Odjeljak Osobe mjesto je na kojem se pohranjuju vaši osobni kontakti te na kojem možete pogledati sve adresare koji su postavljeni za tvrtku ili ustanovu.
| Ovaj se članak odnosi na Outlook Web App, aplikaciju koju koriste tvrtke ili ustanove koje upravljaju poslužiteljima za e-poštu sa sustavom Exchange Server 2013 ili 2010. Ako koristite Microsoft 365 ili Exchange Server 2016 ili 2019, vaš program za e-poštu je Outlook na webu. Pomoć za Outlook na webu potražite u članku Pomoć za Outlook na webu. |
|---|
Prikaz aplikacije People
Da biste prikazali stranicu People u web-aplikaciji Outlook Web App, učinite sljedeće:
- U web-pregledniku prijavite se u Outlook Web App pomoću URL-a koji ste dobili od osobe koja u tvrtki ili ustanovi upravlja e-poštom. Unesite korisničko ime i lozinku pa kliknite Prijava.
- Pri vrhu stranice odaberite Osobe.
Što se prikazuje u odjeljku People
- Stvorite kontakt tako da odaberete Novo.
- Sva mjesta na kojima možete potražiti podatke o kontaktima.
- Pretraživanje. Upišite ime određene osobe da biste je potražili u kontaktima i adresaru tvrtke ili ustanove. Dodatne informacije potražite u odjeljku Pretraživanje u aplikaciji People.
- Popis svih kontakata u trenutnoj mapi.
- Kartica kontakta za određenu osobu.
- Akcije koje možete poduzeti izravno s kartice kontakta. Odaberite ikone da biste poslali poruku ili stvorili zahtjev za sastankom.
Stvaranje kontakta
Da biste stvorili kontakt, u odjeljku Moji kontakti odaberite mapu u kojoj želite stvoriti kontakt, odaberite Novo, a zatim Stvori kontakt.
To će otvoriti prazan obrazac kontakta. Ispunite željene detalje. Odaberite ikonu
da biste vidjeli dodatne mogućnosti za tu vrstu podataka. Ako osoba koju dodajete u kontakte ima, primjerice, više brojeva telefona, odaberite
pokraj stavke Telefon da biste dodali telefonske brojeve.
Kada završite, odaberite
Spremi da biste spremili promjene ili
Odbaci da biste ih poništili.
Napomena
Ako želite stvoriti novi kontakt programa Lync, otvorite Lync na računalu ili uređaju na koji ste ga instalirali, a zatim kontakt dodajte na tom mjestu. Dodatne informacije potražite u članku Dodavanje osoba na popis kontakata.
Stvaranje grupe kontakata
U web-aplikaciji Outlook Web App moguće je stvoriti dvije vrste grupa. Prva je grupa kontakata, grupa grupa pohranjena u mapi Kontakti koja sadrži unose iz vaših osobnih kontakata i iz adresara tvrtke ili ustanove.
Da biste stvorili grupu kontakata, u odjeljku Moji kontakti odaberite mapu u kojoj želite stvoriti grupu, odaberite Novo, a zatim Stvori grupu.
TIme ćete otvoriti obrazac prazne grupe. Unesite željeni naziv grupe i eventualne bilješke. Da biste dodali nekog člana, upišite ime te osobe u okvir Članovi. Outlook Web App potražit će ga u vašim kontaktima i adresaru tvrtke ili ustanove. Ako se ime ne pronađe, tu osobu možete potražiti. U okvir Članovi možete izravno upisati i adresu e-pošte. Da biste dodali odabir u grupu, pritisnite Enter .
Kada završite, odaberite
Spremi da biste spremili promjene ili
Odbaci da biste ih poništili.
Stvaranje zajedničke grupe
Ovisno o postavkama računa, možda ćete moći stvarati i grupe koje se prikazuju u adresaru tvrtke ili ustanove. Upute za stvaranje i održavanje zajedničkih grupa potražite u članku Popisi za raspodjelu.
Stvaranje kontakta iz poruke
Svaki kontakt koje vidite u nekoj poruci možete dodati na popis Kontakt. Da biste dodali neki kontakt iz poruke:
- Odaberite ime, kliknite ga desnom tipkom miša, a zatim odaberite Prikaz detalja da biste vidjeli karticu kontakta.
- Odaberite Dodaj u kontakte.
- Po želji dodajte dodatne informacije.
- Odaberite
, Spremi da biste karticu dodali u kontakte ili
da biste odustali.
Uređivanje kontakta
Pronađite i odaberite kontakt koji želite urediti. Uređivati možete samo kontakte u mapama ispod mape Moji kontakti. Kad odaberete neki kontakt, detalje o njemu vidjet ćete u oknu za čitanje. Da biste uredili podatke, odaberite Uređivanje. Unesite željene promjene, a zatim odaberite
Spremi da biste spremili promjene ili
da biste ih poništili.
Povezivanje kontakata i prekidanje veze među njima
Outlook Web App prepoznaje kontakte jednakih ili sličnih zaslonskih imena te ih povezuje u jedan prikaz. Da biste vidjeli koji su kontakti povezani, odaberite karticu kontakta pa u oknu za čitanje u odjeljku Povezani kontakti odaberite Upravljanje. Možete i sami odabrati kontakte koje želite povezati.
Time će se prikazati povezani kontakti za tu karticu ako postoje.
- Pogledajte sve kontakte koji su povezani s tom karticom kontakta. Ako je dodana veza koju želite ukloniti, odaberite je da biste je pogledali ili pak da biste prekinuli vezu.
- Veze koje bi možda bile podudarne s tom osobom prikazane su u predloženim vezama.
- Pretraživanjem možete pronaći dodatne kontakte koje je moguće povezati.
Sve promjene koje unesete automatski se spremaju kad ih unesete. Kada završite, odaberite
da biste zatvorili prozor.
Je li iz web-aplikacije Outlook Web App moguće za mapu s kontaktima omogućiti zajedničko korištenje s drugim korisnicima?
Outlook Web App ne podržava zajedničko korištenje ili prikaz zajedničke mape s kontaktima. Ako kontakte želite zajednički koristiti s osobama unutar ili izvan tvrtke ili ustanove, preporučujemo da koristite značajku zajedničkog korištenja kontakata u programu Outlook. Dodatne informacije potražite u članku Zajedničko korištenje mape kontakata s drugim osobama. Za kontakte unutar tvrtke ili ustanove zajedničko korištenje možete omogućiti i pomoću zajedničkog poštanskog sandučića. Zajednički poštanski sandučić može stvoriti samo administrator u tvrtki ili ustanovi. Uz zajednički poštanski sandučić osobe koje imaju dozvolu za zajednički poštanski sandučić mogu pristupati zajedničkom poštanskom sandučiću, kalendaru i kontaktima.