Da biste bili sigurni da su datoteke programa Office pristupačne, koristite alat za provjeru pristupačnosti , besplatan alat dostupan u Word, Excel, Outlook, OneNote i PowerPoint na Windows, Office za web ili Mac i Visio na Windows. Pronalazi većinu problema s pristupačnošću i objašnjava zašto bi svaki od njih mogao biti potencijalni problem za osobe s posebnim potrebama. Ujedno daje i prijedloge za rješavanje svake poteškoće.

Iako provjera pristupačnosti hvata većinu vrsta problema s pristupačnošću, postoje neki problemi koje ne može otkriti. Zato je važno da uvijek vizualno pregledate svoj rad da biste pronašli probleme koji se skrivaju od provjere pristupačnosti. Da biste saznali više, idite na Ograničenja provjere pristupačnosti.

Sadržaj teme

Pravila provjere pristupačnosti

Alat za provjeru pristupačnosti provjerava vašu datoteku u odnosu na skup pravila kojima se prepoznaju mogući problemi za osobe s posebnim potrebama. Ovisno o težini problema, alat za provjeru pristupačnosti klasificira svaki problem kao pogrešku, upozorenje ili savjet.

  • Pogreška. Sadržaj koji otežava ili ne može čitati i razumjeti dokument osobama s posebnim potrebama

  • Upozorenje. Sadržaj koji u većini (ali ne i svim) slučajevima otežava razumijevanje dokumenta osobama s posebnim potrebama

  • Savjet. Sadržaj koji osobe s posebnim potrebama mogu razumjeti, ali taj se sadržaj može prikazati na drugačiji način da bi se poboljšalo korisničko iskustvo

  • Inteligentni servisi. Sadržaj kojem AI automatski pristupa te da biste trebali pregledati točnost i kontekst

Pogreške, upozorenja i savjeti u alatu za provjeru pristupačnosti

U sljedećoj su tablici navedena sva pravila alata za provjeru pristupačnosti, što svako od njih provjerava, gdje se može saznati kako se ispravlja svaki problem i razlozi zbog kojih bi se svaki od tih problema trebao riješiti.

Napomena: Da biste bili što pristupačniji datotekama, tablice biste trebali koristiti samo kada su potrebne za prezentiranje podataka. Izbjegavajte tablice koje imaju samo svrhu izgleda.

Pogreške

Ako osoba s posebnim potrebama vrlo teško ili nikako ne uspijeva koristiti datoteku, alat za provjeru pristupačnosti to klasificira kao pogrešku.

Pravilo

Alat za provjeru pristupačnosti provjerava

Zašto to ispravljati?

Primjenjuje se na ove aplikacije

Sav netekstni sadržaj ima zamjenski tekst (alt-tekst).

Svi objekti imaju zamjenski tekst, a zamjenski tekst ne sadrži nazive slika ni datotečne nastavke.

Čitači zaslona govore zamjenski tekst da bi opisali slike i ostali netekstni sadržaj koji korisnici ne vide. Na temelju zamjenskog teksta korisnici mogu razumjeti svrhu i značenje opisanog sadržaja.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote, Visio

U tablicama su navedeni podaci za zaglavlje stupca.

U tablicama i/ili blokovima ćelija odabran je okvir zaglavlja ili je označen redak zaglavlja.

Korisnici očekuju da će iz naslova u tablicama shvatiti sadržaj koji čita čitač zaslona. Osim toga, pomoćna se tehnologija često koristi retkom zaglavlja u tablici da bi korisniku lakše prenijela informaciju o trenutačnoj lokaciji kursora u tablici te da bi mu dala informacije koje korisniku omogućuju kretanje po tablici.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Svi odjeljci imaju smislene nazive.

Sve sekcije imaju nazive koji nisu zadani ili nazive rezerviranih mjesta, kao što su "Zadana sekcija", "Sekcija bez naziva" ili "Sekcija 3".

Nazivi sekcija korisnicima omogućuju lakše kretanje unutar velike prezentacije u oknu s minijaturama , prikazu alata za sortiranje slajdovai prikazu rešetke.

PowerPoint

Svi slajdovi imaju naslove.

