Upravljanje pravima na informacije (IRM), dostupno u programu Outlook 2016, korisnicima omogućuje određivanje dozvola za pristup porukama e-pošte. Vaša tvrtka ili ustanova mora instalirati i implementirati IRM da biste ga mogli koristiti. Dodatne informacije o IRM-u u programu Outlook potražite u Uvod u IRM za poruke e-pošte.
Važno
Poštu zaštićenu IRM-om možete prikazati u programu Outlook RT, ali je ne možete poslati. Zanima li vas koju verziju sustava Office koristite?
Poruke koje primite s ograničenom dozvolom označene su ikonom 
koja se prikazuje na popisu poruka u ulaznoj pošti. Sadržaj poruke upravljane pravima ne prikazuje se u oknu za čitanje.
Da biste otvorili poruku:
- Na popisu poruka dvokliknite poruku da biste je otvorili.
Napomena
Kao primatelj ne možete ispisati, proslijediti ni kopirati poruke upravljane pravima. No možete odgovoriti pošiljatelju. Vaš odgovor ima ista ograničenja u odnosu na primatelja (izvornog pošiljatelja) kao i izvorna poruka.
Prilikom prvog otvaranja poruke za koju se koriste ograničene dozvole Outlook se mora povezati s poslužiteljem za licenciranje radi provjere vjerodajnica i preuzimanja licence za korištenje. Licenca za korištenje definira razinu pristupa datoteci. Kada se certifikat instalira, sadržaj poruke možete pogledati tako da poruku otvorite.
Dodatne informacije o preuzimanju vjerodajnica
Ako vaša tvrtka ili ustanova koristi poslužitelj za upravljanje pravima na informacije (IRM), administrator vas može savjetovati kako postaviti dozvole. No mnogi kućni i osobni računi e-pošte ne koriste IRM poslužitelj. U tom će se slučaju prilikom prvog pokušaja postavljanja dozvola za poruku otvoriti dijaloški okvir u kojem će Outlook zatražiti da se registrirate za besplatnu probnu verziju na poslužitelju za upravljanje pravima na informacije (IRM). Privremena vjerodajnica dostupna je tako da kliknete Da i se prijavite za certifikat računa upravljanja pravima (RM) za izlaznu adresu e-pošte. Za vašu adresu e-pošte Microsoftov račun mora biti omogućen. Ako nemate adresu e-pošte Microsoftova računa, možete brzo nabaviti besplatni Microsoftov račun.