Preskoči na glavni sadržaj
Upravljanje velikim popisima i bibliotekama

Upravljanje velikim popisima i bibliotekama

Možete pohraniti do 30.000.000 stavki ili datoteka na popisu ili biblioteci sustava Microsoft 365. Filtrirani prikazi velikih popisa imaju slična iskustva s drugim popisima. No kada prikaz popisa pokaže više od 5000 stavki, možda ćete naići na pogrešku praga prikaza popisa.

Popise možete stvarati u programu Microsoft SharePoint, aplikaciji popisi u programu Microsoft 365 ili timovi. Naučite započeti s Microsoftovim popisima. Informacije o ograničenjima servisa potražite u članku ograničenja servisa sustava SharePoint.

Savjet: Pogledajte ove videozapise sa servisa YouTube o popisima iz Microsoftova Stvoritelja. Te videozapise možete pronaći i u vezi s korisnim bibliotekama .

Koristite moderne

Prikazi koji prikazuju mnoge stavke najbolje funkcioniraju u modernom iskustvu. Da biste izbjegli pogreške koje biste mogli vidjeti u klasičnom iskustvu, koristite moderno iskustvo.

Dodavanje indeksa

Kada filtrirate ili sortirate prema stupcu koji nema indeks, može se pojaviti dijaloški okvir pogreške. Da biste ispravili, pročitajte članak Dodavanje indeksa ručno iz postavki popisa na izborniku Postavke, a zatim indeksirani stupci.

Indeksi se stvaraju automatski u sljedećim dvjema situacijama:

  1. Kada Spremljeni prikazi imaju stupce koji se koriste za sortiranje ili filtriranje.

  2. Prilikom sortiranja u modernom iskustvu.

Napomena: Automatsko stvaranje indeksa prilikom sortiranja u modernom iskustvu ograničeno je na popise i biblioteke s manje od 20.000 stavki.

Uređivanje prikaza popisa

Ako se pojavi pogreška prilikom rada s velikim popisom, uredite prikaz popisa.

Sljedeće četiri promjene uklanjaju pogreške praga prikaza popisa. Izvršite sve četiri promjene da biste uklonili sve pogreške.

Uklanjanje sortiranja za prikaz popisa

  • po prvom sortiranju prema stupcu , a zatim sortirajte po stupcu, Odaberite ništa.

Napomena: Stupci s vrstama stupacakao što su osobe, pretraživanje ili upravljani metapodaci mogu prouzročiti pogreške praga prikaza popisa prilikom sortiranja. Međutim, u prvom sortiranju možete koristiti tekst, broj, Datum i druge vrste stupaca.

Uklanjanje grupiranja u prikazu za uređivanje

  • Iz obje prve grupe prema stupcu , a zatim Grupirajte prema stupcu, Odaberite ništa.

Ostale izmjene u prikazu popisa

  • Za sve stupce u odjeljku Ukupni zbrojevi odaberite ništa.

  • U odjeljku Stupci očistite sve, ali jedan stupac za prikaz.

Napomena: Prikaz 12 ili više stupaca od sljedećih vrsta može uzrokovati pogrešku praga prikaza popisa: osobe, pretraživanja i upravljane metapodatke. Prikaz stupaca drugih vrsta neće. 

Biblioteku ili popis sustava SharePoint možete koristiti ili pretraživati na mnogo načina, a da izbjegnete upozorenje o pragu prikaza popisa. Pomoću sljedećih ideja možete dobiti informacije koje su vam potrebne i biti unutar praga prikaza popisa artikala za 5000. Dodatne informacije o samom pragu prikaza popisa potražite u članku Pregled popisa i biblioteka s mnogo stavki.

Rad s ograničenjem praga prikaza popisa

SharePoint sadrži reguliranja i ograničenja resursa koja nadziru količinu podataka i propusnost kojima je moguće upravljati. Prag prikaza popisa po zadanom je približno 5000 stavki, a postavljen je tako da korisnicima omogućuje rad s velikim popisima, ali da zadrži dobre performanse. Tri su glavna načina rada s pragom prikaza popisa:

  • U svim verzijama sustava SharePoint brojem vraćenih stavki upravljajte pomoću indeksiranja, filtriranja, mapa i izvanmrežnih podataka.

  • U poslužiteljskim verzijama sustava SharePoint koristite Dnevni vremenski okvir s povećanim ograničenjima koji zakazuje administrator.

  • U poslužiteljskim verzijama sustava SharePoint administrator mreže može povećati ograničenje praga prikaza popisa.

Za SharePoint to ograničenje nije moguće promijeniti, a nalazi se na mjestu 24 x 7 da bi korisnici na zajedničkim zakupcima mogli uvijek imati dobre performanse u upitima. Da biste zaobišli ograničenje, istaknuli smo neke radnje koje možete izvršiti da bi upiti ostali unutar ograničenja.

Napomena: Povremeno možete vidjeti veliki broj vraćenih stavki u prikazu koji sustav generira.

Uz SharePoint servere poslužitelja (SharePoint 2016, 2013 i 2010), Prag prikaza popisa artikala u sustavu 5000 je i zadana vrijednost. No s obzirom na to da administratori mreže imaju veću kontrolu, Dnevni vremenski okvir moguće je postaviti kada su ograničenja uklonjena, čime se velikim upitima i ostalim zahtjevnim operacijama s podacima omogućuje izvršavanje. To je obično navečer kada većina korisnika ne koristi sustav. Administrator može, ako je to moguće, i povećati ograničenje.

