Videozapis: Postavljanje mrežnog sastanka pomoću Skype za tvrtke

Uz Skype za tvrtke, postavljajte online sastanke unaprijed ili u hodu.

1. Otvorite kalendar programa Outlook i kliknite Novi Sastanak putem Skypea.

2. Dodajte pozvane sudionike, upišite predmet i dnevni red te odaberite datum i vrijeme.

3. Kliknite Pomoćnik za planiranje rasporeda da biste provjerili dostupnost svih sudionika.

4. Učitavanje privitaka u sastanak programa Skype za tvrtke unaprijed:

   • Kliknite karticu Umetanje .
   • Odaberite Priloži datoteku.
   • Pronađite datoteku koju želite dodati.

5. Prije slanja poruke e-pošte:

   • Da biste pregledali dozvole za sastanak, na vrpci programa Outlook kliknite ikonu Mogućnosti sastanka .
   • Kliknite Novi prostor za sastanak da biste omogućili željene dozvole za sastanak.

6. Kada pozivnica za sastanak bude spremna, kliknite Pošalji .

7. Ako netko nema Skype za tvrtke, može kliknuti vezu s pozivnice putem e-pošte da bi se uključio.

8. Za neplanirane sastanke:

   • Kliknite karticu Sastanci u Skype za tvrtke.
   • Kliknite gumb Trenutačni sastanak.
   • Pozovite osobu s kojom želite čavrljati pa kliknite U redu.

Želite li više?

Uključivanje u sastanak putem Skypea za tvrtke

Učitavanje privitaka za sastanak Skypea za tvrtke unaprijed

Komunikacija na vaš način

Obuka za Excel

Obuka za Outlook

Skype za tvrtke omogućuje brzo zakazivanje osoba za online sastanke.

U programu Outlook otvorite kalendar i kliknite Novi Sastanak putem Skypea.

Dodajte osobe koje želite pozvati, upišite predmet i odaberite datum i vrijeme.

Upišite raspored iznad retka. Pazite da ne promijenite podatke ispod retka.

Sada kliknite Pomoćnik za planiranje rasporeda da biste provjerili dostupnost svih sudionika.

Ovdje po potrebi možete promijeniti datum i vrijeme.

Ako se korisnici nalaze u drugim vremenskim zonama, Skype za tvrtke automatski prilagođava vrijeme sastanka za svaku regionalnu shemu.

Možete i unaprijed učitati privitke kada postavljate pozivnicu u programu Outlook,

Tako će vaš tim prije sastanka imati sve potrebne dokumente.

Kliknite karticu Umetanje , odaberite Priloži datoteku, a zatim dođite do datoteke koju želite dodati.

Prije slanja pozivnice pogledajte mogućnosti sastanka na vrpci.

Prema zadanim postavkama svatko se može izravno uključiti u sastanak bez čekanja u predvorju.

Svi sudionici imaju dozvole za prisutnost.

Ove mogućnosti funkcioniraju za male sastanke.

No ako vodite veliki sastanak ili planirate razgovarati o povjerljivim podacima, bilo bi dobro da postavite neka ograničenja glede toga tko može prisustvovati i što mogu raditi.

Kliknite Novi prostor za sastanak da biste omogućili te mogućnosti i postavili željena ograničenja.

Ako netko nema Skype za tvrtke, može kliknuti vezu putem e-pošte da bi se uključio u sastanak.

Kada budete sigurni da sve izgleda dobro na pozivnici, kliknite Pošalji.

Ako dobijete inspiraciju i želite se odmah sastati, u aplikaciji kliknite karticu Sastanci , a zatim gumb Trenutačni sastanak .

I pozovite osobu s kojom želite čavrljati.

Bez obzira na to jeste li u programu Outlook ili razmjenjujete izravne poruke, Skype za tvrtke pomaže vam postaviti online sastanke unaprijed ili u hodu.