Zajedničko korištenje dokumenta u programu Word pomoću čitača zaslona
Primjenjuje se na
Word za Microsoft 365 Word za Microsoft 365 za Mac Word za web Word 2024 Word 2024 za Mac Word 2021 Word 2021 za Mac Word 2019 Word 2016 Word za iPhone Word za Android telefone

Ovaj je članak namijenjen osobama koje koriste program čitača zaslona, kao što je WindowsPripovjedač, JAWS ili NVDA s Windows alatima ili značajkama i Microsoft 365proizvodima. Ovaj je članak dio skupa sadržaja za Pomoć i učenje za pristupačnost u kojem možete pronaći dodatne informacije o pristupačnosti naših aplikacija. Za općenitu pomoć posjetite Microsoftovu podršku.

Koristite Word tipkovnicom i čitačem zaslona da biste zajednički koristili dokumente. Testirali smo ga s Pripovjedačem, JAWS-om i NVDA-om, ali može funkcionirati s drugim čitačima zaslona sve dok prate uobičajene standarde i tehnike pristupačnosti. Kada omogućite zajedničko korištenje datoteka s OneDrive ili SharePoint, možete pozvati korisnike da pregledaju ili uređuju dokument ili da im pošaljete datoteku u obliku privitka e-pošte, izravno iz dokumenta.

Napomene: 

  • Nove značajke sustava Microsoft 365 postupno postaju dostupne pretplatnicima na Microsoft 365, pa ih vaša aplikacija možda još nema. Da biste saznali kako brže dobiti nove značajke, pridružite se programu Office Insider.

  • Da biste saznali više o čitačima zaslona, idite na članak Kako čitači zaslona funkcioniraju uz Microsoft 365.

  • U ovoj se temi pretpostavlja da ste prijavljeni na Microsoftov račun i da vam je stoga dostupan OneDrive.

Sadržaj teme

Zajedničko korištenje dokumenta putem OneDrive ili SharePoint

Prijavite se na Microsoftov račun u Word i spremite dokumente na OneDrive ili SharePoint da biste ih mogli zajednički koristiti s drugima. Upute za prijavu potražite u odjeljku "Prijava na Microsoftov račun" u odjeljku Osnovni zadaci pomoću čitača zaslona s Word. Upute za spremanje dokumenta na mrežno mjesto potražite u članku Spremanje dokumenta pomoću čitača zaslona u Word.

Spremanjem dokumenata na OneDrive ili SharePoint možete kontrolirati tko uređuje datoteku, provjeriti vide li svi najnovije promjene odmah i pristupati dokumentima na bilo kojem uređaju. Možete jednostavno prenijeti i starije i novije dokumente na OneDrive ili SharePoint.

  1. Otvorite dokument koji želite zajednički koristiti.

  2. Da biste otvorili okno Zajedničko korištenje, pritisnite Alt + Z, S. Čut ćete: "Osobe zajednički koristiti, kombinirani okvir koji se može uređivati".

    Napomena: Ako dokument niste spremili na OneDrive ili SharePoint, od vas će se zatražiti da to učinite sada.

  3. Upišite adresu e-pošte ili ime osobe s kojoj želite zajednički koristiti dokument, a zatim pritisnite Enter. Ponovite postupak za druge kontakte s kojima želite zajednički koristiti dokument.

  4. Da biste dodali neobaveznu poruku, pritisnite tipku tabulatora. Čut ćete: "Ovdje unesite neobaveznu poruku, uređivanje". Upišite poruku primateljima.

  5. Da biste definirali za koga funkcionira veza za zajedničko korištenje, pritišćite Shift + tabulator dok ne čujete trenutnu mogućnost, na primjer: "Samo osobe u tvrtki ili ustanovi s vezom mogu pregledavati i uređivati". Zatim pritisnite Enter. Čut ćete: "Stranica s postavkama veze". Pritišćite tipku sa strelicom gore ili dolje dok ne čujete željenu mogućnost grupe za pristup.

  6. Osobe s kojima zajednički koristite dokument po zadanom ga mogu uređivati. Ako želite da mogu samo pregledavati dokument, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Other settings, checked, Allow editing, checkbox" (Ostale postavke, potvrđeno, Dopusti uređivanje, potvrdni okvir), a zatim pritisnite razmaknicu.

  7. Da biste spremili postavke pristupa i zatvorili stranicu Postavke veze, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Apply, button" (Primijeni, gumb), a zatim pritisnite Enter. Čut ćete: "Pošalji vezu, stranica".

  8. Da biste zajednički koristili dokument, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Send button" (Gumb Pošalji), a zatim pritisnite Enter.

Zajedničko korištenje kopije dokumenta putem e-pošte

Uz Word možete jednostavno poslati kopiju dokumenta e-poštom da biste je zajednički koristili s drugima. Kopiju možete poslati u izvornom obliku ili kao PDF. Word dokument automatski pretvara u PDF i prilaže datoteku zadanoj aplikaciji za e-poštu, primjerice Outlook.

Ako dokument želite spremiti kao PDF, upute potražite u članku Spremanje dokumenta u obliku Word.

  1. Otvorite dokument koji želite zajednički koristiti.

  2. Da biste otvorili okno Zajedničko korištenje, pritisnite Alt + Z, S. Čut ćete: "Osobe zajednički koristiti, kombinirani okvir koji se može uređivati".