Uz poslužiteljske verzije sustava SharePoint moguće je i promijeniti ograničenje. To je rizično jer veće ograničenje povećava mogućnost utjecaja na performanse za neke ili sve korisnike.

Da biste provjerili koju verziju sustava SharePoint koristite, pročitajte članak Koju verziju sustava SharePoint koristim?

Ako ste blokirali prag prikaza popisa, no ukupan broj stavki manji je od 20.000, možete dodati indekse u stupce u sustavu SharePoint 2019. U svim verzijama sustava SharePoint možete stvoriti filtrirani prikaz s indeksom stupca radi smanjenja broja rezultata kada radite s velikim popisima ili bibliotekama. Stvaranje filtriranog prikaza s indeksiranim stupcem predstavlja postupak u dva koraka: stvaranje indeksa za stupac, a zatim stvaranje prikaza koji koristi indeksirani stupac da bi se filtrirao prikaz.

Upute za indeksiranje stupaca potražite u članku Dodavanje indeksa u stupac sustava SharePoint.

Dodatne informacije o filtriranju stupaca potražite u članku Korištenje filtriranja za izmjenu prikaza sustava SharePoint.

Iako mape nisu potrebne za korištenje velikih popisa i biblioteka, možete ih koristiti radi jednostavnijeg organiziranja podataka i poboljšanja učinkovitosti pristupa podacima. Stvaranje mape po zadanom je omogućeno u bibliotekama dokumenata, ali ne na popisima. Dodatne informacije potražite u člancima Stvaranje mape na popisu i Stvaranje mape u biblioteci dokumenata.

Napomena: Ako u sustavu SharePoint koristite naredbu Premjesti u ili povlačenje i ispuštanje, premješteni su i postojeći metapodaci.

Kada stvorite mapu, iza scene stvarate interni indeks. Taj se interni indeks stvara i za korijensku mapu, odnosno najvišu razinu biblioteke ili popisa. Kada pristupate stavkama u mapi, zapravo koristite taj indeks da biste pristupili podacima. Imajte na umu da se podmape tih mapa računaju kao stavke (ali se stavke u tim podmapama ne računaju).

Čak i kada je ukupan broj stavki na popisu ili u biblioteci vrlo velik, brzina prikaza pojedinačne mape brza je barem koliko i prikaz koji filtrira ukupan broj stavki pomoću indeksiranog stupca. U nekim slučajevima možda je moguće distribuirati sve stavke na popisu ili u biblioteci u više mapa, tako da nijedna mapa ne sadrži više od 5.000 stavki.

Prilikom organiziranja velikog popisa ili biblioteke pomoću mapa važno je imati na umu sljedeće:

  • Mapa može sadržavati više stavki od praga prikaza popisa, ali da biste izbjegli blokiranje, svejedno morate koristiti filtrirani prikaz koji se temelji na indeksima stupaca.

  • Ako odaberete mogućnost Prikaži sve stavke bez mapa u odjeljku Mape kada stvarate ili mijenjate prikaz na tom popisu ili u toj biblioteci, morate koristiti filtar utemeljen na jednostavnom indeksu da ne biste dosegli Prag prikaza popisa.

  • Često je korisno da zadani prikaz prikazuje sve dostupne mape bez filtriranja da bi korisnici prilikom umetanja novih stavki mogli odabrati odgovarajuću mapu. Prikazivanje svih mapa smanjuje vjerojatnost da će se stavka neispravno dodati izvan mapa popisa ili biblioteke. Za razliku od biblioteka, ne postoji automatski način premještanja stavki između mapa na popisu.

Napomena: Ako stavke premjestite u koš za smeće SharePoint, te će se stavke i dalje brojiti pri određivanju je li izraz filtra premašio prag prikaza popisa. Ako očistite koš za smeće, te se stavke neće više brojati. Da biste saznali više, pročitajte Pražnjenje koša za smeće i vraćanje datoteka.

Da biste datoteke premještali između mapa u biblioteci, pročitajte članak Premještanje ili kopiranje mape, datoteke ili veze u biblioteci dokumenata.

Za brisanje velikih popisa potrebni su resursi baze podataka koje prag prikaza popisa može blokirati. Da biste izbjegli blokiranje, pokušajte izbrisati velike popise tijekom dnevnog vremenskog okvira. Ako postupak brisanja traje dulje od predviđenog, brisanje će se nastaviti do dovršetka, neovisno o drugim korisnicima. Omogućite dovoljno vremena.

Dodatne informacije o tome kako izbrisati popis potražite u članku Brisanje popisa u sustavu SharePoint.

Izvanmrežna sinkronizacija, vanjski podaci i upravljanje podacima u programu Access

Prebacivanje podataka u izvanmrežni način rada često je praktičnije i učinkovitije kada sinkronizirate s vlastitim računalom. Ovisno o podacima popisa s kojima radite, koristiti možete Excel, Access ili Outlook. Uz sustave Enterprise Resource Planning (ERP), OData i web-servise možete koristiti vanjsko upravljanje podacima, ovisno o servisu sustava SharePoint.

