Primjenjuje se naSharePoint Server – pretplatničko izdanje SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint u sustavu Microsoft 365 SharePoint Server 2010 SharePoint u sustavu Microsoft 365 Small Business

Filtriranje smanjuje broj stavki prikazanih u prikazu samo na podatke koje želite vidjeti. Filtar odabire stavke koje odgovaraju određenim kriterijima, primjerice lokaciji, vrsti stavki ili rasponu cijena. Uz filtar na popisu se prikazuju samo stavke popisa koje želite prikazati pod uvjetima koje postavite.

Ako imate velik broj stavki popisa (premašuje prag prikaza popisa od 5000 stavki), možete indeksirati postojeće stupce da biste povećali performanse filtriranja. Dodatne informacije potražite u članku Dodavanje indeksa u stupac popisa ili biblioteke.

Filtri smanjuju količinu podataka koja se vraća tako da odabiru stavke na temelju operacija (kao što su veće od ili manje od) te podudarnih podataka. Kada stvorite filtrirani prikaz, prvi indeksirani stupac u izrazu filtra trebao bi uvelike smanjiti skup podataka. Filtriranje po polju države ili datuma, primjerice, često može znatno smanjiti skup podataka. Ako imate 15 000 stavki, željet ćete da prvi indeks vrati manje od 5000 stavki. Čak i ako skup podataka nema više od 5000 stavki, to je i dalje dobra praksa.

SharePoint odabire prvi indeksirani stupac u upitu, a zatim ostale stupce koristi za odabir podataka. Drugi stupci koje navedete u filtru prikaza mogu i ne moraju biti indeksirani. Prikaz te indekse ne koristi, čak i ako rezultat filtriranog prikaza vraća manje od broja zadanog pragom prikaza popisa.

Na primjer, imate upit: veličina = veliko AND boja = crvena. Na popisu veličina nije indeksirana, ali boja jest. Sve dok se na popisu nalazi manje od 5000 "crvenih" stavki, upit uspijeva na velikom popisu. No ako je u pitanju veličina upita = veliko OR boja = crveno, iako baza podataka može pronaći sve crvene stavke, upit mora pregledati cijeli popis da bi pronašao sve velike stavke. Ako se vrati više od 5000 stavki, upit se zagušuje.

Ako koristite dva ili više stupaca u izrazu filtra, indeks ili indeksi za određivanje moraju koristiti operator AND. Na primjer, ako želite vratiti pse s velikog popisa životinja. Imate neindeksirani stupac pod nazivom Vrsta gdje se kao vrijednost nalazi Pas. Ako postavite upit Vrsta = Pas, upit će se zagušiti. No ako imate indeksirani stupac pod nazivom Razred, vaš upit postaje Razred = Sisavci AND Vrsta =Pas. Pomoću upita Razred = Sisavci AND (Vrsta = Pas OR Vrsta = Mačka) možete potražiti i mačke i pse. Drugi upit odabire sve sisavce, a zatim ih filtrira na pse i mačke.

Napomena: Ako stavke premjestite u koš za smeće, te će se stavke i dalje brojati kad se utvrđuje prekoračuje li izraz filtra prag prikaza popisa. Ako očistite koš za smeće, te se stavke neće više brojati. Da biste saznali više, pročitajte Pražnjenje koša za smeće i vraćanje datoteka.

Ako stupci koje ćete koristiti za filtriranje nemaju indekse, možda ćete htjeti početi stvaranjem indeksa. Dodatne informacije potražite u članku Dodavanje indeksa u stupac sustava SharePoint.

Pomoću stupaca možete filtrirati podatke na popisu, čime se stvara prikaz. Zatim možete urediti prikaz i izbrisati filtre. Skriveni stupci mogu se koristiti i za sortiranje popisa, iako se ne prikazuju.

Stvaranje prikaza

Otvorite popis ili biblioteku u kojoj želite stvoriti prikaz.

  1. Kliknite naslov stupca po kojem želite filtrirati pa na mogućnostima izbornika odaberite Filtriraj.

    Mogućnost filtriranja zaglavlja stupca sustava SharePoint po izborniku

  2. U oknu filtra koje će se otvoriti na desnoj strani stranice odaberite vrijednosti stupaca prema kojima želite filtrirati popis. Kada završite, odaberite gumb Primijeni.Okno filtra popisa sustava SharePoint Online Sada biste trebali primijetiti da zaglavlje stupca sadrži ikonu filtra pokraj koje se navodi da se popis filtrira prema vrijednostima u tom stupcu.Zaglavlje stupca sustava SharePoint s ikonom filtra Ako želite saznati više o oknu filtara i filtriranju prema vrijednostima pohranjenima u nekoliko različitih stupaca, pročitajte članak Što je okno filtara popisa i biblioteke?

