Odličan način za zajedničko korištenje podataka između korisnika programa Excel jest korištenje datoteke podatkovne veze sustava Office (ODC). Osmišljene su za prijenos i jednostavno ažuriranje. Preporučujemo sljedeći pristup zajedničkom korištenju vanjskih izvora podataka s podacima u obliku dodatka Power Query.
U ovom primjeru radnu knjigu zajednički koristimo s podacima uvezenima iz podatkovne radne knjige. No taj se postupak odnosi na gotovo sve vanjske izvore podataka koje Excel može uvesti i povezati. Jedina je iznimka to što podatke o vezi ne možete spremiti u ODC datoteku za tablicu programa Excel ili imenovani raspon u istoj radnoj knjizi iz koje ste ih uvezli (pomoću mogućnosti Podaci> Iz tablice/raspona).
Važno Ako imate problema s provjerom autentičnosti ili privatnošću, pogledajte upravljanje postavkama izvora podataka i dozvolama i Postavljanje razina zaštite privatnosti.
Da bi podaci bili jednostavni za zajedničko korištenje, jedna osoba čini sljedeće:
-
Odaberite Data > Get Data > From File > From Workbook (> Iz radne knjige).
-
U dijaloškom okviru Uvoz podataka pronađite i odaberite radnu knjigu koja sadrži podatke, a zatim odaberite Otvori.
-
U dijaloškom okviru Navigator odaberite tablicu, a zatim odaberite Pretvori podatke.
-
U uređivaču dodatka Power Query oblikujte podatke onako kako želite, a zatim odaberite Polazno > Zatvori & Učitaj.
-
Na radnom listu programa Excel koji sadrži podatke upita odaberite ćeliju u tablici, odaberite Podaci ,odaberite strelicu pokraj mogućnosti Osvježi sve, odaberite Svojstva veze ,odaberite karticu Definicija, a zatim pri dnu dijaloškog okvira odaberite Izvezi datoteku veze.
-
U dijaloškom okviru Spremanje datoteke unesite naziv datoteke, odaberite Spremi, a zatim U redu.
-
Provjerite jeste li datoteku spremili u pouzdani izvor podataka na mjestu na koje druga osoba može pristupiti, kao što je mrežna mapa. Dodatne informacije o pouzdanim izvorima podataka potražite u članku Pouzdani dokumenti, Prikaz mogućnosti zaštite privatnosti u centru za pouzdanost i Dodavanje, uklanjanje ili promjena pouzdanog mjesta.
-
Spremite radnu knjigu.
Rezultat
ODC datoteka sadrži sve podatke o vezi s vanjskim izvorom podataka te korake i formule operacija dodatka Power Query. Ako želite, otvorite ODC datoteku u bloku za pisanje da biste pregledali korišteni XML oblik.
Da biste pristupili zajedničkim podacima, druga osoba čini sljedeće:
-
Pomoću eksplorera za datoteke pronađite ODC datoteku stvorenu u prethodnoj sekciji, a zatim je dvokliknite.
Excel otvara ODC datoteku u novu radnu knjigu programa Excel. -
Ako vam se pojavi poruka o pouzdanosti izvora podataka, odaberite Omogući.
-
U dijaloškom okviru Uvoz podataka odlučite kako želite uvesti podatke, a zatim odaberite U redu. Da biste saznali više o korištenju tog dijaloškog okvira, odaberite upitnik (?).
-
Da biste potvrdili da sve funkcionira pravilno, ažurirajte izvor podataka radne knjige, a zatim osvježite sve podatke u ovoj radnoj knjizi pritiskom na Ctrl + Alt + F5.
-
Spremite radnu knjigu.
Rezultat
Druga osoba sada može zajednički koristiti vanjski izvor podataka s podacima u obliku dodatka Power Query.