Promjene možete unijeti na stolnom ili prijenosnom računalu, a zatim, kada podatke vratite u mrežni način rada, jednostavno i učinkovito sinkronizirati promjene i riješiti sukobe. Rad s velikim popisima pomoću izvanmrežne sinkronizacije s "pročišćavanjem", analizom ili izvješćem podataka, olakšava učitavanje aktivnosti baze podataka i minimiziranje korištenja SharePoint resursa.

Podatke popisa možete koristiti u izvanmrežnom načinu, a promjene sinkronizirati kada se vratite u mrežni način rada pomoću nekoliko proizvoda sustava Microsoft Office. Da biste izvezli u njih, morate imati instalirane aplikacije, Microsoft 365 ili radna površina sustava Office.

Microsoft Access       Access može upravljati većim brojem redaka podataka od sustava SharePoint, a dostupno vam je mnogo naprednih alata za rukovanje tim podacima. Rad s podacima u programu Access i sinkroniziranje uz SharePoint omogućuju vam rad s većim skupovima podataka.

Najdomorodačke popise iz Access možete čitati i pisati tako da ih povežete i Access dobro funkcionira s gotovo svim SharePoint vrstama podataka. Povezivanje omogućuje povezivanje s podacima na popisu SharePoint da biste stvorili dvosmjernu vezu za prikaz i uređivanje najnovijih podataka na popisu SharePoint i u bazi podataka Access. Access stvara kopiju (ili replicira) popis SharePoint u tablici Access. Nakon stvaranja tablice Access možete raditi s popisom podataka u Access do Access ograničenje od dva gigabajta (osim privitaka koji se ne pohranjuju lokalno). Osim toga, Access Predmemoriranje podataka popisa na klijentu, koristi učinkovitu memoriju u memoriji, zapisivanje i samo prenosi izmijenjene stavke popisa. Svi se upiti i ažuriranja obavljaju mnogo brže. Dijaloški okvir Razrješavanje sukoba olakšava upravljanje sukobljenim ažuriranjima na nesmetan način.

Ako je aktivirana značajka Access Services, možete obrađivati znatno više podataka od količine određene pragom prikaza popisa – po zadanom do 50 000 stavki. Access automatski obrađuje podatke popisa ili biblioteke u malim serijama, a zatim ponovno sastavi podatke, tehniku koja omogućuje rad s znatno većim brojem podataka od praga prikaza popisa i bez negativno utječući na druge korisnike na SharePoint web-mjestu. Dodatne informacije potražite u članku korištenje servisa Access Services.

Microsoft Excel        SharePoint popise možete izvesti u tablicu Excel koja stvara jednosmjernu podatkovnu vezu između Excel tablice i popisa SharePoint.

Istaknut je gumb Izvezi u Excel sustava SharePoint na vrpci

Excel omogućuje i rad s velikim popisima bez blokiranja. Uz to, Excel možete sinkronizirati pomoću sustava SharePoint i programa Access da biste iskoristili prednosti obje platforme.

Kada ažurirate svoje podatke s popisa sustava SharePoint i osvježite podatke u tablici Excel, Microsoft Excel će zamijeniti podatke programa Excel najnovijim podacima s popisa sustava SharePoint i prebrisati sve promjene koje ste izvršili u toj tablici programa Excel.

Popis sustava SharePoint Online s istaknutom mogućnošću Izvezi u Excel

Kada se podaci nalaze u tablici Excel, možete iskoristiti mnoge značajke za analizu podataka Microsoft Excel, kao što su snažni i fleksibilni radni listovi, izvješća zaokretne tablice, grafikoni profesionalnog izgleda i crte iskre, uvjetno oblikovanje s ikonama, trake podataka i vaga boja te sofisticirane operacije za analizu što ako.

Ako je aktivirana značajka Access Services, možete obrađivati znatno više podataka od količine određene pragom prikaza popisa – po zadanom do 50 000 stavki. Dodatne informacije potražite u članku korištenje servisa Access Services.

Microsoft Outlook        Iz Microsoft Outlook možete čitati i pisati popise kontakata, zadataka, kalendara i rasprava, kao i sinkronizirati biblioteke dokumenata. Možete, primjerice, raditi s popisima standardnih zadataka i popisima projektnih zadataka tako da popis zadataka preuzimate izvanmrežno, pregledavate, ažurirate i dodjeljujete nove zadatke, vratite ih na mrežu i sinkronizirate ih bez napuštanja Outlook; u Outlook možete i učinkovitije pohraniti, zajednički koristiti i upravljati SharePoint kontaktima.

Vrh stranice

Pretpostavimo da ste u programu Access sastavljanjem tablica s povezanim popisima pomoću značajke Access Services stvorili web-bazu podataka zajedno s upitima, obrascima, izvješćima i makronaredbama te ste je objavili na web-mjestu sustava SharePoint. Te su web-baze podataka nadograđene, pa ih i dalje možete koristiti i mijenjati, a od predloška možete stvarati i nove, no ne iz programa Access 2013.

Aplikaciju programa Access u sustavu SharePoint možete stvoriti bez korištenja koda. Aplikacija sustava SharePoint fokusirano je rješenje koje jednostavno možete distribuirati i staviti na tržište. Aplikacija je zapravo praktičan i drugačiji način pakiranja, distribucije, pokretanja, nadziranja i povlačenja rješenja. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje aplikacije programa Access.

