Učinite bilježnice programa OneNote pristupačnijima osobama s posebnim potrebama
Primjenjuje se na
OneNote za Microsoft 365 OneNote za Microsoft 365 za Mac OneNote za web OneNote 2024 OneNote 2024 za Mac OneNote 2021 OneNote 2021 za Mac OneNote za Windows 10 OneNote 2016 OneNote za Mac OneNote za iOS OneNote za mobitele s Androidom

Ova tema sadrži detaljne upute o tome kako učiniti bilježnice OneNote pristupačnima i otključati sadržaj svima, uključujući osobe s posebnim potrebama.

Naučit ćete, primjerice, raditi s provjerom pristupačnosti da biste riješili probleme s pristupačnošću dok pišete bilježnicu. Saznat ćete i kako dodati zamjenski tekst u slike da bi osobe koje koriste čitače zaslona mogle čuti sadržaj slike. Prije omogućivanja zajedničkog korištenja bilježnice s drugima pročitajte i kako koristiti boje i stilove fontova radi maksimalne uključivosti bilježnice.

Praktični savjeti za stvaranje pristupačnih bilježnica OneNote

Sljedeća tablica sadrži ključne najbolje prakse za stvaranje OneNote bilježnica pristupačnih osobama s posebnim potrebama.

Što je potrebno popraviti

Kako to pronaći

Zašto to popraviti

Kako popraviti

Umetnite zamjenski tekst za sve vizuale i ugrađene datoteke.

Da biste pronašli zamjenski tekst koji nedostaje, upotrijebite alat za provjeru pristupačnosti.

Uz zamjenski tekst osobe koje ne vide zaslon moći će shvatiti što je važno na slikama, drugim vizualima i ugrađenim datotekama.

Dodavanje zamjenskog teksta u vizuale i ugrađene datoteke

Dodajte smislen i točan tekst hiperveze.

Da biste utvrdili ima li tekst hiperveze smisla kao samostalna informacija, vizualno pregledajte bilježnicu.

Osobe koje koriste čitače zaslona ponekad mogu skenirati popis veza.

Dodavanje pristupačnog teksta hiperveze

Grupama sekcija, sekcijama i stranicama dodijelite jedinstvene nazive te uklonite prazne stavke.

Da biste utvrdili jeste li imenovali sav sadržaj te izbrisali prazne stavke, vizualno pregledajte bilježnicu.

Bilježnice s opisnim nazivima sadržaja olakšavaju pronalaženje određenih informacija. To će ujedno i osobama koje koriste čitače zaslona pomoći da znaju što stavka sadrži, a da je ne otvore.

Preimenovanje sekcija i grupa sekcija

Brisanje nekorištenih sekcija i grupa sekcija

Dodavanje naslova ili preimenovanje stranice

Brisanje neiskorištenih stranica

Pazite da ne koristite boju kao jedini način prenošenja informacija.

Za tekst koristite automatsku boju fonta. Vizualno pregledajte bilježnicu i provjerite ima li kodiranja bojama.

Osobe koje su slijepe, slabovidne ili ne raspoznaju boje mogu propustiti značenje koje prenosite određenim bojama.

Korištenje pristupačne boje i oblikovanja teksta

Ako morate koristiti tablice, stvorite jednostavnu strukturu tablice samo za podatke i navedite informacije u zaglavlju stupaca.

Da biste bili sigurni da tablice ne sadrže podijeljene ćelije, spojene ćelije ili ugniježđene tablice, upotrijebite alat za provjeru pristupačnosti.

Čitači zaslona prate svoj položaj u tablici brojanjem ćelija tablice.

Čitači zaslona za prepoznavanje redaka i stupaca koriste i informacije u zaglavlju.

Izbjegavanje korištenja tablica

Korištenje zaglavlja tablice

Koristite veći font (18 toč. ili veći), sans-serifni font i dovoljnu količinu bijelog prostora.