Slajdovi imaju naslove.

Naslovi slajdova korisnicima omogućuju navigaciju unutar prezentacije, uključujući pronalaženje pojedinog slajda ili njegov odabir radi trenutačnog otvaranja tog slajda.

PowerPoint

Ćelije na Excel radnom listu ne koriste samo crveno oblikovanje za negativne brojeve.

Ćelije koje su postavljene na Oblik broja i koriste samo crvenu boju za negativne brojeve (npr. 1000 u crvenoj boji umjesto -1000).

Korisnici koji imaju poteškoća s razlikovanjem boje neće moći razlikovati pozitivne i negativne vrijednosti.

Excel

Slika ili objekt u liku su s tekstom.

Slike ili objekti postavljeni su u skladu s okolnim tekstom.

Ako slika ili objekt nisu u line, korisnicima čitača zaslona može biti teško komunicirati s objektom. Može biti i teško znati gdje je objekt u odnosu na tekst.

Word

Pristup dokumentu nije ograničen.

Bilo koji dokument koji je programski onemogućio mogućnost sadržaja programa Access u postavkama dozvola za dokument: Pregledajte > ograničavanje uređivanja > Ograniči dozvolu.... Odaberite Ograniči dozvolu za ovaj dokument > Dodatne mogućnosti.

Zaštita upravljanja pravima na informacije (IRM) može spriječiti uređaje kao što su čitači zaslona da imaju pristup ovom dokumentu. Dodatne informacije potražite u otvorite Dopusti promjene dijelova zaštićenog dokumenta.

Excel, PowerPoint, Word

Upozorenja

Ako osobe s posebnim potrebama u većini slučajeva (ali ne u svima) imaju poteškoća s razumijevanjem sadržaja, alat za provjeru pristupačnosti izdat će upozorenje.

Pravilo

Alat za provjeru pristupačnosti provjerava

Zašto to ispravljati?

Primjenjuje se na ove aplikacije

Tablica ima jednostavnu strukturu.

Tablice su jednostavni četverokuti bez podijeljenih ćelija, spojenih ćelija ili ugniježđenih ćelija.

Korisnici se po tablicama kreću pomoću tipkovnih prečaca i pomoćne tehnologije, koja se pak oslanja na jednostavnu strukturu tablice.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Kartice listova imaju nazive koji nešto znače.

Listovi u radnoj knjizi sadrže opisne informacije i nema praznih listova.

Opisni nazivi listova, kao što je, primjerice, „Ukupna prodaja za listopad” olakšavaju navigaciju po radnim knjigama pa su zbog toga bolji od zadanih naziva listova, kao što je „List1”.

Excel

Dovoljan kontrast između teksta i pozadine.

Boje teksta i pozadine dovoljno su različite da bi se tekst lakše vidio.

Osobe slabijeg vida često teško čitaju tekst koji nije u kontrastu s pozadinom. Ako dokument ima visoku razinu kontrasta između teksta i pozadine, više osoba može vidjeti i koristiti sadržaj.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook

U umetnute audiozapise i videozapise dodani su skriveni titlovi.

Svi audioobjekti i videoobjekti sadrže skrivene titlove.

Bez titlova informacije u videozapisu ili audiosegmenata mogu se u potpunosti izgubiti osobama s posebnim potrebama.

PowerPoint, OneNote

Redoslijed čitanja objekata na prezentaciji slajda logičan je.

Objekti na slajdu logički su redoslijedom.

Pomoćna tehnologija slajdove i elemente na njima čita specificiranim redoslijedom. Ako redoslijed čitanja nije logičan, sadržaj nema smisla.

PowerPoint

Savjeti

Kada osobe s posebnim potrebama mogu razumjeti sadržaj, ali bi se on mogao bolje organizirati ili prikazati na način koji bi poboljšao njihovo iskustvo korištenja, prikazat će vam se savjet.

Pravilo

Alat za provjeru pristupačnosti provjerava

Zašto to ispravljati?

Primjenjuje se na ove aplikacije

Nazivi sekcija u špilu jedinstveni su.

Sekcije imaju jedinstvene nazive.

