Odličan način zajedničkog korištenja podataka između korisnika programa Excel jest korištenje odc (Office Data Connection) datoteke. Osmišljene su tako da su prijenosne i jednostavne za ažuriranje. Preporučujemo sljedeći pristup zajedničkom korištenju vanjskih izvora podataka s podacima u obliku Power Query.
U ovom primjeru dijelimo radnu knjigu s podacima uvezenima iz podatkovne radne knjige. No taj se postupak odnosi na gotovo sve vanjske izvore podataka koje Excel može uvesti i povezati. Jedina je iznimka to što podatke o vezi ne možete spremiti u ODC datoteku za tablicu programa Excel ili imenovani raspon u istoj radnoj knjizi iz koje ste ih uvezli (pomoću mogućnosti Podaci> iz tablice/raspona).
Važno Ako imate problema s provjerom autentičnosti ili zaštitom privatnosti, pročitajte članak Upravljanje postavkama i dozvolama izvora podataka i Postavljanje razina privatnosti.
Da biste pojednostavnili zajedničko korištenje podataka, jedna osoba čini sljedeće:
-
Odaberite Podatkovni > Dohvati podatke > iz datoteke >iz radne knjige.
-
U dijaloškom okviru Uvoz podataka pronađite i odaberite radnu knjigu koja sadrži podatke, a zatim odaberite Otvori.
-
U dijaloškom okviru Navigator odaberite tablicu, a zatim Transformiraj podatke.
-
U uređivač dodatka Power Query oblikujte podatke na željeni način, a zatim odaberite Polazno > Zatvori & Učitaj.
-
Na radnom listu programa Excel koji sadrži podatke upita odaberite ćeliju u tablici, zatim Podaci, strelicu pokraj mogućnosti Osvježi sve, zatim Svojstva veze, zatim karticu Definicija, a potom pri dnu dijaloškog okvira odaberite Izvezi datoteku veze.
-
U dijaloškom okviru Spremanje datoteke unesite naziv datoteke, odaberite Spremi, a zatim U redu.
-
Provjerite jeste li datoteku spremili u pouzdani izvor podataka na mjestu kojem druga osoba može pristupiti, kao što je mrežna mapa. Dodatne informacije o pouzdanim izvorima podataka potražite u člancima Pouzdani dokumenti,Prikaz mogućnosti zaštite privatnosti u centru za pouzdanost i Dodavanje, uklanjanje ili promjena pouzdanog mjesta.
-
Spremite radnu knjigu.
Rezultat
ODC datoteka sadrži sve informacije o vezi s vanjskim izvorom podataka te korake i formule Power Query operacije. Ako želite, otvorite ODC datoteku u bloku za pisanje da biste pregledali korišteni XML oblik.
Da biste pristupili zajedničkim podacima, druga osoba čini sljedeće:
-
Pomoću Eksplorer za datoteke pronađite ODC datoteku stvorenu u prethodnom odjeljku, a zatim je dvokliknite.Excel otvara ODC datoteku u novu radnu knjigu programa Excel.
-
Ako vam se prikaže poruka o pouzdanosti izvora podataka, odaberite Omogući.
-
U dijaloškom okviru Uvoz podataka odlučite kako želite uvesti podatke, a zatim odaberite U redu. Da biste saznali više o korištenju ovog dijaloškog okvira, odaberite upitnik (?).
-
Da biste provjerili funkcionira li sve kako treba, ažurirajte izvor podataka radne knjige, a zatim osvježite sve podatke u ovoj radnoj knjizi pritiskom na Ctrl + Alt + F5.
-
Spremite radnu knjigu.
Rezultat
Druga osoba sada može zajednički koristiti vanjski izvor podataka s podacima u obliku Power Query.