Da biste pronašli potencijalne probleme vezane uz fontove ili razmak, pregledajte ima li na stranicama područja koja izgledaju pretrpano ili nečitko.

People s disleksijom opisuju tekst kao spojen ili izobličen.

Korištenje pristupačne boje i oblikovanja teksta

Korištenje pristupačnog poravnanja teksta i razmaka

Audiodatoteke i videodatoteke učinite pristupačnima slijepim i slabovidnim osobama te gluhim osobama i osobama oštećena sluha.

Kada je to moguće, prije umetanja audiodatoteka i videodatoteka u OneNote provjerite imaju li audiodatoteke i videopodnaslove, titlove ili opis videozapisa.

Stvaranje pristupačnih audiodatoteka i videodatoteka

Koristite ugrađene naslove i stilove.

Softver čitača zaslona prepoznaje ugrađene stilove naslova kao naslove i korisnicima omogućuje kretanje po naslovima.

Nadalje, osobe s poteškoćama s čitanjem, kao što je disleksija, ovise o naslovima jer im oni olakšavaju strukturiranje informacija.

Organizirajte informacije u bilješkama u male cjeline koje su poredane logičnim redoslijedom pomoću naslova.

Da biste pronašli naslove koji nisu poredani logičkim redoslijedom, upotrijebite alat za provjeru pristupačnosti.

Primjena ugrađenih stilova naslova

Vrh stranice

Provjerite pristupačnost tijekom rada u OneNote

Alat za provjeru pristupačnosti alat je koji pregledava vaš sadržaj i označava probleme s pristupačnošću na koje naiđe. Objašnjava zašto bi svaki problem mogao predstavljati poteškoću osobama s posebnim potrebama. Provjera pristupačnosti ujedno predlaže načine rješavanja nastalih problema.

Da biste pokrenuli alat za provjeru pristupačnosti, odaberite Pregled > Provjera pristupačnosti. Otvorit će se okno Pristupačnost u kojem možete pregledati i riješiti probleme s pristupačnošću. Dodatne informacije potražite u članku Poboljšanje pristupačnosti pomoću alata za provjeru pristupačnosti.

Vrh stranice

Primjena ugrađenih stilova naslova

Koristite ugrađene stilove naslova da biste stvorili strukturu stranica bilježnice za čitače zaslona. Čitači zaslona korisnicima omogućuju kretanje po sadržaju pomoću naslova, no redak teksta velikog podebljanog fonta ne prepoznaju kao naslov ako se ne primjenjuju ugrađeni stilovi.

Naslove organizirajte unaprijed definiranim logičkim redoslijedom i ne preskačite razine naslova. Koristite, primjerice, Naslov 1, Naslov 2, a zatim Naslov 3, a ne Naslov 3, Naslov 1 pa Naslov 2.

Nadalje, osobe s poteškoćama s čitanjem, kao što je disleksija, ovise o naslovima jer im oni olakšavaju strukturiranje informacija te njihovu podjelu na manje dijelove koje će lakše obraditi. U idealnom slučaju svaki naslov sadrži tek nekoliko odlomaka.

  1. Odaberite tekst za naslov.

  2. Na kartici Polazno odaberite stil naslova, kao što je Naslov 2.

    Snimka zaslona s prikazom odabira stila naslova na izborniku Polazno.

Vrh stranice

Izbjegavanje korištenja tablica

Općenito, izbjegavajte tablice ako je god moguće i predstavite podatke na drugačiji način, poput odlomaka s naslovima i natpisima. Tablice s fiksnom širinom mogu biti teške za čitanje osobama koje koriste Povećalo jer takve tablice prisiljavaju sadržaj na određenu veličinu. Zbog toga je font vrlo malen, zbog čega se korisnici Povećala moraju pomicati vodoravno, osobito na mobilnim uređajima.

Ako morate koristiti tablice, pratite sljedeće smjernice da biste bili sigurni da je što je moguće pristupačnija:

  • Izbjegavajte tablice s fiksnom širinom.

