Otvorite zajednički korišteni Calendar
Na izborniku Datoteka pokažite na Otvori, a zatim odaberite Mapa drugog korisnika...
Na popisu Vrsta mape odaberite Ulazna pošta, Calendar ili Adresar.
Napomena
U novom programu Outlook za Mac možete samo odabrati kalendar.
U okvir za pretraživanje upišite ime osobe koja vam je dala pristup, odaberite ime te osobe u rezultatima pretraživanja, a zatim odaberite Otvori.
Mapa zajedničke pošte prikazuje se u odjeljku mape.
Zajednički Calendar pojavljuje se u oknu Mape pod naslovom Zajednički kalendari.
Zajednički adresar prikazuje se u oknu Mapa pod zaglavljem Zajednički kontakti.
Napomena
- Ako primite poruku "Outlook je preusmjeren na poslužitelj autodiscover-s.outlook.com dohvatiti nove postavke za vaš račun", odaberite Uvijek koristi moj odgovor za taj poslužitelj , a zatim odaberite Dopusti.
- Outlook za Mac trenutno podržava samo dozvole za puni pristup za zajedničke poštanske sandučiće. Iako ćete u određenim scenarijima možda moći dodati zajednički poštanski sandučić s različitim dozvolama, ta konfiguracija možda neće biti u potpunosti podržana.
- Ako ste u oknu Mape odabrali zajedničku mapu, u nju se spremaju nove stavke koje stvorite.
- Da biste iz okna mape uklonili zajedničku mapu drugog korisnika, držite pritisnutu tipku Control, odaberite mapu, a zatim odaberite Ukloni zajednički račun.
Otvaranje zajedničkog ili delegiranog poštanskog sandučića
Tu metodu koristite ako ste ovlaštenik za poštanski sandučić drugog korisnika ili kada imate dozvole za nekoliko mapa u zajedničkom poštanskom sandučiću. Taj postupak možete koristiti i kada imate dozvole za potpuni pristup poštanskom sandučiću.
Otvaranje zajedničkog poštanskog sandučića:
Na izborniku Alati odaberite Računi, a zatim račun koji ima pristup poštanskom sandučiću.
Odabir delegiranja i zajedničkog korištenja
Choose Shared with Me tab
Odaberite + da biste dodali zajednički ili delegirani poštanski sandučić
Napomena
Ako imate dozvole za prilagođene mape u poštanskom sandučiću, ali ne i za mapu poštanskog sandučića najviše razine, prilagođene se mape neće prikazivati na popisu mapa. Na popisu mapa prikazat će se samo zadane mape za koje imate dozvole, kao što su Ulazna pošta, Poslane stavke, Izbrisane stavke i Kalendar, bez dozvola za mape poštanskog sandučića najviše razine.
Druga je mogućnost iotvaranje >>zajedničkog poštanskog sandučića da biste otvorili zajednički ili delegirani poštanski sandučić.
Dostupnost dodataka u zajedničkim poštanskim sandučićima
Podrška za dodatke u zajedničkim poštanskim sandučićima u programu Outlook na Macu ovisi o određenom scenariju. Da biste saznali više o tim scenarijima, pročitajte članak Korištenje dodataka u programu Outlook za Mac.
Odgovarajuću mogućnost odaberite ovisno o tome koristi li se poštanski sandučić zajednički s vama ili ste vi ovlaštenik za poštanski sandučić drugog korisnika.
Napomena
- Kada koristite bilo koji od tih načina, račun zajedničkog poštanskog sandučića dodaje se kao mogućnost u polje Pošiljatelj prilikom sastavljanja poruka e-pošte. To vam omogućuje odabir računa u polju Pošiljatelj bez obzira na to imate li dozvole za slanje s ovog računa. Ako nemate dozvole za "Slanje kao" ili "Slanje u ime" za račun, e-pošta s tog računa neće se slati.
- Outlook za Mac ne podržava automatsko mapiranje zajedničkih poštanskih sandučića.
Mapa se zajednički koristi s vama
Ako vam je drugi korisnik omogućio zajedničko korištenje ulazne pošte, primarne mape kalendara ili primarne mape s kontaktima, korisnikovu mapu otvorite na ovaj način.
Da biste otvorili zajedničku mapu:
- Na izborniku Datoteka pokažite na Otvori, a zatim kliknite Mape drugih korisnika.
- Kliknite Pronađi korisnika.
- Upišite ime osobe koja vam je dala pristup, kliknite Pronađi, zatim ime osobe, a potom U redu.
- Ako imate više računa sustava Microsoft Exchange, na skočnom izborniku Račun kliknite račun koji želite koristiti za otvaranje mape drugog korisnika.