Za razliku od aplikacije web-baze podataka programa Access koja podatke pohranjuje na popise sustava SharePoint, aplikacija programa Access podatke pohranjuje u bazu podataka sustava SQL Server neovisno od proizvoda sustava SharePoint pa se na nju ne odnosi prag prikaza popisa sustava SharePoint. Time se znatno poboljšava skalabilnost rješenja programa Access i omogućuje učinkovito rukovanje potencijalno milijunima zapisa. Baza podataka sustava SQL Server za korisnike sustava SharePoint Server može se konfigurirati tako da se nalazi unutar vatrozida tvrtke ili ustanove. Za mrežne korisnike ta je baza podataka zapravo baza podataka sustava SQL Server Azure s besplatnim računom i prostorom za pohranu. Dodatne informacije o servisu Azure potražite u odjeljku Početna stranica programa Microsoft Azure.

Na kraju još uvijek možete sinkronizirati podatke između SharePoint popisa i tablice programa Access i zadržati obje skupove podataka. Ova je sinkronizacija dvosmjerna ili dvosmjerna. Promjene izvršene na podacima popisa u programu Access prenose se na popis sustava SharePoint, a promjene izvršene na popisu sustava SharePoint preuzimaju se u Access na vašem računalu. Dodatne informacije potražite u članku Uvoz iz podataka na popis sustava SharePoint ili povezivanjes njima.

Okvir za pretraživanje sustava SharePoint i rješenja centra za dokumente

Zamjenski način pronalaženja dokumenata ili stavki u velikoj biblioteci ili popisu jest korištenje okvira za Pretraživanje popisa ili biblioteke da biste unijeli ključnu riječ ili izraz. SharePoint Search sadrži vlastite mehanizme indeksiranja i ne podliježe pragu prikaza popisa ili drugim povezanim ograničenjima.

Drugo rješenje za upravljanje velikim bibliotekama stvaranje je i korištenje web-mjesta centra za dokumente. Web-mjesto centra za dokumente, osmišljeno za upravljanje dokumentima, nudi značajke kao što su prijava i odjava datoteka, tijekovi rada, filtri i prikazi.

Na stranici sustava SharePoint obično se nalaze dva okvira za pretraživanje: pretraživanje web-mjesta pri vrhu stranice i određeni okvir za pretraživanje popisa ili biblioteke. Kada koristite okvir Pretraživanje popisa ili biblioteke, progresivno možete proširiti opseg operacije pretraživanja:

  • Početni opseg pretraživanja po zadanom obuhvaća sve stavke u trenutnom prikazu te eventualne podmape. Rezultati se prikazuju kao stupci koje možete dalje filtrirati i sortirati. Ako je prag prikaza popisa trenutno prekoračen, neće se prikazivati svi rezultati.

  • Ako ne pronađete to što tražite, opseg pretraživanja možete proširiti te obuhvatiti cijeli popis i sve podmape bez obzira na trenutni prikaz ili prag prikaza popisa.

  • Na kraju možete proširiti doseg da biste pretražili cijelo web-mjesto. U tom će se slučaju rezultati prikazivati na standardnoj stranici pretraživanja web-mjesta. Rezultate zatim možete suziti pomoću ploče za sužavanje rezultata na kojoj ih možete filtrirati prema, primjerice, autoru dokumenta ili datumu stvaranja stavke popisa. Možete čak koristiti i Booleovu sintaksu te logičke operatore da biste sastavili složenije upite.

Napomene: 

  • Okvir za Pretraživanje dostupan je samo za popise i biblioteke koje se prikazuju kao prikazi s klijentskim prikazima. Premda se okvir Pretraživanje po zadanom prikazuje, svojstvom web-dijela prikaza popisa Okvir za pretraživanje u odjeljku okna s alatima Razno možete sakriti okvir Pretraživanje. Dodatne informacije o svojstvima web-dijela potražite u članku Korištenje popisa i drugih web-dijelova.

  • Svojstvo popisa "Prikazivanje okvira za pretraživanje" u odjeljku Razno

Web-mjesto centra za dokumente možete koristiti da biste stvorili i pohranili veliku količinu dokumenata te upravljali njima. Centar za dokumente temelji se na predlošku web-mjesta i osmišljen je tako da služi kao centralizirano spremište za upravljanje brojnim dokumentima. Značajke kao što su navigacija metapodacima i stablom, vrste sadržaja i web-dijelovi korisnicima olakšavaju organiziranje i dohvaćanje dokumenata na učinkovit i smislen način. Dodatne informacije o korištenju predložaka web-mjesta potražite u članku Stvaranje i korištenje predložaka web-mjesta.

Administratori sadržaja mogu brzo konfigurirati navigaciju utemeljenu na metapodacima da bi dobro funkcionirala sa svim bibliotekama bez eksplicitnog stvaranja indeksa, ali mogu i dobiti pomoć prilikom stvaranja dodatnih indeksa radi poboljšanja performansi šireg skupa filtara i prikaza. Dodatne informacije potražite u članku Korištenje web-mjesta centra za dokumente.

Web-mjesto centra za dokumente možete koristiti kao okruženje za izradu ili arhiviranje sadržaja.