  • Provjerite renderiraju li se tablice pravilno na svim uređajima, uključujući telefone i tablete.

  • Ako u tablici imate hiperveze, uredite njihove tekstove da bi imali smisla i da se ne lome usred rečenice.

  • Provjerite je li bilježnica čitljiva pomoću povećala. Pogledajte ga na računalu i mobilnom uređaju da biste vidjeli kako izgleda na različitim zaslonima.

  • Korištenje zaglavlja tablice.

  • Testirajte pristupačnost uz stopljeni čitač.

Korištenje zaglavlja tablice

Ako morate koristiti tablice, dodajte zaglavlja u tablicu da bi čitači zaslona lakše pratili stupce i retke. Ako je tablica ugniježđena u drugoj tablici ili je ćelija spojena ili podijeljena, čitač zaslona ne može dalje brojati ćelije i iza te točke ne može dati korisne informacije o tablici. Prazne ćelije u tablici mogu osobu koja koristi čitač zaslona navesti na pomisao da u tablici više nema sadržaja. Čitači zaslona za prepoznavanje redaka i stupaca koriste i informacije u zaglavlju.

Sve tablice koje su stvorene u programu OneNote automatski imaju redak zaglavlja. Redak zaglavlja možete ukloniti ili dodati pomoću aplikacije OneNote za Windows. Ako vaša bilježnica sadrži tablicu u kojoj mogućnost Redak zaglavlja nije odabrana, poslužite se aplikacijom Windows da biste riješili taj problem.

  1. Postavite pokazivač bilo gdje u prvi redak tablice.

  2. Na kartici Tablica odaberite Umetni iznad.

  3. Desnom tipkom miša kliknite redak koji ste umetnuli u tablicu, a zatim odaberite Tablica. Provjerite je li potvrđena mogućnost Redak zaglavlja.

  4. Vratite se na tablicu i upišite naslove stupaca.

Vrh stranice

Dodavanje zamjenskog teksta u vizuale i ugrađene datoteke

Uz zamjenski tekst osobe koje ne vide zaslon moći će shvatiti što je važno na slikama i drugim vizualima. U zamjenskom tekstu ukratko opišite sliku, spomenite da se na njoj nalazi tekst i navedite njezinu svrhu. Čitači zaslona čitaju tekst da bi opisali sliku korisnicima koji je ne mogu vidjeti.

U ugrađene datoteke, npr. popratne materijale, opise posla ili predloške izvješća, dodajte zamjenski tekst da bi korisnici čitača zaslona mogli čuti opis datoteke.

  1. Desnom tipkom miša kliknite vizualnu ili ugrađenu datoteku, a zatim odaberite Zamjenski tekst.

  2. Unesite naslov i opis stavke.

    Snimka zaslona dijaloškog okvira Zamjenski tekst u programu OneNote s oglednim tekstovima u poljima Naslov i Opis.

    Ovisno o verziji programa OneNote koju koristite, u polju Opis možda se već nalazi strojno generiran zamjenski tekst. Tekst možete urediti kako vam odgovara.

  3. Kada budete spremni, odaberite U redu.

Dodatne informacije o pisanju zamjenskog teksta potražite u članku Sve što trebate znati za pisanje učinkovitog zamjenskog teksta. Vizualni sadržaj obuhvaća slike, SmartArt grafiku, oblike, grupe, grafikone, ugrađene objekte, rukopis i videozapise.

Da biste pronašli zamjenski tekst koji nedostaje, upotrijebite alat za provjeru pristupačnosti. Dodatne informacije potražite u članku Poboljšanje pristupačnosti pomoću alata za provjeru pristupačnosti.

Napomene: 

  • U audio i videosadržaju uz zamjenski tekst koristite i titlove za osobe koje su gluhe ili imaju poteškoća sa sluhom.

