Popis za raspodjelu (DL) praktičan je način slanja poruke e-pošte ili pozivnice za sastanak na mnoge osobe istodobno. Grupa u programu Outlook zadovoljava te jednostavne potrebe i nudi mnogo više vrijednosti uz zajedničko članstvo u sljedećim mogućnostima:
-
Zajednički poštanski sandučić – za razgovore e-pošte između članova. Ova ulazna pošta ima adresu e-pošte i može se postaviti za prihvaćanje poruka od osoba izvan grupe, pa čak i izvan vaše tvrtke ili ustanove, kao što je tradicionalni popis za raspodjelu.
-
Zajednički kalendar – za zakazivanje događaja vezanih uz grupu.
-
Biblioteka dokumenata sustava SharePoint – središnje mjesto za grupu za pohranu i zajedničko korištenje datoteka.
-
Zajednička bilježnica programa OneNote – za prikupljanje ideja, istraživanja i informacija.
-
Timsko web-mjesto sustava SharePoint – središnje spremište za informacije, veze i sadržaj koji se odnose na vašu grupu.
-
Planner – za dodjelu i upravljanje zadacima projekta između članova grupe.
Ne morate ručno stvarati bilo koji od tih resursa. Stvaranje grupe automatski ih stvara i dodjeljuje potrebne dozvole za članove grupe da bi ih mogli početi koristiti odmah od bilo kojeg mjesta: u oblaku, na stolnom računalu ili na mobilnom uređaju.
