Zakazivanje statusa izvan ureda u aplikaciji Microsoft Teams
Postavite status izvan ureda i poruku da biste članovima tima poslali do obavijesti da ne radite ili ne radite na odmoru. Kada vam članovi tima šalju poruku čavrljanja, vidjet će vaš odgovor o odsutnosti i znati da niste dostupni. Status odsutnosti sinkronizirat će se i s automatskim odgovorima u kalendaru programa Outlook.
Dva su načina za zakazanog statusa i poruke o odsutnosti u aplikaciji Teams.
1. mogućnost: zakazivanje odsutnosti iz svoje profilne slike
-
Kliknite svoju profilnu sliku pri vrhu aplikacije Teams i odaberite Postavi poruku o statusu.
-
Pri dnu mogućnosti odaberite Zakaži izvan ureda.
-
Uključite preklopni gumb uz stavku Uključi automatske odgovore.
-
U tekstni okvir upišite poruku o odsutnosti. Ova će se poruka pojaviti kada vas drugi kontaktiraju u aplikaciji Teams ili otvore vaš profil. Poslat će se i kao automatski odgovor u programu Outlook.
Napomena: Za postavljanje statusa i sinkronizaciju s kalendarom programa Outlook potrebna je poruka o odsutnosti.
-
Ako automatsku poruku želite poslati osobama izvan tvrtke ili ustanove, potvrdite okvir pokraj mogućnosti Pošalji odgovore izvan moje tvrtke ili ustanove i odaberite kontakte ili sve vanjske pošiljatelje. Poruku o odsutnosti možete prilagoditi ovoj publici ili koristiti istu poruku koju ste prethodno upisali tako da je kopirate/zalijepite u tekstni okvir.
-
Ovisno o tome kada ćete biti izvan ureda, odaberite datume i vremena početka i završetka prikaza poruke o odsutnosti i statusa tako da potvrdite okvir pokraj mogućnosti Pošalji odgovore samo tijekom vremenskog razdoblja.
-
Odaberite gumb Spremi.
2. mogućnost: zakazivanje odsutnosti u postavkama
-
U gornjem desnom kutu aplikacije Teams kliknite Postavke i više... > Postavke
-
Odaberite gumb Raspored da biste otvorili zaslon izvan ureda. Zatim slijedite gore navedene korake od 3 do 7 da biste postavili preference.
Da biste očistili status odsutnosti i isključili svoj automatski odgovor u aplikaciji Teams, vratite se na zaslon Izvan ureda, kliknite preklopni gumb pokraj mogućnosti Uključi automatske odgovore i odaberite gumb Spremi.
Kada zakaћete status i poruku o odsutnosti u aplikaciji Teams, u programu Outlook vidjet ćete automatske odgovore koji su uključeni u vremenskom rasponu i poruci koju ste postavili u aplikaciji Teams. Ako odlučite ažurirati pojedinosti o odsutnosti iz ureda u programu Outlook, vaše će se promjene odraziti u aplikaciji Teams. Da biste saznali kako uključiti ili isključiti odgovor izvan ureda u programu Outlook, pročitajte članak Slanje automatskih odgovora o odsutnosti iz ureda iz programa Outlook.
Dok ste u pokretu s mobilnom aplikacijom Teams, možete jednostavno uključiti odgovore iz ureda. Ažurirani automatski odgovor sinkronizirat će se u svim drugim aplikacijama.
-
U aplikaciji Teams otvorite karticu profila tako da dodirnete svoju profilnu sliku u gornjem lijevom kutu zaslona.
-
Odaberite trenutni status.
-
Na izborniku status odaberite Izvan ureda.
-
Uključite preklopni gumb pokraj mogućnosti Postavi automatski odgovor i sastavite poruku o statusu izvan ureda, koja će se pojaviti kada vas osobe kontaktiraju u aplikaciji Teams ili otvore vaš profil. Također će se poslati kao automatski odgovor u programu Outlook.
-
Uključite preklopni gumb uz stavku Odaberite datume početka i završetka i odaberite raspon datuma i vremena kada nećete biti dostupni.
Napomena: Postavkama izvan ureda možete pristupiti i tako da u profilu odaberete Postavi poruku o statusu.
Potrebna vam je dodatna pomoć?
Želite dodatne mogućnosti?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.