  • Nemojte važne informacije prenositi isključivo putem teksta na slikama. Ako morate koristiti sliku koja sadrži tekst, navedite taj tekst i u bilježnici.

Vrh stranice

Stvaranje pristupačnih audiodatoteka i videodatoteka

Kada je to moguće, prije umetanja audiodatoteka i videodatoteka u OneNote provjerite jesu li pristupačne. Možete i u bilježnicu dodati još jednu datoteku koja sadrži titlove, podnaslove ili opis videozapisa.

  • Podnaslovi obično sadrže transkript (ili prijevod) govora.

  • Titlovi obično opisuju i zvukove koji se događaju izvan kadra, primjerice glazbu ili zvučne efekte.

  • Opis videozapisa podrazumijeva govorne opise ključnih vizualnih elemenata videozapisa. Ti se opisi umeću u prirodne stanke u govoru. Opis videozapisa čini videozapis pristupačnijim osobama s teškoćama s vidom.

Vrh stranice

Dodavanje pristupačnog teksta hiperveze

U hipervezu dodajte smislen tekst da bi korisnici znali kamo veza vodi. Osobe koje koriste čitače zaslona ponekad mogu skenirati popis veza. Veze moraju prenijeti jasne i točne informacije o odredištu. Nemojte, primjerice, koristiti tekstove veza kao što su "Kliknite ovdje", "Pogledajte ovu stranicu", "Idite ovdje" ili "Saznajte više", već upotrijebite cijeli naslov odredišne stranice.

  1. Odaberite tekst kojem želite dodati hipervezu.

  2. Na kartici Umetanje odaberite Veza.

  3. Odabrani tekst prikazat će se u polju Tekst za prikaz. To je tekst hiperveze. Ako je potrebno, možete ga promijeniti.

    Savjet: Izbjegavajte korištenje teksta "kliknite ovdje" i drugih izraza koji nisu opisni. Tekst veze trebao bi točno, ali kratko opisivati odredišnu stranicu.

  4. U polje Adresa dodajte URL hiperveze.

    Adresu možete kopirati i zalijepiti, možete se poslužiti gumbima Pregledavanje weba odnosno Potražite datoteku ili pak odabrati lokaciju u OneNote da biste pronašli odredišnu stranicu, datoteku ili stavku programa OneNote.

    Snimka zaslona s prikazom dijaloškog okvira u programu OneNote. Sadrži dva polja za upisivanje: Tekst za prikaz i Adresa.
  5. Odaberite U redu.

Vrh stranice

Korištenje jednog spremnika bilježaka po stranici

U programu OneNote bilješke možete dodati bilo gdje na stranici tako da kliknete i dodate sadržaj. Time se stvara novi spremnik bilježaka.

Ako su sve bilješke na stranici u istom spremniku bilježaka, korisnici čitača zaslona lakše će pročitati taj sadržaj jer je na jednom mjestu te se ne moraju kretati do više mjesta na stranici. Ako spremnik bilježaka postane prevelik, možete ga podijeliti na više stranica ili dodati opisna zaglavlja. (Čitači zaslona spremnike bilježaka nazivaju "blokovi sadržaja".)

Vrh stranice

Preimenovanje sekcija i grupa sekcija

Kada sadržaju bilježnice dodijelite opisni i točan naziv, posjetitelji će lakše pronaći određene informacije u vašim bilješkama. Ujedno će i osobama koje se koriste čitačima zaslona dati informacije o tome što se nalazi u kojoj sekciji ili grupi sekcija, a da ih ne otvaraju.

  1. Desnom tipkom miša u bilježnici kliknite naziv sekcije ili grupe sekcija koji želite urediti, a zatim odaberite Preimenuj.

  2. Unesite novi naziv, a zatim pritisnite Enter.

    Snimka zaslona s prikazom kontekstnog izbornika i odabranom mogućnošću Preimenuj.

Vrh stranice

Brisanje nekorištenih sekcija i grupa sekcija

Da bi svi lakše brzo pronašli željene informacije, uklonite sve neiskorištene sekcije i grupe sekcija koje ne sadrže informacije.

