Vrste podataka u programu Excel: Dionice i zemljopis

Vaš preglednik ne podržava videozapise. Instalirajte Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ili Internet Explorer 9.

U programu Excel možete koristiti podatke o dionicama i zemljopisne podatke. Tekst možete jednostavno upisati u ćeliju i pretvoriti ga u vrstu podataka Dionice ili Zemljopis. Te se dvije vrste podataka smatraju povezanim vrstama podataka jer imaju vezu s mrežnim izvorom podataka. Ta vam veza omogućuje dohvaćanje obogaćenih, zanimljivih informacija koje možete koristiti i osvježavati.

Napomena: Ako Excel prepoznaje ono što pišete kao financijski instrument koji se može trgovati ili zemljopisnu lokaciju, nudi postavljanje povezane vrste podataka (Dionice ili Zemljopis).

Da biste saznali koje su druge vrste podataka dostupne, pročitajte članak Koje su povezane vrste podataka dostupne u programu Excel?

Napomena: Vrste podataka Dionice i Zemljopis dostupne su samoMicrosoft 365 računima ili onima s besplatnim Microsoftovim računom. Morate imati i engleski, francuski, njemački, talijanski, španjolski ili portugalski jezik za uređivanje dodan u jezične preference sustava Office.

Dionice

Stupac A sadrži ikone i nazive tvrtki, stupac B sadrži vrijednosti Cijena, a stupac C sadrži vrijednosti Promjena.

Na gornjoj slici ćelije s nazivima tvrtki u stupcu A sadrže vrstu podataka Dionice. To znate jer imaju ovu ikonu: Ikona povezanog zapisa za dionice . Vrsta podataka Dionice povezana je s internetskim izvorom koji sadrži dodatne informacije. Stupci B i C izdvajaju te podatke. Konkretno, vrijednosti za cijenu i promjene cijene izdvajaju se iz vrste podataka Dionice u stupcu A.

Tražite jednostavan način dohvaćanje povijesnih financijskih podataka? Isprobajte STOCKHISTORY funkcije.

Zemljopis

Stupac A sadrži ikona i nazive država, stupac B sadrži vrijednosti Populacija, a stupac C sadrži Cijene benzina.

U ovom primjeru stupac A sadrži ćelije s vrstom podataka Zemljopis. Ikona Ikona povezanog zapisa za zemljopisne podatke označava to. Ova je vrsta podataka povezana s mrežnim izvorom koji sadrži dodatne informacije. Stupci B i C izdvajaju te podatke. Konkretno, vrijednosti za populaciju i cijena benzina izdvajaju se iz vrste podataka Zemljopis u stupcu A.

Upišite tekst u ćelije. Ako želite podatke o dionicama, u svaku ćeliju upišite simbol dionica, naziv tvrtke ili naziv fonda. Ako želite geografske podatke, u svaku ćeliju upišite naziv države, pokrajine, teritorija ili grada.
Zatim odaberite ćelije.
Iako to nije obavezno, preporučujemo vam da stvorite tablicu programa Excel. Na taj ćete način kasnije pojednostavniti izdvajanje mrežnih podataka. Da biste stvorili tablicu, idite na Umetanje > tablice.
Kada odaberete ćelije, idite na karticu Podaci, a zatim kliknite Dionice iliZemljopis.
Ako Excel pronađe podudaranje između teksta u ćelijama i mrežnih izvora, on će pretvoriti tekst u vrstu podataka Dionice ili Zemljopis. Znati ćete da se pretvaraju ako imaju ovu ikonu za dionice: i ovu ikonu za zemljopisne podatke:
Odaberite jednu ili više ćelija s vrstom podataka i pojavit će se gumb Umetni podataka. Kliknite taj gumb, a zatim naziv polja da biste izdvojili dodatne informacije. Na primjer, za dionice možete odabrati Cijena, a za Zemljopis možete odabrati Populacija.
Ponovno kliknite gumb Umetni podatke da biste dodali još polja. Ako koristite tablicu, evo savjeta: upišite naziv polja u redak zaglavlja. U redak zaglavlja, primjerice , upišite Promijeni za dionice i pojavit će se promjena u stupcu cijena.

