Zajedničko korištenje s vanjskim korisnicima ili gostima na servisu OneDrive, u sustavu SharePoint i na popisima
Zajedničko korištenje OneDrive datoteka,SharePoint datoteka ili popisa s drugim korisnicima omogućuje vam sigurnu suradnju s osobama izvan tvrtke ili ustanove.
-
Ako se prijavite pomoću računa tvrtke ili obrazovne ustanove, možete poslati vezu određenim osobama, bilo u tvrtki ili ustanovi ili izvan nje.
-
Ako se prijavite pomoću Microsoftova osobnog računa, možete odabrati samo osobe koje imaju i Osobni Microsoftov račun.
Odaberite karticu u nastavku da biste saznali kako se prijavljujete:
Ako želite osigurati sadržaj i dohvatiti vezu koja funkcionira samo za osobe koje pozovete, odaberite Određene osobe u postavkama veze prilikom stvaranja veze za zajedničko korištenje.
Iskustvo primatelja ovisi o postavkama koje odaberete prilikom stvaranja veze za zajedničko korištenje i računu koji koriste za prikaz datoteke.
Primatelj nema račun Microsoft račun
Primateljima neće biti potreban Microsoft račun. Da biste pristupili sadržaju,OneDrive, SharePoint ili popisi, na adresu e-pošte šalje jednokratnu pristupnu šifru da bi potvrdili svoj identitet. Kada primi kôd, unosi ga na zaslon za provjeru valjanosti da bi otvorite datoteku. Sadržaj je zaštićen i veza neće funkcionirati ako je proslijeđen drugim korisnicima – funkcionira samo za osobe koje ste naveli prilikom zajedničkog korištenja.
Primatelj ima Microsoft račun
Kada netko tko ima račun zaMicrosoft želi pristupiti sadržaju, OneDrive,SharePoint ili popis traži da se prijavi na svoj račun i zatraži dozvolu za prikaz imena, adrese e-pošte i fotografije radi potvrde identiteta.
Imajte na umu da će u nekim slučajevima primatelj morati slijediti prethodno navedene korake i unijeti pristupnu šifru umjesto prijave.
Savjeti:
-
Kada završite s suradnjom ili u bilo kojem trenutku, možete prekinuti zajedničko korištenje i ukloniti pristup datotekama. DaOneDrive iSharePoint odaberite datoteku, a zatim odaberite Detalji > Upravljanje pristupom da biste prekinuli zajedničko korištenje. U odjeljku Popisi otvorite popis i odaberite ikonu informacija u gornjem desnom kutu, a zatim odaberite Upravljanje pristupom.
-
Radi dodatne sigurnosti za datoteke servisa OneDrive i sustava SharePoint možete ukloniti dozvolu za uređivanje i uključiti blokiranje preuzimanja u postavkama veze.
Ako želite da svatko tko primi vezu za zajedničko korištenje može pristupiti sadržaju, odaberite Svatko s mogućnošću veze u postavkama veze. Primateljima nije potreban račun za Microsoft i mogu pristupiti sadržaju bez potrebe za unosom pristupne šifre ili prijave.
Oprez: Primatelji mogu proslijediti vezu drugim korisnicima i svatko tko primi vezu moći će pregledavati i pristupati sadržaju.
Ako želite odrediti tko će primiti vezu za zajedničko korištenje, odaberite mogućnost Određene osobe u postavkama veze. Primateljima je potreban Microsoft da bi mogli pristupiti sadržaju.
Dodatne informacije
Zajedničko korištenje datoteka i mapa u sustavu Microsoft 365
Zajedničko korištenje datoteka sustava SharePoint ili mapa