  3. Ponovite 1. i 2. korak za sve druge stupce po kojima želite filtrirati.

  4. Pogledajte izbornik Prikazi u gornjem desnom kutu popisa ili biblioteke. Trebali biste primijetiti naziv trenutnog prikaza uz zvjezdicu (*) koja označava da prikaz nije spremljen. Da biste stvorili novi prikaz, odaberite naziv trenutnog prikaza, a zatim na mogućnostima izbornika odaberite Spremi prikaz kao.Mogućnost Spremi u obliku izbornika prikaza popisa sustava SharePoint Online

  5. U okvir "Spremi kao" koji će se prikazati upišite novi naziv prikaza. (Ako želite da svi mogu vidjeti prikaz, ostavite da je ovaj javni prikaz odabran. U suprotnom poništite taj odabir da bi prikaz bio vidljiv samo vama.) Kliknite gumb Spremi da biste stvorili novi prikaz.Dijaloški okvir Spremanje prikaza popisa sustava SharePoint Online Sada biste trebali vidjeti filtrirani prikaz popisa ili biblioteke s dodijeljenim nazivom.

    Napomena: Popis ili biblioteku moguće je filtrirati bez spremanja u obliku prikaza. 

Uklanjanje filtra

Trenutni filtri prikazuju se ispod naslova popisa. Da biste uklonili filtar, jednostavno odaberite filtar ispod naslova popisa. Da biste odjednom uklonili sve filtre, odaberite Očisti filtre s desne strane.  

Snimka zaslona s sortiranim popisom u sustavu SharePoint.

Izmjena prikaza

Otvorite popis ili biblioteku u kojoj želite stvoriti prikaz.

  1. Unesite dodatne promjene u prikaz, kao što su sortiranje, grupiranje ili dodavanje dodatnih filtara.

  2. Slijedite upute u prethodnom 3. i 4. koraku, ali ovaj put nemojte mijenjati naziv prikaza. Kliknite gumb Spremi. Time će se ažurirati postojeći prikaz.

Ako želite detaljniju kontrolu nad prikazom, umjesto toga možete izmijeniti prikaz pomoću klasičnog uređivača prikaza. Da biste to učinili, odaberite naziv trenutnog prikaza na izborniku prikaza, a zatim na izborniku mogućnosti izbornika odaberite Uređivanje trenutnog prikaza, a zatim slijedite upute u nastavku.

Mogućnost izbornika Uređivanje trenutnog prikaza u sustavu SharePoint Online

Izmjena prikaza u klasičnom uređivaču prikaza

  1. Pomaknite se prema dolje do odjeljka Filtri i odaberite Prikaži stavke samo ako je istinito sljedeće.

  2. Dodajte naredbe da biste definirali po kojem stupcu ili stupcima želite filtrirati.

    U odjeljku Uređivanje postavki definirajte željene filtre za prikaz.

    Ako imate naredbe Or , najprije ih navedite. Zatim dodajte sve potrebne naredbe And .

  3. Ako u definiciju filtra morate dodati još jedan unos, odaberite Prikaži više stupaca u donjem desnom kutu. U definiciji filtra možete imati do 10 naredbi.

    Ako u definiciju filtra morate dodati još jedan unos, odaberite Prikaži više stupaca.

  4. Kada završite, odaberite U redu pri vrhu ili dnu stranice da biste spremili prikaz.

    Stranica Uređivanje prikaza zatvara se i zamjenjuje prikazom koji ste definirali.

Da bi se prikaz brzo filtrirao kroz mnoge stavke, mora se indeksirati prvi stupac u filtru. Drugi stupci koje navedete u filtru prikaza mogu se ili ne indeksirati, ali prikaz ne koristi te indekse. Prvi stupac filtra trebao bi vratiti manje stavki od praga prikaza popisa.

