Inga i Todd ostavili za nju. Odgovorila je na nit komentara koju je Inga zapoиela, "Planinarenje mi dobro zvuиi." Mijenja aktivnost u proračunskoj tablici iz krstarenja u planinarenje.
Linda vidi da je Todd još uvijek u datoteci. Ona odgovara na njegov komentar, "Zapravo ovaj poseban steakhouse je dobro poznat po tome je vegetarijanska i vegan mogućnosti kao i! Ako Alice nije u redu s tim i dalje, možemo pogledati druge mogućnosti."
Ona odmah vidi da Todd je odgovorio na njezin komentar u stvarnom vremenu, "Steakhouse je dobro da ide onda!"