Napomena: Ako vidite umjesto ikone, Excel teško podudara tekst s podacima u našim mrežnim izvorima. Ispravite pravopisne pogreške, a Excel će kada pritisnete tipku Enter dati sve od sebe da pronađe odgovarajuće podatke. Možete i kliknuti i pojavit će se okno birača. Pomoću jedne ili dvije ključne riječi potražite podatke, odaberite željene podatke, a zatim kliknite Odaberi.
Kad god želite dohvatiti trenutne podatke za vrste podataka, desnom tipkom miša kliknite ćeliju s povezanom vrstom podataka i odaberite Vrsta podataka> Osvježi. Tako ćete osvježiti odabranu ćeliju i sve druge ćelije koje imaju tu istu vrstu podataka.

Što još možete činiti

Povezane vrste podataka povezuju se s mrežnim izvorom podataka. Kada tekst pretvorite u povezanu vrstu podataka, u radnoj će knjizi biti uspostavljena vanjska podatkovna veza. Na taj način, ako se podaci promjene na mreži, možete ih ažurirati tako da ih osvježite u programu Excel. Da biste osvježili podatke, desnom tipkom miša kliknite ćeliju s povezanom vrstom podataka i odaberite Vrsta podataka >Osvježi. Tako ćete osvježiti odabranu ćeliju i sve druge ćelije koje imaju tu istu vrstu podataka.

Ako želite osvježiti sve povezane vrste podataka i sve podatkovne veze koje se možda nalaziju u radnoj knjizi (uključujući upite, druge podatkovne veze i zaokretne tablice), odaberite Podaci> Osvježi sve ili pritisnite Ctrl + Alt + F5.

Ćelija s povezanim zapisom za Francusku; ikona klika pokazivača; otkrivena je kartica

Kada tekst pretvorite u vrstu podataka Dionice ili Zemljopis, u ćeliji će se pojaviti ikona. Kliknite ikonu da biste vidjeli karticu. Kartica će otkriti popis polja i odgovarajućih vrijednosti. Ovisno o podacima, moguća je pojava većeg broja parova polja/vrijednosti koje možete pogledati i na kojima možete raditi.

Na ovoj slici kartice, primjerice, prikazana je vrijednost Francuska. Glavni grad jedno je od polja dostupnih za vrijednost Francuska. Vrijednost tog polja glasi Pariz. Drugo je polje Državni vrh, a u njemu su kao vrijednosti navedena imena članova državnog vrha.

Ako želite vidjeti više parova polja/vrijednosti, pomaknite se prema dolje na kartici.

Ako vas zanima odakle dolaze polja i vrijednosti, pri dnu kartice primijetit ćete bilješku "Powered by".

Cursor resting over population field in card, and Extract button

Možete dodati i polja s kartica. Dok je kartica otvorena, postavite pokazivač iznad polja. Zatim kliknite gumb Izdvoji Gumb Izdvoji .

Ćelija A2 sadrži vrijednost "Francuska"; ćelija B2 sadrži vrijednost =A2. Prikazan je i izbornik samodovršetka s poljima iz povezanog zapisa

Moguće je i napisati formule koje koriste vrijednosti iz vrsta podataka Dionice ili Zemljopis. Takav je način koristan ako se podaci ne nalaze u tablici. Na primjer, upišite =A2 , a zatim će se prikazati izbornik Samodovršetak programa Excel s prikazanim dostupnim poljima za "Francuska". Možete i upisati "točka", na primjer: =A2. i tako će se prikazati i izbornik. Dodatne informacije potražite u članku Pisanje formula koje se pozivaju na vrste podataka.