  3. Pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Send a copy, button collapsed" (Pošalji kopiju, sažeti gumb), a zatim pritisnite Enter.

  4. Pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete željenu mogućnost vrste datoteke, npr. "PDF, stavka izbornika", a zatim pritisnite Enter.

  5. Word otvara novu poruku e-pošte pomoću zadanog klijenta za e-poštu s PDF-om ili Word kopiju dokumenta koji je već priložen. Fokus će biti na polju Prima. Upišite adresu e-pošte.

  6. Da biste utipkali poruku, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Message" (Poruka), a zatim naziv dokumenta i "Message, editing" (Poruka, uređivanje). Upišite poruku.

  7. Da biste poslali poruku, pritisnite kombinaciju tipki Alt + S.

Suradnja u zajedničkom dokumentu

Word nudi dvije vrste suautorstva: obično i suautorstvo u stvarnom vremenu. Obje vrste omogućuju većem broju osoba suradnju na dokumentima. Postoji jedna ključna razlika između njih:

  • Obično suautorstvo odnosi se na situacije u kojima vi i drugi korisnici istodobno radite na dokumentu, a da ga jedni za druge ne zaključavate. Zaključavaju se odlomci na kojima rade drugi. Kada spremite, možete vidjeti promjene koje su drugi unijeli nakon posljednjeg spremanja.

  • Suautorstvo u stvarnom vremenu situacija je u kojoj više osoba istodobno piše i automatski vidi tuđe promjene teksta u stvarnom vremenu. Ako ste suautor s nekime tko koristi verziju koja podržava samo obično suautorstvo, vidjet ćete da je ta osoba prisutna u dokumentu, no njezine će promjene biti vidljive tek kada spremi dokument.

Kada koristite Word za rad sa zajedničkim dokumentom, ne morate mijenjati ništa o načinu na koji radite. Vaši suautori mogu samo pratiti vezu koju ste poslali, a dokument će se otvoriti u njihovoj verziji programa Word ili na Word za web. Ako koriste i Word ili Word za web i pristali su na automatsko zajedničko korištenje promjena, njihov se rad prikazuje kako se to događa, a izmijenjeni tekst možete pročitati pomoću čitača zaslona bez čekanja dok drugi ne spremili dokument.

Tekst koji izgovara čitač zaslona

Kada koristite čitač zaslona tijekom suradnje na dokumentu u programu Word, čut ćete najave kada se određeni događaji događaju:

  • Kada čujete „Unsynchronized change” (Nesinkronizirana promjena”, to znači da jedan autor uređuje odlomak (putem značajke običnog suautorstva), ali promjene još nisu spremljene. Područje je zaključano za suautora.

  • Kada čujete „Editing locked change” (Promjena zaključana za uređivanje), to znači da je neki drugi autor zaključao to područje, pa ga vi ne možete uređivati.

  • Kada čujete „External change” (Vanjska promjena), to znači da je jedan autor upravo spremio dokument, a suautor je dodao novi sadržaj u njega. U običnom suautorstvu područje je za osobe koje nisu slabovidne istaknuto zelenom bojom.

  • Kada čujete „Conflicting change” (Sukobljena promjena), to znači da jedan autor ima odlomak koji je u sukobu s promjenom drugog suautora. To je područje za osobe koje nisu slabovidne istaknuto crvenom bojom.

  • Kada čujete „Author” (Autor), to znači je jedan autor trenutno u tom odlomku (uz suautorstvo u stvarnom vremenu). To suautoru olakšava izbjegavanje sukoba do kojih bi došlo kada bi uređivao isto područje.

Savjet: Kada počnete raditi na dokumentu s nekim drugim, pojavit će se dijaloški okvir s pitanjem koju vrstu suautorstva želite koristiti. Pritisnite F6 da biste se pomakli na dijaloški okvir.

Pročitajte i ovo

Umetanje i promjena teksta u programu Word pomoću čitača zaslona

Umetanje slike ili fotografije pomoću čitača zaslona u programu Word

Tipkovni prečaci u Word

Obavljanje osnovnih zadataka u programu Word pomoću čitača zaslona

Postavljanje uređaja za rad s pristupačnošću u sustavu Microsoft 365

Korištenje čitača zaslona za istraživanje i navigaciju u programu Word

Tehnička podrška za korisnike s posebnim potrebama

Microsoft želi omogućiti najbolje moguće okruženje svim korisnicima. Ako ste osoba s posebnim potrebama ili imate pitanja povezana s pristupačnošću, zatražite tehničku pomoć od Microsoftove službe Answer Desk za osobe s invaliditetom. Tim za podršku u informativnoj službi za osobe s invaliditetom obučen je za korištenje brojnih popularnih pomoćnih tehnologija te može pružiti pomoć na engleskom, španjolskom, francuskom i američkom znakovnom jeziku.. Da biste pronašli podatke za kontakt za svoju regiju, posjetite Microsoftov Answer Desk za osobe s invaliditetom.

Ako ste korisnik iz državne ustanove, komercijalni korisnik ili korisnik iz velike tvrtke, obratite se službi Answer Desk za osobe s invaliditetom za velike tvrtke.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Želite dodatne mogućnosti?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.