Zakazivanje obveza ili sastanaka u programu Outlook pomoću čitača zaslona
Primjenjuje se na
Outlook za Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook za iOS Outlook Web App

Ovaj je članak namijenjen osobama koje koriste program čitača zaslona, kao što je WindowsPripovjedač, JAWS ili NVDA s Windows alatima ili značajkama i Microsoft 365proizvodima. Ovaj je članak dio skupa sadržaja za Pomoć i učenje za pristupačnost u kojem možete pronaći dodatne informacije o pristupačnosti naših aplikacija. Za općenitu pomoć posjetite Microsoftovu podršku.

Koristite Outlook tipkovnicom i čitačem zaslona da biste zakazili obveze ili zakazili sastanke s drugim osobama. Testirali smo ga s Pripovjedačem, JAWS-om i NVDA-om, ali može funkcionirati s drugim čitačima zaslona sve dok prate uobičajene standarde i tehnike pristupačnosti. Naučit ćete kako provjeriti kada su osobe koje pozovete dostupne, ponovno postaviti sastanke, postaviti podsjetnike za sastanke i zatražiti odgovore osoba koje pozovete u Outlook.

Napomene: 

Sadržaj teme

Zakazivanje obveze

Možete zakazati osobnu obvezu u kalendaru, primjerice, da biste se podsjetili na aktivnost. Obveze ne obuhvaćaju pozivanje drugih osoba. Ako želite pozvati druge, možete zakazati sastanak. Upute potražite u članku Zakazivanje sastanka i pozivanje osoba na njega.

Stvaranje nove obveze

  1. U Outlook pritisnite Ctrl + 2 da biste otvorili kalendar. Čut ćete naziv trenutnog prikaza, primjerice "Work week view" (Prikaz Radni tjedan), a nakon toga broj događaja u tom prikazu.

  2. Pritisnite Alt + H, N da biste otvorili prazan prozor obveze. Fokus će biti na polju Naslov.

  3. Upišite naslov obveze, a zatim pritisnite tipku tabulatora da biste fokus premjestili na polje Datum početka .

  4. Da biste datum početka pomaknuli za jedan dan unaprijed, pritisnite tipku sa strelicom dolje, a da biste ga pomaknuli za jedan dan unaprijed, pritisnite tipku sa strelicom gore. Možete i upisati datum početka.

  5. Da biste promijenili vrijeme početka, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Start time" (Vrijeme početka), a zatim pritisnite tipku sa strelicom dolje ili gore da biste vrijeme pomakli prema naprijed ili natrag za pola sata.

  6. Pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete: "End date" (Datum završetka). Da biste datum završetka pomaknuli za jedan dan unaprijed, pritisnite tipku sa strelicom dolje, a da biste ga pomaknuli za jedan dan unatrag, pritisnite tipku sa strelicom gore.

  7. Da biste promijenili vrijeme završetka, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "End time" (Vrijeme završetka), a zatim pritisnite tipku sa strelicom dolje ili gore da biste vrijeme pomakli prema naprijed ili natrag za pola sata.

  8. Da biste u obvezu dodali mjesto, učinite nešto od sljedećeg:

    • Ako koristite račun sustava Microsoft Exchange, pomoću alata za odabir mjesta možete dodati mjesto kao što je soba za sastanke tvrtke. Pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Location button" (Gumb Mjesto), a zatim pritisnite Enter. Otvorit će se dijaloški okvir Odabir prostorija s fokusom na polju Pretraživanje. Upišite naziv mjesta, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete naziv mjesta, a zatim pritisnite Enter da biste ga odabrali. Da biste dodali mjesto obvezi, pritisnite Enter.

    • Da biste dodali mjesto upisivanjem, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Location, edit" (Mjesto, uređivanje), a zatim upišite mjesto.

  9. Da biste dodali bilješku ili informacije o obvezi, kao što je dnevni red ili program, pritišćite tipku tabulatora dok Pripovjedač ne izgovori "Poruka, uređivanje", a zatim upišite bilješku. Ako koristite JAWS, čut ćete: "Edit" (Uređivanje) i nvda (Poruka, uređivanje). Više redaka."

  10. Ako drugim korisnicima želite omogućiti da znaju jeste li zauzeti ili dostupni tijekom obveze, dodajte pokazatelj stanja. Upute potražite u članku Obavještavajte druge o vašoj dostupnosti.

  11. Da biste spremili obvezu, pritisnite Ctrl + S. Da biste zatvorili prozor obveze i vratili se u kalendar, pritisnite Esc.

