Ako je radni list ili prezentacija zaključana za uređivanje i ne mogu se uređivati u stolnom programu sustava Windows, možda datoteku već uređuje netko drugi ili je odjavio datoteku.
Niste sigurni što znači "odjavljena"? Ovaj članak može pomoći: Odjavite ili prijavite datoteke u biblioteci dokumenata.
Pogledajmo nekoliko razloga zašto možda ne možete uređivati datoteku.
Datoteka je zaključana zbog prethodnog rušenja
Ako je računalo prethodno prestalo funkcionirati dok je datoteka bila otvorena, možda aplikacija zabunom smatra da se datoteka još uvijek koristi, pa je aplikacija privremeno zaključala datoteku.
Ako vam aplikacija kaže da ne možete uređivati datoteku jer je već otvorena, pokušajte sljedeće:
-
Zatvorite aplikaciju.
-
Ponovno pokrenite računalo.
Ova bi akcija trebala otpustiti zaključavanje i omogućiti vam da ponovno otvorite datoteku radi uređivanja.
Drugi autor odjavio je datoteku
Obično za datoteku pohranjenu na web-mjestu sustava SharePoint više osoba može istodobno raditi na njemu. To se naziva suautorstvo. No ako netko odjavi datoteku iz sustava SharePoint, drugim autorima privremeno se onemogu neće raditi dok se datoteka ne prijavi.
Ako je za biblioteku dokumenata u kojoj je datoteka pohranjena uključena obavezna odjava, značajke suautora nisu dostupne.
Dodatne informacije potražite u članku Odjava ili prijava datoteka u biblioteci dokumenata.
Da biste vidjeli tko je odjavio datoteku iz sustava SharePoint:
-
U web-pregledniku dođite do biblioteke dokumenata sustava SharePoint.
-
Na popisu datoteka pronađite datoteku na kojoj želite raditi. Ako se pokraj naziva datoteke pojavi sljedeća ikona, netko drugi odjavio je datoteku:
-
Pokažite na datoteku. Pojavit će se mali skočni prozor s informacijama o datoteci. Uvršteno u podatke bit će ime osobe koja je odjavljena. Zatim se možete obratiti toj osobi da biste ispitali kada možete dobiti pristup datoteci.
Drugi autor koristi drugu verziju aplikacije sustava Office
Ako autor otvori datoteku u starijoj verziji aplikacije sustava Office, funkcija suautorstva nije dostupna. Ako je, primjerice, datoteka otvorena u programu Excel 2010, suautorstvo nije dostupno. Zamolite ih da je spremili i zatvorili čim budu gotovi da bi otključali datoteku umjesto vas.
To se odnosi i na vas, naravno; provjerite koristite li trenutnu verziju aplikacije sustava Office.
Poslužitelj ne podržava funkciju suautorstava
Funkcija suautorstava dostupna je kada se dokument spremi na web-mjesto sustava SharePoint Foundation koje podržava radne prostore, na SharePoint u okruženju Microsoft 365 ili na OneDrive. No ako je datoteka spremljena na nekom drugom poslužitelju, moguće je da poslužitelj na kojem je pohranjena ne podržava suautorstvo.
Moguće je i da je administrator pravilnika vaše tvrtke ili ustanove onemogućio funkciju suautorstava na poslužitelju ili na računalu.
Ako je bilo što od toga slučaj, a netko drugi ima otvorenu datoteku, nećete moći uređivati dok je ne zatvori.
Oblik datoteke nije kompatibilan s funkcijama suautora
Funkcije suautorstava mogu se koristiti s Open XML datotekama (kao što su .pptx ili .xlsx).
Funkcija suautorstava nije dostupna za datoteke programa .doc (oblik Microsoft Word 93-2007), datoteke programa .rtf, predloške (uključujući oblik modernog oblika .dotx, .potx) ili druge oblike. Osim toga,PowerPoint s omogućenim makronaredbama (.pptm) ili Word dokumenti (.dotm) ne podržavaju automatsko spremanje i stoga ih nije moguće zajednički koristiti.
Ovisno o obliku datoteke, najjednostavnije je rješenje spremiti novu kopiju datoteke, u modernom obliku i raditi iz te nove kopije.
Nemate dozvole za uređivanje za ovu datoteku
Ako nemate dozvolu za uređivanje datoteke, funkcija suautorstava nije dostupna. Zatražite od vlasnika datoteke da vam dodijeli dozvole za uređivanje.
Ostale značajke koje se ne mogu koristiti s funkcijama suautora
Funkcija suautorstava nije dostupna ako je dokument označen kao konačan ili ako sadrži sljedeće:
-
Upravljanje pravima na informacije ili upravljanje digitalnim pravima
-
Šifriranje
-
ActiveX kontrole
Funkcija suautoriranja nije dostupna ako je dokument glavni dokument ili poddokument ili ako mogućnost Pohrana slučajnih brojeva radi poboljšanja mogućnosti Kombiniranje točnosti nije odabrana u odjeljku Mogućnosti datoteke > > Centar za pouzdanost > Postavke centra za pouzdanost >Mogućnosti zaštite privatnosti.