  • U okruženju za izradu sadržaja korisnici aktivno prijavljuju i odjavljuju datoteke te stvaraju strukture mapa za te datoteke. Omogućen je rad s verzijama, a može postojati do deset starijih verzija svakog dokumenta. Korisnici često prijavljuju i odjavljuju dokumente, a tijekovi rada mogu pridonijeti automatizaciji akcija na dokumentima.

  • U arhivi sadržaja ili bazi znanja korisnici ne stvaraju sadržaj. Korisnici samo gledaju ili prenose dokumente. Arhive sadržaja često sadrže po jednu verziju svakog dokumenta, a web-mjesto može obuhvaćati milijune datoteka. U najčešćem slučaju, primjerice ako je riječi o centru za tehničku podršku velike tvrtke ili ustanove, 10 000 korisnika pristupa sadržaju, većinom radi čitanja. Podskup od 3000 do 4000 korisnika možda prenosi novi sadržaj na web-mjesto.

Korištenje osobnih prikaza, relacijskih popisa i RSS sažetaka sadržaja

Da biste dodatno poboljšali sveukupne performanse sustava i izbjegli dosezanje praga ili ograničenja, razmislite želite li koristiti osobne prikaze, relacijske popise ili RSS sažetke sadržaja.

Osobni prikazi    Osobama koje surađuju na velikom popisu ili biblioteci možete oduzeti dozvolu Upravljanje osobnim prikazima jer je stvaranje prikaza koji ispravno koriste indeks stupca složenije za velike popise i biblioteke. Uklanjanjem te dozvole korisnicima možete onemogućiti stvaranje prikaza koji obuhvaća sve stavke i koji može negativno utjecati na performanse ostatka web-mjesta. Dodatne informacije o dozvolama potražite u članku Uređivanje dozvola za popis ili biblioteku.

Relacijski popisi     Kada stvorite odnose popisa pomoću stupaca s vrijednostima, jedinstvenih stupaca i nametnutog relacijskog ponašanja (referencijalnog integriteta), možete dosegnuti Prag prikaza popisa i biti blokirani u sljedećim okolnostima:

  • Ako neki stupac na postojećem popisu koji sadrži više stavki od vrijednosti praga prikaza popisa postavite kao jedinstven (imajte na umu da se operacija dodavanja jedne stavke zbog koje popis premašuje prag prikaza popisa obično ne blokira).

  • Ako popis ima više stavki nego što je određeno pragom prikaza popisa, a uključite Kaskadno brisanje ili Ograniči brisanje za polje s vrijednostima na tom popisu.

RSS sažeci sadržaja     Nakon što se u središnjoj administraciji i na razini zbirke web-mjesta omogući podrška za RSS, možete omogućiti i konfigurirati podršku za RSS za razne vrste popisa i biblioteka. Kada korisnici pristupe RSS sažetku sadržaja popisa ili biblioteke, podaci se dohvaćaju s popisa. Zadani prikaz RSS-a ograničava broj stavki koje se vraćaju, ovisno o datumu zadnje izmjene stavke pomoću filtra na stupcu Izmijenjeno. Ako popis ili biblioteka sadrži puno stavki, a korisnici pristupaju RSS sažetku sadržaja, dobro je indeksirati stupac Izmijenjeno. Broj dohvaćenih stavki možete i smanjiti tako da promijenite broj stavki i broj dana za koje se promjene uvrštavaju u RSS sažetak sadržaja.

Dodatne informacije o upravljanju RSS sažecima sadržaja potražite u članku Upravljanje RSS sažecima web-mjesta ili zbirke web-mjesta. Informacije o dodavanju RSS sažetka sadržaja potražite u članku stvaranje upozorenja ili pretplata na RSS sažetak sadržaja.

SharePoint Samo administratori poslužitelja

Te operacije mogu izvršavati samo SharePoint ili administratori mreže i administratori farmi u poslužiteljskim verzijama sustava SharePoint.

Dnevni vremenski okvir administratorima omogućuje određivanje razdoblja tijekom kojega svi korisnici mogu izvršavati neograničen broj operacija, a to je obično kada je sustav manje opterećen.

Iako su prikazi primarni način dohvaćanja stavki s popisa ili iz biblioteke, dostupne su naredbe i operacije sustava SharePoint koje je bolje izvršavati tijekom dnevnog vremenskog okvira.

Dodavanje i brisanje indeksa

Dodavanje i izmjena stupca popisa

Brisanje i kopiranje mapa

Promjena postavki sigurnosti za popis ili biblioteku

Spremanje popisa s njegovim sadržajem kao predložak

Brisanje web-mjesta

Vraćanje ili brisanje stavki iz koša za smeće

Te naredbe i operacije mogu prestati funkcionirati ako prekorače pragove i ograničenja web-mjesta prilikom dohvaćanja popisa podataka tijekom uobičajenog vremena. Ako ih izvršavate bez ograničenja tijekom dnevnog vremenskog okvira, može izbjeći kvar i utjecaj na ostale korisnike.

Da biste postavili dnevni vremenski okvir, morate postaviti vrijeme početka i trajanje. Kada postavljate vrijeme i trajanje, razumijete da ako netko započne dugotrajni upit ili postupak tijekom prozora, nastavit će se dok se ne dovrši, bez obzira na to je li to u prozoru.