Omogućivanje uvida u svoju dostupnost drugim korisnicima

U obvezu možete dodati pokazatelj statusa da bi drugi korisnici znali vašu dostupnost tijekom obveze. Ako netko pokuša zakazati sastanak s vama, on će znati jeste li dostupni ili zauzeti.

  1. Da biste otvorili izbornik Prikaži kao, pritisnite Alt + H, B kada je obaveza otvorena.

  2. Pritišćite tipku sa strelicom gore ili dolje dok ne čujete željenu mogućnost dostupnosti.

  3. Da biste odabrali mogućnost, pritisnite Enter. Zatvorit će se izbornik Pokaži kao.

  4. Da biste spremili promjene, pritisnite Ctrl + S. Da biste zatvorili prozor obveze i vratili se u kalendar, pritisnite Esc.

Zakazivanje sastanka i pozivanje osoba

Pozivnicu za sastanak možete poslati jednoj ili više osoba. Kada stvorite pozivnicu , možete postaviti mjesto sastanka i koristiti pomoćnik za planiranje rasporeda da biste odabrali najbolje vrijeme za sastanak.

  1. Da biste stvorili pozivnicu za sastanak s bilo kojeg mjesta Outlook (kao što su E-pošta, Kalendar ili Zadaci), pritisnite Ctrl + Shift + Q. Otvorit će se prazna pozivnica za sastanak s fokusom na tekstnom polju Naslov.

  2. Upišite naslov sastanka.

  3. Da biste pozvali obavezne sudionike, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete: "Required" (Obavezno). Upišite imena osoba koje želite pozvati. Ako osoba nije u adresaru, upišite njezinu adresu e-pošte.

  4. Outlook automatski traži podudaranja u adresaru. Da biste pregledali prijedloge imena, upotrijebite tipku sa strelicom prema dolje. Da biste odabrali ime, pritisnite Enter.

    Savjet: Da biste potvrdili imena i adrese e-pošte, pritisnite Ctrl + K.

  5. Da biste postavili datum početka sastanka, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete: "Start date" (Datum početka). Prema zadanim postavkama ovo polje prikazuje datum stvaranja pozivnice za sastanak.

    Upišite datum početka ili pomoću tipke sa strelicom dolje pronađite datum.

    Napomena: Ako sastanak traje cijeli dan, upišite datum početka ili ga pronađite pomoću tipke sa strelicom dolje, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "All day, checkbox, unchecked" (Cijeli dan, potvrdni okvir, poništeno), a zatim pritisnite razmaknicu.

  6. Da biste postavili vrijeme početka sastanka, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete: "Start time" (Vrijeme početka). Upišite vrijeme početka ili ga pronađite pomoću tipke sa strelicom gore ili dolje.

  7. Da biste postavili vrijeme završetka sastanka, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete: "End time" (Vrijeme završetka). Upišite vrijeme završetka ili ga pronađite pomoću tipke sa strelicom gore ili dolje.

  8. Da biste bili sigurni da su osobe koje pozovete dostupne za vaš sastanak prije spremanja ili slanja pozivnice, provjerite njihovu dostupnost. Upute potražite u članku Provjera dostupnosti osoba koje pozovete.

  9. Da biste odabrali mjesto sastanka, učinite nešto od sljedećeg:

    • Ako koristite račun sustava Microsoft Exchange, pomoću alata za odabir mjesta možete dodati mjesto kao što je soba za sastanke tvrtke. Pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Location button" (Gumb Mjesto), a zatim pritisnite Enter. Otvorit će se dijaloški okvir Odabir prostorija s fokusom na polju Pretraživanje. Upišite naziv mjesta, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete naziv mjesta, a zatim pritisnite Enter da biste ga odabrali. Da biste dodali mjesto obvezi, pritisnite Enter.

    • Da biste dodali mjesto upisivanjem, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Location, edit" (Mjesto, uređivanje), a zatim upišite mjesto.

  10. Da biste dodali poruku uz pozivnicu, npr. dnevni red ili program sastanka, pritišćite tipku tabulatora dok Pripovjedač ne izgovori "Poruka, uređivanje", a zatim upišite poruku. Ako koristite JAWS, čut ćete: "Edit" (Uređivanje) i nvda (Poruka, uređivanje). Više redaka."

  11. Da biste poslali pozivnicu za sastanak, pritisnite Alt + S. Fokus će se premjestiti na trenutno aktivni prozor.

Provjera dostupnosti osoba koje pozovete

Kada zakažu sastanak i dodate imena sudionika, možete provjeriti jesu li svi dostupni za sudjelovanje u sastanku i pronaći najbolje moguće vrijeme za sastanak.