  1. Desnom tipkom miša u bilježnici kliknite sekciju ili grupu sekcija koju želite ukloniti, a zatim odaberite Izbriši.

    Dijaloški okvir za brisanje grupe sekcije u programu OneNote za Windows
  2. U dijaloškom okviru za potvrdu odaberite Da.

Vrh stranice

Dodavanje naslova ili preimenovanje stranice

Stranice s opisnim i preciznim naslovima olakšavaju pronalaženje određenih informacija u bilješkama. Ujedno će i osobama koje se koriste čitačima zaslona dati informacije o tome što se nalazi na stranici, a da je ne otvaraju.

  1. U bilježnici otvorite stranicu kojoj želite dodijeliti naziv ili ga promijeniti.

  2. U redak za naslov stranica iznad datuma i vremena upišite naziv stranice.

    Preimenovanje stranice u programu OneNote za web

Vrh stranice

Brisanje neiskorištenih stranica

Da bi svi brzo pronašli željene informacije, uklonite sve neiskorištene stranice koje ne sadrže informacije.

  1. Na popisu stranica desnom tipkom miša kliknite stranicu koju želite ukloniti, a zatim odaberite Izbriši.

    Dijaloški okvir za brisanje stranice u programu OneNote za Windows

Vrh stranice

Korištenje pristupačne boje i oblikovanja teksta

Tekst u bilježnici mora biti čitljiv i u načinu rada s jakim kontrastom da bi ga svi, uključujući osobe s oštećenjima vida, jasno mogli vidjeti. Da biste omogućili dobru vidljivost teksta u načinu rada s jakim kontrastom, za boju fonta upotrijebite postavku Automatski .

People koji su slijepi, slabovidni ili ne raspoznaju boje možda neće shvatiti značenje koje prenosite određenim bojama. Nemojte za prijenos značenja koristiti isključivo boju. Upišite tekst koji prenosi značenje boje ili druge karakteristika za čije su razumijevanje potrebna osjetila.

Da biste tekst učinili pristupačnijim pomoću oblikovanja, odaberite običan sans-serifni font i koristite veći font.

  1. Označite tekst koji želite oblikovati.

  2. Na kartici Polazno kliknite strelicu prema dolje na gumbu Boja fonta , a zatim odaberite Automatski.

    Snimka zaslona s prikazom mogućnosti boje fonta izborniku Polazno.
  3. Na kartici Polazno odaberite, primjerice, veći font (18 toč. ili veći) i poznati sans-serifni font, npr. Arial ili Calibri. Možete koristiti i druge mogućnosti oblikovanja, primjerice podebljani font radi naglašavanja. Izbjegavajte pretjerano korištenje velikih slova, podcrtavanja i kurziva.

Vrh stranice

Korištenje pristupačnog poravnanja teksta i razmaka

Kad gledaju tekst, osobe s disleksijom imaju problema s razlikovanjem slova i riječi. Može im se, primjerice, činiti da jedan redak teksta prelazi preko drugog koji se nalazi ispod njega ili pak da se susjedna slova spajaju.

Poravnajte odlomak lijevo da biste izbjegli neravnomjerne razmake između riječi te povećajte ili smanjite količinu bijelog prostora između redaka da biste poboljšali čitljivost. ostaviti dovoljno bijelog prostora između redaka i odlomaka, ali ne više od dvije bjeline između riječi i ne više od dva prazna retka između odlomaka

  1. Odaberite tekst koji želite izmijeniti.

  2. On the Home tab, select Paragraph Alignment.

  3. Da biste tekst odlomka poravnali lijevo, odaberite Poravnaj lijevo.

    Screenshot of the Paragraph Alignment options in OneNote 2016.
  4. Da biste izmijenili prored, odaberite Mogućnosti proreda odlomaka, a zatim unesite željeni prored.