  1. Kao administrator prijavite se u centralni administrator.

  2. Odaberite Upravljanje aplikacijama > Upravljanje web-aplikacijama.

    Središnja administracija s odabranom mogućnošću Upravljaj web-aplikacijama
  3. Odaberite aplikaciju da biste postavili ili promijenili postavku Dnevni vremenski okvir.

  4. Na vrpci na kartici općenite postavke za pristup izborniku odaberite strelicu dolje, a zatim odaberite Ograničavanje resursa.

    Odabrano je reguliranje resursa aplikacije Središnja administracija.
  5. Promijenite dnevni prozor vremena, a zatim postavite vrijeme i trajanje koje želite koristiti.

    Stranica s postavkama aplikacije Središnja administracija s istaknutom mogućnošću Dnevni vremenski okvir
  6. Kada završite, odaberite u redu.

Ako niste razvojni inženjer ili pak nemate praktičan pristup resursima za razvojne inženjere za izvršavanje tih operacija umjesto vas, možete ih odgoditi u dnevnom vremenskom okviru. Da biste vidjeli kada je zakazani dnevni vremenski prozor, obratite se administratoru.

Napomena: SharePoint ne podržava promjenu praga prikaza popisa.

Prag prikaza popisa (LVT) postavljen je za pružanje performansi preko korisnika i zaštitu poslužitelja od nenamjerno preopterećenja tijekom upita. LVT može biti promijenjen samo u verzijama poslužitelja SharePoint administrator u aplikaciji Central admin; Ne preporučujemo da ga mijenjate da biste izbjegli degradaciju performansi. SharePoint administratorima ne dopušta promjenu LVT radi zaštite korisnika drugih stanara iz problema s performansama kada se dohvaćaju veliki Skupovi podataka. Koristite indekse, filtre i mape da biste upravljali upitima.

Ako imate samo nekoliko upita koji zahtijevaju podizanje LVT, razmislite o tome da koristite dnevni vremenski prozor za vrijeme izvan sati.

Upozorenje: Ne preporučujemo promjenu LVT ako imate druge korisnike, budući da će veće vrijednosti degradirati performanse. Stvaranjem prevelike vrijednosti korisnicima se uzrokuju visoka latencija ili pogreške ili pak rušenje poslužitelja.

Napomena: Središnja administracija dostupna je samo uz instalacije poslužiteljske verzije sustava SharePoint.

Ako zaista želite promijeniti LVT, slijedite ove korake. Standardni su od SharePoint 2010 do SharePoint 2016, iako se sučelje može neznatno razlikovati. Aplikacija Središnja administracija odvojena je od web-mjesta SharePoint i potrebna je administratorska prava na farmi za pristup. LVT možete promijeniti samo u verzijama poslužitelja za SharePoint.

  1. Kao administrator prijavite se u centralni administrator.

  2. Odaberite Upravljanje aplikacijama > Upravljanje web-aplikacijama.

    Središnja administracija s odabranom mogućnošću Upravljaj web-aplikacijama
  3. Odaberite aplikaciju da biste promijenili prag prikaza popisa.

  4. na vrpci na kartici općenite postavke za pristup izborniku odaberite strelicu dolje, a zatim odaberite Ograničavanje resursa.

    Odabrano je reguliranje resursa aplikacije Središnja administracija.
  5. Vrijednost Prag prikaza popisa (prva vrijednost na popisu) promijenite u razumnu vrijednost.

  6. Odaberite U redu.

Na stranici za reguliranje resursa dostupne su dodatne postavke koje ćete kao administrator htjeti upoznati.

  • Prag prikaza popisa za revizore i administratore:    To je po zadanom "veće ograničenje". Upiti koje vodi revizor ili administrator koji konkretno (programski) zahtjev za nadjačavanje LVT bit će podložni tom ograničenju. Po zadanom je 20.000, a ne 5.000 za LVT. Podizanje tog ograničenja ima iste posljedice kao i podizanje LVT. Prilikom promjene te vrijednosti postoje povezane promjene koje bi se mogle morati obaviti.

  • Nadjačaj model objekta:    Ako u implementaciji obično koristite prilagođeni kod, a imate potrebu za prekoračenjem LVT na više ograničenje, možda će biti dobra ideja dopustiti nadjačati objektni model i dati revizor ili administratorske dozvole za aplikaciju koja će izvršiti upite. Ta je postavka po zadanom uključena, ali je možete onemogućiti ako vam nije potrebna. Dobar primjer kada možda želite koristiti ovo jest ako ste implementirali neki kod koji će izvršiti predmemoriranje većeg skupa rezultata koji se često pristupaju za, recimo, nekoliko minuta. Ako ne planirate predmemoriranje sadržaja, a planirate često prikazivati te upite, ne preporučujemo da se ovaj način zaobilazite na LVT jer će negativno utjecati na performanse poslužitelja. Ukratko: "Koračaj olako."

  • Prag pretraživanja prikaza popisa:    Ta značajka ograničava broj spojeva koje upit može izvršiti. To se equira na broj polja za pretraživanje, osoba/grupa ili status tijeka rada koji su uvršteni u upit. Na primjer, prikaz koji prikazuje 6 stupaca za pretraživanje, a filtri u još tri različita stupca za pretraživanje koristi 9 pretraživanja. Ako je prag pretraživanja prikaza popisa postavljen na 8, to će uzrokovati pogrešku. Nije preporučljivo povećati broj na više od 8.