  1. U pozivnici za sastanak pritisnite Alt + X da biste otvorili pomoćnik za planiranje rasporeda. Čut ćete: "All attendees status" (Status svih sudionika).

  2. Da biste otvorili izbornik Samoizbor , pritisnite Alt + X, A, a zatim P.

  3. Po izborniku se krećite pomoću tipke sa strelicom dolje. Čut ćete mogućnosti dok se pomičete, npr. "Sve osobe i resursi" ili "Sve osobe i jedan resurs". Da biste odabrali mogućnost, pritisnite Enter.

    Samoizbor odabire sljedeći dostupni put koji zadovoljava kriterije za odabranu mogućnost. Uz Pripovjedač ćete čuti predloženi datum i vrijeme te naziv i status dostupnosti svakog sudionika. Ako koristite JAWS i NVDA, da biste čuli dostupnost svakog sudionika, pregledajte popis sudionika pomoću tipki sa strelicama gore i dolje.

  4. Odaberite neku od sljedećih mogućnosti:

    • Da biste prihvatili vrijeme i poslali pozivnicu za sastanak, pritisnite Alt + S.

    • Da biste prihvatili vrijeme i vratili se na poruku pozivnice da biste ga uredili, pritisnite Alt + H.

    • Da biste se vratili na mogućnost Samoizbor da biste pronašli neku drugu mogućnost, pritisnite Alt + X, A, a zatim P.

Stvaranje ponavljajućeg sastanka

Ako, primjerice, zakazujete tjedni sastanak, jednostavno ga možete pretvoriti u ponavljajući sastanak. Na taj način ne morate stvarati novi sastanak za svaki tjedan zasebno.

  1. U pozivnici za sastanak pritisnite Alt + H, a zatim E da biste otvorili dijaloški okvir Ponavljanje obveze.

  2. Da biste odabrali uzorak ponavljanja, koristite sljedeće tipkovne prečace:

    • Da biste odabrali mogućnost Dnevno, pritisnite Alt + D. Da biste odabrali uzorak unutar mogućnosti Dnevno, učinite nešto od sljedećeg:

      • Da biste ponavljali sastanak svaki radni dan, pritisnite Alt + K.

      • Da biste ponavljali sastanak svakih nekoliko dana, pritisnite Alt + V. Da biste definirali dnevni interval, jedanput pritisnite tipku tabulatora i upišite željeni broj dana. Da biste, primjerice, ponavljali sastanak svaka dva dana, upišite 2.

    • Da biste odabrali mogućnost Tjedno, pritisnite Alt + W. Da biste definirali interval tjedna, pritisnite Alt + C i upišite željeni broj tjedana. Da biste, primjerice, ponavljali sastanak svaka tri tjedna, upišite 3. Da biste odabrali dan u tjednu, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete željeni dan, a zatim pritisnite razmaknicu da biste ga odabrali.

    • Da biste odabrali mogućnost Mjesečno, pritisnite Alt + M. Da biste odabrali uzorak unutar mogućnosti Mjesečno, učinite nešto od sljedećeg:

      • Da biste sastanak ponovili na isti datum svakog mjeseca, pritisnite Alt + A. Jedanput pritisnite tipku tabulatora i upišite željeni datum. Ako, primjerice, želite da se sastanak odvija 12. dan odabranog mjeseca, upišite 12. Da biste postavili interval mjeseca, jedanput pritisnite tipku tabulatora i upišite broj mjeseci. Ako, primjerice, želite da se sastanak ponavlja svaka dva mjeseca, upišite 2.

      • Da biste sastanak ponovili na određeni dan svakog mjeseca, pritisnite Alt + E. Da biste odabrali dnevni interval, jedanput pritisnite tipku tabulatora, pritisnite Alt + tipka sa strelicom dolje da biste proširili izbornik, pritišćite tipku sa strelicom gore ili dolje dok ne pronađete željenu mogućnost, a zatim pritisnite Enter. Da biste odabrali dan u tjednu, jedanput pritisnite tipku tabulatora, pritisnite Alt + tipka sa strelicom dolje da biste proširili izbornik, pritišćite tipku sa strelicom gore ili dolje dok ne pronađete željenu mogućnost, a zatim pritisnite Enter. Da biste postavili interval mjeseca, jedanput pritisnite tipku tabulatora i upišite broj mjeseci. Ako, primjerice, želite da se sastanak ponavlja svaka dva mjeseca, upišite 2.

