Zajedničko korištenje s vanjskim korisnicima ili gostima na servisu OneDrive, u sustavu SharePoint i na popisima

Zajedničko korištenje OneDrive datoteka, SharePoint datoteka ili popisa s drugim korisnicima omogućuje vam sigurnu suradnju s osobama izvan tvrtke ili ustanove.

Ako se prijavite pomoću računa tvrtke ili obrazovne ustanove, možete poslati vezu određenim osobama, bilo u tvrtki ili ustanovi ili izvan nje.
Ako se prijavite pomoću Microsoftova osobnog računa, možete odabrati samo osobe koje imaju i Osobni Microsoftov račun.

Odaberite karticu u nastavku da biste saznali kako se prijavljujete:

Ako želite osigurati sadržaj i dohvatiti vezu koja funkcionira samo za osobe koje pozovete, odaberite Određene osobe u postavkama veze prilikom stvaranja veze za zajedničko korištenje.

Postavka veze na servisu OneDrive s istaknutom mogućnošću Određene osobe.

Iskustvo primatelja ovisi o postavkama koje odaberete prilikom stvaranja veze za zajedničko korištenje i o računu koji koriste za prikaz datoteke.

Primatelj nema račun Microsoft račun

Primateljima neće biti potreban Microsoft račun. Da biste pristupili sadržaju, OneDrive, SharePoint ili popisi, na adresu e-pošte šalje jednokratnu pristupnu šifru da bi potvrdili svoj identitet. Kada primi kôd, unosi ga na zaslon za provjeru valjanosti da bi otvorite datoteku. Sadržaj je zaštićen i veza neće funkcionirati ako je proslijeđen drugim korisnicima – funkcionira samo za osobe koje ste naveli prilikom zajedničkog korištenja.

Prozor zahtjeva za vanjski kod za zajedničko korištenje servisa OneDrive

Prozor za provjeru koda za vanjsko zajedničko korištenje servisa OneDrive

Primatelj ima Microsoft račun

Kada netko tko ima račun za Microsoft želi pristupiti sadržaju, OneDrive, SharePoint ili popis traži da se prijavi na svoj račun i zatraži dozvolu za prikaz imena, adrese e-pošte i fotografije radi potvrde identiteta.

Imajte na umu da će u nekim slučajevima primatelj morati slijediti prethodno navedene korake i unijeti pristupnu šifru umjesto prijave.

Provjera valjanosti veze za vanjsko zajedničko korištenje servisa OneDrive za prijavu.

Prozor s dozvolom za vanjsko zajedničko korištenje servisa OneDrive.

Savjeti:

Kada završite s suradnjom ili u bilo kojem trenutku, možete prekinuti zajedničko korištenje i ukloniti pristup datotekama. Da OneDrive i SharePoint odaberite datoteku, a zatim odaberite Detalji > Upravljanje pristupom da biste prekinuli zajedničko korištenje. U odjeljku Popisi otvorite popis i odaberite ikonu informacija u gornjem desnom kutu, a zatim odaberite Upravljanje pristupom.
Radi dodatne sigurnosti za datoteke servisa OneDrive i sustava SharePoint možete ukloniti dozvolu za uređivanje i uključiti blokiranje preuzimanja u postavkama veze.

Mogućnost preuzimanja blokiranja servisa OneDrive u postavkama veze