Biranje i upotreba predloška programa Access

Predlošci web-baze podataka

Pet predložaka web-baze podataka obuhvaćeno je Access 2010. Pojam "web-baza podataka" znači da je baza podataka osmišljena tako da se objavljuje na poslužitelju sustava SharePoint na kojem je pokrenut Access Services. No bazu podataka kompatibilnu s webom možete koristiti i kao standardnu klijentsku bazu podataka, pa su prikladne za sve situacije.

• Web-baza podataka o sredstvima    Pratite resurse, uključujući pojedinosti o određenoj imovini i vlasnike. Kategorizirajte i zabilježite stanje imovine, kada su nabavljeni, gdje se nalaze i još mnogo toga.

• Web-baza podataka za dobrotvorne doprinose    Ako radite za tvrtku ili ustanovu koja prihvaća dobrotvorne doprinose, pomoću ovog predloška pratite napore za prikupljanje sredstava. Možete pratiti više kampanja i prijaviti doprinose primljene tijekom svake od njih. Pratite suradnike, događaje vezane uz kampanju i zadatke na čekanju.

• Web-baza podataka kontakata    Upravljajte informacijama o osobama s kojima radite vi ili vaši timovi, kao što su korisnici i partneri. Pratite podatke o imenu i adresi, telefonske brojeve, adrese e-pošte, pa čak i priložite slike, dokumente ili druge datoteke.

• Web za probleme Baza podataka    Stvorite bazu podataka da biste upravljali skupom problema, kao što su zadaci održavanja koje je potrebno izvršiti. Dodjela, određivanje prioriteta i praćenje tijeka problema od početka do kraja.

• Web-baza podataka projekata    Pratite razne projekte i njihove povezane zadatke. Dodijelite zadatke osobama i pratite postotak dovršetka.

Informacije o stvaranju, objavljivanju i korištenju web-baza podataka potražite u članku Stvaranje baze podataka za zajedničko korištenje na webu.

Predlošci klijentske baze podataka

Sedam predložaka klijentske baze podataka obuhvaćeno je Access 2010. Nisu namijenjeni objavljivanju u komponenti Access Services, ali ih je i dalje moguće zajednički koristiti tako da ih smjestite u zajedničku mrežnu mapu ili biblioteku dokumenata.

• Događaji    Praćenje nadolazećih sastanaka, rokova i drugih važnih događaja. Snimite naslov, mjesto, vrijeme početka, vrijeme završetka i opis te priložite sliku.

• Fakultet    Upravljanje važnim informacijama o članovima nastavniška, kao što su telefonski brojevi, adrese, podaci za kontakt u hitnim slučajevima i podaci o zaposlenju

• Marketinški projekti    Upravljajte pojedinostima marketinškog projekta i zakazujte i pratite projektne isporuke.

• Northwind    Stvorite sustav za praćenje narudžbi koji upravlja klijentima, zaposlenicima, detaljima narudžbe i inventarom.

  Napomena: Predložak Northwind sadrži ogledne podatke koje ćete morati ukloniti prije korištenja baze podataka.

• Prodajni kanal    Praćenje napretka potencijalne prodaje unutar male skupine prodajnih stručnjaka.

• Za učenike i studente    Upravljajte informacijama o učenicima, uključujući kontakte u hitnim slučajevima, medicinske informacije i informacije o njihovim skrbnicima.

• Zadaci    Pratite grupu radnih stavki koje vi ili vaš tim morate završiti.

Vrh stranice

Stvaranje baze podataka pomoću predloška koji je obuhvaćen Access 2010

1. Pokrenite Access 2010.

2. Na kartici Novo u prikazu Backstage sustava Microsoft Office kliknite Ogledni predlošci.

3. U odjeljku Dostupni predlošci kliknite predložak koji želite koristiti.

4. U okvir Naziv datoteke upišite naziv datoteke.

5. Ako želite, kliknite ikonu mape pokraj okvira Naziv datoteke da biste došli do mjesta na kojem želite stvoriti bazu podataka. Ako ne naznačite određeno mjesto, Access stvara bazu podataka na zadanom mjestu koje se prikazuje ispod okvira Naziv datoteke.

6. Kliknite Stvori.

Access će stvoriti bazu podataka i otvoriti je za korištenje.

Stvaranje baze podataka pomoću predloška iz Office.com

Ako ste povezani s internetom, predloške možete potražiti na web-mjestu Office.com prikazu Backstage u sustavu Microsoft Office. To učinite na sljedeći način:

1. Pokrenite Access 2010.

2. Na kartici Novo u prikazu Backstage učinite nešto od sljedećeg:

   • Traženje predloška    U Office.com predlošci kliknite kategoriju predloška koji vas zanima (na primjer, Tvrtka).

   • Traženje predloška    U okvir Pretraživanje predložaka na web-mjestu Office.com unesite jedan pojam za pretraživanje ili više njih, a zatim kliknite gumb sa strelicom da biste pretraživali.

3. Kada pronađete predložak koji želite isprobati, kliknite ga da biste ga odabrali.

4. U okvir Naziv datoteke upišite naziv datoteke.

5. Ako želite, kliknite ikonu mape pokraj okvira Naziv datoteke da biste došli do mjesta na kojem želite stvoriti bazu podataka. Ako ne naznačite određeno mjesto, Access stvara bazu podataka na zadanom mjestu koje se prikazuje ispod okvira Naziv datoteke.

6. Kliknite Preuzmi.

Početak rada s novom bazom podataka

Ovisno o predlošku koji ste koristili, možda ćete morati učiniti nešto od sljedećeg da biste započeli s radom u novoj bazi podataka:

• Ako Access prikaže dijaloški okvir Prijava s praznim popisom korisnika, za početak koristite sljedeći postupak:

  1. Kliknite Novi korisnik.

  2. Ispunite obrazac Pojedinosti o korisniku.

  3. Kliknite Spremi i zatvori.

  4. Odaberite korisničko ime koje ste upravo unijeli, a zatim kliknite Prijava.

• Ako Access prikaže praznu podatkovnu tablicu, možete početi upisivati podatke izravno u podatkovnu tablicu ili kliknuti druge gumbe i kartice da biste istražili bazu podataka.

• Ako Access prikaže stranicu Početak rada, na toj stranici možete kliknuti veze da biste saznali više o bazi podataka ili kliknuti druge gumbe i kartice da biste istražili bazu podataka.

• Ako Access na traci s porukama prikazuje poruku sigurnosnog upozorenja, a izvor predloška smatrate pouzdanim, kliknite Omogući sadržaj. Ako je za bazu podataka potrebna prijava, morat ćete se ponovno prijaviti.

Vrh stranice