    • Da biste odabrali mogućnost Godišnje, pritisnite Alt + Y. Da biste postavili interval godine, pritisnite Alt + C i upišite željeni broj godina. Ako, primjerice, želite da se sastanak ponavlja svake dvije godine, upišite 2. Da biste odabrali uzorak unutar mogućnosti Mjesečno, učinite nešto od sljedećeg:

      • Da biste ponavljali sastanak na isti datum svake godine ili svakih nekoliko godina, pritisnite Alt + dvotočka (:). Da biste odabrali mjesec sastanka, jedanput pritisnite tipku tabulatora, pritisnite Alt + tipku sa strelicom dolje da biste proširili izbornik, pritišćite tipku sa strelicom gore ili dolje dok ne pronađete željeni mjesec, a zatim pritisnite Enter. Da biste postavili datum, jedanput pritisnite tipku tabulatora i upišite željeni datum. Ako, primjerice, želite da se sastanak odvija 12. dan odabranog mjeseca, upišite 12.

      • Da biste ponavljali sastanak za određeni radni dan u mjesecu, pritisnite Alt + E. Da biste odabrali dnevni interval, jedanput pritisnite tipku tabulatora, pritisnite Alt + tipka sa strelicom dolje da biste proširili izbornik, pritišćite tipku sa strelicom gore ili dolje dok ne pronađete željenu mogućnost, a zatim pritisnite Enter. Da biste odabrali dan u tjednu, jedanput pritisnite tipku tabulatora, pritisnite Alt + tipka sa strelicom dolje da biste proširili izbornik, pritišćite tipku sa strelicom gore ili dolje dok ne pronađete željenu mogućnost, a zatim pritisnite Enter. Da biste odabrali mjesec, jedanput pritisnite tipku tabulatora, pritisnite Alt + tipku sa strelicom dolje da biste proširili izbornik, pritišćite tipku sa strelicom gore ili dolje dok ne pronađete željeni mjesec, a zatim pritisnite Enter.

  3. Da biste spremili odabire i zatvorili dijaloški okvir Ponavljanje obveze, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "OK button" (Gumb U redu), a zatim pritisnite Enter.

Stvaranje mrežnog sastanka

Sastanak možete jednostavno pretvoriti u mrežni sastanak pomoću Skype ili Microsoft Teams.

Napomena: Ovisno o tvrtki ili ustanovi i tome jeste liMicrosoft 365 pretplatnik, Skype i/ili Microsoft Teams možda neće biti dostupni.

U prozoru Pozivnica za sastanak učinite nešto od sljedećeg:

  1. Da biste odabrali Sastanak putem Skypea i stvorili vezu Skype sastanak, pritisnite Alt + H, O, M.

  2. Da biste odabrali mogućnost Sastanak u aplikaciji Teams i stvorili vezu Microsoft Teams sastanak, pritisnite Alt + H, T, M.

Outlook dodaje pojedinosti o mrežnom sastanku i vezu na polje poruke sastanka.

Vidi također

Čitanje zahtjeva za sastanak i odgovaranje na njega pomoću čitača zaslona u programu Outlook

Korištenje čitača zaslona za postavljanje računa e-pošte u programu Outlook

Oblikovanje teksta u porukama e-pošte u programu Outlook pomoću čitača zaslona

Tipkovni prečaci za Outlook

Osnovni zadaci s kalendarom u programu Outlook pomoću čitača zaslona

Postavljanje uređaja za rad s pristupačnošću u sustavu Microsoft 365

Korištenje čitača zaslona za istraživanje i navigaciju Kalendar programa Outlook

Tehnička podrška za korisnike s posebnim potrebama

Microsoft želi omogućiti najbolje moguće okruženje svim korisnicima. Ako ste osoba s posebnim potrebama ili imate pitanja povezana s pristupačnošću, zatražite tehničku pomoć od Microsoftove službe Answer Desk za osobe s invaliditetom. Tim za podršku u informativnoj službi za osobe s invaliditetom obučen je za korištenje brojnih popularnih pomoćnih tehnologija te može pružiti pomoć na engleskom, španjolskom, francuskom i američkom znakovnom jeziku.. Da biste pronašli podatke za kontakt za svoju regiju, posjetite Microsoftov Answer Desk za osobe s invaliditetom.

Ako ste korisnik iz državne ustanove, komercijalni korisnik ili korisnik iz velike tvrtke, obratite se službi Answer Desk za osobe s invaliditetom za velike tvrtke.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Želite dodatne mogućnosti?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.