Stvaranje upozorenja radi obavješćivanja o promjenama datoteke ili mape u sustavu SharePoint

Stvaranje upozorenja radi obavješćivanja o promjenama datoteke ili mape u sustavu SharePoint

Da biste ostali ažurirani kada se Microsoftovi SharePoint dokumenti ili stavke na web-mjestu promijene, stvorite upozorenja. Možete postaviti upozorenje za popis, biblioteku, mapu, datoteku ili stavku popisa. Možete, primjerice, postaviti upozorenje za određenu mapu u biblioteci, a da ne primite upozorenja kada se promijene u ostatku biblioteke.

Još jedan način dobivanja obavijesti za promjene datoteke ili stavke popisa jest Korištenje značajke Power automatizacije s priključkom sustava SharePoint.

Dohvaćanje upozorenja o promjenama stavki u SharePoint

Možete dobiti upozorenje kad god se datoteka, veza ili mapa promeni u biblioteci dokumenata SharePoint. Ovisno o stavci (datoteka, mapa, veza), možda ćete vidjeti razne mogućnosti kada postavite upozorenje.

  1. Idite na popis ili u biblioteku.

  2. Odaberite datoteku, vezu ili mapu za koju želite dobiti upozorenje.

  3. Na popisu mogućnosti za popis ili biblioteku odaberite ... (elizaboga), a zatim odaberite Upozori me.

  4. U dijaloškom okviru Upozori me prilikom promjene stavki odaberite i promijenite željene mogućnosti. 

  5. Da biste spremili, odaberite u redu.

Dohvaćanje upozorenja o svim promjenama u biblioteci dokumenata u SharePoint

  1. Idite na popis ili u biblioteku i provjerite jesu li odabrane stavke.

  2. Na popisu mogućnosti za popis ili biblioteku odaberite ... (elizaboga), a zatim odaberite Upozori me.

  3. U odjeljku Upozori me kada stavke promijene dijaloški okvir, promijenite ili unesite željene mogućnosti.

  4. Odaberite U redu.

Otkazivanje upozorenja u SharePoint

  1. Da biste pogledali upozorenja s stranice na web-mjestu, na popisu mogućnosti za popis ili biblioteku odaberite ... (Trotočje), a zatim odaberite Upravljanje mojim upozorenjima.

    Označen je gumb za Upravljanje upozorenjima u sustavu SharePoint Online
  2. Odaberite upozorenje koje želite izbrisati.

  3. Odaberite Izbriši odabrana upozorenja.

    Moj upravitelj upozorenja s istaknutim odabranim upozorenjima
  4. Da biste izbrisali, odaberite u redu.

Pročitajte članak ažuriranja bez upozorenja e-pošte

Ako radije ne biste dobili e-poštu, ali i dalje želite zadržati vrh promjena u bibliotekama dokumenata, pogledajte aktivnost datoteka u biblioteci dokumenata.

Važno: Da biste mogli primiti upozorenje u obliku poruke e-pošte, administrator poslužitelja mora konfigurirati izlaznu e-poštu u SharePoint središnjoj administraciji. Na sličan način, prije nego što možete primiti upozorenje kao tekstnu poruku, administrator poslužitelja mora omogućiti postavke servisa SMS/MMS u središnjoj administraciji.

Postavljanje upozorenja na SharePoint serveru 2019, 2016, 2013 ili 2010

  1. Otvorite SharePoint biblioteku ili popis na kojem želite postaviti upozorenje. Ako gledate prikaz popisa ili biblioteke na drugoj stranici, možda ćete morati najprije odabrati naslov popisa ili biblioteke. Da biste, primjerice, prešli u biblioteku dokumenata , najprije morate odabrati dokumente.

  2. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste postavili upozorenje za cijelu biblioteku ili popis, odaberite Biblioteka ili popis, a zatim odaberite Upozori me, a zatim odaberite Postavi upozorenje u ovoj biblioteci.

      Kartica biblioteka s istaknutom postavkom upozorenja u ovoj biblioteci
    • Da biste postavili upozorenje za dokument, odaberite dokument, odaberite datoteke ili Dokumenti, odaberite Upozori me, a zatim odaberite Postavi upozorenje u ovom dokumentu.

      Na kartici datoteke s istaknutom postavkom upozorenje u ovom dokumentu
    • Da biste postavili upozorenje na stavku popisa, odaberite stavku, odaberite karticu stavke , odaberite Upozori me, a zatim odaberite Postavi upozorenje na ovoj stavci.

      SharePoint 2016 postavlja upozorenje na stavku s odabranom stavkom
  3. Odaberite željene mogućnosti za upozorenje. 

Napomena: Točne nazive kartica i gumba u koracima 1 i 2 razlikuju se ako se nalazite u specijaliziranoj biblioteci ili popisu, kao što je biblioteka slika, popis zadataka ili popis kalendara. Na primjer, popis kalendara ima događaje i kartice kalendara na kojima možete pronaći upozorenje.

Ovisno o postavljanju web-mjesta i poslužitelja, korisnik za kojeg ste stvorili upozorenje može primiti poruku e-pošte koja potvrđuje da ste stvorili upozorenje. Poruka e-pošte s upozorenjima može sadržavati veze na popis ili biblioteku, postavke upozorenja, naziv korisnika koji je stvorio upozorenje, mobilni prikaz i druge informacije i naredbe.

Otkazivanje upozorenja u SharePoint 2016, 2013 ili 2010

  1. Otvorite SharePoint biblioteku ili popis na kojem želite postaviti upozorenje. Ako gledate prikaz popisa ili biblioteke na drugoj stranici, možda ćete morati najprije odabrati naslov popisa ili biblioteke. Možda ćete, primjerice, najprije morati odabrati dokumente da biste prešli u biblioteku dokumenata .

  2. Odaberite Biblioteka ili popis, odaberite Upozori me, a zatim odaberite Upravljanje mojim upozorenjima.

    Istaknuto dugme za upravljanje upozorenjem u sustavu SharePoint 2016

    Napomena: Točni nazivi kartica razlikuju se ako se nalazite u specijaliziranom popisu, kao što je popis zadataka ili popis kalendara. Na primjer, popis kalendara ima događaje i kartice kalendara na kojima možete pronaći upozorenje.

  3. Osim naziva upozorenja koju želite izbrisati, potvrdite okvir.

  4. Odaberite Izbriši odabrana upozorenja, a zatim odaberite u redu.

    Moj upravitelj upozorenja s istaknutim odabranim upozorenjima
  5. Odaberite U redu.

Konfiguriranje e-pošte ili SMS servisa

Informacije o konfiguriranju odlazne e-pošte ili usluge SMS-a potražite u članku Konfiguriranje odlazne e-pošte za farmu sustava SharePoint Server ili Konfiguriranje mobilnog računa (SharePoint Server 2010).

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×