Nazivi sekcija korisnicima omogućuju lakše kretanje unutar velike prezentacije u oknu s minijaturama , prikazu alata za sortiranje slajdovai prikazu rešetke.

PowerPoint

Naslovi slajdova u snopu su jedinstveni.

Slajdovi koji nisu prazni imaju jedinstvene naslove.

Korisnici računaju na to da će iz naslova saznati u kojem se dijelu snopa nalaze i da će se prema tome moći kretati po snopu.

PowerPoint

Tablice rasporeda strukturirane su radi jednostavnije navigacije.

Redoslijed rasporeda je logičan za jezik koji se koristi u dokumentu, a tabulator se ne smije pomicati u krug.

Korisnici računaju na to da se pomoću rasporeda u tablici mogu kretati po sadržaju. Zato taj raspored mora biti logičan, da bi korisnici razumjeli i mogli se kretati po sadržaju.

Word

Dokumenti koriste stilove naslova.

Sadržaj je organiziran pomoću naslova i/ili sadržaja (tablice sadržaja).

Naslovi i sadržaj korisnicima daju strukturni kontekst te omogućuju navigaciju i lakše pretraživanje unutar dokumenta.

Word, Outlook, OneNote

Inteligentni servisi

Provjera pristupačnosti sadrži popis svih slika s zamjenskim tekstom koji generira inteligentni servisi.

Pravilo

Alat za provjeru pristupačnosti provjerava

Zašto to ispravljati?

Primjenjuje se na ove aplikacije

Predloženi zamjenski tekst.

Sve slike čiji je zamjenski tekst generirao Office servis za prepoznavanje slika.

Inteligentni servisi automatski generiraju zamjenski tekst u dokumentu (kada je značajka uključena). Pažljivo pregledajte svaki prijedlog da biste bili sigurni da točno opisuje vašu sliku. Ako želite urediti prijedlog, u okvir Opis upišite predloženi tekst.

Da biste saznali kako uključiti tu značajku, pročitajte odjeljak "Uključivanje automatskog zamjenskog teksta" u odjeljku Sve što morate znati da biste napisali učinkovit zamjenski tekst.

PowerPoint, Word, Outlook

Ograničenja provjere pristupačnosti

Postoje neki problemi s pristupačnošću koje provjera pristupačnosti ne može otkriti. Uz to, neki problemi navedeni u nalazima provjere pristupačnosti nisu nužno problemi s pristupačnošću koje je potrebno riješiti.

  • Boja: informacije se prenose samo bojom.

  • Titlovi: u izvješćima provjere pristupačnosti u videozapisu nedostaju titlovi, ali ako videozapis već sadrži titlove unutar trake, otvorene titlove ili nema dijaloški okvir, možda neće biti problema s pristupačnošću s videozapisom.

Vidi također

Poboljšanje pristupačnosti pomoću alata za provjeru pristupačnosti

Tehnička podrška za korisnike s posebnim potrebama

Microsoft želi omogućiti najbolje moguće okruženje svim korisnicima. Ako ste osoba s posebnim potrebama ili imate pitanja povezana s pristupačnošću, zatražite tehničku pomoć od Microsoftove službe Answer Desk za osobe s invaliditetom. Tim za podršku u informativnoj službi za osobe s invaliditetom obučen je za korištenje brojnih popularnih pomoćnih tehnologija te može pružiti pomoć na engleskom, španjolskom, francuskom i američkom znakovnom jeziku.. Da biste pronašli podatke za kontakt za svoju regiju, posjetite Microsoftov Answer Desk za osobe s invaliditetom.

Ako ste korisnik iz državne ustanove, komercijalni korisnik ili korisnik iz velike tvrtke, obratite se službi Answer Desk za osobe s invaliditetom za velike tvrtke.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Uključite se u raspravu
Pitajte zajednicu
Traženje podrške
Obratite nam se

Jesu li ove informacije bile korisne?

Koliko ste zadovoljni kvalitetom prijevoda?

Što je utjecalo na vaše iskustvo?

Imate li još povratnih informacija? (Neobavezno)

Hvala vam na povratnim informacijama!

×