Ako prvi stupac filtra vraća veći broj stavki od broja zadanog pragom prikaza popisa, možete koristiti filtar s više stupaca. Kada definirate filtrirani prikaz koji koristi više stupaca, pomoću operatora AND ograničit ćete ukupan broj vraćenih stavki. No i u tom slučaju kao prvi stupac morate navesti stupac koji će najvjerojatnije vratiti manju količinu podataka. Filtrom OR gotovo uvijek se povećava broj vraćenih stavki i u ovim okolnostima neće biti učinkovit.

Dodatne informacije o prikazima potražite u članku Stvaranje, promjena i brisanje prikaza popisa ili biblioteke.

Važno: Iako radi poboljšanja izvedbe možete indeksirati jedan stupac za pretraživanje, korištenje indeksiranog stupca za pretraživanje radi sprječavanja prekoračenja broja zadanog pragom prikaza popisa ne funkcionira. Kao primarni ili sekundarni indeks koristite drugu vrstu stupca.

Važno: Ako popis filtrirate prema indeksiranom polju, u košu za smeće potražite stavke izbrisane s popisa ili iz biblioteke. Stavke u košu za smeće računaju se u broj zadan pragom prikaza popisa i ne brišu se iz pozadinske baze podataka sve do brisanja iz koša za smeće. Ako je ukupan broj filtriranih stavki na popisu i u košu za smeće veći od ograničenja praga popisa, možda će vam se prikazati nepotpun skup rezultata ili će se upit blokirati. Da biste saznali više, pročitajte Pražnjenje koša za smeće i vraćanje datoteka.

Dvije su ključne riječi koje možete koristiti za filtriranje: na temelju trenutnog dana [Danas] ili na temelju trenutnog korisnika [Ja]. One su dinamične jer se mijenjaju s korisnikom ili datumom.

Napomena: Prilikom filtriranja pomoću zaglavlja stupca nije moguće koristiti filtre [Danas] ili [Ja]. Da biste filtrirali stupce pomoću tih ključnih riječi, morate koristiti klasični uređivač prikaza.

Korištenje riječi [Ja] može biti korisno kada samo želite vidjeti svoje dokumente u velikoj biblioteci. [Ja] se primjenjuje na stupce koji se temelje na osobama kao što su Stvorio ili Izmijenio. Da biste, primjerice, vidjeli sve dokumente koje ste stvorili, postavite filtar sa stupcem Stvorio tako da bude jednak parametru [Ja]. Ako uređujete datoteke i želite vidjeti zadnje datoteke na kojima ste radili, postavite filtar na stupcu Izmijenio tako da bude jednak parametru [Ja]. Da bi se prikazala oba, stvorite dva filtra povezana operatorom OR.

Filtriranje pomoću opcije [Ja]

Ključna riječ [Danas] funkcionira na stupcima koji se temelje na datumu. Da biste dobili raspone koji mijenjaju datum današnjeg dana, koristite matematičke izraze. Da biste, primjerice, vidjeli sve dokumente koji su izmijenjeni u zadnjih 30 dana, možete stvoriti filtar na stupcu Datum koji je veći od ili jednak parametru [Danas] – 30. Da biste izostavili trenutni dan, postavite drugi filtar na stupcu Datum na manje od [Danas] i povežite ih operatorom AND.

Filtriranje pomoću parametra [Danas]

Možete filtrirati popis sustava SharePoint koji sadrži stupac metapodataka. 

Dodavanje stupca metapodataka na popis

Idite na popis i odaberite +Dodaj stupac.

Dodavanje stupca metapodataka

Odaberite Više... Više izborni gumb Upravljani metapodaci, a zatim U redu.

Stvaranje stupca popisa

Osim toga, kada stvorite stupac upravljanih metapodataka i dodate stavke na popis, oznake metapodataka možete primijeniti klikom na ikonu Oznaka Ikona oznake u oknu stavke popisa za uređivanje.

Okno oznaka metapodataka

Primjena oznaka metapodataka u oknu prikaza stabla .

Prikaz stabla

Filtriranje prema oznakama upravljanih metapodataka

  1. Odaberite ikonu filtra Ikona filtra biste pristupili oknu filtra.

    Okno filtara

    Napomena: Na padajućem popisu pri vrhu okna možete odabrati mogućnost Prikaz stabla, koja omogućuje hijerarhijski prikaz pojmova povezanih s odabranim stupcem.

  2. Odaberite oznake metapodataka po kojima želite filtrirati.

    Filtriranje metapodataka
  3. Ako u stupcu Upravljani metapodaci imate najmanje 5 vrijednosti, odaberite vezu Prikaži sve da biste vidjeli okno filtra.