    Snimka zaslona s mogućnošću Prored odlomaka na izborniku Polazno.

    Napomena: Vrijednosti razmaka između odlomaka u OneNote vode se drukčijom logikom od onih u, primjerice, Word. U programu OneNote morate unijeti ukupan broj (u točkama) i za trenutnu veličinu fonta i za željeni prored. Da biste, primjerice, postavili dvostruki prored u tekstu fonta Calibri veličine 11, u polje Najmanji prored unesite 27.

Vrh stranice

Korištenje popisa s grafičkim oznakama

Kada je to moguće, podijelite tekst na natuknice da biste poboljšali čitljivost i navigaciju.

  1. Postavite pokazivač na mjesto u bilježnici na koje želite dodati popis ili odaberite tekst koji želite uvrstiti u popis.

  2. On the Home tab, select Bullets.

  3. Da biste promijenili stil grafičke oznake, kliknite strelicu prema dolje na gumbu Grafičke oznake .

    Snimka zaslona odabira stavki popisa s grafičkim oznakama na izborniku Polazno.
  4. Ako je potrebno, upišite stavke popisa.

    Savjet: Na kraju svake stavke popisa upotrijebite točku ili zarez da bi čitači zaslona zastali na tim pitanjima.

Vrh stranice

Korištenje numeriranih popisa

Za slijed informacija koristite numerirani popis jer je njega lakše pratiti nego neprekinut blok teksta.

  1. Postavite pokazivač na mjesto u bilježnici na koje želite dodati popis ili odaberite tekst koji želite uvrstiti u popis.

  2. Na kartici Polazno odaberite Numeriranje.

  3. Da biste promijenili stil numeriranja, kliknite strelicu dolje na gumbu Numeriranje .

    Snimka zaslona s mogućnošću numeriranog popisa na izborniku Polazno.
  4. Ako je potrebno, upišite stavke popisa.

Vrh stranice

Testiranje pristupačnosti uz Fokusirani čitač

Pokušajte pročitati bilježnicu pomoću Fokusirani čitač da biste provjerili kako zvuči.

  1. U bilježnici odaberite Prikaži > Fokusirani čitač. Fokusirani čitač otvara se u novom prozoru.

  2. Odaberite (Reproduciraj) da biste čuli kako se bilježnica čita naglas.

  3. Za izlazak iz Fokusirani čitač odaberite (Izlaz).

Dodatne informacije potražite u članku Korištenje Fokusirani čitač za OneNote.

Vrh stranice

Pročitajte i ovo

Poboljšanje pristupačnosti pomoću alata za provjeru pristupačnosti

Pravila za alat za provjeru pristupačnosti

Učinite dokumente programa Word pristupačnima osobama s posebnim potrebama

Učinite dokumente programa Excel pristupačnima osobama s posebnim potrebama

Učinite prezentacije programa PowerPoint pristupačnima osobama s invaliditetom

Učinite poruke e-pošte u programu Outlook pristupačne osobama s posebnim potrebama

Tehnička podrška za korisnike s posebnim potrebama

Microsoft želi omogućiti najbolje moguće okruženje svim korisnicima. Ako ste osoba s posebnim potrebama ili imate pitanja povezana s pristupačnošću, zatražite tehničku pomoć od Microsoftove službe Answer Desk za osobe s invaliditetom. Tim za podršku u informativnoj službi za osobe s invaliditetom obučen je za korištenje brojnih popularnih pomoćnih tehnologija te može pružiti pomoć na engleskom, španjolskom, francuskom i američkom znakovnom jeziku.. Da biste pronašli podatke za kontakt za svoju regiju, posjetite Microsoftov Answer Desk za osobe s invaliditetom.

Ako ste korisnik iz državne ustanove, komercijalni korisnik ili korisnik iz velike tvrtke, obratite se službi Answer Desk za osobe s invaliditetom za velike tvrtke.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Želite dodatne mogućnosti?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.