    Microsoft je testiranjem pokazao da postoji ozbiljno nepostupno pogoršanje performansi koje se pojavljuje kada je više od osam spajanja. Ne samo da je propusnost poslužitelja znatno pala u tom trenutku, već će upit završiti pomoću disproporcionalno velike količine resursa sustava SQL Server, što negativno utječe na sve druge koji koriste tu istu bazu podataka. Dodatne informacije potražite u odjeljku stupci za pretraživanje i prikazi popisa performansi i rezultata testa kapaciteta te preporuke.

  • Dnevni vremenski prozor za velike upite:    Ova značajka omogućuje postavljanje vremena svaki dan u kojem korisnici mogu koristiti veće upite bez ograničenja. Morate pažljivo razmotriti nekoliko stvari prije nego što odlučite u koje vrijeme da to postavite u:

    • Da biste utjecali na najmanji broj korisnika, vrijeme postavite tijekom vremena smanjenog opterećenja ili kada očekujete najmanje opterećenje. Ako odaberete vrijeme u sredini radnog dana za većinu korisnika, čak i oni koji ne koriste veliki popis mogu negativno utjecati na njih.

    • Pokušajte održati razumni vremenski okvir da bi ga korisnici mogli iskoristiti za ispravljanje popisa bez obraćanja administratoru.

    • Operacije pokrenute tijekom tog razdoblja neće se prekinuti kada vremenski okvir završi. U obzir uzmite vrijeme potrebno da korisnik izbriše veliki popis točno prije kraja vremenskog okvira.

    • U obzir uzmite različite vremenske zone. To je osobito važno ako su vaša tvrtka ili ustanova ili pak korisnici jako geografski raspršeni te zajednički koriste poslužitelj sustava SharePoint kojim se hostira s jednog mjesta. Postavljanje na 6:00 PM može funkcionirati za vlastitu lokaciju, ali ne bi bilo korisno, u odjeljku recimo, Sydney, Australija.

  • Prag jedinstvenih dozvola za popis:    Ovo je broj dopuštenih jedinstvenih dozvola po popisu. Ako imate mapu u kojoj možete prekinuti nasljeđivanje za dozvole i postaviti neke dozvole za nju (i sve stavke unutar nje), onda se to broji kao 1 na prag jedinstvenih dozvola popisa. Za razliku od LVT i drugih postavki, taj se prag ne pokreće pregledom sadržaja ili izvedbom neke druge operacije na njemu, no izričito prilikom promjene dozvola.

    Ako si to možete dozvoliti, preporučuje se smanjenje tog broja. Broj je, po zadanom, postavljen na 50 000, a to je mnogo jedinstvenih dozvola. Vaš će popis vrlo vjerojatno naići na probleme s dozvolama prije nego što dosegne taj broj, stoga je pametno unaprijed podesiti taj broj u skladu s vašim okruženjem.

Pregled popisa i biblioteka s mnogo stavki

LVT je postavljen radi poboljšanja dosljednog performansi svih korisnika s upitima u pozadinskoj bazi podataka. Evo nekih informacija o ograničenjima, načinu rada i načinu promjene vrijednosti LVT.

Važno: LVT ne može se promijeniti u SharePoint. Ne postoji mogućnost stvaranja dnevnog vremenskog prozora na SharePoint. Te su značajke dostupne samo u sustavima SharePoint 2016, SharePoint 2013 i SharePoint 2010.

Da bi se smanjilo nadmetanje pri pristupu bazi podataka, SQL Server, pozadinska baza podataka za SharePoint, često koristi zaključavanje na razini retka da bi se jamčilo točno ažuriranje bez nepovoljnog utjecaja na ostale korisnike koji pristupaju ostalim recima. No ako operacija čitanja ili pisanja u bazi podataka, primjerice upit, uzrokuje istovremeno zaključavanje više od 5000 redaka, tada je učinkovitije da SQL Server privremeno zaključa cijelu bazu podataka dok se operacija baze podataka ne dovrši.

Napomena: Stvarni broj nije uvijek 5000 i može se razlikovati ovisno o web-mjestu, količini aktivnosti u bazi podataka te konfiguraciji web-mjesta.

Kada je cijela tablica zaključana, ostali korisnici ne mogu pristupiti tablici. Ako se to često događa, korisnici će doživjeti degradaciju performansi sustava. Zato su pragovi i ograničenja ključni za smanjivanje posljedica operacija baze podataka koje intenzivno koriste resurse te za uravnoteživanje potreba svih korisnika.

Na sljedećem su dijagramu sažeto prikazani ključni događaji koji se odvijaju u pozadini prilikom pristupa velikoj količini stavki na popisu ili u biblioteci.

Veliki popisi i biblioteke

  1. Podaci s popisa ili biblioteke iz zbirke web-mjesta pohranjuju se u tablicu baze podataka sustava SQL Server koja koristi upite, indekse i zaključavanja radi održavanja svih performansi, zajedničkog korištenja i točnosti.

  2. Filtrirani prikazi s indeksima stupaca (i ostale operacije) stvaraju upite baze podataka koji prepoznaju podskup stupaca i redaka i vraćaju ga na računalo.

