Da biste ostali uSharePoint dokumenta ili stavke na web-mjestu, stvorite upozorenje.
Možete postaviti upozorenje za popis, biblioteku, mapu, datoteku ili stavku popisa. Možete, primjerice, postaviti upozorenje za određenu mapu u biblioteci, a da pritom ne morate primati upozorenja o drugim stavkama u biblioteci.
Drugi načini primanja obavijesti:
-
Korištenje pravila novi je i jednostavniji način postavljanja obavijesti o popisu. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje pravila za automatizaciju popisa.
-
Drugi način primanja obavijesti o promjenama datoteka ili stavki popisa jest korištenje Power Automate s SharePoint poveznikom.
Primanje upozorenja o promjenama stavki u SharePoint
Upozorenje možete dobiti svaki put kada se datoteka, veza ili mapa promijeni u biblioteci SharePoint dokumenata. Ovisno o stavci (datoteci, mapi, vezi), prilikom postavljanja upozorenja možda ćete vidjeti različite mogućnosti.
-
Idite na popis ili biblioteku.
-
Odaberite datoteku, vezu ili mapu za koju želite primati upozorenje.
-
Na popisu mogućnosti za popis ili biblioteku odaberite ... (trotočje), a zatim Odaberite Upozori me.
-
U dijaloškom okviru Upozori me prilikom promjene stavki odaberite i promijenite željene mogućnosti.
-
Da biste spremili, odaberite U redu.
Primanje upozorenja o svim promjenama u biblioteci dokumenata u SharePoint
-
Idite na popis ili biblioteku i provjerite nisu li odabrane stavke.
-
Na popisu mogućnosti za popis ili biblioteku odaberite ... (trotočje), a zatim Odaberite Upozori me.
-
U dijaloškom okviru Upozori me prilikom promjene stavki promijenite ili ispunite željene mogućnosti.
-
Odaberite U redu.
Otkaži upozorenja u SharePoint
-
Da biste prikazali upozorenja sa stranice na web-mjestu, na popisu mogućnosti za popis ili biblioteku odaberite ... (trotočje), a zatim Odaberite Upravljanje mojim upozorenima.
-
Odaberite upozorenje koje želite izbrisati.
-
Odaberite Izbriši odabrana upozorenja.
-
Da biste izbrisali, odaberite U redu.
Prikaz ažuriranja bez upozorenja putem e-pošte
Ako ne želite primati e-poštu, ali i dalje želite pratiti promjene u bibliotekama dokumenata, pogledajte aktivnost datoteka u biblioteci dokumenata.
Važno: Prije primanja upozorenja u obliku poruke e-pošte administrator poslužitelja mora konfigurirati odlaznu e-poštu SharePoint središnjoj administraciji. Slično tome, prije primanja upozorenja kao tekstne poruke administrator poslužitelja mora omogućiti postavke servisa SMS/MMS u središnjoj administraciji.
Postavljanje upozorenja u SharePoint Server 2021, 2019, 2016, 2013 ili 2010
-
Idite na SharePoint biblioteku ili popis na koji želite postaviti upozorenje. Ako gledate prikaz popisa ili biblioteke na drugoj stranici, možda ćete prvo morati odabrati naslov popisa ili biblioteke. Da biste, primjerice, otvorili biblioteku Dokumenti, najprije morate odabrati Dokumenti.
-
Napravite nešto od sljedećeg:
-
Da biste postavili upozorenje za cijelu biblioteku ili popis, odaberite Biblioteka ili Popis, zatim Odaberite Upozori me, a zatim Postavi upozorenje za ovu biblioteku.
-
Da biste postavili upozorenje za dokument, odaberite dokument, odaberite Datoteke ili Dokumenti, zatim Upozori me, a zatim Postavi upozorenje za ovaj dokument.
-
Da biste postavili upozorenje na stavku popisa, odaberite stavku, odaberite karticu Stavke, odaberite Upozori me, a zatim Postavi upozorenje na ovu stavku.
-
-
Odaberite željene mogućnosti upozorenja.
Napomena: Točni nazivi kartica i gumba u 1. i 2. koraku razlikuju se ako se nalaze u specijaliziranoj biblioteci ili popisu, kao što su biblioteka slika, popis zadataka ili popis kalendara. Popis kalendara, primjerice, sadrži kartice Događaji i Kalendar na kojima možete pronaći karticu Upozori me.
Ovisno o načinu postavljanja web-mjesta i poslužitelja, korisnik za koji ste stvorili upozorenje može primiti poruku e-pošte koja potvrđuje da ste stvorili upozorenje. Poruka e-pošte s upozorenjem može sadržavati veze na popis ili biblioteku, postavke upozorenja, ime korisnika koji je stvorio upozorenje, mobilni prikaz te druge informacije i naredbe.
Otkazivanje upozorenja u SharePoint 2016, 2013 ili 2010
-
Idite na SharePoint biblioteku ili popis na koji želite postaviti upozorenje. Ako gledate prikaz popisa ili biblioteke na drugoj stranici, možda ćete prvo morati odabrati naslov popisa ili biblioteke. Možda ćete, primjerice, najprije morati odabrati Dokumenti da biste otvorili biblioteku Dokumenti.
-
Odaberite Biblioteka ili Popis, zatim Upozori me, a zatim Upravljanje mojim upozorenima.
Napomena: Točni nazivi kartica razlikuju se ako se nalaze na specijaliziranom popisu, kao što su popis zadataka ili popis kalendara. Popis kalendara, primjerice, sadrži kartice Događaji i Kalendar na kojima možete pronaći karticu Upozori me.
-
Uz naziv upozorenja koje želite izbrisati potvrdite okvir.
-
Odaberite Izbriši odabrana upozorenja, a zatim U redu.
-
Odaberite U redu.
Konfiguriranje e-pošte ili SMS servisa
Informacije o konfiguriranju odlazne e-pošte ili servisa SMS potražite u članku Konfiguriranje odlazne e-pošte za farmu poslužitelja sustava SharePoint ili Konfiguriranje mobilnog računa (SharePoint Server 2010).
