Budući da rad postaje više suradnički i distribuiran, može biti teško pratiti promjene u dokumentima. Da biste lakše upravljali promjenama u dokumentima spremljenima u SharePoint ili OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove, aplikacije sustava Microsoft 365 kao što su Word, Excel ili PowerPoint obavijestit će vas kada se komentari dodaju u dokument koji ste stvorili, kada netko odgovori na komentar koji ste unijeli ili kada vas netko spomene u dokumentu. Te su obavijesti osmišljene tako da vam prikažu pozornost na važne promjene u dokumentu i pojednostavnjuju praćenje tih promjena.
Što znači @mention?
Kada komentirate dokument, prezentaciju ili proračunsku tablicu i koristite simbol @ ispred nečijeg imena, ta će osoba primiti poruku e-pošte s vezom na vaš komentar. Klikom na vezu otvorit će se dokument i razgovor. Korištenje @mention odličan je način da nekome privucite pozornost na dokument. Dodatne informacije o @mentions potražite u članku Korištenje @mention komentara da biste nekoga označili za povratne informacije.
Zašto su neke obavijesti grupirane u jednu poruku, ali druge nisu?
Da bismo smanjili broj poslanih poruka e-pošte, grupirajmo obavijesti primljene u dokumente koji imaju mnogo nedavnih aktivnosti.
Kako poslati povratne informacije o tim obavijestima putem e-pošte?
Bilo bi nam drago čuti o vašem iskustvu s obavijestima u sustavu Microsoft 365. Upotrijebite odjeljak s komentarima u nastavku da biste podijelili ideje ili povratne informacije. Da biste natvorili komentar, odaberite "Da" ili "Ne" pokraj stavke "Je li vam ove informacije bile korisne", unesite povratne informacije, a zatim odaberite Pošalji.