- Na skočnom izborniku Vrsta kliknite Calendar, AddressBook ili Inbox, a zatim OK.
- Zajednička mapa prikazuje se u navigacijskom oknu pod naslovom Zajedničko korištenje.
vi ste ovlaštenik za poštanski sandučić drugog korisnika
Tu metodu koristite ako ste ovlaštenik za poštanski sandučić drugog korisnika ili kada imate dozvole za nekoliko mapa u zajedničkom poštanskom sandučiću. Taj postupak možete koristiti i kada imate dozvole za potpuni pristup poštanskom sandučiću.
Otvaranje zajedničkog poštanskog sandučića:
- Na izborniku Alati kliknite Poslovni subjekti>Napredni>ovlaštenici.
- Dodavanje poštanskog sandučića u odjeljku Otvori dodatne poštanske sandučiće
Napomena
Ako imate dozvole za prilagođene mape u poštanskom sandučiću, ali ne i za mapu poštanskog sandučića najviše razine, prilagođene se mape neće prikazivati na popisu mapa. Na popisu mapa prikazat će se samo zadane mape za koje imate dozvole, kao što su Ulazna pošta, Poslane stavke, Izbrisane stavke i Kalendar, bez dozvola za mape poštanskog sandučića najviše razine.
Imate dozvole za potpuni pristup zajedničkom poštanskom sandučiću
Kada imate dozvolu za puni pristup zajedničkom poštanskom sandučiću – odnosno dozvolu za puni pristup poštanskom sandučiću postavljenu putem centra za administratore sustava Exchange – zajednički poštanski sandučić možete dodati pomoću vlastitih vjerodajnica.
Otvaranje zajedničkog poštanskog sandučića:
- Na izborniku Alati kliknite Računi.
- Kliknite znak plus da biste dodali dodatni račun sustava Exchange.
-
U polje Adresa e-pošte unesite adresu e-pošte zajedničkog poštanskog sandučića.
- U odjeljku Provjera autentičnosti unesite vlastite vjerodajnice.
Provjera postavke Sinkroniziraj zajednički poštanski sandučić programu Outlook omogućit će sinkroniziranje zajedničkog poštanskog sandučića bez potrebe da korisnik klikne gumb Slanje/primanje. Ta je postavka dodana u verziji 16.13.411. Omogućivanje te postavke preporučuje se korisnicima koji koriste vlastite vjerodajnice za pristup zajedničkom poštanskom sandučiću.
Dozvole za zajedničke mape i poštanske sandučiće
U sljedećoj su tablici navedene mogućnosti dozvola koje su možda dostupne za zajedničku mapu ili poštanski sandučić te najbolji način otvaranja zajedničke mape ili poštanskog sandučića na temelju odgovarajuće dozvole.
| Razina dozvola za zajedničku mapu ili zajednički poštanski sandučić |
Način otvaranja zajedničke mape ili poštanskog sandučića |
| Dozvola na razini mape za primarnu mapu Ulazna pošta, Calendar ili Adresar |
Otvaranje mape drugog korisnika |
| Dozvole za delegiranje poštanskog sandučića |
U odjeljku "Otvori dodatne poštanske sandučiće" u odjeljku Napredne postavke računa dodajte poštanski sandučić |
| Dozvola na razini mape za primarne mape Zadatak i Napomena |
U odjeljku "Otvori dodatne poštanske sandučiće" u odjeljku Napredne postavke računa dodajte poštanski sandučić |
| Dozvola na razini poštanskog sandučića najviše razine za pristup mapi najviše razine i drugim prilagođenim mapama |
U odjeljku "Otvori dodatne poštanske sandučiće" u odjeljku Napredne postavke računa dodajte poštanski sandučić |
| Dozvola "Puni pristup" poštanskom sandučiću u sustavu Exchange |
Dodavanje dodatnog računa za Exchange pomoću vlastitih vjerodajnica |
Otvaranje dodatnih poštanskih sandučića
Umjesto tih načina možete dodati još jedan račun sustava Exchange pomoću dodatnih vjerodajnica poštanskog sandučića. Ta metoda nije prepoznata kao dodavanje zajedničkog poštanskog sandučića jer dodatni račun dodajete pomoću vlastitih vjerodajnica. Da biste otvorili dodatni račun sustava Exchange, slijedite ove korake:
- Na izborniku Alati kliknite Računi.
- Kliknite znak plusa, a zatim Novi račun da biste dodali još jedan račun sustava Exchange.
-
U polje Adresa e-pošte unesite adresu e-pošte zajedničkog poštanskog sandučića.
- U odjeljku Provjera autentičnosti unesite vjerodajnice zajedničkog poštanskog sandučića.