  3. Pragovi i ograničenja olakšavaju reguliranje operacija i uravnoteživanje resursa za korisnike koji im istovremeno pristupaju.

  4. Razvojni programeri s odgovarajućim ovlastima mogu koristiti objektne modele da bi privremeno povećali pragove i ograničenja za prilagođene aplikacije uz poslužiteljske verzije sustava SharePoint.

  5. Administratori mogu odrediti posebno razdoblje u kojemu svi korisnici mogu bez ograničenja izvršavati operacije tijekom vremena smanjenog opterećenja uz poslužiteljske verzije sustava SharePoint.

  6. Zaposlenici zaduženi za informacije mogu koristiti odgovarajuće prikaze, stilove i ograničenja stranica da bi ubrzali prikaz podataka na stranici.

Popisi i biblioteke imaju određena maksimalna ograničenja, kao što je navedeno u tablici.

Značajka

Najveće dopušteno ograničenje

Broj stavki na popisu ili u biblioteci

30 milijuna

Veličina stavke datoteke ili privitka stavke

10 GB

Sljedeća tablica sadrži sažetak informacija o reguliranju resursa i ograničenjima kojih morate biti svjesni. Reguliranja i ograničenja postavljaju se na stranici Reguliranje resursa u središnjoj administraciji u poslužiteljskim verzijama sustava SharePoint. Za određena ograničenja i zahtjeve za web-mjesto obratite se administratoru.

Napomena: Radi jednostavnijeg upravljanja, ograničenja i regulacije resursa navedeni u nastavku ne odnose se na administratora.

Napomena: Nisu sve postavke dostupne putem korisničkog sučelja i samo uz poslužiteljske verzije sustava SharePoint.

Prag
ili ograničenje

Zadana
vrijednost

Opis

Prag prikaza popisa

5.000

Određuje najveći dopušteni broj stavki popisa ili biblioteke koje operacija baze podataka, primjerice upit, može odjedanput obraditi. Operacije koje premašuju to ograničenje blokiraju se.

Da biste imali dovoljno vremena za stvaranje alternativnih planova, na stranici Postavke moglo bi se prikazati upozorenje kada popis prekorači 3000 stavki. Upozorenje sadrži vezu na ovu temu pomoći.

Jedinstveno ograničenje dozvola

50.000

Određuje najveći dopušteni broj jedinstvenih dozvola za popis ili biblioteku.

Kada prekinete nasljeđivanje dozvola za stavku ili mapu, to se smatra jednom jedinstvenom dozvolom i time je broj jedinstvenih dozvola za jedan bliži ograničenju. Ako pokušate dodati stavku kojom biste premašili to ograničenje, nećete to moći učiniti.

Ograničenje veličine retka

6

Određuje najveći dopušteni broj redaka tablice u bazi podataka koji se koriste za stavku popisa ili u biblioteke. Da bi bilo mjesta za široke popise s puno stupaca, svaka se stavka proteže preko nekoliko redaka interne tablice, maksimalno do šest redaka i 8000 bajtova (bez privitaka).

Ako imate popis s puno malih stupaca, npr. neki koji sadrži stotine stupaca s vrijednostima Da/Ne, mogli biste premašiti to ograničenje, pa u tom slučaju na popis ne biste mogli dodati još stupaca s tim vrijednostima, ali biste još uvijek mogli dodavati stupce neke druge vrste.

Administratori to ograničenje mogu postaviti samo ako koristite objektni model, no ne i putem korisničkog sučelja.

Prag pretraživanja prikaza popisa

12

Određuje najveći dopušteni broj operacija spajanja, npr. onih koje su utemeljene na pretraživanju, osobi/grupi ili stupcima stanja tijeka rada.

Ako se za upit koristi više od osam stupaca, operacija se blokira. No pomoću maksimalnog prikaza, koji je moguće postaviti putem objektnog modela, moguće je programski odabrati stupce koji će se koristiti.

Veličina praga prikaza popisa za revizore i administratore

20 000

Određuje najveći dopušteni broj stavki popisa ili biblioteke koje operacija baze podataka, primjerice upit, može odjedanput obraditi kada je koristi revizor ili administrator s odgovarajućim dozvolama. Ta je postavka vezana uz postavku Dopusti prekoračenje objektnog modela.

Dopusti prekoračenje objektnog modela

D

Određuje mogu li programeri obavljati operacije baze podataka, kao što su upiti, koji zahtijevaju nadjačavanje praga prikaza popisa do većeg ograničenja navedenog na pragu prikaza popisa za revizore i administratore. Administrator mora omogućiti nadjačati objektni model, a zatim programeri s odgovarajućom dozvolom mogu programsko zatražiti da njihov upit koristi viši prag prikaza popisa da bi ga iskoristio.

Dnevni vremenski okvir

Ništa

Određuje razdoblje tijekom kojeg se pragovi i ograničenja resursa zanemaruju. Administrator može konfigurirati termin tijekom razdoblja smanjenog opterećenja sustava u koracima od 15 minuta ukupno do 24 sata, na primjer od 18.00 do 22.00 ili od 1.30 do 5.15.

Ako se operacija ili upit baze podataka započet u svakodnevnom terminu ne dovrši u navedenom vremenskom okviru, nastavlja se izvoditi dok se ne dovrši (ili dojavi pogrešku).

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×