Napomena: Te se mogućnosti trenutno implementižu, a korisnici im možda još nemaju pristup.
Microsoft 365 Copilot Chat u programu Outlook sada podržava zajedničke poštanske sandučiće i delegirane poštanske sandučiće. Korisnici s pristupom zajedničkom ili delegiranom poštanskom sandučiću mogu izravno koristiti Microsoft 365 Copilot Chat tijekom rada u tom poštanskom sandučiću bez promjene računa ili dodavanja teksta upita specifičnog za poštanski sandučić.
U ovom se članku objašnjava što je danas dostupno, kako Microsoft 365 Copilot Chat s zajedničkim pristupom i koje značajke uskoro dolaze.
Informacije o načinu na koji korisnici zajedničkog poštanskog sandučića i ovlaštenici mogu koristiti aplikaciju za čavrljanje copilota potražite u članku Korištenje sustava Copilot u zajedničkim poštanskim sandučićima i poštanskim sandučićima ovlaštenika.
Kako funkcionira:
Kada radite u zajedničkom ili delegiranom poštanskom sandučiću u programu Outlook:
-
Koristite Microsoft 365 Copilot Chat u programu Outlook izravno iz zajedničkog poštanskog sandučića umjesto da se vratite na primarni poštanski sandučić.
-
Sažmite i nacrtajte rad za sve zajedničke i delegirane poštanske sandučiće.
-
Sintaksa posebnog upita nije obavezna, što znači da ne morate uvrstiti izraze kao što je "in @domain.com". Pitanja možete postaviti kao da je poštanski sandučić vaš.
-
Dozvole na razini mape podržane su zajedno s dozvolom za puni pristup, pa korisnici mogu pristupati Microsoft 365 Copilot Chat programu Outlook na temelju mapa koje smiju pregledavati.
-
Povijest razgovora sprema se na primarni račun, čime se jamči da nema unakrsne kontaminacije između korisnika koji pristupaju Microsoft 365 Copilot Chat iz istog zajedničkog poštanskog sandučića.
Microsoft 365 Copilot Chat poštuje postojeće dozvole programa Outlook. Mogućnosti Microsoft 365 Copilot Chat pristupa i odgovaranje na to ovise o dozvolama poštanskog sandučića i mapa dodijeljenima korisniku. Microsoft 365 Copilot Chat ne uzdiže pristup sadržaju ni ne izlaže sadržaj izvan onoga što je korisniku već dopušteno pregledavati.
Microsoft 365 Copilot Chat razgovori pokrenuti iz zajedničkog poštanskog sandučića i dalje su povezani s korisnikovim primarnim računom. Drugi korisnici koji pristupaju istom zajedničkom poštanskom sandučiću neće vidjeti povijest Microsoft 365 Copilot Chat razgovora.
Početak rada sa zajedničkim poštanskim sandučićima u programu Outlook
Ako ste novi korisnik zajedničkih poštanskih sandučića ili želite upravljati postavkama, pročitajte članak Otvaranje i korištenje zajedničkog poštanskog sandučića u programu Outlook.
U ovom se članku opisuje dodavanje zajedničkih poštanskih sandučića, upravljanje dozvolama i konfiguriranje načina na koji se zajednički poštanski sandučići prikazuju u programu Outlook.
Što još ne funkcionira
Neke Microsoft 365 Copilot Chat još nisu dostupne prilikom rada u zajedničkim ili delegiranim poštanskim sandučićima. Te su značajke planirane za buduća ažuriranja.
|
Microsoft 365 Copilot Chat sposobnosti u programu Outlook |
Trenutačni status |
Planirana dostupnost |
|---|---|---|
|
Triage e-pošte pomoću Microsoft 365 Copilot Chat označavanje poruka e-pošte kao pročitanih/nepročitanih, brisanje poruka e-pošte, kategoriziranje poruka e-pošte, prikvačivanje, označavanje ili primjena pravila poštanskog sandučića |
Nije podržano |
Uskoro dostupno |
|
Slanje poruka e-pošte u vaše ime |
Nije podržano |
Uskoro dostupno |
|
Calendar uvida (na primjer, popis događaja) |
Nije podržano |
Uskoro dostupno |
|
Zakazivanje ili ažuriranje sastanaka |
Nije podržano |
Uskoro dostupno |
Microsoft 365 Copilot Chat vam i dalje može pomoći razumjeti, sažeti i skicu sadržaja, ali još ne može poduzeti izravne akcije ni upravljati stavkama kalendara u zajedničkim ili delegiranim poštanskim sandučićima.
Što administratori trebaju znati
-
Nije potrebna dodatna konfiguracija za omogućivanje Microsoft 365 Copilot Chat za zajedničke ili delegirane poštanske sandučiće.
-
Postojeće dozvole poštanskog sandučića i mapa određuju Microsoft 365 Copilot Chat pristup.
-
Microsoft 365 Copilot Chat razgovora ostaje povezan s primarnim računom svakog korisnika.
Razmislite o ažuriranju interne dokumentacije ili materijala za obuku kako bi odražavali Microsoft 365 Copilot Chat mogućnosti.