    Okno filtra metapodataka

  4. Provjerite oznake metapodataka koje želite filtrirati, a zatim odaberite Primijeni.

Slijede prijedlozi uobičajenih prikaza koji daju dobre rezultate s indeksiranim stupcima:

Da biste filtrirali prema:

Indeksirajte sljedeće:

Na primjer:

nedavno promijenjenim stavkama

stupac Izmijenjeno

Da biste prikazali samo stavke koje su promijenjene tijekom proteklog tjedna, primijenite filtar Izmijenjeno je veće od[danas]-7.

novim stavkama

stupac Stvoreno

Da biste stvorili prikaz samo onih stavki koje su dodane tijekom proteklog tjedna, primijenite filtar Stvoreno je veće od [danas]-7.

svojim stavkama

stupac Stvorio

Da biste stvorili prikaz samo onih stavki koje ste vi dodali, primijenite filtar Stvorio je jednako [ja].

stavkama kojima je rok danas

stupac Datum krajnjeg roka (stvorili ste ih vi na popisu ili u biblioteci)

Da biste stvorili prikaz samo onih stavki čiji je rok danas, primijenite filtar Datum krajnjeg roka jednak je [danas].

ažuriranjima prostora za raspravu

stupac Zadnje ažuriranje

Da biste stvorili prikaz samo onih rasprava koje su ažurirane tijekom proteklog mjeseca, primijenite filtar Zadnje ažuriranje veće je od [danas]-30.

arhivskim datotekama u biblioteci dokumenata

Datum izmjene

Da biste stvorili prikaz dokumenata koji nisu promijenjeni od 2016. (koje zatim želite arhivirati), primijenite filtar Datum promjene je prije 31. prosinca 2016.

pronađenom podskupu financijskih podataka

Regija, Godina (dva jednostavna indeksa)

Da biste stvorili prikaz financijskih podataka za sjeveroistočnu regiju za 2015. godinu, primijenite filtar Regija jednako "SI" AND Godina jednako 2015 jer će stupac Regija vjerojatno sadržavati manje vrijednosti od stupca Godina.

Metapodaci

Stupac upravljanih metapodataka

Da biste stvorili prikaz upravljanih metapodataka, primijenite filtar na temelju oznaka metapodataka koje definirate u oknu filtara popisa i biblioteke. Dodatne informacije potražite u članku Što je okno filtara popisa i biblioteke?

Napomena: Čak i kada stvorite filtrirani prikaz koji se temelji na indeksima stupaca, ako ste premašili broj zadan pragom prikaza popisa, neke bi dodatne operacije i dalje mogle biti blokirane jer traže pristup cijelom popisu ili biblioteci. Te operacije uključuju sljedeće: dodavanje ili brisanje indeksa, stvaranje sortiranja u definiciji prikaza, prikaz ukupnog zbroja stupca te dodavanje, ažuriranje ili brisanje izračunatih polja. Ako dođe do toga, pokušajte operaciju pokrenuti tijekom dnevnog vremenskog okvira kada su ograničenja proširena.

Podržane vrste stupaca

  • jedan redak teksta

  • odabir (jedna vrijednost)

  • Broj

  • Valuta

  • Datum i vrijeme

  • osoba ili grupa (jedna vrijednost)

  • upravljani metapodaci

  • Da/ne

  • Pretraživanje

Nepodržane vrste stupaca

  • više redaka teksta

  • odabir (više vrijednosti)

  • izračunati

  • hiperveza ili slika

  • prilagođeni stupci

  • osoba ili grupa (više vrijednosti)

  • vanjski podaci

Slušamo vas

Je li vam ovaj članak bio koristan? Ako jest, napišite nam to pri dnu stranice. Ako nije, recite nam što vas je zbunjivalo ili što je nedostajalo. Navedite SharePoint, operacijski sustav i verzije preglednika koje koristite. Na temelju vaših povratnih informacija još ćemo jedanput provjeriti činjenice i ažurirati ovaj članak.

Dodatne informacije

Stvaranje, promjena ili brisanje prikaza

Izmjena prikaza sustava SharePoint pomoću sortiranja

Izmjena prikaza sustava SharePoint pomoću grupiranje

Brisanje prikaza popisa

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Želite dodatne mogućnosti?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.